Phần mềm bảng tính nguồn mở này có thực sự thay thế được Excel không?

[Starlink]

Liệu Excel có bao giờ bị soán ngôi không?

Sau đây là tóm tắt dựa trên sự kiện về nội dung câu chuyện:

Microsoft Excel đã là ông vua của bảng tính trong nhiều thập kỷ. Giờ đây, khi ngày càng nhiều người chuyển sang các giải pháp thay thế nguồn mở, LibreOffice Calc đã bước vào cuộc chơi. Hãy cùng xem xét một số tính năng chính để xem liệu Calc có phải là một lựa chọn khả thi để hoàn thành công việc hay không.

1. Trị giá

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng bảng tính để bàn không quá tốn kém, LibreOffice Calc—một phần của bộ ứng dụng LibreOffice —có thể là lựa chọn dành cho bạn. Phần mềm này được phát triển và duy trì bởi một tổ chức phi lợi nhuận có tên The Document Foundation dưới dạng phần mềm mã nguồn mở, nghĩa là không có phí bản quyền, đăng ký hay quảng cáo. Nó miễn phí cho tất cả mọi người—từ cá nhân và doanh nghiệp đến các tổ chức giáo dục và cơ quan chính phủ—và mã nguồn được công khai, vì vậy bạn có thể sử dụng, chỉnh sửa và chia sẻ miễn phí. Hơn nữa, bộ ứng dụng LibreOffice còn bao gồm các ứng dụng khác, chẳng hạn như Writer và Impress.

Mặt khác, phiên bản Microsoft Excel dành cho máy tính để bàn chỉ có thể được truy cập bằng cách đăng ký Microsoft 365 hoặc mua gói Microsoft Office một lần, chẳng hạn như Office 2024. Cả hai đều đi kèm với các tính năng bổ sung, chẳng hạn như quyền truy cập vào Microsoft Word, PowerPoint và Outlook. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng phiên bản rút gọn của Excel thông qua trình duyệt miễn phí.

2. Trí tuệ nhân tạo

Theo mặc định, LibreOffice Calc không có các tính năng AI hoặc học máy, chủ yếu là do các nhà phát triển tập trung nhiều hơn vào việc tối ưu hóa chức năng hơn là làm cho nó sẵn sàng cho AI. Tuy nhiên, vì LibreOffice Calc có khả năng tùy chỉnh cao, chức năng AI có thể được thêm vào thông qua các tiện ích mở rộng và tập lệnh tùy chỉnh.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn tận dụng sức mạnh của AI trong bảng tính, thì đây chính là điểm mạnh của Microsoft Excel. Copilot tích hợp AI tạo sinh trực tiếp vào phần mềm bảng tính của Microsoft như một phần của gói đăng ký Microsoft 365, và bạn có thể sử dụng nó để phân tích dữ liệu, xây dựng công thức, tạo tóm tắt và nhiều tính năng khác bằng cách sử dụng lời nhắc ngôn ngữ tự nhiên.

3. Dịch vụ đám mây và cộng tác

Vì LibreOffice Calc là phiên bản dành cho máy tính để bàn, nên nó không đi kèm dịch vụ đám mây tích hợp sẵn: các tệp được lưu trữ cục bộ. Để đồng tác giả theo thời gian thực, bạn cần sử dụng các dịch vụ bên ngoài, chẳng hạn như Collabora Online, cho phép đồng tác giả thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động đi kèm.

Một trong những điểm mạnh của Microsoft Excel là chức năng đồng tác giả liền mạch, theo thời gian thực. Chỉ cần lưu sổ làm việc vào OneDrive hoặc SharePoint để bắt đầu quá trình cộng tác trên máy tính, thiết bị di động và Excel cho web. Ngay khi người khác vào sổ làm việc, bạn có thể xem ô nào họ đã kích hoạt và mọi chỉnh sửa họ thực hiện sẽ được phản ánh ngay lập tức.

4. Sự riêng tư

LibreOffice Calc bảo mật hơn đáng kể so với Microsoft Excel. Nó không thu thập hoặc gửi dữ liệu sử dụng mà không có sự đồng ý rõ ràng của bạn, mã nguồn được cung cấp miễn phí cho bất kỳ ai muốn kiểm tra theo dõi hoặc phần mềm gián điệp ẩn, The Document Foundation không bao giờ xem các tệp của bạn khi chúng được lưu cục bộ, và việc thiếu tích hợp AI đồng nghĩa với việc tệp của bạn không bao giờ bị liên kết với máy học hoặc các mô hình AI khác.

Khi bạn sử dụng Microsoft Excel, dữ liệu sử dụng, báo cáo sự cố và các dữ liệu hành vi khác sẽ được gửi đến Microsoft để xử lý trên máy chủ của họ. Ngoài ra, không giống như LibreOffice Calc, mã nguồn là riêng tư, nghĩa là bạn phải tin tưởng chính sách bảo mật của Microsoft. Một điểm cuối cùng cần lưu ý là mặc dù bạn có thể lưu tệp Excel cục bộ và phần mềm hoạt động ngoại tuyến, nhiều tính năng tốt nhất của chương trình, chẳng hạn như đồng tác giả theo thời gian thực và Tự động lưu, yêu cầu dữ liệu của bạn phải được lưu trên đám mây của Microsoft, và ứng dụng cần kết nối internet định kỳ để xác minh trạng thái. Tóm lại, những tính năng tốt nhất của Excel phải đánh đổi bằng quyền riêng tư, vì vậy đây là một sự đánh đổi khó khăn mà bạn phải chấp nhận.

5. Phân tích dữ liệu

Câu hỏi lớn mà nhiều người thắc mắc là liệu LibreOffice Calc có hữu ích như Microsoft Excel trong phân tích dữ liệu hay không—và câu trả lời phần lớn là.... Nó cung cấp một bộ công cụ khá đầy đủ, nhìn chung rất tương đồng với Excel, bao gồm DataPilot (giải pháp thay thế cho PivotTable), Solver (cho các bài toán tối ưu hóa), hỗ trợ gốc cho biểu thức chính quy, các hàm thống kê cơ bản, Goal Seek và Scenario Manager cho các phân tích "nếu-thì". Tuy nhiên, đối với các tác vụ phức tạp hơn như chuẩn bị dữ liệu quy mô lớn (trích xuất, làm sạch và chuyển đổi), bạn thường sẽ cần tìm giải pháp thay thế bằng các tập lệnh hỗ trợ của Calc, chẳng hạn như LibreOffice BASIC và Python—một quy trình tốn thời gian và đòi hỏi trình độ chuyên gia.

Mặt khác, Microsoft Excel nổi tiếng với tính ưu việt trong phân tích dữ liệu nâng cao và quy mô lớn. Bên cạnh việc sở hữu tất cả các công cụ cần thiết cho nhu cầu sử dụng cá nhân hàng ngày, Excel còn đi kèm các công cụ phân tích dữ liệu nâng cao hơn. Ví dụ: Power Query cho phép bạn nhập, làm sạch và định dạng dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu, web và các tệp khác, sau đó tải trực tiếp vào bảng Excel hoặc Mô hình Dữ liệu để xây dựng báo cáo động và trực quan hóa. Hơn nữa, Excel nhìn chung tốt hơn LibreOffice Calc trong việc xử lý các tập dữ liệu rất lớn.

6. Chức năng

LibreOffice Calc thường áp dụng nhiều hàm mà bạn có thể nhận ra từ Microsoft Excel—như XLOOKUP phổ biến (hiện được hỗ trợ gốc trong các phiên bản hiện đại) và SUMIFS —điều này rất hữu ích nếu bạn muốn chuyển đổi. Tuy nhiên, nhược điểm là có ba mặt. Thứ nhất, Calc thường chậm áp dụng các hàm chính, thay đổi cuộc chơi mà Microsoft tung ra, nhưng nếu bạn không ngại chờ đợi thì điều này sẽ không thành vấn đề. Thứ hai, mặc dù tên hàm thường giống nhau, nhưng cách chúng hoạt động đôi khi có thể khác nhau, chủ yếu là do Calc không hỗ trợ tính năng tràn —một tính năng thay đổi cuộc chơi trong Excel cho phép một công thức duy nhất trả về nhiều kết quả trên các ô liền kề. Cuối cùng, LAMBDA, COPILOT và các hàm khác mà bạn dựa vào trong Excel đơn giản là không có hàm tương đương trong Calc, nghĩa là bạn cần phải tìm một giải pháp thay thế phù hợp hoặc thay đổi hoàn toàn những gì bạn đang cố gắng thực hiện.

Nếu bạn muốn truy cập ngay vào các chức năng mới nhất thì Microsoft Excel có lẽ là phần mềm dành cho bạn.

7. Những điểm so sánh khác

Sau đây là một số điểm khác biệt quan trọng giữa hai chương trình có thể giúp bạn đưa ra quyết định nếu bạn vẫn chưa quyết định:

7.1. Hỗ trợ phần cứng và hệ điều hành

LibreOffice Calc hỗ trợ Windows, macOS, Linux và các hệ điều hành mã nguồn mở như FreeBSD và NetBSD. Ngoài ra, nó chỉ yêu cầu tối thiểu RAM và dung lượng ổ cứng, hoạt động tốt trên các thiết bị cũ. Mặt khác, Microsoft Excel hỗ trợ Windows và macOS, mặc dù không có phiên bản máy tính để bàn gốc cho Linux. Excel cũng yêu cầu nhiều RAM hơn và phiên bản hệ điều hành bạn đang sử dụng mới nhất.

7.2. Bảng được định dạng đầy đủ

Trong Microsoft Excel, bạn có thể định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, tạo một đối tượng độc lập có thể được tham chiếu bằng tham chiếu có cấu trúc, tự động mở rộng, điền công thức theo cột và cung cấp các tính năng dễ đọc như hàng có dải. Mặc dù bạn có thể định nghĩa phạm vi dạng bảng trong LibreOffice Calc, nhưng tính năng này không đi kèm với các tính năng tự động như bảng Excel.

7.3. Giao diện và khả năng sử dụng

Giao diện của LibreOffice Calc rất truyền thống, tương tự như các phiên bản Excel cũ. Do đó, nó trông khá cồng kềnh, mặc dù có khả năng tùy chỉnh cao, vì vậy bạn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của mình. Bạn cũng có thể chuyển sang NotebookBar hiện đại hơn.

Tuy nhiên, Microsoft Excel cung cấp giao diện hiện đại hơn với thanh công cụ ribbon nhóm các công cụ theo ngữ cảnh. Tuy nhiên, mặc dù có bố cục mượt mà hơn, nhưng với số lượng công cụ khổng lồ mà phần mềm này sở hữu, ban đầu việc điều hướng có thể gặp đôi chút khó khăn. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thêm các biểu tượng thường dùng nhất vào Thanh Công cụ Truy cập Nhanh, cũng như tùy chỉnh thanh công cụ.

8. Tóm tắt: LibreOffice Calc so với Microsoft Excel

Vậy, LibreOffice Calc có thực sự có thể thay thế Microsoft Excel không? Câu trả lời phụ thuộc vào điều bạn quan tâm.

LibreOffice Calc là sự thay thế tốt cho Excel nếu bạn:

    Không muốn trả tiền cho phần mềm bảng tính trên máy tính để bàn
    Đánh giá cao phần mềm nguồn mở, tập trung vào quyền riêng tư và không sử dụng AI
    Không quan tâm đến sự cộng tác thời gian thực hoặc truy cập đa thiết bị
    Muốn thực hiện các nhiệm vụ phân tích đơn giản bằng cách sử dụng nhiều chức năng và công cụ khác nhau
    Sử dụng hệ điều hành nguồn mở
    Muốn tiết kiệm bộ nhớ và dung lượng trên thiết bị của bạn

Mặt khác, bạn sẽ tốt hơn nếu sử dụng Microsoft Excel nếu bạn:

    Rất vui khi được trả tiền cho một phần mềm bảng tính mạnh mẽ với nhiều tính năng hiện đại
    Cần truy cập hoặc đồng tác giả các sổ làm việc của bạn trên nhiều thiết bị thông qua đám mây
    Muốn sử dụng các chức năng và công cụ bảng tính mới nhất
    Muốn tận dụng tối đa các công cụ AI và các chức năng tùy chỉnh
    Đánh giá cao giao diện phần mềm của Microsoft
    Coi trọng tất cả những điều trên hơn quyền riêng tư

Nếu Excel là công cụ bảng tính hàng đầu và Calc là giải pháp thay thế mã nguồn mở, thì Google Sheets lại nằm ở khoảng giữa. Mặc dù không sở hữu một số công cụ phức tạp như Excel, nhưng nó cung cấp khả năng cộng tác theo thời gian thực vượt trội và hoàn toàn dựa trên nền tảng web, biến nó thành một lựa chọn dễ tiếp cận, tích hợp sẵn nhiều tính năng mà không mất phí.