10 cách tiết kiệm thời gian trên PC Windows 11 của bạn

Tác giả Starlink, T.M.Hai 22, 2024, 02:24:38 CHIỀU

« Chủ đề trước - Chủ đề tiếp »

0 Thành viên và 1 Khách đang xem chủ đề.

Bạn có biết bạn có thể sao chép và lưu nhiều mục vào bảng tạm không?

Windows 11 tích hợp nhiều tính năng mà bạn có thể sử dụng để tăng tốc tác vụ và tiết kiệm thời gian. Từ việc sử dụng phím tắt đến ghim ứng dụng vào thanh tác vụ, có rất nhiều thứ bạn có thể làm.


1. Sử dụng phím tắt

Cách dễ nhất để tiết kiệm thời gian và hoàn thành công việc nhanh hơn là sử dụng nhiều phím tắt khác nhau của Windows 11. Bạn nhấn tổ hợp phím và Windows sẽ thực hiện một hành động.

Sau đây là một số phím tắt thông dụng mà bạn nên biết:

    Windows+D: Đến màn hình nền Windows.
    Windows+E: Khởi chạy File Explorer.
    Windows+L: Khóa máy tính.
    Windows+S: Truy cập Tìm kiếm Windows.
    Alt+Tab: Chuyển đổi giữa các cửa sổ đang mở.
    Ctrl+Shift+Esc: Mở Trình quản lý tác vụ.

2. Ghim ứng dụng vào thanh tác vụ

Bạn có thể ghim ứng dụng vào thanh tác vụ Windows để có thể khởi chạy những ứng dụng đó chỉ bằng một cú nhấp chuột (mà không cần phải mở Menu Bắt đầu hoặc sử dụng Tìm kiếm Windows).

Để thực hiện điều đó, hãy truy cập Windows Search (nhấn Windows+S) và nhập tên ứng dụng cần ghim. Khi ứng dụng xuất hiện trong kết quả tìm kiếm, hãy nhấp chuột phải vào ứng dụng đó và chọn "Ghim vào thanh tác vụ".


Trên thanh tác vụ, hãy nhấp vào biểu tượng của ứng dụng để khởi chạy ứng dụng. Một cách khác để khởi chạy ứng dụng trên thanh tác vụ là nhấn Windows+[Số ứng dụng]. Ví dụ: để khởi chạy ứng dụng thứ hai trên thanh tác vụ, hãy nhấn Windows+2.

Trong tương lai, để xóa ứng dụng khỏi thanh tác vụ, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng ứng dụng và chọn "Bỏ ghim khỏi thanh tác vụ".

3. Sử dụng Snap Layouts

Tính năng Snap layouts của Windows 11 cho phép bạn thực hiện nhiều tác vụ trên hệ thống của mình. Bạn có thể đặt các ứng dụng cạnh nhau hoặc trong một bố cục khác và làm việc với tất cả chúng cùng một lúc.

Để thực hiện điều đó, hãy mở một ứng dụng và di con trỏ qua biểu tượng Phóng to ở góc trên bên phải. Từ các tùy chọn bố cục bạn thấy, hãy chọn một tùy chọn. Sau đó, chọn một ứng dụng khác để lấp đầy khoảng trống trong bố cục đã chọn.


Trong trường hợp bạn không thấy tùy chọn Snap layout hoặc muốn tắt tính năng này, hãy vào Cài đặt > Hệ thống > Đa nhiệm và bật hoặc tắt tùy chọn "Snap Windows".

4. Sử dụng Lịch sử Clipboard

Thông thường, bạn chỉ có thể giữ một mục được sao chép vào clipboard để dán vào đâu đó. Tuy nhiên, với clipboard history, bạn có thể lưu nhiều mục vào clipboard, sẵn sàng để dán vào bất kỳ đâu bạn muốn.

Để sử dụng tính năng này, hãy mở Cài đặt bằng cách nhấn Windows+i. Từ thanh bên trái, chọn "Hệ thống". Trên ngăn bên phải, nhấp vào "Bảng tạm". Bật nút chuyển "Lịch sử bảng tạm" để bật tính năng này.


Sao chép các mục như bình thường và Windows sẽ lưu chúng vào clipboard của bạn. Để chọn và dán một trong các mục clipboard, hãy nhấn Windows+V và chọn mục cần dán.


5. Bật tính năng Focus

Focus, như tên gọi của nó, là một tính năng tích hợp trong Windows 11 cho phép bạn tập trung vào các tác vụ của mình bằng cách loại bỏ các yếu tố gây mất tập trung. Khi bạn bật Focus, một bộ đếm thời gian tập trung sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn, chế độ Không làm phiền sẽ được bật và các ứng dụng trên thanh tác vụ sẽ không hiển thị thông báo và huy hiệu.

Để sử dụng Focus, hãy khởi chạy Settings bằng cách nhấn Windows+i. Từ thanh bên trái, chọn "System". Trên ngăn bên phải, chọn "Focus". Chọn "Focus" để mở rộng menu. Chọn bộ đếm thời gian và cấu hình bất kỳ tùy chọn nào khác mà bạn muốn, sau đó nhấp vào "Start Focus Session" để bật tính năng này.


Để tắt phiên Focus hiện tại, chỉ cần nhấp vào nút "Dừng phiên Focus".

6. Sử dụng Virtual Desktop

Windows 11 cho phép bạn tạo nhiều màn hình nền ảo, mỗi màn hình có cách sắp xếp và cấu hình ứng dụng riêng. Bạn có thể sử dụng tính năng này trong nhiều tình huống khác nhau, chẳng hạn như tạo một màn hình nền ảo cho các tác vụ cá nhân và một màn hình khác cho các tác vụ công việc.

Để thực hiện điều đó, hãy nhấp vào nút "Task View" trên thanh tác vụ hoặc nhấn Windows+Tab. Trong menu mở ra, chọn "New Desktop" để tạo một màn hình ảo mới.


Bạn sẽ đến màn hình nền ảo mới tạo của mình. Tại đây, bạn có thể thêm bất kỳ phím tắt ứng dụng nào bạn muốn và cấu hình các tùy chọn tùy chỉnh màn hình nền thông thường khác. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với màn hình nền này sẽ không ảnh hưởng đến các màn hình nền khác của bạn.

Để chuyển đổi giữa nhiều màn hình nền, hãy nhấp vào nút "Chế độ xem tác vụ" trên thanh tác vụ và chọn một màn hình nền hoặc nhấn Windows+Tab.

7. Lên lịch thời gian khởi động lại Windows Update

Bạn có thể cấu hình Windows để khởi động lại PC sau khi cài đặt bản cập nhật hệ thống ngoài giờ làm việc, do đó công việc của bạn không bị gián đoạn và không mất thời gian.

Để cấu hình điều đó, hãy mở Cài đặt bằng Windows+i. Từ thanh bên trái, chọn "Windows Update". Trên ngăn bên phải, nhấp vào "Tùy chọn nâng cao". Chọn "Giờ hoạt động" và chỉ định thời điểm bạn không muốn Windows khởi động lại PC của mình. Để Windows tự động xác định giờ hoạt động của bạn, hãy chọn tùy chọn "Tự động".


8. Sử dụng Tiện ích

Các tiện ích của Windows 11 cho phép bạn truy cập nhanh vào nhiều mục khác nhau, chẳng hạn như thông tin thời tiết, tin tức mới nhất, tỷ giá hối đoái, v.v.

Để truy cập bảng tiện ích, hãy nhấn phím tắt Windows+W hoặc nhấp vào biểu tượng tiện ích ở góc dưới bên trái. Bạn sẽ thấy tất cả các tiện ích đã thêm.


Nếu bạn muốn thêm tiện ích mới, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải, chọn "Khám phá tiện ích mới", chọn một tiện ích ở thanh bên trái và nhấp vào "Ghim" trên ngăn bên phải.


9. Sử dụng Trung tâm hành động

Trung tâm hành động cho phép bạn truy cập nhanh vào nhiều tùy chọn cài đặt khác nhau, chẳng hạn như Wi-Fi, Bluetooth, v.v. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian mở Cài đặt và tìm các tùy chọn khác nhau.

Để mở Action Center, hãy nhấn Windows+A. Sau đó, bạn có thể nhấp vào bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn. Để tùy chỉnh bảng điều khiển để hiển thị các tùy chọn yêu thích của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng bút chì, chọn "Add", chọn tùy chọn mới bạn muốn thêm và nhấp vào "Done".


10. Sử dụng lệnh đọc để nhập

Nếu bạn gõ nhiều, hãy sử dụng tính năng đọc chính tả tích hợp của Windows 11 để chuyển lời nói thành văn bản. Bạn nói vào mic của PC và PC sẽ gõ bất cứ điều gì bạn nói.

Để sử dụng, hãy truy cập vào trường văn bản mà bạn muốn nhập. Gọi tính năng đọc chính tả bằng cách nhấn Windows+H. Bắt đầu nói và Windows sẽ nhập.


Nhiều tính năng của Windows 11 giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn, mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Ngoài ra còn có các mẹo quản lý tệp mà bạn nên sử dụng để làm việc với các ứng dụng và PC yêu thích của mình dễ dàng hơn.