VietNetwork.Vn

Hầu hết các dịch vụ email có thể gửi tệp lên tới 20 MB mà không gặp sự cố. Nếu bạn cần gửi một cái gì đó lớn hơn thế, trước tiên hãy tải tệp lên dịch vụ lưu trữ đám mây, sau đó chuyển tiếp liên kết tới tệp đó qua email của bạn thay vì đính kèm tệp trực tiếp.


Nhiều máy chủ email từ chối chấp nhận tệp đính kèm email có kích thước nhất định. Mặc dù kích thước tệp đính kèm không theo kịp thời đại, vẫn có những cách dễ dàng khác để gửi cho ai đó tệp lớn qua email.

1. Kích thước tối đa của tệp đính kèm email là bao nhiêu?

Về lý thuyết, không có giới hạn về lượng dữ liệu bạn có thể đính kèm vào email. Các tiêu chuẩn email không chỉ định bất kỳ loại giới hạn kích thước nào. Trên thực tế, hầu hết các máy chủ email—và một số ứng dụng email—thực thi giới hạn kích thước của riêng chúng. Trong hầu hết các trường hợp, tệp đính kèm email có thể có kích thước tối đa 20 MB hoặc hơn.

Gmail cho phép bạn đính kèm tối đa 25 MB vào một email, nhưng điều này chỉ được đảm bảo hoạt động nếu bạn đang gửi email cho những người dùng Gmail khác. Ngay khi email rời khỏi máy chủ của Gmail, nó có thể bị máy chủ email khác từ chối. Kích thước tệp tối đa trên Outlook chỉ là 20 MB. Khi gửi thư qua các dịch vụ này, chúng sẽ tự động trợ giúp bạn và đề xuất các giải pháp thay thế—chẳng hạn như sử dụng tệp đính kèm Google Drive cho Gmail và OneDrive cho   Đăng nhập để xem liên kết.

Nó thậm chí không đơn giản như xem xét kích thước tệp đính kèm tối đa của dịch vụ bạn sử dụng và dịch vụ bạn đang gửi email— email thường di chuyển qua một số tác nhân chuyển thư khi chúng được gửi đi, vì vậy bạn có thể bị máy chủ từ chối tệp đính kèm của mình. cách nếu bạn đính kèm quá nhiều dữ liệu, mặc dù điều này thường không còn là vấn đề nữa.

Bạn cũng nên nhớ rằng các tệp đính kèm email thường được mã hóa MIME, điều này làm tăng kích thước của chúng lên khoảng 33%. Vì vậy, 10 MB tệp trên đĩa của bạn sẽ trở thành khoảng 13 MB dữ liệu khi được đính kèm vào email.

2. Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây để gửi tệp lớn qua email

Tùy chọn đơn giản nhất của bạn là lưu trữ các tệp bạn muốn chia sẻ trên dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Drive hoặc OneDrive. Sau đó, bạn có thể chia sẻ tệp với ai đó và thông báo cho họ qua email rằng bạn đã làm như vậy. Sau đó, họ có thể nhấp vào một liên kết và tải tệp trực tiếp xuống máy tính của họ.

Nếu bạn sử dụng Gmail hoặc   Đăng nhập để xem liên kết, bạn sẽ thấy rằng Google và Microsoft đã tích hợp Google Drive và OneDrive vào các dịch vụ email tương ứng của họ. Chỉ cần nhấp vào nút Google Drive hoặc OneDrive khi gửi email và bạn sẽ có thể chia sẻ tệp qua email. Gmail và Outlook sẽ hướng dẫn bạn cách chọn một tệp đã tồn tại trong ổ lưu trữ đám mây của bạn hoặc tải lên một tệp mới.


Đây là tùy chọn mà nhiều nhà cung cấp dịch vụ email đang hướng tới—nếu bạn cố gắng đính kèm một tệp lớn trong Gmail hoặc Outlook, trước tiên bạn sẽ được nhắc tải tệp đó lên Google Drive hoặc OneDrive.


Giao diện người dùng của   Đăng nhập để xem liên kết nhỏ gọn hơn nhưng cung cấp tất cả các chức năng giống nhau.


Nếu bạn sử dụng một cái gì đó như Dropbox, bạn có thể chia sẻ tệp từ trang web của dịch vụ lưu trữ đám mây. Ví dụ: nhấp chuột phải vào một tệp trên trang web của Dropbox và chọn "Chia sẻ liên kết" nếu bạn sử dụng Dropbox. Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Dropbox trên máy tính của mình, bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp nào trong thư mục Dropbox của mình và bạn cũng sẽ thấy lệnh "Chia sẻ" ở đó. Mọi nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây lớn hiện có đều cung cấp loại chức năng này và đó là cách đáng tin cậy nhất để chia sẻ các tệp lớn.

3. Tạo và gửi lưu trữ nhiều phần

Nếu bạn đang tìm kiếm một phương pháp truyền thống hơn, tự làm, bạn có thể chia tệp của mình thành các phần nhỏ hơn. Ví dụ: nếu bạn có tệp 50 MB muốn gửi qua email—hoặc thậm chí là một tập hợp các tệp lớn—bạn có thể sử dụng chương trình nén tệp như 7-Zip để tạo tệp lưu trữ, sau đó chia tệp lưu trữ thành năm phần 10 MB.


Sau khi tách kho lưu trữ, bạn có thể đính kèm tất cả các phần đã tách vào các email riêng biệt. Người nhận sẽ cần tải xuống từng tệp đính kèm, sau đó sử dụng chương trình trích xuất tệp để trích xuất tệp hoàn chỉnh, lớn hơn từ các kho lưu trữ riêng biệt.

Mặc dù có thể hơi rườm rà nhưng phương pháp truyền thống này vẫn hoạt động tốt như mọi khi. Một số người nhận có thể bị nhầm lẫn bởi các tệp đính kèm riêng biệt—hoặc ít nhất là sẽ không thích nhảy qua các vòng để lắp ráp lại chúng. Nếu bạn không chắc liệu người nhận của mình có biết cách thực hiện việc này hay không, thì có lẽ tốt hơn là chọn một phương pháp dễ dàng hơn.

4. Sử dụng dịch vụ gửi tệp lớn

Để giúp trả lời các vấn đề về tệp đính kèm lớn, một số dịch vụ gửi tệp đã xuất hiện trực tuyến trong những năm qua. Các dịch vụ này cho phép bạn tải tệp lên và sau đó cung cấp cho bạn liên kết đến tệp tải lên của bạn. Sau đó, bạn có thể dán liên kết đó vào email và người nhận có thể nhấp vào liên kết và tải tệp xuống.

Tất nhiên, các dịch vụ này phải kiếm tiền bằng cách nào đó. Họ có thể làm điều đó bằng cách hiển thị quảng cáo, giới hạn kích thước tệp tối đa có sẵn cho người dùng miễn phí hoặc yêu cầu trả phí đăng ký. Chúng tôi đã đề cập đến nhiều dịch vụ trực tuyến này để gửi và chia sẻ các tệp lớn trước đây. Và lưu ý rằng khi bạn sử dụng một dịch vụ trực tuyến, bạn đang ủy thác cho dịch vụ đó các tệp của mình. Điều đó có thể ổn nếu các tệp của bạn không đặc biệt nhạy cảm, nhưng có lẽ bạn sẽ muốn ngại tải dữ liệu nhạy cảm lên một dịch vụ miễn phí mà bạn chưa từng nghe đến trước đây. Tất nhiên, bạn có thể mã hóa các tệp trước khi tải chúng lên — nhưng điều đó cũng sẽ gây thêm rắc rối cho người nhận.

Các dịch vụ gửi tệp này hoạt động tốt, miễn là bạn đồng ý với bất kỳ quảng cáo hoặc giới hạn nào tồn tại và bạn hiểu các rủi ro—đặc biệt là với các tệp nhạy cảm. Tuy nhiên, chúng tôi thường khuyên bạn chỉ nên sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây để thay thế.