Tại sao tôi thích màn hình nền Windows lộn xộn

[Starlink]

Một ví dụ khác cho thấy việc phản biện lại tốt hơn!

    Màn hình nền Windows là trình quản lý tệp tốt hơn File Explorer, với khả năng hỗ trợ sắp xếp tệp theo dạng tự do và ghi chú dán.
    Việc sắp xếp các tập tin trên màn hình nền bằng phương pháp PARA có thể tạo ra một hệ thống tổ chức thông tin hiệu quả.
    Nếu bạn sở hữu màn hình siêu rộng hoặc màn hình kép, việc không có một số tệp hoặc thư mục trên đó sẽ khiến màn hình của bạn trở nên lãng phí không gian.

Bạn đã bao giờ dừng lại để tự hỏi tại sao một màn hình sạch sẽ được coi là tốt trong khi một màn hình lộn xộn là xấu? Vâng, tôi đã từng, và thấy rằng việc có một màn hình lộn xộn thực sự có thể có lợi cho quy trình làm việc của bạn. Đây là lý do tại sao tôi không giữ một màn hình sạch sẽ, không có biểu tượng và cách nó cải thiện năng suất của tôi!

1. Tôi sử dụng Desktop như một trình quản lý tập tin

Tôi thấy rằng màn hình nền Windows là trình quản lý tệp tốt hơn trình quản lý tệp Windows thực tế. File Explorer truyền thống buộc mọi thứ vào lưới hoặc danh sách cứng nhắc, nhưng màn hình nền cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn nơi bạn muốn đặt tệp và thư mục. Về cơ bản, đó là một khung vẽ trống nơi tôi có thể sắp xếp mọi thứ chính xác theo ý muốn của não.

Nếu các tập tin trên màn hình nền Windows của bạn tự động sắp xếp thành dạng lưới, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên màn hình nền, vào "Xem" và tắt "Tự động sắp xếp biểu tượng".

Trong File Explorer, tôi chỉ có thể sắp xếp các tệp và thư mục bằng cách sắp xếp chúng theo tên, loại và kích thước. Nhưng trên màn hình nền, tôi có thể định vị các mục dựa trên mức độ cấp bách, mức độ liên quan hoặc bất kỳ chủ đề nào khác có ý nghĩa với tôi tại thời điểm đó. Ví dụ, tôi có thể gom tất cả các tệp liên quan đến dự án hiện tại của mình lại với nhau ở góc trên cùng bên trái với cạnh phải dành riêng cho các tệp tôi cần tham chiếu thường xuyên. Màn hình nền cung cấp cho tôi khả năng tổ chức không gian mà các trình quản lý tệp truyền thống không thể sánh kịp.

Và như một phần thưởng, tôi có thể dán hình nền lên màn hình nền để tùy chỉnh, điều mà không thể thực hiện được với trình quản lý tệp. Cũng đáng nói thêm rằng hình nền không chỉ để thẩm mỹ, vì tôi có thể chọn (hoặc tạo) hình nền với các thành phần phân chia tự nhiên có thể giúp tôi sắp xếp các tệp của mình thành các vùng riêng biệt.

Windows File Explorer có một số tính năng hữu ích có thể hữu ích. Tuy nhiên, để sắp xếp và khám phá tệp, tôi thấy rằng máy tính để bàn là giải pháp tốt hơn nhiều.

2. Desktop là hệ thống quản lý dự án trực quan của tôi

Tôi vừa nói về sự tự do khi đặt các tệp và thư mục ở bất kỳ đâu bạn thích trên màn hình nền. Bây giờ, nếu bạn quyết định sử dụng một hệ thống để sắp xếp các tệp và thư mục này, bạn có thể có được một hệ thống quản lý dự án tốt. Ví dụ, tôi đã áp dụng phương pháp PARA (Dự án, Khu vực, Tài nguyên, Lưu trữ) do Tiago Forte phổ biến để sắp xếp màn hình nền của mình thành bốn phần riêng biệt. Như vậy, ngay cả khi màn hình nền của tôi có vẻ lộn xộn, thì thực ra đó là một bức tranh được sắp xếp cẩn thận về tất cả các dự án hiện tại, quá khứ và sắp tới của tôi.

Phía bên trái là vùng Projects, dành riêng cho các tệp tôi cần cho dự án hiện tại tôi đang làm. Điều này hoàn hảo vì tất cả các tệp mới tự động nằm ở phía bên trái của màn hình theo mặc định vì tôi đã định cấu hình tất cả các tệp tải xuống và ảnh chụp màn hình để lưu trên màn hình. Khu vực này chứa khoảng sáu cột tệp và thư mục, tôi thấy là quá đủ cho các dự án thông thường tôi làm.

Ngay bên cạnh đó, tôi có vùng Areas, chứa các tệp và thư mục cho tất cả các dự án đang và sắp diễn ra. Là một người viết bài về công nghệ, tôi có thể thử nghiệm nhiều công cụ cùng lúc, nhưng nếu tôi không tích cực làm việc trên một nhiệm vụ cụ thể, tôi sẽ chuyển nó đến phần này. Điều này cung cấp cho tôi một tín hiệu trực quan ngay lập tức về khối lượng công việc của mình—nếu cột này bắt đầu tràn, tôi biết mình đã đảm nhận quá nhiều dự án đồng thời và cần hoàn thành một số trước khi bắt đầu các dự án mới. Đây là một cách tuyệt vời để ngăn bản thân khỏi việc liên tục nhảy giữa các nhiệm vụ mà không hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ nào. Thêm vào đó, nếu cần, tôi luôn có thể thêm Ghi chú dán vào vùng này để có thêm ngữ cảnh và lời nhắc.

Tiếp theo là vùng Lưu trữ. Theo phương pháp PARA, phần này đáng lẽ phải dành cho Tài nguyên, nhưng tôi thấy mình hiếm khi để ý hoặc chú ý đến các mục trong cột thứ ba, vì vậy tôi quyết định sử dụng nó cho tất cả các thứ đã lưu trữ của mình. Tôi duy trì một kho lưu trữ 60 ngày liên tục về các dự án đã hoàn thành—hồ sơ khai thuế, bất kỳ báo cáo y tế nào, các bài báo đã xuất bản và các sản phẩm khác—trong trường hợp tôi cần tham khảo lại chúng. Sau khoảng thời gian đó, chúng được lưu trữ đúng cách trong hệ thống lưu trữ dài hạn của tôi.

Vùng cuối cùng dành cho Tài nguyên của tôi—tài liệu tham khảo và các phím tắt đến các ứng dụng mà tôi cần định kỳ cho công việc. Nếu tôi đang sử dụng ứng dụng có cửa sổ, tôi biết mọi thứ đều có thể truy cập dễ dàng ở phía bên phải. Và nếu tôi đang sử dụng ứng dụng toàn màn hình, tôi có thể nhanh chóng xem màn hình nền bằng nút "Show Desktop" nằm ở góc dưới bên phải của thanh tác vụ. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn "Win + D."

2. Nó có ý nghĩa với màn hình siêu rộng của tôi

Nếu bạn đã đầu tư vào một màn hình siêu rộng —như tôi đã làm—thì cách tiếp cận màn hình nền lộn xộn và tối đa thực sự có ý nghĩa. Cảm giác như tất cả không gian màn hình đó sẽ bị lãng phí nếu bạn không sử dụng nó để chứa một số tệp và thư mục để truy cập nhanh. Hơn nữa, ngay cả với hàng tá tệp, màn hình nền siêu rộng ít có khả năng trông chật chội và ngột ngạt—như bạn có thể thấy rõ từ ảnh chụp màn hình nền của tôi. Bạn cũng có thể giảm kích thước biểu tượng bằng cách nhấp chuột phải vào màn hình nền rồi chọn View > Small Icons để làm cho màn hình nền bớt lộn xộn hơn.

Bây giờ, quy trình làm việc của tôi trên ultrawide được cấu trúc xung quanh các vùng PARA, như tôi đã đề cập trước đó. Tôi thường giữ cửa sổ ứng dụng đang hoạt động của mình ở giữa (trừ khi tôi cần toàn màn hình), che các vùng Areas và Archives. Theo cách này, tôi có vùng Projects ở bên trái và vùng Resources ở bên phải những gì tôi đang làm, điều này giúp ích rất nhiều cho quy trình làm việc của tôi.

Đối với những người có màn hình kép, cách tiếp cận này thậm chí còn hiệu quả hơn. Bạn có thể dành toàn bộ màn hình phụ cho hệ thống "bừa bộn" này trong khi vẫn giữ màn hình chính sạch sẽ để xem hình nền 4K. Khi cần, chỉ cần kéo tệp từ màn hình tổ chức của bạn vào bất kỳ ứng dụng nào bạn đang sử dụng trên màn hình chính.

3. (Tùy chọn) Bạn có thể sử dụng Stardock Fences nếu bạn muốn đi xa hơn

Nếu bạn muốn đi theo con đường lộn xộn trên máy tính để bàn, bạn có biết rằng có những công cụ ngoài kia có thể giúp bạn không? Ví dụ, gần đây tôi đã khám phá ra Stardock Fences và nó hoàn toàn phù hợp với triết lý không gian làm việc của tôi. Mặc dù tôi vẫn chưa mua nó—cảm thấy nó ít cần thiết hơn và nhiều hơn là mong muốn—tôi đã lý thuyết hóa tất cả các cách nó có thể tăng cường năng suất máy tính để bàn của tôi!

Fences cho phép bạn tạo các container trên màn hình nền có thể chứa các tệp và thư mục liên quan dựa trên các quy tắc bạn đã xác định. Các container này có thể được gắn nhãn, thu nhỏ và mã hóa màu để làm cho màn hình nền lộn xộn của bạn trở nên ngăn nắp hơn nhiều! Ví dụ, tôi có thể thiết lập một hàng rào tự động thu thập tất cả ảnh chụp màn hình, một hàng rào khác cho tài liệu và một hàng rào thứ ba cho các mục tải xuống, để hệ thống hóa vùng Dự án.

Điều khiến Fences trở nên đặc biệt hấp dẫn là chúng bổ sung cấu trúc mà không làm mất đi sự tự do về không gian khiến màn hình nền trở nên hữu ích. Về cơ bản, bạn sẽ có được những điều tốt nhất của cả hai thế giới—tự động sắp xếp các thư mục với khả năng truy cập và khả năng hiển thị các mục trên màn hình nền.

Có điều gì đó giải phóng khi phạm phải một lỗi công nghệ nào đó và trở nên hiệu quả hơn ở phía bên kia. Cách tiếp cận của tôi có thể trông hỗn loạn đối với người quan sát, nhưng có một phương pháp cho sự điên rồ này hoàn toàn phù hợp với cách não tôi xử lý thông tin và nhiệm vụ.

Nếu bạn thấy mình liên tục mở và đóng cửa sổ thư mục, hoặc không theo dõi được những gì mình đang làm, bạn có thể muốn sử dụng không gian màn hình như một công cụ tổ chức hữu hiệu.