5 Power Automate Flows tốt nhất cho Windows 11

[Starlink]

Power Automate là ứng dụng miễn phí cho phép bạn tự động hóa nhiều tác vụ trên PC chạy Windows 11. Từ việc tự động làm trống Thùng rác đến lưu trữ các tệp cũ, bạn có thể làm nhiều việc với ứng dụng này. Tôi sẽ chỉ cho bạn một số luồng hữu ích để sử dụng với ứng dụng.

1. Tự động di chuyển các tập tin đã tải xuống

Nếu bạn lưu tất cả các tệp đã tải xuống trong thư mục Tải xuống mặc định, thư mục này chắc chắn sẽ trở nên lộn xộn. Bạn có thể khắc phục điều đó bằng cách tự động hóa tác vụ di chuyển các tệp đã tải xuống. Bạn có thể chọn thư mục để di chuyển các tệp của mình, do đó thư mục Tải xuống của bạn luôn gọn gàng và sạch sẽ.

Để tạo luồng đó, hãy khởi chạy Power Automate và chọn New > Flow ở góc trên bên trái. Trên màn hình Create a Flow, hãy chọn trường "Flow Name" và nhập tên mô tả. Tên này có thể là Move Downloaded Files. Sau đó, nhấp vào "Create".

Trên cửa sổ mở, ở thanh bên trái, hãy mở rộng "File" và nhấp đúp vào "Move File(s)." Trên cửa sổ Move File(s), hãy chọn trường "File(s) to Move" và nhập nội dung sau. Thay thế "Username" bằng tên người dùng của bạn.

Tôi đã thêm *.* vào cuối để đảm bảo tất cả các tệp trong thư mục được chọn. Nếu bạn chỉ muốn di chuyển một số loại tệp nhất định, chẳng hạn như EXE, hãy nhập *.exe, v.v.

Mã nguồn [Chọn] Expand

C:\Users\Username\Downloads\*.*
Nhấp vào trường "Thư mục đích" và chọn thư mục bạn muốn di chuyển tệp đến. Chọn menu thả xuống "Nếu tệp tồn tại" và chọn điều gì sẽ xảy ra nếu tệp cần di chuyển đã tồn tại trong thư mục đích. Các tùy chọn của bạn là "Không làm gì" và "Ghi đè". Sau đó, chọn "Lưu".

Để kiểm tra luồng của bạn (thực tế sẽ di chuyển các tệp của bạn từ thư mục Tải xuống), hãy nhấp vào "Chạy" ở trên cùng. Sau đó, lưu luồng bằng cách nhấp vào "Lưu" (biểu tượng đĩa mềm) ở trên cùng.

2. Tự động đổi tên tệp theo ngày và giờ

Bạn có thể đổi tên nhiều tệp và thêm ngày giờ hiện tại vào chúng bằng Power Automate. Điều này giúp tổ chức tệp dễ dàng hơn và hỗ trợ kiểm soát phiên bản. Để thực hiện việc đó, hãy mở Power Automate và chọn New > Flow. Nhấp vào trường "Flow Name" và nhập nội dung như Rename Files. Sau đó, chọn "Create".

Trong thanh bên trái, hãy mở rộng "Folder" và nhấp đúp vào "Get Files in Folder". Chọn trường "Folder" và chọn thư mục chứa các tệp cần đổi tên. Để nguyên trường "File Filter" nếu bạn muốn bao gồm tất cả các tệp. Sau đó, nhấp vào "Save".

Từ thanh bên trái, mở rộng "Loops" và nhấp đúp vào "For Each". Chọn trường "Value to Iterate" và thêm biến "Files". Sau đó, nhấp vào "Save".

Trong thanh bên trái, hãy mở rộng "File" và nhấp đúp vào "Rename File(s)". Chọn trường "File to Rename" và chọn biến "CurrentItem". Chọn trường "Rename Scheme" và chọn "Add Datetime". Để thêm ngày và giờ tùy chỉnh, hãy bật "Use Custom Datetime". Các trường còn lại đều tự giải thích. Sau đó, nhấp vào "Save".

Bây giờ bạn có thể chạy luồng bằng nút "Chạy" ở trên cùng.

3. Đóng Chọn Ứng dụng

Bạn có thể tạo luồng tự động đóng các ứng dụng đã chọn, loại bỏ nhu cầu phải đóng từng ứng dụng theo cách thủ công. Bạn có thể chọn nhiều ứng dụng tùy ý muốn đóng cùng một lúc.

Phương pháp này sẽ buộc đóng ứng dụng của bạn. Hãy đảm bảo lưu công việc chưa lưu trong ứng dụng của bạn trước khi chạy luồng này.

Đầu tiên, hãy tìm tên tiến trình của các ứng dụng bạn muốn đóng. Để thực hiện, hãy mở Trình quản lý tác vụ bằng cách nhấp chuột phải vào thanh tác vụ Windows và chọn "Trình quản lý tác vụ". Mở tab "Chi tiết" và ghi chú tên tiến trình cho mỗi ứng dụng bạn muốn đóng. Tên tiến trình trông giống như chrome.exe, slack.exe, v.v.

Khởi chạy Power Automate và chọn New > Flow. Nhấp vào trường "Flow Name" và nhập nội dung gì đó như Close Apps. Chọn "Create" để bắt đầu tạo luồng.

Từ thanh bên trái, mở rộng "Hệ thống" và nhấp đúp vào "Kết thúc quy trình". Nhấp vào menu thả xuống "Chỉ định quy trình theo" và chọn "Tên quy trình". Nhấp vào trường "Tên quy trình" và nhập tên quy trình mà bạn đã ghi chú trước đó. Sau đó, chọn "Lưu".

Lặp lại quy trình trên để thêm hành động Terminate Process cho mỗi ứng dụng bạn muốn đóng. Sau khi bạn đã thêm tất cả các ứng dụng của mình, hãy nhấp vào "Run" ở trên cùng để kiểm tra luồng.

4. Tự động làm trống thùng rác

Hành vi xóa tệp mặc định trong Windows 11 là gửi tệp đến Thùng rác. Điều này khiến Thùng rác trở nên lộn xộn. Bạn có thể khắc phục bằng cách làm trống thùng rác thường xuyên và bạn có thể tạo luồng Power Automate để tự động hóa tác vụ đó.

Đảm bảo bạn không muốn khôi phục bất kỳ tệp nào đã xóa khỏi Thùng rác. Nếu bạn muốn, hãy khôi phục các tệp ngay bây giờ, vì chạy luồng sau sẽ xóa tất cả các tệp trong Thùng rác mãi mãi.

Mở Power Automate và nhấp vào New > Flow. Chọn trường "Flow Name" và nhập một cái gì đó như Empty Recycle Bin. Sau đó, chọn "Create".

Trong thanh bên trái, mở rộng "Scripting" và nhấp đúp vào "Run PowerShell Script". Nhấp vào hộp "PowerShell Code to Run" và nhập mã sau. Mã này sẽ xóa nội dung của Recycle Bin. Sau đó, ở phía dưới, chọn "Save".

Mã nguồn [Chọn] Expand

Clear-RecycleBin -Force -ErrorAction Ignore

Để chạy luồng, hãy nhấp vào "Chạy" ở trên cùng. Nó sẽ xóa Thùng rác ngay lập tức.

5. Tự động lưu trữ các tập tin cũ

Bạn có thể tự động lưu trữ các tệp cũ hơn số ngày đã chỉ định, giúp bạn dễ dàng tìm thấy các tệp mới. Bạn có thể lưu trữ các tệp của mình bằng cách di chuyển chúng đến một thư mục khác hoặc thêm chúng vào kho lưu trữ ZIP. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện cách đầu tiên.

Để bắt đầu, hãy khởi chạy Power Automate và chọn New > Flow. Nhấp vào trường "Flow Name" và nhập Archive Old Files. Sau đó, chọn "Create".

Trong thanh bên trái, hãy mở rộng "Folder" và nhấp đúp vào "Get Files in Folder". Chọn trường "Folder" và chọn thư mục mà bạn muốn lưu trữ tệp. Giữ nguyên trường "File Filter" để bao gồm tất cả các tệp. Bật "Include Subfolders" để bao gồm các thư mục con từ thư mục bạn đã chọn. Sau đó, nhấp vào "Save".

Từ thanh bên trái, mở rộng "Loops" và nhấp đúp vào "For Each". Chọn trường "Value to Iterate" và chọn biến "Files". Sau đó, nhấp vào "Save".

Ở thanh bên trái, hãy mở rộng "Ngày giờ" và nhấp đúp vào "Lấy ngày và giờ hiện tại". Sau đó, chọn "Lưu".

Ở bên trái, trong phần Ngày giờ, nhấp đúp vào "Trừ ngày tháng". Nhấp vào trường "Từ ngày" và chọn "CurrentDateTime". Chọn trường "Trừ ngày" và chọn CurrentItem > CreationTime. Trong trường "Lấy chênh lệch trong", chọn "Ngày". Sau đó, chọn "Lưu".

Trong thanh bên trái, mở rộng "Conditionals" và nhấp đúp vào "If". Nhấp vào trường "First Operand" và chọn biến "TimeDifference". Nhấp vào menu thả xuống "Operator" và chọn "Greater Than". Chọn trường "Second Operand" và nhập số ngày sau đó tệp đã sẵn sàng để lưu trữ. Sau đó, nhấp vào "Save".

Mở rộng "File" trong thanh bên trái và nhấp đúp vào "Move File(s)." Chọn trường "File(s) to Move" và chọn biến "CurrentItem". Chọn trường "Destination Folder" và chọn thư mục nơi bạn muốn lưu các tệp đã lưu trữ. Chọn menu thả xuống "If File Exists" và chọn việc cần làm nếu tệp cần lưu trữ đã tồn tại trong thư mục đích. Sau đó, chọn "Save."

Nhấp vào "Chạy" ở trên cùng để chạy luồng.

6. Cách quản lý và lên lịch luồng trong Power Automate

Sau khi tạo luồng, bạn sẽ tìm thấy tất cả chúng trên giao diện chính của Power Automate. Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa luồng, xóa luồng và chạy luồng.

Để chạy một luồng, trong thanh bên trái của Power Automate, hãy nhấp vào "Luồng". Tìm luồng để chạy, nhấp chuột phải vào luồng đó và chọn "Chạy". Bạn có thể thoải mái chọn bất kỳ hành động nào khác mà bạn muốn thực hiện trên luồng của mình.

Power Automate không cung cấp tính năng lên lịch luồng, nhưng bạn có thể sử dụng ứng dụng này kết hợp với Task Scheduler để lên lịch luồng của mình. Điều này cho phép bạn chạy luồng đã tạo của mình một cách tự động vào ngày và giờ đã chỉ định.

Và đó là cách bạn sử dụng Power Automate để tự động hóa nhiều tác vụ khác nhau trên PC chạy Windows 11 của mình. Bạn có thể thử nghiệm nhiều biến thể luồng khác nhau để tạo ra loại luồng bạn muốn. Và như vậy, bạn cũng có thể sử dụng tệp hàng loạt để tự động hóa nhiều tác vụ trên PC của mình.