Cách dọn dẹp hộp thư đến Gmail của bạn với tính năng mới này

[Starlink]

Cách dễ dàng để có hộp thư đến sạch sẽ.

Tính năng Quản lý Đăng ký mới của Google cho phép bạn tập hợp danh sách người gửi trong danh sách gửi thư và hủy đăng ký từng người một. Bạn không cần phải mở email ngẫu nhiên và hủy đăng ký thủ công. Gmail sẽ tự động chuyển nội dung đã hủy đăng ký vào thư rác. Bạn có thể dùng thử ngay trên điện thoại hoặc máy tính để bàn.

1. Cách tìm Trình quản lý đăng ký mới

Trên máy tính, hãy truy cập   Đăng nhập để xem liên kết và nhấp vào nút thanh bên. Bạn sẽ thấy nút Quản lý Đăng ký mới ở phía dưới. Nếu không thấy, hãy nhấp vào "Thêm" và tìm nút đó trong danh sách. Nhấp vào "Quản lý Đăng ký" để tải toàn bộ danh sách gửi thư của bạn.

Trên ứng dụng di động, hãy nhấp vào menu hamburger và cuộn xuống mục "Quản lý Đăng ký". Nhấn vào đó, danh sách tương tự sẽ được tải xuống, cùng với các nút hủy đăng ký cho từng mục. Nếu tính năng này không hiển thị trên điện thoại, hãy thử cập nhật ứng dụng và sau đó khởi chạy lại. Google cho biết họ đang tích cực triển khai tính năng này và dự kiến tính năng này sẽ đến tay hầu hết người dùng vào giữa tháng 8.

2. Cách sử dụng Trình quản lý đăng ký của Gmail

Danh sách bạn nhận được hiển thị danh sách người gửi, được sắp xếp theo tần suất. Những người gửi email cho bạn nhiều nhất sẽ hiển thị ở đầu, cùng với tên, số lượng email và bản xem trước ngắn gọn về tin nhắn của họ.

Chạm vào tên người gửi để xem toàn bộ lịch sử tin nhắn họ đã gửi. Tính năng này cũng tự động điền chuỗi tìm kiếm vào thanh địa chỉ, bạn có thể sao chép và sử dụng sau. Bản thân tính năng này không thêm bất kỳ thẻ, bộ lọc hay tùy chọn tìm kiếm mới nào.

Cuộn xuống sâu hơn, bạn sẽ thấy những người gửi ít thường xuyên hơn, nhưng ngay cả đối với những người đó, tôi khuyên bạn nên kiểm tra danh sách trước khi xóa.

3. Cách hủy đăng ký hoạt động

Trên cả điện thoại và máy tính, mỗi người gửi trong danh sách đều có nút hủy đăng ký riêng. Bạn cũng có thể tìm thấy nút hủy đăng ký khi di chuột qua email đến từ danh sách gửi thư. Nhấn vào nút này để hủy đăng ký và xác nhận khi Gmail hỏi. Hãy tìm thông báo thành công ở cuối danh sách để đảm bảo bạn đã hủy thành công.

Hầu hết, thao tác này sẽ thành công ngay lần thử đầu tiên. Sau đó, Gmail sẽ bắt đầu chuyển hướng thư từ người gửi đó thẳng đến thư mục thư rác, kèm theo nhãn cho biết bạn đã hủy đăng ký nhận thư từ người gửi này trước đó.

4. Quản lý đăng ký vẫn chưa hoàn hảo

Tôi nhận thấy một số người gửi thường xuyên bị thiếu trong danh sách gửi thư của mình. Kết quả có thể khác nhau, nhưng danh sách có thể không phải lúc nào cũng đầy đủ. Đôi khi, người gửi danh sách gửi thư chia nhỏ loại thư của họ trên nhiều miền, và Gmail có thể không nhận được tất cả. Cũng có thể là do công cụ sắp xếp danh sách gửi thư theo tần suất, vì vậy các bản tin không hoạt động thường xuyên có thể không hiển thị.

Nếu bạn đã thiết lập tính năng lọc tự động cho hộp thư đến, một số người gửi có thể không vào được danh sách gửi thư trong trình quản lý đăng ký.

5. Bộ lọc vẫn mạnh mẽ hơn

Tính năng quản lý đăng ký khá đơn giản so với tính năng tự động lọc của Gmail. Với bộ lọc, bạn có thể đặt quy tắc, áp dụng nhãn, đánh dấu thư là đã đọc hoặc tự động gửi email từ một số địa chỉ nhất định thẳng đến thư rác hoặc thư lưu trữ. Bạn thậm chí có thể đặt quy tắc đính kèm hoặc quy tắc theo thời gian cho nhiều người gửi chỉ trong một bộ lọc. Để kiểm soát chi tiết hơn, bạn vẫn cần bộ lọc.

Để tạo bộ lọc mới, hãy mở bất kỳ email nào từ người gửi mà bạn muốn lọc. Nhấp vào biểu tượng ba chữ "do" ở trên cùng, sau đó chọn "Lọc các thư như thế này".

Hộp kiểm bộ lọc cung cấp cho bạn một loạt tùy chọn, bao gồm chuyển tiếp thư trực tiếp đến một địa chỉ khác, đánh dấu chúng là quan trọng (hoặc ngược lại), hoặc xóa chúng. Các quy tắc có thể khá linh hoạt, đặc biệt là khi bạn kết hợp chúng với các quy tắc quét cho phép bạn lọc theo các từ khóa nhất định trong email, hoặc thậm chí là tệp đính kèm.

Nếu bạn chỉ muốn dọn dẹp hộp thư đến lộn xộn, Trình quản lý Đăng ký là cách nhanh nhất để thực hiện. Chỉ cần một cú chạm để loại bỏ người gửi khỏi danh sách đăng ký, nhưng để tránh tình trạng lộn xộn ngay từ đầu, hãy dành thời gian thiết lập bộ lọc.

6. Không có nút Hoàn tác

Không có nút hoàn tác nào trên danh sách. Sau khi bạn hủy đăng ký, người gửi đó sẽ biến mất khỏi danh sách. Nhưng Gmail không chặn họ vì email của họ chỉ nằm trong thư rác.

Không có nút hoàn tác để hủy đăng ký, nhưng email vẫn sẽ bị chuyển vào thư rác. Nếu muốn, bạn có thể mở thư rác, tìm người gửi trong danh sách đó để hoàn tác thay đổi. Tìm nút "Đánh dấu là Không phải Thư rác" để bắt đầu nhận lại tin nhắn của họ. Tuy nhiên, nếu người gửi đã xóa bạn khỏi danh sách, bạn có thể phải đăng ký lại.

Trình quản lý đăng ký khá tiện dụng nếu bạn muốn dọn dẹp hộp thư đến đã lâu không được dọn dẹp nhưng tin nhắn vẫn nằm trong thư rác.