Tại sao tôi không bao giờ sử dụng trình chuyển đổi PDF trực tuyến miễn phí

[Starlink]

Bạn đang mạo hiểm nhiều hơn bạn nghĩ mỗi khi sử dụng chúng.

PDF là định dạng tệp cực kỳ phổ biến để chia sẻ tài liệu, được cả cá nhân và tổ chức sử dụng. Điều này có nghĩa là thỉnh thoảng chúng ta gặp phải những tình huống cần truy cập vào trình chuyển đổi hoặc trình chỉnh sửa PDF.

Cho dù đó là nén PDF để đáp ứng giới hạn kích thước tải lên của trang web hay chuyển đổi tài liệu Word sang PDF để chia sẻ, các công cụ PDF là một phần thiết yếu của quy trình. Điều này dẫn đến sự ra đời của hàng loạt trình chuyển đổi và chỉnh sửa PDF trực tuyến có thể thực hiện hầu hết mọi việc bạn cần với PDF chỉ trong vài cú nhấp chuột. Đây là một số ứng dụng web tiện dụng, và thường thì chúng làm rất tốt. Tuy nhiên, tôi vẫn tránh xa các công cụ PDF trực tuyến này hết mức có thể. Sau đây là lý do tại sao bạn cũng nên làm như vậy.

1. Các tập tin PDF của bạn phụ thuộc vào PDF Converter

Khi bạn tải tài liệu lên một công cụ PDF trực tuyến, bạn đang cấp cho trang web quyền truy cập vào chúng. Mặc dù hầu hết các trang web cung cấp công cụ PDF đều tuyên bố xóa tài liệu bạn đã tải lên chỉ trong vài giờ, nhưng không có gì đảm bảo điều đó sẽ xảy ra. Ngay khi tài liệu của bạn đến được trình chuyển đổi PDF, chúng sẽ phụ thuộc vào công ty hoặc quản trị viên trang web đang vận hành trang web đó.

Theo Cybernews, hai ứng dụng tạo PDF trực tuyến đã bị phát hiện làm rò rỉ hàng nghìn tài liệu do người dùng tải lên vào tháng 7 năm 2024. Các tài liệu này bao gồm các thông tin nhạy cảm như hộ chiếu, giấy phép lái xe, hợp đồng và chứng chỉ. Những tài liệu nhạy cảm này là một mỏ vàng cho tội phạm danh tính. Tất cả những điều này xảy ra bởi vì những người điều hành các ứng dụng web này đã bất cẩn trong việc xử lý các tài liệu được giao phó và để bất kỳ ai đủ thông minh để tìm ra máy chủ đám mây của họ đều có thể truy cập vào các tài liệu này.

Ngay cả khi trình chuyển đổi PDF xóa tài liệu bạn đã tải lên trong khung thời gian quy định, tài liệu của bạn vẫn có nguy cơ bị xóa trong khoảng thời gian từ khi bạn tải lên cho đến khi chúng bị xóa nếu dịch vụ không lưu trữ chúng đúng cách.

2. Bạn có nguy cơ mất an toàn dữ liệu và thiết bị của mình

Ngoài quyền riêng tư của tài liệu, việc sử dụng các trình chuyển đổi PDF trực tuyến ngẫu nhiên cũng tiềm ẩn rủi ro bảo mật đáng kể. Giống như các định dạng tệp khác, PDF có thể bị cài mã độc. Vì vậy, khi tải xuống tệp PDF đã chuyển đổi hoặc chỉnh sửa từ một trình chuyển đổi trực tuyến, bạn không biết những gì khác có thể được chứa trong đó.

Văn phòng FBI tại Denver đã đưa ra cảnh báo vào tháng 3 năm 2025 về chính vấn đề này. Cảnh báo cho biết một số trình chuyển đổi tài liệu trực tuyến đã chèn phần mềm độc hại vào các tệp đã được chuyển đổi và chỉnh sửa, bao gồm cả PDF. Phần mềm độc hại này sẽ đánh cắp thông tin cá nhân, thông tin ngân hàng, mật khẩu, thông tin ví tiền điện tử, v.v.

FBI không phải là bên duy nhất nhận thấy xu hướng này trong giới tội phạm mạng. Vào tháng 4 năm 2025, công ty an ninh mạng CloudSEK đã công bố một báo cáo nghiên cứu chi tiết về cách các trình chuyển đổi PDF giả mạo đang phát tán phần mềm độc hại và đánh cắp dữ liệu từ những người dùng thiếu cảnh giác. Điều đáng báo động hơn nữa là chúng là những tên tội phạm mạng tinh vi. Một trong những trình chuyển đổi PDF giả mạo do bọn tội phạm này tạo ra đã bắt chước trình chuyển đổi PDF phổ biến "PDF Candy" và có thiết kế URL và trang web trông rất giống thật.

Điều này chứng tỏ rằng bạn không chỉ mạo hiểm với tài liệu của mình khi sử dụng trình chuyển đổi PDF trực tuyến mà còn với cả thiết bị và cuộc sống số của bạn nói chung.

3. Có rất nhiều công cụ PDF ngoại tuyến tuyệt vời

Việc sử dụng ứng dụng web có thể hợp lý nếu không có các công cụ PDF ngoại tuyến tốt, nhưng thực tế không phải vậy. Có rất nhiều trình chuyển đổi và chỉnh sửa PDF ngoại tuyến tuyệt vời thực hiện toàn bộ quá trình xử lý trên thiết bị của bạn, và một số trong số đó thậm chí còn là mã nguồn mở, cho phép cộng đồng xem xét mã nguồn của chúng và đảm bảo không có bất kỳ lỗi ẩn nào. Vì vậy, chẳng có lý do gì để ai đó phải dựa vào các công cụ trực tuyến, trừ khi, tất nhiên, bạn đang sử dụng một dịch vụ đáng tin cậy, chẳng hạn như dịch vụ do Adobe cung cấp.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ xử lý PDF đáng tin cậy, PDF24 Creator là một lựa chọn tuyệt vời. Ứng dụng này có sẵn cho Windows và bao gồm một loạt các tính năng, bao gồm khả năng chuyển đổi, hợp nhất, nén và ký PDF. Ứng dụng này hoạt động trên máy tính và có sẵn thông qua Microsoft Store cũng như trên trang web của công ty. Việc có sẵn trên App Store đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn tránh truy cập vào một trang web giả mạo, chẳng hạn như trang web do tội phạm mạng tạo ra cho PDF Candy.

Đối với những người đam mê mã nguồn mở và sử dụng macOS hoặc Linux, Stirling PDF là một lựa chọn tuyệt vời. Mặc dù nhiều người dùng am hiểu thích lưu trữ nó trên máy chủ riêng, nhưng Stirling PDF có sẵn ứng dụng khách cho cả ba nền tảng chính, về cơ bản là đóng gói ứng dụng web và máy chủ cục bộ thành một ứng dụng gốc gọn gàng, dễ cài đặt. Nó cung cấp một bộ công cụ xử lý PDF toàn diện. Nếu bạn không cần quá nhiều tính năng, PDFsam Basic và PDF Arranger cũng đáng để xem xét.

Thật không may, tội phạm mạng đang rình rập khắp nơi, hy vọng bạn sẽ mắc sai lầm. Do đó, điều quan trọng là bạn phải tránh xa các công cụ trực tuyến ngẫu nhiên cho mọi việc, bao gồm cả việc chuyển đổi tài liệu, và chỉ nên sử dụng những công cụ uy tín. Nếu bạn có thể sử dụng tùy chọn ngoại tuyến thì càng tốt hơn. Hơn nữa, việc thực hành vệ sinh an toàn mạng luôn là một ý tưởng hay để có một cuộc sống số an toàn hơn.