4 tính năng của Google Keep này sẽ giúp bạn xây dựng danh sách mua sắm hoàn hảo

[Starlink]

Ai bảo bạn không thể vui vẻ khi lập và quản lý danh sách mua sắm?

Google Keep là một công cụ thiết yếu trong kho ứng dụng điện thoại của tôi. Tôi dùng ứng dụng này để ghi chép mọi thứ. Từ những suy nghĩ ngẫu nhiên, sau này tôi biến chúng thành những bài viết như thế này, cho đến những danh sách mua sắm chi tiết. Qua nhiều năm, kỹ năng lập danh sách mua sắm của tôi đã tiến bộ đáng kể; hãy để tôi chia sẻ với bạn nhé.

1. Checklists

Để xây dựng và quản lý danh sách mua sắm, tất cả những gì bạn cần là tính năng danh sách kiểm tra của Google Keep. Danh sách kiểm tra hoạt động rất tốt trong Keep và bao gồm tất cả các tùy chọn bạn cần để tạo danh sách mua sắm hoàn hảo, theo dõi tất cả các mặt hàng bạn thường mua và giúp quá trình mua sắm trở nên dễ dàng nhất có thể.

Khi bạn muốn tạo danh sách mua sắm mới, bước đầu tiên là tạo danh sách kiểm tra mới trong Google Keep, trực tiếp từ tiện ích màn hình chính của Google Keep hoặc bên trong ứng dụng.

Thay vì xóa danh sách sau khi mua sắm xong, tôi khuyên bạn nên sử dụng lại danh sách này cho tất cả các danh sách mua sắm trong tương lai. Lý do là vì Google Keep sẽ theo dõi tất cả các mặt hàng bạn đã chọn, nên bạn có thể dễ dàng tìm kiếm một mặt hàng đã chọn trước đó và thêm lại vào danh sách.

Bạn thậm chí không cần phải tìm kiếm chúng trong danh sách các mặt hàng đã chọn. Chỉ cần thêm một mục mới và bắt đầu nhập mặt hàng đó. Nếu nó nằm trong danh sách các mặt hàng đã chọn, Keep sẽ tự động hoàn thành mục nhập và bạn có thể thêm lại hoặc tạo một mặt hàng mới. Tại thời điểm viết bài này, tôi có khoảng 270 mục trong danh sách các mặt hàng đã chọn sẵn sàng để thêm lại vào danh sách mua sắm.

Tính năng tự động hoàn thành cũng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian khi lập danh sách mua sắm vì có rất nhiều danh mục hàng tạp hóa, món ăn và mặt hàng mua sắm chung trong cơ sở dữ liệu của Google Keep.

2. Indented Sublists

Danh sách kiểm tra trong Google Keep cung cấp một số tính năng bổ sung hoàn hảo cho việc xây dựng và tinh chỉnh danh sách mua sắm của bạn.

Ví dụ: bạn có thể tạo nhiều danh sách phụ thụt lề trong danh sách kiểm tra chính. Đây có thể là danh sách nguyên liệu món ăn, danh mục hàng tạp hóa hoặc một cửa hàng cụ thể nơi bạn mua một số mặt hàng nhất định. Để thực hiện việc này, hãy tạo một mục tiêu đề mà bạn sẽ sử dụng làm tên danh mục, thêm một mục khác bên dưới, rồi nhấn và giữ biểu tượng "Di chuyển" (mảng sáu chấm) ở bên phải để thụt lề.

Tôi sử dụng tính năng này để tạo danh sách nguyên liệu cho các món ăn tôi thường nấu, cũng như danh sách thực phẩm riêng biệt để mua sắm tại các cửa hàng khác nhau.

2.1. Cách chỉnh sửa và quản lý danh sách phụ thụt lề

Nếu bạn muốn di chuyển một danh sách phụ lên hoặc xuống danh sách kiểm tra chính, chỉ cần chạm và giữ mục tiêu đề và di chuyển nó lên hoặc xuống, thao tác này sẽ di chuyển toàn bộ danh sách phụ.

Một tính năng tiện lợi khác là giữ các mục thuộc danh sách con được liên kết với danh sách con đó khi chúng di chuyển xuống cuối danh sách sau khi bạn chọn chúng. Vì vậy, khi bạn bỏ chọn chúng, chúng sẽ trở lại như một phần của cùng danh sách con đó.

Bạn cũng có thể kiểm tra mục tiêu đề sau khi mua tất cả các mục trong danh sách phụ, và toàn bộ danh sách phụ sẽ được lưu trữ vào danh sách các mục đã chọn. Sau đó, chỉ cần bỏ chọn mục tiêu đề và bạn sẽ lấy lại được toàn bộ danh sách phụ!

Để xóa một mục hoặc mục con khỏi danh sách, hãy chạm vào mục đó rồi chạm vào nút "X".

3. Thêm ảnh và bản ghi vào Grocery Lists

Bạn có thể thêm nhiều ảnh, hình ảnh hoặc bản ghi âm vào danh sách mua sắm. Điều này có thể cực kỳ hữu ích khi bạn không chắc chắn sản phẩm trông như thế nào, nằm ở lối nào, hoặc vì lý do nào khác.

Bạn có thể thêm ảnh bằng cách chạm vào dấu "Cộng" rồi chạm vào tùy chọn "Chụp ảnh" hoặc "Thêm ảnh". Bạn cũng có thể tạo bản vẽ hoặc thêm bản ghi âm.

Google Keep cũng cho phép chú thích ảnh và hình ảnh. Để chú thích ảnh, hãy chạm vào ảnh rồi nhấn nút "Chỉnh sửa".

4. Thêm cộng tác viên vào Grocery Lists

Nếu bạn và đối tác (hoặc bạn cùng phòng, con cái hoặc bất kỳ ai khác) cùng nhau đi mua sắm, hãy thêm họ làm cộng tác viên để có thể cùng nhau lập và quản lý danh sách mua sắm cũng như phối hợp khi đi mua sắm.

Để thêm một cộng tác viên (hoặc nhiều cộng tác viên), hãy nhấn vào menu ba chấm.

Tiếp theo, chỉ cần chạm vào nút "Cộng tác viên".

4. Có một tính năng còn thiếu nhưng sẽ rất hữu ích cho danh sách hàng tạp hóa

Google Keep là một công cụ mạnh mẽ và giàu tính năng đáng ngạc nhiên để xây dựng và quản lý danh sách mua sắm. Tính năng danh sách kiểm tra của nó bao gồm nhiều cách để tạo danh sách mua sắm chứa các danh mục và danh sách phụ khác nhau.

Mặc dù mạnh mẽ và dễ sử dụng, Google Keep không hỗ trợ danh sách kiểm tra nhiều cấp. Mặc dù bạn có thể tạo danh sách phụ thụt lề, nhưng bạn không thể tạo danh mục phụ lồng nhau bên trong danh sách phụ.

Tính năng này nghe có vẻ hơi thừa thãi, nhưng tôi rất muốn có thể thêm danh mục hàng tạp hóa vào danh sách phụ của cửa hàng hoặc nhóm nhiều món ăn vào một danh sách mua sắm hàng tuần. Tuy nhiên, hiện tại tính năng đó vẫn chưa có, và có vẻ như sẽ không sớm được bổ sung.

Giờ đây, tôi có thể tạo nhiều danh sách kiểm tra và lồng các danh sách phụ vào bên trong, nhưng tôi thấy như vậy quá lộn xộn. Tôi thích lưu tất cả danh sách mua sắm và các mặt hàng tạp hóa trong một danh sách kiểm tra chính, bao gồm mọi mặt hàng tôi đã tạo, để tôi có thể dễ dàng duyệt, tìm kiếm và bỏ chọn các mặt hàng khi cần.

Google Keep là ứng dụng ghi chú yêu thích của tôi. Tôi sử dụng nó hàng ngày và tôi rất thích tính năng danh sách kiểm tra của nó, bao gồm nhiều cách để tạo danh sách mua sắm theo nhiều danh mục.

Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa danh sách phụ và thêm chúng trở lại danh sách mua sắm chính sau khi đã kiểm tra chỉ bằng một lần chạm. Mặc dù tôi rất muốn Google Keep bổ sung thêm nhiều tính năng, chẳng hạn như danh sách kiểm tra nhiều cấp, nhưng tôi khá hài lòng với bộ sưu tập tính năng hiện tại của ứng dụng.