VietNetwork.Vn

Ngay cả vào năm 2024, bảo mật email vẫn là điều quan trọng nhất. Hãy coi địa chỉ email của bạn như một đại diện kỹ thuật số của chính bạn. Mọi thứ bạn làm trong thời đại kỹ thuật số này đều quay trở lại email của bạn.

Trên thực tế, tài khoản email của bạn có thể dễ dàng được so sánh với thông tin nhận dạng chính phủ quan trọng nhất của bạn khi xem xét tầm quan trọng của nó trong việc bảo vệ danh tính.


Mặc dù tài khoản email của bạn luôn gặp rủi ro nhưng nó sẽ không bao giờ bị xâm phạm. Thật không may, có những kẻ độc hại trên internet sẽ tận dụng mọi cơ hội để đánh cắp thông tin của bạn và sử dụng nó cho mục đích riêng của họ. Chúng tôi không muốn làm bạn lo lắng; chúng tôi chỉ muốn bạn biết rằng tin tặc tồn tại và có thể cố gắng truy cập vào dữ liệu của bạn bất cứ lúc nào.

Hãy lưu ý: mối nguy hiểm là có thật và có thể rình rập bạn mỗi ngày. Trên thực tế, rất có thể bạn sẽ gặp phải ít nhất một cơn bệnh trong những ngày tới—như mọi khi.

Bạn muốn bảo vệ chính mình? Chỉ cần làm theo các phương pháp hay nhất về bảo mật email sau.

1. Tăng cường mật khẩu của bạn

Đừng để bị lừa bởi sự đơn giản của việc sử dụng mật khẩu cơ bản. Bạn phải cống hiến hết mình để tạo và ghi nhớ các mật khẩu phức tạp, khó đoán để bảo vệ dữ liệu của mình. Điều cần thiết là ít nhất những điều này bao gồm:

• Hơn 12 ký tự
• Chữ hoa và chữ thường
• Số
• Ký tự đặc biệt

Để tăng cường bảo vệ, hãy đảm bảo sử dụng mật khẩu khác nhau trên mỗi trang web. Bằng cách đó, nếu ai đó xâm phạm bất kỳ tài khoản nào của bạn, họ sẽ không thể truy cập phần còn lại một cách dễ dàng. Dưới đây là một số mẹo về cách tạo mật khẩu mạnh.

2. Chỉ kết nối với mạng Wi-Fi đáng tin cậy

Tối đa hóa bảo mật dữ liệu của bạn bằng cách luôn kết nối Internet thông qua mạng Wi-Fi đáng tin cậy có bảo vệ WPA, bất kể bạn đang làm việc ở văn phòng hay từ xa.

Một thực tế được biết rằng mạng Wi-Fi công cộng là nơi lý tưởng để tin tặc nhắm tới. Nếu bạn tình cờ trực tuyến và đăng nhập vào email của mình trong khi truy cập vào một trong những mạng không xác định hoặc có sẵn công khai này, bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng theo dõi những gì bạn đang làm và có quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm. Để bảo vệ bản thân khỏi những rủi ro như vậy, bạn nên sử dụng dịch vụ VPN đã được kiểm tra kỹ lưỡng để duyệt web an toàn.

Việc sử dụng Mạng Wi-Fi đáng tin cậy sẽ đảm bảo dữ liệu của bạn được giữ an toàn và bảo mật thông qua việc sử dụng quyền truy cập hạn chế, tường lửa mạnh và Quản trị viên giám sát mọi hoạt động. Điều này mang lại sự an tâm rằng mọi thông tin bí mật sẽ được giữ kín vì quá trình chuyển giao diễn ra minh bạch và không có nguy cơ bị rò rỉ ra ngoài. Với những biện pháp này, các máy tính được kết nối với loại mạng này sẽ an toàn hơn nhiều so với các máy tính thông thường.

3. Tối đa hóa xác thực hai yếu tố (2FA)

Để đảm bảo an ninh mạng cho tài khoản của bạn là đáng tin cậy, xác thực hai yếu tố (2FA) được chứng minh là một nguồn tài nguyên vô giá. 2FA yêu cầu người dùng cung cấp hai đặc điểm nhận dạng duy nhất trước khi cấp cho họ quyền truy cập vào tài khoản của mình, từ đó ngăn chặn tin tặc xâm nhập ngay cả khi họ đã lấy được mật khẩu.

Bảo mật tài khoản trực tuyến của bạn bằng xác thực hai yếu tố là miễn phí, đơn giản và không rắc rối.

4. Hãy suy nghĩ trước khi nhấp vào

Hãy thận trọng trước khi nhấp vào bất kỳ liên kết nào; hãy đảm bảo rằng bạn nhận ra tên miền đó và nó đáng tin cậy.

Hãy nhớ rằng nhiều doanh nghiệp sử dụng công cụ rút ngắn liên kết và mã UTM để theo dõi mức độ tương tác với email, điều này có thể làm xuất hiện các liên kết đáng ngờ. Khi bạn không chắc chắn về một liên kết, tốt nhất bạn nên thận trọng và không nhấp vào liên kết đó.

Đừng chỉ nhấp vào liên kết, nút hoặc hình ảnh hấp dẫn nếu bạn nhận được email thông báo về đợt giảm giá lớn từ nhà bán lẻ yêu thích của bạn. Thay vì tin vào thông báo ngay lập tức, tốt hơn hết bạn nên truy cập thẳng vào trang web của cửa hàng và điều tra thêm.

Giữ mọi thứ (bao gồm cả email của bạn) bí mật, an toàn và bảo mật.

5. Không bao giờ tiết lộ mật khẩu của bạn

Không có nhà cung cấp dịch vụ email hợp pháp nào sẽ yêu cầu mật khẩu của bạn qua thư điện tử hoặc qua điện thoại. Nếu một cá nhân cho rằng mình được liên kết với Gmail và tìm kiếm mật khẩu của bạn thông qua một trong những phương pháp này thì đó có thể là một hành động gian lận.

Điều cần thiết là phải nghiêm túc xem xét mật khẩu của mình và không bao giờ tiết lộ nó, ngay cả khi bạn đang thảo luận về vấn đề sức mạnh với bạn bè thân thiết. Hơn nữa, bằng mọi giá nên tránh viết nó ra một tờ ghi chú sau đó; luôn giữ mật khẩu của bạn an toàn và ngoài tầm với của người khác.

6. Cài đặt phần mềm diệt virus

Để đảm bảo sự bảo vệ cho máy tính, việc cài đặt phần mềm diệt virus là điều bắt buộc. Phần mềm chống vi-rút hoạt động như một hệ thống cảnh báo sớm vì khả năng quét được cài đặt sẵn của nó sẽ kiểm tra mọi tệp đính kèm email đến và chặn quyền truy cập vào các trang web độc hại tiềm ẩn trước khi bạn có thời gian nhấp vào chúng.

Ngoài ra, nó còn bảo vệ khỏi phần mềm độc hại bằng cách phát hiện và loại bỏ phần mềm độc hại, chẳng hạn như vi-rút, Trojan và phần mềm gián điệp.

7. Xem lại cài đặt bảo mật và quyền riêng tư email của bạn

Đừng quên kiểm tra định kỳ cài đặt bảo mật và quyền riêng tư của bạn trong Gmail (hoặc bất kỳ nhà cung cấp email nào bạn đang sử dụng) để tăng cường an toàn. Bằng cách dành chút thời gian vài tháng một lần, bạn sẽ có thể đảm bảo rằng tất cả thông tin của mình được giữ an toàn.

Để xác nhận danh tính của bạn, hãy cung cấp cho Google thông tin liên hệ bổ sung và theo dõi mọi nỗ lực lạ nhằm truy cập vào tài khoản của bạn. Trên trang Gmail, xem một cách thuận tiện thời điểm bạn truy cập lần cuối bằng cách cuộn xuống góc dưới bên phải. Bằng cách làm theo các bước này định kỳ, bạn có thể sử dụng email một cách an toàn!

8. Hướng dẫn nhân viên của bạn về các phương pháp bảo mật email mới nhất

Nắm vững các phương pháp bảo mật email tốt nhất này là bước đầu tiên tuyệt vời, nhưng bạn cần phải làm nhiều hơn thế để bảo vệ doanh nghiệp cũng như nhân viên của mình. Kết hợp các nguyên tắc bảo mật email vào quá trình đào tạo liên tục cho tất cả nhân viên.

Ngoài ra, hãy thường xuyên xem xét các phương pháp này để chúng luôn được ưu tiên hàng đầu cho những người tham gia.

9. Giữ riêng các tài khoản email của bạn

Giống như nhiều người, bạn có thể có cả địa chỉ email cá nhân và công việc. Có thể bạn thậm chí có nhiều tài khoản trong mỗi danh mục. Dù thế nào đi nữa, đừng bao giờ sử dụng tài khoản cá nhân của bạn cho các email công việc hoặc tài khoản chuyên nghiệp cho các vấn đề riêng tư. Nếu bạn bắt đầu sử dụng địa chỉ email công việc của mình cho những chủ đề không liên quan đến vấn đề kinh doanh, điều đó có thể khiến công ty gặp nguy hiểm do gây ra các vấn đề bảo mật.

Để đảm bảo thông tin liên quan đến công việc của bạn luôn được an toàn và bảo mật, điều quan trọng là phải duy trì các tài khoản riêng biệt cho mục đích sử dụng chuyên nghiệp và cá nhân. Điều này sẽ bảo vệ bạn khỏi rủi ro khi tài khoản cá nhân bị hack, điều này có thể khiến tất cả dữ liệu trao đổi dễ bị tấn công. Bằng cách phân đoạn các tài khoản của mình, bạn có thể cảm thấy tin tưởng rằng thông tin bí mật của mình luôn được bảo vệ.

10. Sử dụng giải pháp thay thế email an toàn

Vào cuối ngày, các phương pháp hay nhất qua email giúp đảm bảo thông tin bí mật bạn chia sẻ trực tuyến được bảo vệ. Tuy nhiên, thật khó để bảo vệ dữ liệu một cách trọn vẹn khi nền tảng bạn sử dụng không an toàn.

Bên cạnh giới hạn kích thước tệp email hạn chế người dùng gửi tệp lớn hơn 25 MB, một nhược điểm khác là email không được mã hóa. Khi thông tin của bạn di chuyển giữa các máy chủ, không có gì ngăn cản kẻ tấn công mạng chặn việc gửi và đánh cắp dữ liệu của bạn.