Trước Dropbox và OneDrive, chúng ta đã có Windows Briefcase

[Starlink]

Lịch sử lưu trữ đám mây của Microsoft là đây.

    Windows Briefcase được giới thiệu cùng với Windows 95 và cho phép bạn đồng bộ hóa các tập tin.
    Vào thời điểm đó, đây là một trong số ít tính năng cung cấp khả năng đồng bộ hóa tệp.
    Microsoft đã loại bỏ Briefcase bắt đầu từ Windows 8 do những tiến bộ trong các dịch vụ đám mây như OneDrive.

Bạn đã sai khi nghĩ rằng khả năng đồng bộ hóa tệp là một tính năng mới do các công ty công nghệ cung cấp. Trên thực tế, Microsoft đã cung cấp tính năng này kể từ Windows 95 với một thư mục ảo có tên là Briefcase.

1. Lịch sử tóm tắt của Windows Briefcase

Như bạn có thể đoán được qua tên gọi, Windows 95 được phát hành vào năm 1995 và được coi là một trong những hệ điều hành tốt nhất cho đến nay. Nó đi kèm với giao diện người dùng thân thiện và giới thiệu nhiều khả năng tiên tiến, như khả năng sử dụng thiết bị ngoại vi mà không cần phải khởi động lại máy tính sau khi cắm chúng vào.

Trong khi tất cả những tính năng này đều tuyệt vời, thì tính năng độc nhất vô nhị vào thời điểm đó là Windows Briefcase. Đó là một thư mục ảo, rất khác so với thư mục thông thường mà bạn tạo trên Windows. Vì nó có giao diện hơi khác và thành thật mà nói, trông khá ngầu, nên nhiều người, bao gồm cả tôi, thường tạo một Briefcase mới thay vì một thư mục thông thường để lưu trữ tệp. Trên thực tế, trong một thời gian dài, tôi không biết thư mục Briefcase trên Windows có tác dụng gì.

Phải đến năm 2010, giáo viên dạy máy tính của tôi mới nói với tôi rằng tôi có thể làm được nhiều việc hơn với thư mục Briefcase ngoài việc chỉ lưu trữ tệp. Đó là một trong những lựa chọn tốt nhất để đồng bộ hóa tệp vào thời điểm đó.

Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với bản sao của tài liệu được lưu trữ trong Briefcase, bạn có thể đồng bộ hóa những thay đổi đó trở lại vị trí ban đầu. Nó cũng hoạt động theo cách ngược lại, tức là nếu phiên bản gốc của tệp được cập nhật, Briefcase cho phép bạn cập nhật bản sao được lưu trữ trong thư mục Briefcase để khớp với phiên bản mới nhất. Điều thú vị là Windows Briefcase cũng cho phép bạn đồng bộ hóa các tệp qua mạng.

2. Sử dụng Windows Briefcase như thế nào so với các dịch vụ đám mây hiện đại

Ngày nay, có rất nhiều dịch vụ đám mây như Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive, v.v. Tuy nhiên, không giống như các dịch vụ này, Briefcase hoạt động mà không cần kết nối internet. Và trong khi tất cả các dịch vụ đám mây hiện đại cho phép bạn đồng bộ hóa tệp trên nhiều thiết bị, Briefcase chỉ giới hạn ở việc đồng bộ hóa tệp với một vị trí duy nhất.

Nói như vậy, quy trình tạo thư mục Briefcase cũng giống như quy trình tạo thư mục thông thường trên Windows. Bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào vị trí bạn muốn tạo Briefcase, di chuột qua tùy chọn "New" và chọn "Briefcase".

Sau khi tạo thư mục Briefcase, bạn có thể sử dụng nó để đồng bộ hóa tệp. Giả sử bạn đã di chuyển một tài liệu vào thư mục Briefcase trên ổ đĩa ngoài như đĩa mềm, sau đó cắm ổ đĩa đó vào máy tính khác và thực hiện thay đổi đối với tài liệu. Lần tiếp theo bạn cắm đĩa mềm trở lại máy tính ban đầu, thư mục Briefcase sẽ nhận ra các thay đổi. Sau đó, bạn sẽ có tùy chọn chấp nhận tất cả các bản cập nhật hoặc chọn thủ công những thay đổi bạn muốn áp dụng cho tài liệu của mình.

3. Tại sao Microsoft ngừng hỗ trợ Windows Briefcase

Windows Briefcase là một phát minh độc đáo và hữu ích khi ra mắt vào năm 1995, nhưng theo thời gian, mọi người bắt đầu gặp phải những hạn chế của nó. Nó chỉ cho phép bạn đồng bộ hóa các tệp giữa hai vị trí, như máy tính của bạn và ổ đĩa ngoài. Hơn nữa, bạn phải cập nhật Briefcase theo cách thủ công để đồng bộ hóa mọi thay đổi.

Nhiều công ty, như Dropbox, sau đó đã giới thiệu các dịch vụ đám mây giải quyết những vấn đề này. Trên thực tế, Microsoft cũng đã ra mắt dịch vụ đám mây riêng của mình vào năm 2007 có tên là SkyDrive, sau đó được đổi tên thành OneDrive.

Với sự ra mắt của tất cả các dịch vụ cho phép đồng bộ hóa tệp trên nhiều thiết bị và qua Internet, các tính năng như Windows Briefcase ngày càng trở nên không liên quan. Xem xét điều này và để quảng bá OneDrive nhiều hơn, Microsoft đã quyết định xóa Briefcase khỏi Windows.

Mặc dù đã bị loại bỏ trong Windows 8, một số chuyên gia đã nghĩ ra cách để bật nó ngay cả trên Windows 10 bằng cách thực hiện một số thay đổi trong Windows Registry. Tuy nhiên, giải pháp thay thế đó đã ngừng hoạt động khi phát hành Windows 10 bản dựng 14942 và Windows Briefcase chính thức trở thành dĩ vãng.

Windows Briefcase không phải là tính năng đầu tiên Microsoft ngừng hỗ trợ. Họ đã liên tục loại bỏ các tính năng mà họ cho là lỗi thời hoặc không còn phù hợp nữa. Ví dụ, họ đã ngừng ứng dụng Nhắn tin và Facebook Chat khi phát hành Windows 8.1. Và nếu bạn đang tìm kiếm một ví dụ gần đây hơn, Microsoft đã loại bỏ ứng dụng Paint 3D vào tháng 8 năm 2024.

Nói như vậy, khi bạn so sánh Windows Briefcase với các dịch vụ đám mây hiện đại như OneDrive, rõ ràng là việc sử dụng Briefcase ngày nay không có ý nghĩa gì. Ngoài đồng bộ hóa tệp, các dịch vụ ngày nay còn cung cấp các tính năng như truy cập web, chia sẻ tệp, cộng tác thời gian thực, bình luận, chỉnh sửa đồng thời và nhiều tính năng nâng cao khác.

Mặc dù Windows Briefcase đã không còn được sử dụng nữa, nhưng nó vẫn luôn được ghi nhớ là một trong những tính năng đầu tiên cung cấp tính năng đồng bộ hóa tập tin.