Cách bảo mật mạng: 9 hành động chính để bảo mật dữ liệu của bạn

Tác giả Security+, T.Ba 28, 2024, 03:21:26 CHIỀU

« Chủ đề trước - Chủ đề tiếp »

0 Thành viên và 2 Khách đang xem chủ đề.

Cách bảo mật mạng: 9 hành động chính để bảo mật dữ liệu của bạn


Biết cách bảo mật mạng là điều cần thiết đối với các tổ chức doanh nghiệp muốn tránh chi phí, gián đoạn kinh doanh và danh tiếng thương hiệu có thể xảy ra do một cuộc tấn công mạng hoặc vi phạm dữ liệu. An ninh mạng bảo vệ mạng, cơ sở hạ tầng, dữ liệu và các tài sản kỹ thuật số khác của công ty bạn bằng các biện pháp như mã hóa, tường lửa và chống phần mềm độc hại để ngăn chặn các hoạt động độc hại và đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật thông tin của bạn.


Cách tốt nhất để bảo mật mạng là sử dụng nhiều chiến lược và công cụ an ninh mạng, bao gồm thực hiện theo chín bước được nêu chi tiết ở đây để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi bị nhiễm phần mềm độc hại, thao túng hệ thống và các sự cố an ninh mạng có thể xâm phạm thông tin nhạy cảm và làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của bạn.

1. Áp dụng mã hóa cho dữ liệu

Mã hóa đầu cuối (E2EE) đảm bảo rằng dữ liệu được chia sẻ qua mạng của bạn được bảo mật và nhân viên được ủy quyền có thể truy cập được. Các biện pháp bảo mật mã hóa sẽ xáo trộn dữ liệu được gửi từ nhân viên này sang nhân viên khác hoặc doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác để bất kỳ ai không thể truy cập được nếu dữ liệu đó bị chặn. Khi dữ liệu được mã hóa đến đúng người nhận, mật khẩu sẽ giải mã thông tin và cấp quyền truy cập.

Để mã hóa thành công dữ liệu của mình, bạn phải xác định các lỗ hổng bảo mật và chọn loại và công cụ mã hóa thích hợp. Việc xác định các lỗ hổng bảo mật cho phép tăng cường phòng thủ trước, đồng thời chọn loại và công cụ mã hóa thích hợp để đảm bảo bảo vệ dữ liệu đáng tin cậy, bảo vệ khỏi truy cập trái phép và các vi phạm tiềm ẩn. Các bước sau đây giải thích cách áp dụng mã hóa:

1.1. Xác định lỗ hổng bảo mật

Các mối đe dọa mạng tấn công mạng công ty và một cách để phát hiện mọi lỗ hổng là thông qua đánh giá bảo mật. Việc xác định đánh giá tốt nhất cho tổ chức của bạn sẽ giúp bạn hiểu nhu cầu bảo mật của mình để thiết lập phần mềm mã hóa.

  • Đánh giá lỗ hổng: Tìm điểm yếu trong cơ sở hạ tầng CNTT của công ty bạn thông qua quét lỗ hổng.
  • Kiểm tra CNTT: Đánh giá xem cấu hình mạng doanh nghiệp của bạn có phù hợp với tiêu chuẩn ngành hay không.
  • Đánh giá rủi ro CNTT : Xác định, phân tích và đánh giá mức độ rủi ro bảo mật của công ty bạn.
  • Kiểm tra thâm nhập: Phát hiện các lỗ hổng trong mạng doanh nghiệp của bạn thông qua các cuộc tấn công mạng mô phỏng.

1.2. Chọn loại và công cụ mã hóa phù hợp

Có một số loại mã hóa và công cụ mà bạn có thể xem xét để tăng cường bảo mật mạng của mình —tiêu chuẩn mã hóa dữ liệu ba lần (3DES), tiêu chuẩn mã hóa lợi thế (AES) và Rivet-Shamir-Adlemon (RSA) là ba trong số những tiêu chuẩn được sử dụng phổ biến nhất để bảo mật dữ liệu.


AES được áp dụng rộng rãi nhờ tính bảo mật, tốc độ và khả năng thích ứng mạnh mẽ. Nó sử dụng mã hóa đối xứng, đơn giản hóa quá trình mã hóa bằng cách sử dụng cùng một khóa cho cả mã hóa và giải mã. Với các kích thước khóa từ 128 bit đến 256 bit, tổ chức của bạn có thể tùy chỉnh mức độ bảo mật phù hợp với nhu cầu của mình, khiến AES trở thành lựa chọn phổ biến để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trên nhiều lĩnh vực khác nhau.

Công cụ mã hóa. Có nhiều công cụ mã hóa doanh nghiệp khác nhau để bạn lựa chọn. Dưới đây là những phổ biến nhất:

  • VeraCrypt : Mã hóa toàn bộ hệ điều hành với các ổ đĩa và phân vùng cụ thể; miễn phí cho người tiêu dùng và doanh nghiệp.
  • Mã hóa điểm cuối Trend Micro : Mã hóa toàn bộ khối lượng, tệp và thư mục; có quản lý khóa và Active Directory để theo dõi dữ liệu.
  • AxCrypt Premium : Mã hóa và giải mã tập tin; giúp chia sẻ tệp trong ứng dụng, truy cập tệp một cách an toàn từ thiết bị di động và bảo mật tệp trực tuyến qua bộ nhớ đám mây.

Khi bạn đã chọn loại và công cụ cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể bắt đầu triển khai kế hoạch mã hóa.

2. Thiết lập tường lửa

Tường lửa bảo vệ mạng của bạn bằng cách lọc lưu lượng mạng đến và đi dựa trên các chính sách và quy tắc bảo mật của công ty bạn. Với các chính sách được cài sẵn, tường lửa nổi bật là một trong những công cụ bảo mật mạng hiệu quả nhất để phát hiện các lỗ hổng và thực hiện hành động phòng ngừa.

Bạn có thể cài đặt tường lửa trên các thiết bị của công ty mình để bảo vệ chúng khỏi phần mềm độc hại và thiết lập tường lửa ứng dụng web (WAF) trên kết nối Internet của bạn để tăng cường bảo vệ. Dưới đây là cách thực hiện điều đó trong sáu bước đơn giản.


2.1. Chọn loại tường lửa

Trước khi có thể thiết lập tường lửa cho doanh nghiệp của mình, bạn cần chọn tường lửa đáp ứng tất cả các yêu cầu bảo mật của mình. Có nhiều loại tường lửa—sau đây là những loại phổ biến nhất:

  • Tường lửa thế hệ tiếp theo (NGFW) : Cung cấp nhận thức về ứng dụng với khả năng hiển thị toàn bộ ngăn xếp bằng cách xem xét từng gói dữ liệu.
  • Tường lửa dựa trên đám mây như một dịch vụ (FWaaS) : Mang đến một bộ công nghệ đám mây để bảo vệ trực tuyến và kiểm soát truy cập.
  • Tường lửa proxy : Cấp quyền truy cập cho nhân viên nội bộ để kết nối với máy chủ, trang web hoặc ứng dụng.
  • Tường lửa kiểm tra trạng thái : Xác định gói nào được phép đi qua tường lửa.
  • Tường lửa ứng dụng web (WAF) : Lọc và kiểm soát lưu lượng HTTP giữa máy khách và máy chủ ứng dụng.

2.2. Bảo mật tường lửa

Sau khi chọn loại tường lửa, bước tiếp theo là bảo mật nó. Chỉ định một quản trị viên mạng hoặc chuyên gia bảo mật CNTT trong công ty của bạn để quản lý quyền truy cập tường lửa. Cá nhân này phải định cấu hình và cập nhật tường lửa, xóa hoặc đổi tên tài khoản người dùng mặc định và thay đổi mật khẩu mặc định thành mật khẩu duy nhất.

Quản trị viên mạng của bạn cũng phải đảm bảo rằng tất cả nhân viên yêu cầu quyền truy cập đều có tài khoản cá nhân thay vì tài khoản chung. Cuối cùng, họ nên triển khai các biện pháp kiểm soát truy cập để hạn chế lưu lượng truy cập mạng vào và ra chỉ đối với các liên lạc được ủy quyền.

2.3. Xác định vùng tường lửa và địa chỉ IP

Tương tự như bước mã hóa đầu tiên, bạn phải nhóm tất cả dữ liệu và tài sản theo mức độ nhạy cảm và chức năng của chúng. Sau đó, bạn có thể phân loại chúng thành các vùng, gán địa chỉ IP tương ứng. Điều quan trọng cần lưu ý là các dịch vụ web như email hoặc VPN phải nằm trong vùng dành riêng để hạn chế lưu lượng truy cập vào internet.

2.4. Thiết lập Danh sách kiểm soát truy cập (ACL)

Việc xác định danh sách kiểm soát truy cập đi đôi với việc xác định các vùng mạng và địa chỉ IP. Danh sách kiểm soát truy cập là một bộ quy tắc quy định lưu lượng mạng nào được phép đi qua tường lửa và lưu lượng mạng nào bị chặn. Việc tạo ACL sẽ cho phép bạn kiểm soát lưu lượng truy cập web, giữ an toàn cho mạng của công ty bạn và cải thiện các biện pháp an toàn cho tổ chức của bạn.

ACL phải bao gồm các yếu tố sau:

  • Số thứ tự: Chỉ định thứ tự áp dụng các quy tắc.
  • Tên: Cung cấp nhãn mô tả cho quy tắc.
  • Nhận xét: Cho phép ghi chú hoặc giải thích bổ sung về quy tắc.
  • Tuyên bố/Quy tắc: Xác định các điều kiện và hành động của quy tắc.
  • Giao thức: Chỉ định các giao thức mạng mà quy tắc áp dụng.
  • Đích IP: Xác định địa chỉ IP đích bị ảnh hưởng bởi quy tắc.
  • Nhật ký thiết bị đã ghi: Chi tiết xem lưu lượng truy cập phù hợp với quy tắc có nên được tường lửa ghi lại cho mục đích kiểm tra hoặc khắc phục sự cố hay không.

2.5. Kiểm tra cấu hình tường lửa

Kiểm tra tường lửa là một bước cần thiết để kiểm tra xem tường lửa của bạn có chặn lưu lượng cần thiết hay không. Bạn nên sử dụng đánh giá bảo mật, chẳng hạn như quét lỗ hổng hoặc kiểm tra thâm nhập. Nếu tường lửa của bạn không thực hiện được các thử nghiệm này thì điều quan trọng là phải có quyền truy cập vào kết quả và chi tiết kiểm tra để tạo điều kiện thuận lợi cho việc lặp lại quy trình cấu hình.

2.6. Thiết lập quản lý tường lửa

Việc thiết lập tường lửa cần được theo dõi sáu tháng một lần. Điều này bao gồm việc xem lại quá trình thiết lập và cấu hình trong tương lai để đảm bảo rằng tường lửa và dữ liệu được bảo vệ tốt khỏi mọi tội phạm mạng.

3. Thiết lập mạng riêng ảo (VPN)

Mạng riêng ảo (VPN) mã hóa Wi-Fi, kết nối internet và truyền dữ liệu trong mạng doanh nghiệp của bạn. Hầu hết các VPN đều có tính năng ngắt kết nối tích hợp để ngắt kết nối phần cứng khỏi mạng nếu mất kết nối được bảo vệ. Ngoài ra, những công cụ này còn che giấu địa chỉ IP, mật khẩu và lịch sử duyệt web.

VPN rất quan trọng đối với các doanh nghiệp có nhân viên ở xa hoặc nhân viên tham gia các chuyến công tác, vì việc sử dụng Wi-Fi công cộng hoặc Wi-Fi tại nhà có thể ảnh hưởng đến dữ liệu mạng của công ty. Chúng giúp doanh nghiệp của bạn yên tâm khi biết rằng những người lao động ở xa và đi công tác được bảo vệ bên ngoài văn phòng. Hãy làm theo các bước sau để thiết lập VPN của bạn.


3.1. Tìm Máy khách, Máy chủ và Bộ định tuyến VPN

Bước đầu tiên trong việc thiết lập VPN là chọn máy khách, máy chủ và bộ định tuyến VPN. Máy khách VPN xây dựng kết nối an toàn giữa doanh nghiệp và máy chủ VPN, với nhiều tùy chọn tương tác và cấu hình khác nhau. Máy chủ VPN lưu trữ và cung cấp các dịch vụ VPN, sử dụng công nghệ phần cứng và phần mềm để bảo vệ các kết nối. Bộ định tuyến VPN hỗ trợ giao tiếp mạng trong môi trường VPN, cho phép kết nối với các thiết bị VPN khác nhau. Các thành phần này hỗ trợ chung cho việc triển khai VPN của mạng và nâng cao chức năng của mạng.

3.2. Bắt đầu chuẩn bị thiết bị cho VPN

VPN có nguy cơ không hoạt động với các kết nối mạng và cơ sở hạ tầng do vấn đề tương thích. Do đó, điều quan trọng là đảm bảo rằng các thiết bị của công ty bạn được chuẩn bị đúng cách để thiết lập VPN. Việc kiểm tra mạng là vô cùng quan trọng và cần được điều chỉnh để phù hợp với cơ sở hạ tầng cụ thể của doanh nghiệp bạn.

Nếu VPN không kết nối được với mạng, hệ thống sẽ gặp rủi ro tiềm ẩn. Để giải quyết vấn đề này, tốt nhất bạn nên xóa mọi VPN đã sử dụng trước đó và lập kế hoạch cấu hình mạng của mình để tối đa hóa hiệu quả của VPN.

3.3. Tải xuống và cài đặt VPN

Tải xuống và cài đặt phần mềm được cung cấp bởi dịch vụ VPN của bạn. Nếu có, hãy sử dụng hướng dẫn thiết lập hoặc hỗ trợ khách hàng do nhà cung cấp của bạn cung cấp. Xin lưu ý rằng nhà cung cấp VPN có thể không cung cấp phần mềm cho tất cả các nền tảng. Trong những trường hợp như vậy, hãy tải xuống và kiểm tra phần mềm có sẵn. Cuối cùng, hãy xác minh xem VPN của bạn có hoạt động chính xác hay không bằng cách kiểm tra địa chỉ IP trực tuyến của bạn.

Hãy nhớ rằng các bước này có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp VPN và thiết bị, vì vậy hãy luôn làm theo hướng dẫn cụ thể từ nhà cung cấp của bạn.

3.4. Thiết lập thông tin đăng nhập và đăng nhập vào VPN

Bước tiếp theo là tạo thông tin đăng nhập an toàn. Nếu đang thiết lập máy khách VPN cho mục đích kinh doanh, bạn có thể cần tạo nhiều tài khoản cho từng nhân viên. Đảm bảo rằng tất cả tên người dùng và mật khẩu đều mạnh mẽ và an toàn. Sau khi các thông tin đăng nhập an toàn này được thiết lập, bạn có thể kết nối VPN với mạng của công ty mình. Quá trình này đảm bảo kết nối trơn tru và an toàn cho tất cả người dùng.

3.5. Quyết định giao thức VPN

Công ty của bạn cần giao thức VPN để xác định cách định tuyến dữ liệu giữa hệ thống của bạn và máy chủ VPN. Mỗi giao thức đều có những điểm mạnh riêng, vì vậy điều quan trọng là chọn một giao thức phù hợp với yêu cầu của bạn. Dưới đây là một số trong những phổ biến nhất:

  • OpenVPN: Giao thức nguồn mở cho phép doanh nghiệp của bạn xem mã VPN.
  • L2TP/IPSec: Được biết đến với khả năng bảo mật vững chắc, nó thường sử dụng giao thức IPSec để mã hóa dữ liệu được gửi tới VPN.
  • PPTP: Được thiết kế để thiết lập đường hầm VPN giữa các mạng công cộng.

3.6. Khắc phục sự cố và kiểm tra xem VPN của bạn có an toàn không

Bạn phải kiểm tra xem VPN doanh nghiệp của bạn có hoạt động không. Nếu không, hãy thử các bước khắc phục sự cố sau:

  • Khởi động lại VPN và kiểm tra các thiết bị.
  • Đảm bảo không có VPN hoặc hệ thống xung đột nào đang chạy.
  • Sử dụng tính năng "sửa chữa" của VPN nếu có.
  • Đối với các vấn đề đăng nhập, hãy thử lại hoặc liên hệ với nhà cung cấp VPN.

Sau khi VPN của bạn hoạt động, hãy đảm bảo rằng cài đặt của nó phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Điều này bao gồm việc kiểm tra khi nào VPN sẽ hoạt động, thêm máy chủ "yêu thích" hoặc máy chủ mặc định nếu cần và bật "kill-switch" đối với các trường hợp ngắt kết nối không mong muốn.

4. Hãy nhất quán với việc giám sát mạng

Giám sát mạng nhất quán là sự khác biệt giữa việc không biết về các cuộc tấn công mạng và nhìn thấy các cuộc tấn công tiềm ẩn trước khi chúng xảy ra. Quá trình này trao quyền cho các nhóm bảo mật để phát hiện những bất thường và lỗ hổng ngay lập tức. Giám sát mạng bao gồm việc kiểm tra ba khía cạnh chính:

  • Cấu hình: Chỉ định và xác minh các cài đặt, chính sách và điều khiển mạng.
  • Hiệu suất: Liên quan đến việc khắc phục sự cố và báo cáo về các thành phần mạng khác nhau.
  • Tính khả dụng: Đánh giá thời gian hoạt động của mạng và khả năng đáp ứng của mạng đối với nhu cầu kết nối và hiệu suất.

5. Cài đặt phần mềm chống phần mềm độc hại và chống vi-rút

An ninh mạng chủ yếu dựa vào việc bảo vệ khỏi phần mềm độc hại, điều này chủ yếu đạt được bằng cách sử dụng phần mềm chống vi-rút. Phần mềm chống vi-rút hoạt động như một hàng rào phòng thủ, quét các ứng dụng và dữ liệu mới được đưa vào mạng và nhanh chóng xác định các thành phần độc hại tiềm ẩn. Các bản cập nhật thường xuyên rất quan trọng đối với tính hiệu quả của nó nhằm đảm bảo khả năng bảo vệ chống lại các loại vi-rút mới nhất và mới nổi.

Ngoài việc phát hiện và chặn phần mềm độc hại, phần mềm chống vi-rút còn bảo vệ khỏi các mối đe dọa hiện đại như email lừa đảo, trang web độc hại và các cuộc tấn công nâng cao khác nhắm vào người dùng. Để thiết lập phần mềm chống phần mềm độc hại và chống vi-rút:

  • Chọn phần mềm của bạn: Chọn và cài đặt phần mềm chống vi-rút và chống phần mềm độc hại từ nhà cung cấp đáng tin cậy—các giải pháp chống vi-rút phổ biến bao gồm McAfee MVISION, Kaspersky và CrowdStrike Falcon.
  • Khởi động lại máy tính của bạn: Mặc dù không bắt buộc nhưng tốt nhất bạn nên khởi động lại máy tính sau khi cài đặt để phần mềm có thể tích hợp hiệu quả hơn với hệ thống của bạn.
  • Thực hiện quét: Bây giờ bạn có thể quét mạng và hệ thống của mình để tìm phần mềm độc hại. Chọn từ ba kiểu quét khác nhau:

    • Quét nhanh: bao gồm các khu vực lỗi thường gặp và thường mất 10-20 phút.
    • Quét toàn bộ: kiểm tra toàn bộ mạng và có thể mất 30 phút đến hàng giờ.
    • Quét theo lịch trình: quét liên tục theo các khoảng thời gian đã lên lịch.

6. Cập nhật phần mềm thường xuyên

Để duy trì an ninh mạng hiệu quả, bắt buộc phải cập nhật tất cả các phần mềm đã cài đặt một cách thường xuyên ngay khi có bản cập nhật mới. Tất cả phần mềm chống vi-rút, chương trình cơ sở, thông tin tài khoản và ứng dụng được sử dụng để bảo vệ công ty đều phải được cập nhật. Điều này ngăn chặn tội phạm mạng khai thác các lỗ hổng bảo mật.

Phần mềm bảo mật lỗi thời khiến các điểm vào dễ bị tin tặc tấn công. Các ghi chú cập nhật phần mềm thường tiết lộ các lỗi cụ thể đã được sửa, cung cấp cho tội phạm mạng những thông tin có giá trị mà chúng có thể sử dụng để nhắm mục tiêu vào một công ty trước khi áp dụng các bản cập nhật. Cập nhật thường xuyên là điều tối quan trọng không chỉ để giải quyết các lỗi bảo mật mà còn ngăn chặn khả năng khai thác của tội phạm mạng.

Tại sao bạn nên cập nhật phần mềm thường xuyên? Thường xuyên cập nhật phần mềm là điều cần thiết vì nhiều lý do. Nó nâng cao hiệu suất và khả năng bảo vệ, mang lại trải nghiệm người dùng mượt mà và an toàn hơn. Các bản cập nhật cũng giới thiệu các tính năng mới, giúp phần mềm luôn cập nhật và đổi mới. Ngoài ra, chúng có thể kéo dài tuổi thọ của cả phần mềm và phần cứng bằng cách đảm bảo tính tương thích và giảm nguy cơ lỗi. Cuối cùng, các bản cập nhật giải quyết các vấn đề và lỗi nhỏ, góp phần mang lại sự ổn định chung cho phần mềm.

7. Tạo mật khẩu mạnh

Mật khẩu mạnh là rất quan trọng để bảo vệ dữ liệu và tài sản kinh doanh. Việc kết hợp thông tin cá nhân vào mật khẩu sẽ cung cấp cho tội phạm mạng một cổng thông tin tiềm năng vào thông tin công ty. Để giảm thiểu nguy cơ vi phạm bảo mật, bạn nên thực thi chính sách mật khẩu nghiêm ngặt bắt buộc sử dụng mật khẩu mạnh trong toàn tổ chức của mình.

Cách tạo thông tin đăng nhập an toàn. Điều quan trọng là chọn tên người dùng dễ nhớ nhưng không dễ đến mức tội phạm mạng có thể tìm thấy tên người dùng đó thông qua bất kỳ trang web, doanh nghiệp hoặc mạng xã hội cá nhân nào. Dưới đây là một số điểm chính cần xem xét khi tạo thông tin đăng nhập an toàn:

  • Không sử dụng tên của bạn: Việc sử dụng tên của bạn làm tên người dùng đăng nhập sẽ khiến tội phạm mạng dễ dàng hack được.
  • Không sử dụng địa chỉ email của bạn: Tránh sử dụng bất kỳ hoặc tất cả địa chỉ email của bạn như một phần chi tiết tài khoản khi thiết lập tài khoản của bạn. Luôn chọn thông tin độc đáo và an toàn, không dễ nhận dạng.
  • Không sử dụng số cá nhân: Tránh sử dụng địa chỉ, số điện thoại, ngày sinh, Số an sinh xã hội hoặc số ID của bạn. Những chi tiết này có thể dễ dàng bị các cá nhân độc hại khai thác để đánh cắp danh tính hoặc các hoạt động lừa đảo khác.
  • Tạo mật khẩu mạnh: Mật khẩu mạnh khó đoán và bao gồm hơn 8 ký tự, phân loại ngẫu nhiên các chữ cái, số, viết hoa và ký hiệu.

8. Thiết lập xác thực hai yếu tố (2FA)

Xác thực hai yếu tố (2FA) là một biện pháp bảo mật đáng tin cậy yêu cầu hai loại nhận dạng để truy cập mạng và ứng dụng. Nó có thể liên quan đến việc trả lời câu hỏi cá nhân, nhận mã qua điện thoại hoặc email hoặc sử dụng dữ liệu sinh trắc học như dấu vân tay. Lớp bảo mật bổ sung này giúp bảo vệ cả dữ liệu của công ty và khách hàng. Các nền tảng và ứng dụng khác nhau có các bước thiết lập 2FA khác nhau.

8.1. Thiết lập 2FA cho Microsoft 365


  • Đăng nhập vào tài khoản công việc hiện tại của công ty bạn. Microsoft 365 sẽ nhắc doanh nghiệp cung cấp thêm thông tin. Bấm tiếp.
  • Tải xuống ứng dụng Microsoft Authenticator miễn phí và làm theo các bước được cung cấp.
  • Nếu bạn không muốn sử dụng ứng dụng Authenticator, hãy chọn "Tôi muốn thiết lập một phương pháp khác". Microsoft 365 sẽ yêu cầu số điện thoại di động và gửi tin nhắn SMS chứa mã gồm 6 chữ số để xác minh thiết bị.
  • Sau khi bạn đăng nhập vào tài khoản của mình, Microsoft 365 sẽ yêu cầu thông tin xác minh bổ sung.

8.2. Thiết lập 2FA cho Google Workspace


  • Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Google Workspace.
  • Chọn Bảo mật trên trang tổng quan và cuộn xuống Xác minh hai bước.
  • Nhấp vào Xác minh hai bước và cho phép nhân viên bật xác minh 2 bước trên thiết bị của họ.
  • Cập nhật tính năng khi cần thiết:

    • Thực thi: Bắt buộc tất cả nhân viên sử dụng xác minh hai bước
    • Thời gian đăng ký người dùng mới: Cho nhân viên thời gian trước khi thêm xác minh hai bước
    • Tần suất: Cho phép nhân viên đặt thiết bị đáng tin cậy
    • Phương thức: Đặt các phương thức được phép để xác minh hai bước. Điều này bao gồm các cuộc gọi điện thoại, văn bản và email.

  • Nhấn vào "Lưu" khi quá trình hoàn tất.

8.3. Thiết lập 2FA cho Google Android


  • Mở Tài khoản Google của bạn.
  • Thông qua bảng điều hướng, nhấp vào Bảo mật.
  • Trong "Đăng nhập vào Google" trên trang Bảo mật, hãy chọn Xác minh hai bước.
  • Chọn "Bắt đầu" và làm theo hướng dẫn trên màn hình.

8.4. Thiết lập 2FA cho Apple ID

Trên iPhone, iPad hoặc iPod Touch:


  • Đi tới "Cài đặt" trên thiết bị của bạn.
  • Trong cài đặt, đi đến tên của bạn.
  • Dưới tên của bạn, nhấp vào "Mật khẩu & Bảo mật".
  • Nhấn vào "Bật xác thực hai yếu tố".
  • Nhấp vào "Tiếp tục" và làm theo hướng dẫn.

Trên hệ điều hành Mac:


  • Đi tới Menu Apple và nhấp vào "Cài đặt hệ thống" hoặc "Tùy chọn hệ thống".
  • Nhấp vào tên của bạn hoặc ID Apple.
  • Dưới tên của bạn, nhấp vào "Mật khẩu & Bảo mật".
  • Bên cạnh Xác thực hai yếu tố, hãy nhấp vào "Bật".
  • Làm theo hướng dẫn trên màn hình.

9. Giáo dục nhân viên về an ninh mạng

Tiến hành đào tạo an ninh mạng thường xuyên cho tất cả nhân viên của bạn để giúp công ty của bạn tránh vi phạm dữ liệu và các lỗ hổng liên quan khác. Nếu một trong những nhân viên của bạn không được đào tạo về an ninh mạng và nhận được email lừa đảo, họ có thể vô tình làm lộ thông tin của công ty bạn. Tương tự, những nhân viên không hiểu VPN hoặc có nguy cơ cấp cho người khác quyền truy cập mạng có thể làm tổn hại đến an ninh mạng của công ty bạn. Cả nhân viên tại văn phòng và nhân viên từ xa đều có nguy cơ gặp rủi ro.

Để đảm bảo nhân viên được trang bị đầy đủ thông tin về an ninh mạng, bạn có thể kết hợp chủ đề này trong quá trình làm quen, dạy họ về các mối đe dọa khác nhau, đào tạo họ cách nhận biết các cuộc tấn công lừa đảo và đầu tư vào đào tạo nhân viên.

9.1. Biến an ninh mạng thành một phần của quá trình triển khai

Bắt đầu đào tạo về an ninh mạng ngay khi có nhân viên làm việc để thiết lập sự an toàn cho dữ liệu doanh nghiệp ngay lập tức. Hãy ghi nhớ những điều sau đây khi xây dựng kế hoạch đào tạo:

  • Đầu tư vào đào tạo: Đào tạo về an ninh mạng chất lượng cao bao gồm các chủ đề như mật khẩu và tên người dùng an toàn cũng như email lừa đảo; tiến hành đào tạo chuyên sâu về các mối đe dọa mạng như phần mềm tống tiền và kỹ thuật lừa đảo xã hội.
  • Giáo dục nhân viên: Giải thích tầm quan trọng của việc tuân thủ các biện pháp bảo mật và hậu quả của hành vi vi phạm. Cung cấp thông tin về các dấu hiệu đe dọa điển hình, chẳng hạn như các ứng dụng lạ đột nhiên xuất hiện, hao pin không rõ nguyên nhân, thiết bị chậm đột ngột và cửa sổ bật lên bất thường khiến thiết bị thay đổi.
  • Thúc đẩy giao tiếp: Giao tiếp cởi mở về an ninh mạng trong tổ chức của bạn có thể giúp nhân viên làm quen và thoải mái với các giao thức bảo mật của công ty, đồng thời có nhiều khả năng xác định và báo cáo các hoạt động đáng ngờ hơn.

Các mối đe dọa an ninh mạng mới xuất hiện gần như hàng ngày và xu hướng bảo mật thay đổi thường xuyên. Nhân viên nên được đào tạo nhiều lần mỗi năm khi họ làm việc tại tổ chức của bạn. Nhóm của bạn nên được cập nhật thường xuyên nhất có thể, cũng như an ninh mạng được cập nhật thường xuyên.

9.2. Huấn luyện nhân viên để bắt các cuộc tấn công lừa đảo

Các cuộc tấn công lừa đảo có thể trông giống như một email thông thường. Trong một số trường hợp, tội phạm mạng sẽ tạo một địa chỉ email trông giống với địa chỉ email của đồng nghiệp của bạn. Tội phạm mạng cũng giả mạo tên miền để lấy thông tin đăng nhập của nhân viên.

Hướng dẫn nhân viên của bạn đặt những câu hỏi sau để phát hiện cuộc tấn công lừa đảo:

  • Địa chỉ email có sai chính tả hoặc từ một doanh nghiệp không xác định không?
  • Email có được trình bày giống như các email khác không?
  • Có liên kết nào yêu cầu thông tin đăng nhập không?
  • Nếu nó có tệp đính kèm thì nó có loại đuôi tệp bất thường không?

Bạn hoặc nhân viên của bạn cũng có thể gọi đến số điện thoại của người gửi và hỏi thêm thông tin trước khi nhấp vào liên kết hoặc tệp đính kèm. Di chuột qua các liên kết và tệp đính kèm có thể đưa ra gợi ý về trang web mà nó sẽ dẫn tới.

Nhân viên nên cảm thấy thoải mái khi đặt câu hỏi về các hành vi lừa đảo có thể xảy ra. Nếu không, họ có thể mở các email độc hại hoặc vô tình chia sẻ thông tin đăng nhập của mình cho tội phạm mạng.

10. Tại sao bảo mật mạng lại quan trọng?

An ninh mạng là một phần quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ. Mạng của mọi công ty đều có nguy cơ bị tấn công mạng. Tội phạm mạng có thể dẫn đến mất dữ liệu cho tổ chức, điều này có thể khiến khách hàng chuyển sang dùng đối thủ cạnh tranh. Mạng, cơ sở hạ tầng, lưu lượng truy cập và dữ liệu của tổ chức bạn đều có thể bị ảnh hưởng nếu không có bảo mật mạng đáng tin cậy.

10.1. Lợi ích của việc bảo mật mạng

Bảo mật mạng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn. Thực thi các biện pháp an ninh mạng toàn diện là bước chủ động giúp doanh nghiệp của bạn chuẩn bị đối phó với các mối đe dọa kỹ thuật số.


  • Kiểm soát quyền truy cập mạng: Một mạng an toàn đảm bảo rằng chỉ những cá nhân được ủy quyền mới có quyền truy cập vào mạng đó. Nó chặn các hoạt động đáng ngờ và ngăn chặn các mối đe dọa bên ngoài xâm nhập vào mạng và xâm phạm dữ liệu.
  • Giảm nguy cơ tấn công mạng và mất dữ liệu: Các mạng được bảo vệ chống lại truy cập trái phép, phần mềm độc hại và các mối đe dọa mạng khác. Một số biện pháp bảo mật mạng, như phân đoạn mạng, giảm thiểu tác động của các cuộc tấn công mạng bằng cách cách ly các hệ thống bị ảnh hưởng và ngăn chặn sự lây lan của phần mềm độc hại. Mặt khác, mã hóa đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu nhạy cảm ngay cả khi dữ liệu đó bị chặn.
  • Giữ thông tin bí mật an toàn: Thông tin nhạy cảm, bao gồm dữ liệu khách hàng, hồ sơ tài chính và sở hữu trí tuệ, được an toàn trước sự truy cập và tiết lộ trái phép với mạng bảo mật.
  • Giúp tránh thiệt hại về mặt pháp lý và danh tiếng: Mạng lưới an toàn giảm thiểu rủi ro bị phạt pháp lý đối với hành vi vi phạm dữ liệu và không tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu. Ngoài ra, nó còn bảo vệ danh tiếng của công ty bằng cách ngăn chặn dư luận tiêu cực và làm mất lòng tin của khách hàng. Nó cũng thể hiện cam kết của công ty bạn trong việc duy trì quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu của khách hàng.
  • Xây dựng niềm tin giữa Công ty và khách hàng của bạn: Việc giữ an toàn cho mạng của bạn sẽ nâng cao niềm tin và lòng trung thành của khách hàng. Nó chứng tỏ rằng bạn cung cấp một môi trường an toàn và đáng tin cậy cho thông tin cá nhân của họ. Điều này góp phần mang lại nhận thức tích cực về thương hiệu và sự hài lòng của khách hàng.

11. Tìm hiểu cách bảo mật mạng để giảm thiểu rủi ro

Bảo mật mạng yêu cầu nhiều biện pháp từ mã hóa đến VPN để giữ cho công ty của bạn an toàn trước các hành vi vi phạm hoặc tấn công dữ liệu. Các cuộc tấn công an ninh mạng đã trở nên phổ biến hơn, do đó việc bảo mật mạng ngày càng trở nên quan trọng.

Làm theo các bước trong hướng dẫn này và thêm chúng vào kế hoạch bảo mật mạng của bạn sẽ giúp bạn tăng cường bảo mật mạng và cải thiện tình trạng bảo mật của mình. Công ty của bạn càng được bảo vệ tốt thì dữ liệu và cơ sở hạ tầng doanh nghiệp của bạn sẽ càng an toàn hơn.

Bảo mật mạng và dữ liệu được kết nối với nhau và phối hợp với nhau để bảo vệ việc truyền dữ liệu và thông tin nhạy cảm khỏi bị truy cập trái phép, trộm cắp hoặc mất mát. Đọc các lựa chọn hàng đầu của chúng tôi về các giải pháp và bảo mật dữ liệu cũng như bảo vệ an ninh tổng thể của tổ chức bạn.