Hướng dẫn cách chuyển quyền sở hữu các tập tin và thư mục OneDrive

[Skynet]

OneDrive không cho phép bạn chuyển quyền sở hữu tập tin và thư mục — Nhưng đây là cách thực hiện bằng cách khác.

Mặc dù thiếu tính năng chuyển quyền sở hữu trực tiếp, OneDrive vẫn có thể chuyển các tập tin giữa các tài khoản thông qua một quy trình nhiều bước.

OneDrive thiếu tính năng hỗ trợ chuyển quyền sở hữu tệp và thư mục một cách tự nhiên. Ngoài ra, một số giải pháp quen thuộc với người dùng SharePoint, chẳng hạn như cấp quyền truy cập đầy đủ cho người dùng khác vào một mục rồi tự xóa hoặc hạ cấp quyền truy cập của mình, lại không hoạt động với OneDrive.

Tuy nhiên, bạn có thể chuyển quyền sở hữu các tệp hoặc thư mục trong OneDrive một cách hiệu quả bằng một thủ thuật — mặc dù có một số hạn chế.

Bằng cách tạo một thư mục cha, đặt nội dung vào bên trong thư mục đó và chia sẻ thư mục cha với một người dùng, người khác sau đó có thể sử dụng tính năng "Sao chép đến " trong OneDrive để di chuyển nội dung đến nơi khác.

Đây là một giải pháp không hiệu quả, tốn thời gian và có nhiều hạn chế. OneDrive không thể di chuyển hoặc sao chép các tệp có dung lượng trên 100GB. Nó cũng thiếu hỗ trợ di chuyển tối đa 30.000 tệp cùng một lúc.

Có lẽ điều quan trọng nhất là, việc làm theo các bước được nêu dưới đây sẽ không chuyển cài đặt chia sẻ tập tin. Về cơ bản, việc làm theo các bước này chỉ tạo ra một bản sao của các tập tin.

Tôi đã làm theo các bước dưới đây để chuyển hơn 80GB ảnh và video của con gái tôi sang tài khoản OneDrive của bé. Sau đó, tôi đã cho phép tài khoản OneDrive của bé chia sẻ thư mục với tôi để tôi vẫn có thể truy cập, nhưng các tệp được lưu trữ trên tài khoản của bé (con gái tôi mới 3 tháng tuổi, nên tôi quản lý tài khoản OneDrive của bé).

1. Cách chuyển quyền sở hữu tệp hoặc thư mục OneDrive

Để chuyển quyền sở hữu các tệp hoặc thư mục OneDrive, hãy làm theo các bước sau:

    Sử dụng tài khoản hiện đang lưu trữ các tệp bạn muốn chuyển, hãy tạo một thư mục cha (một thư mục mới mà bạn có thể đặt các tệp vào đó).
    Hãy đặt các tệp bạn muốn chia sẻ vào thư mục cha đó bằng tính năng Di chuyển đến hoặc bằng cách kéo và thả nội dung.
    Hãy chia sẻ thư mục cha với người mà bạn muốn nhận các tập tin đó.

    Sử dụng tài khoản bạn muốn nhận tập tin, hãy mở thư mục cha vừa được chia sẻ.
    Trong thư mục cha đó, hãy chọn thư mục chứa các tệp bạn muốn chuyển.
    Sử dụng menu... để chọn Sao chép đến.
    Chọn vị trí bạn muốn lưu các tệp đã sao chép.
    Chọn Di chuyển tại đây.

Chức năng "Sao chép vào trong OneDrive" có thể được sử dụng để chuyển các tập tin.

2. Câu hỏi thường gặp về việc chuyển quyền sở hữu tệp và thư mục OneDrive

Tôi có thể chuyển quyền sở hữu thư mục hoặc tệp tin OneDrive không?

Không. OneDrive không hỗ trợ chuyển quyền sở hữu thư mục hoặc tập tin. Tuy nhiên, bạn có thể chuyển tập tin từ người này sang người khác bằng một cách giải quyết tạm thời liên quan đến việc chia sẻ thư mục cha và sử dụng tính năng "Sao chép đến".

Nếu tôi sử dụng giải pháp "Sao chép đến", liệu các tệp gốc có bị xóa không?

Không. Tính năng "Sao chép đến" tạo ra một bản sao của các tệp. Bạn có thể xóa thủ công các tệp gốc khỏi OneDrive để giải phóng dung lượng lưu trữ.

Liệu các liên kết chia sẻ và "Lịch sử phiên bản" của tôi có còn hoạt động sau khi di chuyển tập tin không?

Không. Về cơ bản, bạn đang tạo một bản sao mới của các tệp ở một vị trí khác. Các liên kết chia sẻ trước đó sẽ ngừng hoạt động và lịch sử phiên bản của tệp hoặc thư mục sẽ được đặt lại.

Tôi có thể sử dụng tùy chọn "Sao chép đến" để chuyển tệp từ tài khoản cá nhân sang tài khoản công việc không?

Cách tốt nhất để chuyển tập tin giữa tài khoản OneDrive cá nhân và tài khoản OneDrive công việc là kéo và thả tập tin bằng File Explorer hoặc sử dụng phương pháp thủ công khác. Tính năng "Sao chép đến" có thể không xuất hiện khi chuyển giữa các loại tài khoản khác nhau. Giao diện web của OneDrive thường không "nhận diện" hai tổ chức khác nhau cùng một lúc, khiến quá trình này trở nên phức tạp hơn.

Việc chia sẻ thư mục có khiến người khác trở thành chủ sở hữu của thư mục đó không?

Không. Chia sẻ thư mục cho phép người dùng khác truy cập vào bất kỳ mục nào bạn đã chia sẻ, nhưng không chuyển quyền sở hữu.

Tôi có thể lưu trữ hồ sơ của một nhân viên sắp nghỉ việc như thế nào?

Việc lưu trữ các tập tin từ một nhân viên sắp rời công ty yêu cầu một quy trình khác và quyền quản trị viên Microsoft 365. Trung tâm quản trị SharePoint có thể được sử dụng để cấp quyền truy cập tập tin cho quản trị viên.