10 phím tắt trên Windows mà tôi không thể sống thiếu

[Starlink]

Có một lối tắt cho mọi thứ!

Việc thành thạo tất cả các phím tắt mà Windows cung cấp không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn giúp toàn bộ trải nghiệm máy tính của bạn trở nên dễ dàng và hợp lý hơn. Phải thừa nhận rằng, Windows không có giao diện người dùng trực quan nhất, với nhiều cài đặt quan trọng ẩn sâu trong nhiều menu phụ.

May mắn thay, nó cung cấp một lựa chọn phím tắt gần như vô tận cho hầu hết mọi hành động bạn thực hiện. Bằng cách học một số phím tắt hữu ích nhất, bạn có thể tiết kiệm được nhiều giây quý giá cho mọi tác vụ, nhanh chóng cộng vào thời gian thực được tiết kiệm mỗi ngày. Sau đây là danh sách các phím tắt yêu thích của tôi mà tôi không thể tưởng tượng được mình có thể vượt qua một ngày mà không có chúng.

1. Tìm kiếm kích hoạt: Windows+S

Một trong những chức năng quan trọng nhất trong bất kỳ hệ điều hành nào là tính năng tìm kiếm. Nó cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy các ứng dụng, tệp quan trọng, cài đặt và hầu như mọi thứ khác trên máy tính mà không cần phải đào bới thủ công trong ổ đĩa của bạn.

May mắn thay, Windows giúp truy cập Thanh tìm kiếm nhanh chóng và dễ dàng. Nhấn Windows+S hoặc thậm chí chỉ cần phím Windows sẽ hiển thị thanh tìm kiếm, sẵn sàng cho truy vấn tìm kiếm của bạn. Nếu tệp hoặc ứng dụng không khả dụng cục bộ (trên máy tính của bạn), Windows sẽ tự động tìm kiếm tệp hoặc ứng dụng đó trực tuyến bằng Bing thông qua Edge. Đây là một công cụ năng suất nhỏ tuyệt vời và khi bạn thành thạo tìm kiếm trong Windows 11, bạn sẽ tìm thấy tệp của mình ngay lập tức.

2. Di chuyển đến thanh URL: Ctrl+L

Là một người viết, tôi dành phần lớn thời gian trong ngày để làm việc trên Google Chrome, vì vậy các phím tắt hoạt động trên trình duyệt web đặc biệt quan trọng đối với tôi. Một trong những phím tắt yêu thích của tôi là Ctrl+L, phím này sẽ chọn ngay URL trên thanh địa chỉ.

Từ đó, tôi có thể thực hiện nhiều hành động khác nhau: sao chép URL hiện tại để chia sẻ hoặc sử dụng làm siêu liên kết, dán một URL mới vào hoặc bắt đầu nhập một tìm kiếm mới trên web.

Theo truyền thống, điều này được thực hiện bằng chuột, nhưng vì thanh địa chỉ tương đối nhỏ nên bạn dễ vô tình nhấp nhầm và mở một trang web từ thanh dấu trang. Thêm vào đó, bạn sẽ tiết kiệm được vài giây quý giá mỗi khi sử dụng. Mặc dù về mặt kỹ thuật, đây không phải là phím tắt chỉ dành cho Windows (nó cũng hoạt động trên Chromebook và Mac ), nhưng tin tốt là phím tắt này được chia sẻ trên hầu hết các trình duyệt web chính, bao gồm Chrome và Edge.

3. Chuyển đổi giữa các ứng dụng: Alt+Tab

Các game thủ sẽ biết điều này, vì đây là một trong những cách duy nhất để truy cập Windows mà không cần đóng trò chơi toàn màn hình. Nhấn Alt+Tab rồi giữ Alt sẽ hiển thị phiên bản đơn giản của Task Switcher, một cửa sổ nhỏ chứa tất cả các cửa sổ đang mở của bạn.

Từ đây, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các tab đang mở bằng cách nhấn Tab trong khi giữ Alt. Để di chuyển bộ chọn trở lại, hãy nhấn Shift+Alt+Tab thay thế. Bạn cũng có thể nhanh chóng nhấn Alt+Tab để chuyển đổi giữa hai cửa sổ gần đây nhất của mình. Windows 11 cũng có phiên bản toàn màn hình phức tạp hơn của Task Switcher, bạn có thể truy cập bằng cách nhấn Windows+Tab. Tôi thấy Alt+Tab thông thường hoàn toàn đủ để chuyển đổi nhanh giữa các ứng dụng.

Đây là một trong những phím tắt thiết yếu nhất để thực hiện đa nhiệm và nếu bạn thường xuyên chuyển đổi giữa các cửa sổ, đây là phím tắt mà bạn sẽ muốn ghi nhớ và đưa vào thói quen của mình ngay lập tức.

4. Xóa vĩnh viễn một tập tin: Shift+Delete

Thông thường, bạn không muốn bỏ qua Thùng rác khi xóa tệp trong Windows 11. Thùng rác ở đó vì một lý do - nó cho phép bạn dễ dàng khôi phục tệp đã xóa nhầm.

Tuy nhiên, nếu bạn đang xử lý một tệp có kích thước vài gigabyte, có lẽ bạn không muốn nó nằm trong Thùng rác, vì nó vẫn chiếm dung lượng có giá trị trên ổ đĩa của bạn. Mặc dù bạn có thể xóa toàn bộ Thùng rác hoặc chỉ xóa tệp đó theo cách thủ công, nhưng có một tùy chọn nhanh hơn là Shift+Delete. Phím tắt này sẽ xóa vĩnh viễn tệp, bỏ qua hoàn toàn Thùng rác.

Đây là cách nhanh chóng và hiệu quả để giải phóng dung lượng ổ đĩa. Chỉ cần cẩn thận không sử dụng nó vào tệp sai!

5. Dán không định dạng: Ctrl+Shift+V

Đây là một phím tắt khác không dành riêng cho Windows mà dành cho trình xử lý văn bản và trình soạn thảo văn bản. Thông thường, khi bạn sao chép một đoạn văn bản, PC của bạn cũng sẽ sao chép định dạng của đoạn văn bản đó—những thứ như kiểu phông chữ, kích thước, màu sắc, in đậm, in nghiêng và đánh dấu tiêu đề. Đây là một tính năng thiết yếu nếu bạn đang sao chép văn bản từ thứ gì đó như Google Docs sang Word và muốn giữ nguyên định dạng gốc.

Tuy nhiên, bạn không phải lúc nào cũng muốn giữ nguyên các thuộc tính này và chỉ muốn văn bản. Đó là lúc Ctrl+Shift+V có thể giúp bạn, vì nó dán văn bản thô đã bị xóa khỏi mọi định dạng. Nó hoàn hảo để sao chép và dán giữa các ứng dụng khác nhau.

6. Những điều cơ bản khi chọn văn bản: Shift+Mũi tên, Ctrl+Shift+Mũi tên, Shift+End/Home

Ghi nhớ tất cả các phím tắt chọn văn bản là một trong những điều đầu tiên tôi làm khi bắt đầu sự nghiệp viết lách của mình. Nếu bạn cũng dành phần lớn thời gian làm việc trong ngày cho các tài liệu văn bản hoặc email, thì việc thành thạo các phím tắt chọn văn bản này là điều bắt buộc. Chúng nhanh hơn, bạn không phải rời tay khỏi bàn phím và việc chọn văn bản cũng trở nên dễ đoán hơn.

Phím tắt chọn văn bản cơ bản nhất là Shift+Phím mũi tên. Nhấn phím mũi tên trái hoặc phải để chọn từng ký tự một, trong khi các mũi tên lên và xuống để chọn toàn bộ dòng. Thêm Ctrl (Shift+Ctrl+Phím mũi tên) cho phép bạn chọn toàn bộ từ.

Trong khi đó, Shift+End/Home di chuyển con trỏ đến cuối hoặc đầu dòng, và Shift+Ctrl+End/Home chọn toàn bộ văn bản từ vị trí con trỏ hiện tại đến cuối hoặc đầu tài liệu.

7. Mở Trình chọn biểu tượng cảm xúc: Windows+.

Đây là một phím tắt mà tôi thường quên, thường là chọn trình chọn biểu tượng cảm xúc tích hợp trong các ứng dụng trò chuyện (tôi thực sự nên cố gắng sử dụng nó). Đó là trình chọn biểu tượng cảm xúc của Windows, ban đầu được giới thiệu trong Windows 10 và được cải tiến và mở rộng hơn nữa trong Windows 11.

Bạn có thể mở nó bằng cách nhấn Windows+. (dấu chấm), cho phép bạn truy cập vào một loạt các biểu tượng cảm xúc, GIF, kaomoji và ký hiệu. Các ký hiệu này đặc biệt hữu ích nếu bàn phím của bạn thiếu một số ký tự nhất định, như dấu gạch ngang hoặc ký hiệu độ.

8. Chọn tất cả: Ctrl+A

Một trong những phím tắt đa năng nhất của Windows là Ctrl+A, phím này có chức năng chọn ngay lập tức toàn bộ văn bản, tệp hoặc mục trong cửa sổ đang hoạt động.

Bạn có thể đã sử dụng phím tắt này trong File Explorer, nhưng đừng đánh giá thấp mức độ áp dụng rộng rãi của nó—phím tắt này hoạt động trong nhiều ứng dụng. Bạn có thể sử dụng nó để làm nổi bật danh sách email gần đây, chỉnh sửa hàng loạt ảnh, sao chép toàn bộ nội dung của trang web, v.v. Nếu bạn chỉ sử dụng nó ở một vài nơi, đã đến lúc kết hợp Ctrl+A vào quy trình làm việc của bạn trên nhiều ứng dụng hơn.

9. Chèn ngắt dòng: Shift+Enter

Cả ứng dụng thông thường và ứng dụng web đều xử lý phím "Enter" không nhất quán—một số thêm ngắt dòng, trong khi một số khác gửi tin nhắn của bạn trước khi nó sẵn sàng một cách bất ngờ. Điều này thường xảy ra với tôi trong ChatGPT, cho đến khi tôi thay thế Enter bằng Shift+Enter để chèn ngắt dòng.

Phím tắt này đáng tin cậy hơn nhiều vì nó sẽ luôn chèn ngắt dòng bất kể ứng dụng nào, cho phép bạn viết tin nhắn và email dài hơn và chỉnh sửa chúng trước khi nhấn nút "Gửi" theo ý muốn.

10. Cắt và Dán để Di chuyển Tệp: Ctrl+X, Sau đó Ctrl+V

Mặc dù bạn có thể đã quen với các phím tắt để sao chép và dán (Ctrl+C và Ctrl+V), nhưng bạn có thể không biết rằng cắt cũng có một phím tắt—Ctrl+X và nó hoạt động trong nhiều ứng dụng. Phím tắt này hoàn hảo để di chuyển tệp và văn bản từ nơi này sang nơi khác.

Chọn tệp hoặc văn bản bạn muốn di chuyển, nhấn Ctrl+X và đi đến đích. Khi đến đó, nhấn Ctrl+V để dán nội dung. Thao tác này giúp loại bỏ nhu cầu xóa tệp hoặc văn bản gốc, giúp tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.