Bạn đã chán ngấy việc phải trả tiền cho Microsoft Word?

[Starlink]

Những giải pháp thay thế nguồn mở này sẽ giúp bạn hoàn thành công việc.

Khám phá hai giải pháp thay thế Word mã nguồn mở mạnh mẽ mang đến cho bạn sự tự do, linh hoạt và tiết kiệm tiền.

Tôi đã gắn bó sâu sắc với hệ sinh thái Microsoft trong phần lớn sự nghiệp của mình. Từ PowerPoint, Word, Excel và Teams, tôi đã dựa vào chúng cho mọi thứ, từ viết lách, chỉnh sửa đến cộng tác và quản lý tệp. Nhưng qua nhiều năm, phần mềm này ngày càng nặng hơn, chậm hơn và đắt đỏ hơn. Mỗi phiên bản mới dường như lại mang đến nhiều tính năng tôi không cần và nhiều động lực hướng đến các gói đăng ký đám mây mà tôi chưa từng yêu cầu. Đến một lúc nào đó, tôi bắt đầu nghĩ rằng mình đang dành nhiều thời gian quản lý giấy phép và cập nhật hơn là thực sự hoàn thành công việc.

Đó là lúc tôi bắt đầu tìm hiểu các giải pháp thay thế nguồn mở. Những dự án này không bị ràng buộc bởi các chương trình nghị sự của công ty hay các chương trình bán thêm liên tục. Chúng được xây dựng bởi các cộng đồng quan tâm đến hiệu quả, khả năng truy cập và quyền kiểm soát của người dùng. Nhiều giải pháp trong số đó cung cấp cùng chức năng cốt lõi như Microsoft Word mà không hề rườm rà hay tốn kém, và chúng trả lại cho bạn thứ mà Microsoft đã âm thầm lấy đi: quyền sở hữu. Nếu bạn cũng đang cảm thấy mệt mỏi vì phải đăng ký như tôi, có lẽ đã đến lúc khám phá những gì các trình xử lý văn bản nguồn mở mang lại.

Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ hai giải pháp thay thế nguồn mở cho Microsoft Word, bắt đầu với giải pháp yêu thích của tôi là LibreOffice Writer, cùng với ONLYOFFICE Docs, cả hai đều là lựa chọn đáng tin cậy cho phép bạn viết, chỉnh sửa và cộng tác mà không phải trả phí đăng ký.

1. Một cách viết nhanh chóng, quen thuộc và gọn gàng mà không cần Microsoft Word

LibreOffice Writer là giải pháp thay thế nguồn mở yêu thích của tôi cho Microsoft Word. Nó hoạt động trên Linux, Mac và Windows, và có mọi thứ tôi cần cho việc viết lách và chỉnh sửa hàng ngày mà không gặp rắc rối, không phải trả thêm phí, hay phải liên tục nhắc nhở về đăng ký dịch vụ đám mây. Nó mở nhanh, xử lý tất cả các định dạng tệp phổ biến tôi sử dụng và cho phép tôi làm việc hoàn toàn ngoại tuyến nếu muốn.

Giao diện có thể không bóng bẩy như Microsoft, nhưng nó đủ chức năng, quen thuộc và có thể tùy chỉnh để mang lại cảm giác quen thuộc sau một thời gian sử dụng. Tuy nhiên, điều thực sự làm nên sự khác biệt của Writer là nó cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn công việc của mình. Bạn không bị ràng buộc với một nền tảng hay tài khoản duy nhất, và bạn có thể lưu, sao lưu và di chuyển tệp theo bất kỳ cách nào bạn muốn.

Cộng đồng LibreOffice cũng xứng đáng được ghi nhận. Quá trình phát triển diễn ra sôi nổi, các bản cập nhật được cập nhật thường xuyên, và không thiếu sự hỗ trợ hoặc tài liệu hướng dẫn nếu bạn cần. Sự tham gia đều đặn của cộng đồng đồng nghĩa với việc Writer liên tục được cải thiện thay vì bị mai một, điều mà không phải bộ ứng dụng văn phòng nguồn mở nào cũng làm được. Apache OpenOffice, tôi đang nhìn bạn đấy.

Mặc dù một số người dùng cho rằng khả năng tương thích với các tài liệu Word phức tạp không phải lúc nào cũng hoàn hảo, nhưng với hầu hết mọi người, điều này gần như không thành vấn đề. Với tôi, giá cả, sự tự do và tính ổn định vượt trội hơn những lỗi định dạng thỉnh thoảng gặp phải. Writer mang lại cảm giác như một giải pháp hoàn hảo giữa sự đơn giản và khả năng, cho phép tôi làm việc theo cách mình muốn mà không bị ép buộc phải đăng ký hay tham gia vào bất kỳ hệ sinh thái nào.

2. ONLYOFFICE: Cảm giác quen thuộc với sự tự do của mã nguồn mở

ONLYOFFICE Docs mang đến cảm giác hiện đại đáng ngạc nhiên so với một bộ ứng dụng nguồn mở, và tôi không hề nói đùa về điều đó. Điểm nổi bật ngay từ cái nhìn đầu tiên là khả năng xử lý các tệp Microsoft Office rất tốt. Các tài liệu DOCX, XLSX và PPTX mở ra rất mượt mà, và định dạng thường trông chính xác như mong đợi, ngay cả với các bố cục phức tạp hoặc hình ảnh được nhúng. Nó mang lại cảm giác ổn định và đáng tin cậy, điều mà các lựa chọn thay thế miễn phí không phải lúc nào cũng đảm bảo, và độ tin cậy đó giúp bạn dễ dàng tích hợp vào quy trình làm việc hàng ngày mà không phải lo lắng về việc làm hỏng tài liệu do người khác tạo trong Word.

Giao diện quen thuộc và nhanh chóng, với bố cục dạng ruy-băng giúp giảm thiểu thời gian làm quen khi chuyển đổi từ Microsoft Word. Mọi thứ đều đúng như bạn mong đợi, từ các công cụ định dạng đến các tính năng chỉnh sửa cộng tác, giúp bạn không mất thời gian học lại các tác vụ cơ bản. ONLYOFFICE đa nền tảng, hoạt động ngoại tuyến hoặc trực tiếp trên trình duyệt, và hỗ trợ cộng tác theo thời gian thực nếu bạn muốn tự lưu trữ hoặc kết nối với dịch vụ đám mây. Tính linh hoạt khi có thể lựa chọn giữa điều khiển cục bộ và sự tiện lợi trực tuyến là một phần quan trọng giúp ONLYOFFICE nổi bật trong số các lựa chọn thay thế nguồn mở cho Microsoft Word.

Cộng đồng nguồn mở đằng sau ONLYOFFICE rất năng động và ngày càng phát triển. Các bản cập nhật được cập nhật thường xuyên, và có rất nhiều tài liệu hướng dẫn cũng như hỗ trợ plugin. Đây là một lựa chọn đáng tin cậy cho bất kỳ ai đã chán Microsoft 365 nhưng chưa muốn từ bỏ vẻ ngoài chuyên nghiệp.

Tuy nhiên, nó không hoàn hảo. Các tệp lớn hoặc chứa nhiều dữ liệu có thể làm chậm máy, và một số tính năng nâng cao của Word vẫn chưa được dịch hoàn hảo. Tuy nhiên, đối với nhu cầu viết lách và cộng tác hàng ngày, ONLYOFFICE mang đến sự cân bằng ấn tượng giữa khả năng, sự tự do và giá cả.

Mệt mỏi vì đăng ký thuê bao là có thật. Nếu bạn cảm thấy bị bó buộc bởi Microsoft Word và chán ngấy việc phải trả tiền cho những tính năng mà bạn sẽ không bao giờ dùng đến, các trình xử lý văn bản nguồn mở là một lựa chọn thay thế đáng tin cậy. Các công cụ như LibreOffice Writer và ONLYOFFICE Docs mang đến cho bạn những lựa chọn thực sự mạnh mẽ, linh hoạt và được xây dựng dựa trên sự tự do của người dùng.

Chúng có thể không làm được mọi thứ Word làm, nhưng chúng bao quát mọi thứ thực sự quan trọng. Điều tuyệt vời nhất là biết rằng các công cụ của bạn phù hợp với bạn chứ không phải ngược lại. Giống như nhiều người trong chúng ta đã sống trong thế giới Microsoft nhiều năm, tôi thích tìm kiếm các công cụ miễn phí được xây dựng dựa trên nhu cầu của người dùng.