VietNetwork.Vn

Bạn không cần nhiều ứng dụng email.

Bạn không cần phải giữ một ứng dụng riêng trên điện thoại cho tất cả các địa chỉ email của mình. Bạn chỉ cần đăng nhập vào Outlook, Apple Mail hoặc các email khác trên ứng dụng Gmail. Cho phép tôi chỉ cho bạn cách chính xác. Nó cho phép bạn quản lý nhiều tài khoản từ các nhà cung cấp khác nhau để có hộp thư đến hợp lý.


1. Thêm tài khoản email mới vào ứng dụng Gmail

Để thêm một tài khoản không phải Google mới vào ứng dụng Gmail của bạn, bạn chỉ cần địa chỉ email và mật khẩu của tài khoản đó. Tôi đang sử dụng email Outlook của mình cho bản demo này, nhưng bạn cũng có thể sử dụng Yahoo, iCloud và các email khác. Tuy nhiên, tôi đã không thể làm cho Protonmail hoạt động với ứng dụng Gmail (nó sẽ yêu cầu đăng ký).

1.1. Cách dễ dàng

Để bắt đầu, chỉ cần mở ứng dụng và nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở trên cùng. Nó sẽ có nút "Thêm tài khoản khác". Nhấn vào đó và chọn ứng dụng email bạn đang sử dụng. Tôi đang thêm email Outlook, vì vậy tôi đã chọn nó trên "Thiết lập màn hình email".

Chọn Outlook sẽ đưa tôi đến trang Microsoft nơi tôi đăng nhập vào tài khoản Outlook của mình và cấp quyền truy cập cho Gmail để sử dụng dữ liệu của tài khoản này.








Và thế là xong! Email Outlook mới sẽ được thêm vào danh sách tài khoản email của bạn và bạn có thể truy cập bằng cách chạm vào biểu tượng hồ sơ hoặc nút "Tất cả hộp thư đến".

1.2. Cách khó khăn

Đối với các nhà cung cấp email không có trong danh sách, bạn sẽ phải chọn "Khác" trong danh sách và thiết lập thủ công. Có thể hơi khó hiểu nếu bạn không biết chính xác mình cần làm gì, vì vậy tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước. Tôi cũng sẽ để lại một số mẹo khắc phục sự cố cho bạn ở phần cuối trong trường hợp bạn cần thêm trợ giúp.

Đầu tiên, chúng ta mở ứng dụng, chạm vào biểu tượng hồ sơ, chọn "Thêm tài khoản khác". Lần này chúng ta sẽ chọn "Khác".


Trên màn hình tiếp theo, nhập địa chỉ email bạn muốn thêm. Tôi đang cố gắng thêm tài khoản Zoho Mail, vì vậy tôi sẽ nhập địa chỉ đó ở đây. Bạn có thể làm theo bất kỳ nhà cung cấp nào khác. Các bước về cơ bản là giống nhau.

Gmail sẽ hỏi bạn xem đó là tài khoản POP3 hay tài khoản IMAP. Chọn IMAP.


Bạn sẽ cần thêm máy chủ mà nhà cung cấp của bạn sử dụng ở đây. Bạn sẽ tìm thấy thông tin đó trong bảng cài đặt của máy khách email mặc định hoặc trên các trang hỗ trợ của nhà cung cấp email của bạn. Hầu hết các nhà cung cấp đều tắt quyền truy cập IMAP theo mặc định, vì vậy bạn sẽ cần phải kích hoạt nó trước.

Bạn không cần biết thứ này là gì, nhưng để làm rõ, POP3 và IMAP là các giao thức email cho phép bạn truy cập và quản lý email của mình qua internet. POP3 là một tiêu chuẩn cũ sao chép email trực tiếp vào bộ nhớ máy tính của bạn và IMAP hiện đại hơn và đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị.

Trên giao diện Zoho Mail, tôi thấy Quyền truy cập IMAP được liệt kê trong mục "Tài khoản thư". Bật "Quyền truy cập IMAP" tại đây.


Cài đặt máy chủ IMAP cũng được liệt kê trên trang cài đặt. Bạn có thể tìm cấu hình IMAP phù hợp cho nhà cung cấp của mình bằng cách tìm kiếm "tên nhà cung cấp email + cài đặt IMAP".

Bây giờ chúng ta hãy quay lại điện thoại. Gmail hiển thị các màn hình khác nhau ở đây tùy thuộc vào dịch vụ bạn đang cố gắng thêm. Màn hình Cài đặt máy chủ đến của tôi chỉ hiển thị các trường tên người dùng, mật khẩu và máy chủ. Tên người dùng là địa chỉ email Zoho và mật khẩu là mật khẩu tài khoản Zoho.


Máy chủ trong trường hợp của tôi là "imap.zoho.com." Bạn cũng có thể thấy các thiết lập cổng và bảo mật. Bạn cũng có thể sao chép đúng cổng và chế độ bảo mật từ trang cấu hình. Nhấn tiếp theo khi bạn hoàn tất.

Rất nhiều dịch vụ sử dụng "imap.service_name_here.com" làm máy chủ IMAP mặc định.

Tiếp theo, bạn sẽ đến Outgoing Server Settings. Ở đây, chúng ta sẽ thêm máy chủ SMTP gửi email. Đối với Zoho Mail, đó là "smtp.zoho.com." Nhấn "Next" và cấu hình tài khoản theo ý thích của bạn. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn "Next."



Ứng dụng sẽ khởi động lại và bạn có thể truy cập tài khoản email khác trong menu hồ sơ.

2. Xóa tài khoản email khỏi ứng dụng Gmail

Xóa một tài khoản đã thêm đơn giản hơn nhiều. Nhấn vào biểu tượng hồ sơ của bạn, chọn "Quản lý tài khoản trên thiết bị này" và cuộn xuống để tìm tài khoản bạn muốn xóa. Bạn cũng sẽ tìm thấy menu này trong ứng dụng Cài đặt.


Nhấn vào tài khoản bạn muốn xóa và nhấn "Xóa tài khoản". Xác nhận hành động và hoàn tất!

3. Một số mẹo chuyên nghiệp

Nếu bạn đang sử dụng một trong những nhà cung cấp email được liệt kê, việc thiết lập sẽ rất dễ dàng. Hãy nhớ rằng bạn chỉ được giới hạn 5 tài khoản email không phải của Google cùng một lúc. Nếu bạn muốn tạo thêm không gian, bạn sẽ phải xóa một tài khoản hiện có. Bạn sẽ nhận được các tính năng giống như bạn nhận được với tài khoản Google của mình vì Gmail sẽ xử lý chúng giống như email của Google.

Tuy nhiên, có khá nhiều điều có thể xảy ra sai sót khi bạn cố gắng thêm một trong những nhà cung cấp email "khác" vào Gmail. Chúng ta hãy cùng xem xét từng điều một.

Nhà cung cấp email của bạn có thể không hỗ trợ tính năng này theo mặc định. Ví dụ, bạn cần một công cụ có tên là ProtonMail Bridge (đi kèm với gói đăng ký cao cấp của Proton) để truy cập IMAP vì Proton mã hóa email đến và đi. Hỗ trợ POP3 không khả dụng với Proton.

Đầu tiên, bạn phải bật thủ công quyền truy cập IMAP và SMTP trong giao diện máy khách email mà bạn đang sử dụng. Thứ hai, bạn sẽ cần tìm đúng máy chủ, cổng và cấu hình bảo mật để truy cập IMAP và SMTP. Và những thiết lập này có thể trở nên rất cụ thể (và đôi khi khó tìm tùy thuộc vào nhà cung cấp email).

Đôi khi Gmail sẽ từ chối các thiết lập này vì tiêu chuẩn bảo mật mà nhà cung cấp sử dụng không đủ an toàn. Trong trường hợp đó, bạn có thể thêm máy chủ đang đề cập mà không cần bật bất kỳ thiết lập bảo mật nào.

Những lần khác, nó có thể cho bạn biết tên người dùng hoặc mật khẩu của bạn không đúng. Chủ yếu là vì mật khẩu này không nhất thiết là mật khẩu cho tài khoản email của bạn (mặc dù đôi khi là đúng). Hãy để tôi giải thích.

Nhiều nhà cung cấp email muốn bạn tạo mật khẩu dành riêng cho ứng dụng (một số thậm chí còn tính phí cho tính năng này, như dịch vụ Fastmail mà tôi thỉnh thoảng sử dụng). Đây là cách an toàn để các nhà cung cấp này cấp cho bên thứ ba quyền truy cập vào nội dung của họ. Ví dụ: đây là cách bạn thêm thủ công cấu hình IMAP cho email iCloud.

Username

Password

Server name: imap.mail.me.com

SSL/TLS

Port: 993
Tên người dùng là địa chỉ email iCloud. Mật khẩu ở đây là mật khẩu dành riêng cho ứng dụng mà bạn phải tự tạo và liên kết với ID Apple của mình. Bạn có thể phải thử cả hai cài đặt bảo mật để xem cài đặt nào hoạt động. Tương tự như vậy đối với máy chủ SMTP, ngoại trừ việc bạn phải thử nhiều tùy chọn bảo mật hơn nữa.

Bây giờ bạn đã biết chính xác cách thêm bất kỳ địa chỉ email nào vào Gmail và quản lý tất cả email của mình ở một nơi.