Tại sao bạn nên lưu các ứng dụng được sử dụng nhiều nhất vào ổ đĩa flash

[Starlink]

Đây là lý do.

    Lưu trữ ứng dụng và cài đặt trên USB để chạy ở bất kỳ đâu mà không cần cài đặt hoặc quyền quản trị.
    Các ứng dụng di động không để lại dấu vết, nhưng bạn nên kết hợp chúng với mã hóa để có sự riêng tư thực sự.
    Lưu trữ trình quản lý ứng dụng di động, trình duyệt (Firefox Portable) và Notepad++ cho máy tính để bàn bỏ túi.

Đối với hầu hết mọi người, phần mềm đồng nghĩa với việc cài đặt, tức là chôn vùi các chương trình sâu bên trong hệ điều hành. Mặc dù mô hình cũ này vẫn hiệu quả, nhưng bạn luôn cần quyền quản trị, thu thập hàng tấn dữ liệu rác kỹ thuật số và phải thiết lập lại tất cả cài đặt mỗi khi chuyển đổi thiết bị. Tuy nhiên, có một cách tốt hơn để sử dụng phần mềm.

Bằng cách chọn lưu trữ ứng dụng và tất cả cài đặt tùy chỉnh trên ổ đĩa di động, bạn có thể kiểm soát tốt hơn rất nhiều. Điều này mang lại cho bạn trải nghiệm mượt mà và nhất quán dù bạn đang sử dụng máy tính xách tay của bạn bè, máy tính ở thư viện hay máy tính để bàn tại nhà. Tất cả những gì bạn cần là một ổ đĩa flash và một số ứng dụng di động.

1. Điều gì làm cho một ứng dụng trở nên "di động"?

Ứng dụng di động là một phần mềm chuyên dụng, khác biệt cơ bản so với các chương trình truyền thống mà bạn cài đặt. Điểm khác biệt của nó là thiết kế độc lập và khả năng chạy ngay lập tức từ thiết bị lưu trữ di động, chẳng hạn như ổ đĩa flash PNY Elite-X Type-C mà chúng tôi đã đánh giá. Điều này có nghĩa là bạn có thể khởi chạy ứng dụng di động mà không cần cài đặt chính thức trên hệ điều hành máy tính.

Đây là một sự khác biệt lớn so với phần mềm thông thường, vốn phức tạp và lộn xộn, cần một quy trình thiết lập phức tạp, thường đưa chương trình vào sâu trong hệ điều hành. Ví dụ: các chương trình truyền thống thường phân tán các tệp hoạt động và tệp nhị phân thực thi khắp các thư mục hệ thống, chẳng hạn như C:\Program Files hoặc các vị trí cụ thể của người dùng như AppData.

Ngược lại, một ứng dụng thực sự di động hoàn toàn độc lập và tách biệt, loại bỏ mọi sự phức tạp ở cấp độ hệ thống. Ý tưởng cơ bản là mọi thứ ứng dụng cần, từ các tệp chương trình thực thi và tất cả các thành phần cần thiết, đến dữ liệu người dùng cá nhân và cài đặt của bạn, đều được lưu trữ trong một thư mục duy nhất, ngay trên ổ đĩa. Cấu trúc này đảm bảo rằng các ứng dụng sẽ không để lại bất kỳ dấu vết kỹ thuật số, tệp tạm thời hoặc dữ liệu cấu hình nào trên máy tính cục bộ khi bạn đóng hoặc rút ổ đĩa.

Ngay cả các thiết lập cấu hình phức tạp, tùy chọn người dùng, dấu trang và tiện ích mở rộng đều được chuyển hướng và lưu vào thư mục trên USB của bạn. Nó cho phép bạn mang theo toàn bộ hệ sinh thái ứng dụng một cách đáng tin cậy và khởi chạy liền mạch từ máy này sang máy khác. Điều này đảm bảo rằng mọi máy tính bạn sử dụng đều mang lại cảm giác như của riêng bạn và giữ cấu hình theo cách bạn thích. Điều này có nghĩa là sự nhất quán tức thì ở bất cứ đâu bạn đến.

2. Ứng dụng di động là công cụ bảo mật tối ưu

Lợi ích lớn nhất khi sử dụng ứng dụng di động chính là mức độ riêng tư tuyệt vời, cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn các tập tin của mình bất cứ khi nào bạn sử dụng máy tính ở xa nhà. Sự riêng tư tuyệt vời này đến trực tiếp từ cách thiết kế ứng dụng di động, vì ứng dụng không bao giờ tự cài đặt chính thức, cũng không để lại bất kỳ dấu vết lâu dài nào để tìm ra những gì bạn đã làm.

Mặt khác, một ứng dụng di động được thiết kế tốt sẽ tránh được việc can thiệp vĩnh viễn vào sổ đăng ký Windows, giúp giảm thiểu nguy cơ xảy ra sự cố trên hệ thống máy chủ và khiến bạn phải chịu trách nhiệm. Khả năng không để lại dấu vết trên máy tính này là vô cùng quan trọng khi bạn buộc phải sử dụng máy tính đã mượn, ki-ốt thư viện, hoặc thậm chí là trung tâm thương mại của khách sạn. Ở những nơi công cộng hoặc dùng chung đó, việc sử dụng ứng dụng di động đồng nghĩa với việc bạn có thể lướt web mà không để lại bất kỳ thông tin cá nhân nào.

Ngay khi bạn rút ổ đĩa ra, bạn có thể hoàn toàn yên tâm rằng mọi hoạt động và dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được giữ lại. Điều này đặc biệt hữu ích trong trường hợp phần mềm độc hại như USBDumper được thiết kế để âm thầm sao chép nội dung của bất kỳ ổ USB nào được cắm vào máy tính.

Đối với những người thực sự quan tâm đến quyền riêng tư, việc sử dụng ứng dụng di động cũng giúp việc bảo mật vật lý vững chắc trở nên dễ dàng hơn nhiều bằng cách kết hợp ứng dụng với các công cụ mã hóa. Bạn có thể dễ dàng đặt thư mục chứa ứng dụng độc lập của mình vào một ổ đĩa được mã hóa an toàn trên chính ổ USB. Bạn có thể thực hiện việc này bằng phần mềm như VeraCrypt.

Điều này có nghĩa là ngay cả khi bạn làm mất hoặc ai đó đánh cắp ổ USB của bạn, các tệp tin mật và cài đặt ứng dụng cũng không thể bị truy cập nếu không có mật khẩu chính xác. Có những công cụ di động chuyên dụng để xử lý dữ liệu nhạy cảm, chẳng hạn như KeePassXC. Đây chắc chắn là giải pháp tốt nhất cho việc quản lý mật khẩu di động vì nó lưu trữ cơ sở dữ liệu cục bộ, do đó mật khẩu của bạn sẽ không bao giờ rời khỏi ổ flash để lưu trữ đám mây.

Cách tiếp cận đa lớp này khá phổ biến. Bạn thực sự muốn một tình huống mà ứng dụng không động chạm đến hệ thống tệp của máy tính chủ và bản thân các tệp di động được khóa bằng mã hóa AES cực kỳ an toàn. Tôi thích sử dụng cách này vì tôi luôn cảm thấy mình như một hacker khi mang ổ đĩa flash đến sử dụng trên máy tính. Ngoài ra, nếu bạn làm việc ở một nơi khác, đây là điều bắt buộc.

3. Máy tính để bàn của bạn có thể vừa trong túi của bạn

Lợi ích lớn thứ hai của việc sử dụng ứng dụng di động là chúng rất tuyệt vời khi giúp bạn thoát khỏi công việc khó chịu phải liên tục thiết lập lại hoặc tùy chỉnh công cụ mỗi khi chuyển đổi máy tính. Phần mềm di động thực sự thay đổi cách bạn tương tác với các máy khác nhau vì nó cho phép bạn mang theo không gian làm việc kỹ thuật số bên mình, mang lại sự nhất quán tức thì mọi lúc mọi nơi.

Toàn bộ thiết lập làm việc cá nhân của bạn, chẳng hạn như bố cục thanh công cụ, cài đặt lưu tệp mặc định, dấu trang yêu thích và thậm chí cả cài đặt macro, đều được lưu ngay bên cạnh ứng dụng trên ổ đĩa flash. Mặc dù bạn có thể để máy tính xách tay ở chế độ sẵn sàng sử dụng, nhưng có khả năng bạn sẽ phải làm việc trên máy tính ở nhà và máy tính ở cơ quan để hoàn thành công việc.

Khi bạn khởi động ứng dụng đó trên bất kỳ PC hoặc ứng dụng di động tương thích nào trên Lniux, nó sẽ hoạt động chính xác như lần cuối bạn thiết lập. Ví dụ, nếu bạn là người yêu thích một công cụ như Firefox Portable, bạn có thể mang theo trình duyệt với tất cả các tùy chọn, tiện ích mở rộng, dấu trang và thậm chí cả lịch sử duyệt web đã tùy chỉnh, đảm bảo môi trường luôn quen thuộc và sẵn sàng ngay lập tức.

Thay vì phải đăng nhập và chờ cài đặt đồng bộ hoặc tinh chỉnh giao diện một cách tẻ nhạt, ứng dụng di động sẽ cung cấp cho bạn tất cả cài đặt và tùy chỉnh ngay lập tức. Hơn nữa, việc chạy môi trường di động từ một thư mục được đồng bộ hóa trên đám mây (như Dropbox hoặc OneDrive) giúp bạn chuyển đổi mượt mà hơn, vì bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với tùy chọn hoặc cài đặt trên một thiết bị sẽ tự động cập nhật trên tất cả các thiết bị của bạn bằng ứng dụng đồng bộ.

4. Các ứng dụng cần thiết để tải vào ổ đĩa của bạn

Đối với bất kỳ ai mới khám phá tiềm năng tuyệt vời của việc mang theo toàn bộ cuộc sống số của mình trong túi, việc tìm ra những ứng dụng nào là cần thiết cho một bộ công cụ di động đáng tin cậy chính là bước tiếp theo hoàn hảo. Cách dễ nhất để bắt đầu xây dựng "vũ trụ" ứng dụng của bạn là tải về một bộ quản lý ứng dụng như trang web Portable Apps. Nó hoạt động như một Menu Bắt đầu chuyên dụng cho phần mềm di động của bạn và giúp việc cài đặt và sắp xếp ứng dụng trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Thực tế, có rất nhiều ứng dụng bạn nên lưu trữ trên ổ đĩa flash, nhưng tôi có một số ứng dụng yêu thích.

Một trình duyệt web không thể thiếu để tận dụng ngay lợi thế của máy tính di động, và Mozilla Firefox, Portable Edition, là một lựa chọn hàng đầu. Các phiên bản trình duyệt di động, bao gồm Firefox và Chrome Portable, rất dễ dàng có sẵn và cho phép bạn trực tuyến mà không để lại dấu vết thông tin cá nhân trên máy chủ.

Lịch sử duyệt web, các tệp bộ nhớ đệm nhạy cảm, tiện ích mở rộng tùy chỉnh và dấu trang cá nhân của bạn đều được ghi riêng vào ổ đĩa flash. Firefox Portable rất tuyệt vời để giữ mọi thứ riêng tư trên máy tính dùng chung hoặc để có trải nghiệm quen thuộc trên các thiết bị khác nhau. Điều này có nghĩa là trình duyệt tùy chỉnh của bạn sẽ sẵn sàng hoạt động ngay lập tức, hoàn chỉnh với thiết lập cá nhân hóa mà bạn mong muốn.

Một hạng mục không thể thiếu khác là văn bản và mã hóa, khiến Notepad++ Portable trở thành một ứng dụng không thể thiếu. Ứng dụng này mạnh mẽ hơn nhiều so với một notepad thông thường, hoạt động như một trình soạn thảo văn bản và mã giàu tính năng, cung cấp các tính năng thiết yếu như tô sáng cú pháp cho hàng chục ngôn ngữ lập trình, chỉnh sửa nhiều tab và ghi macro.

Dành cho bất kỳ ai thường xuyên viết hoặc chỉnh sửa tệp cấu hình, tập lệnh hoặc markdown trên nhiều máy tính, Notepad++ Portable mang đến sự nhất quán và hiệu quả cần thiết. Ứng dụng này cũng rất tuyệt vời vì dung lượng tệp thường rất nhỏ, hữu ích ngay cả khi bạn đang sử dụng các tùy chọn lưu trữ thấp.

Bước tiến lớn hướng tới ứng dụng di động này không chỉ là một mẹo nhỏ tiện lợi; mà còn là một bước chuyển lớn trong cách chúng ta thực sự sử dụng các dữ liệu số. Khi bạn giải phóng phần mềm khỏi sự rắc rối của việc cài đặt truyền thống, bạn sẽ có được một cấp độ kiểm soát và tự do mới trong cách làm việc.

Sự đồng bộ và tính cá nhân hóa mà bạn nhận được khiến bạn cảm thấy như đang sử dụng một chiếc máy tính quen thuộc. Chỉ cần đảm bảo bạn có một chiếc USB đủ sức chứa tất cả.