Tôi sử dụng tính năng Focus của Microsoft Word để viết mà không bị phân tâm

[AI+]

Viết mà không bị phân tâm!

• Chế độ Focus là một tính năng tiện dụng trong Microsoft Word giúp ẩn dải băng và các thành phần khác khỏi giao diện, cho phép bạn viết mà không bị phân tâm.
• Để bật chế độ Focus, hãy chuyển đến tab "Xem" và nhấp vào "Focus". Bạn cũng có thể nhấp vào nút "Tập trung" ở góc dưới bên phải. Để thoát nó, nhấn phím Escape.
• Bạn có thể tạm thời làm cho dải băng xuất hiện bằng cách di chuyển con trỏ lên cạnh trên của Microsoft Word. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi nền của khoảng trắng ở hai bên trang.

Những phiền nhiễu do dải băng, thanh bên và các thành phần khác trong giao diện mặc định của Microsoft Word gây ra luôn khiến tôi trở nên cồng kềnh khi viết các tài liệu dài. Điều này đã thay đổi khi tôi bắt đầu sử dụng chế độ Focus, một tính năng giúp loại bỏ sự lộn xộn này và cung cấp giao diện rõ ràng, đơn giản để viết.

1. Chế độ Focus là gì?

Đúng như tên gọi, chế độ Tập trung đơn giản hóa không gian làm việc bằng cách ẩn dải băng và các thành phần giao diện khác trong Microsoft Word, chỉ để lại tài liệu hiển thị trên màn hình. Đây là một tính năng hữu ích được thiết kế riêng cho các nhà văn, sinh viên và các chuyên gia tạo ra các tài liệu dài.

Với ít phiền nhiễu hơn và một cái nhìn rõ ràng, gọn gàng về tài liệu, tôi thấy việc tập trung vào bài viết của mình dễ dàng hơn nhiều.

2. Bật Chế độ Focus để viết không bị phân tâm

Để bật chế độ Tập trung trên Windows, hãy mở tài liệu bạn muốn làm việc trong Microsoft Word. Sau đó, điều hướng đến tab "Xem" trong dải băng. Trong phần Nhập vai, hãy nhấp vào "Tập trung". Ngoài ra, bạn có thể nhanh chóng bật chế độ Focus bằng cách nhấp vào nút "Focus" nằm ở góc dưới bên phải màn hình.

Trên macOS, chuyển đến menu "Xem" và nhấp vào "Tập trung". Bạn cũng có thể kích hoạt chế độ Focus bằng cách nhấp vào nút "Focus" ở góc dưới bên phải của cửa sổ.

3. Truy cập Ribbon mà không cần rời khỏi chế độ Focus

Microsoft Word cho phép bạn truy cập dải băng mà không cần phải thoát khỏi chế độ Tiêu điểm mỗi khi bạn cần điều chỉnh định dạng hoặc sử dụng các tùy chọn khác. Chỉ cần di chuyển chuột đến cạnh trên của màn hình để lộ dải băng.

Sau khi bạn sử dụng xong các lệnh, hãy kéo con trỏ xuống từ cạnh trên và dải băng sẽ tự động biến mất, đưa bạn trở lại trạng thái viết mà không bị phân tâm.

4. Thay đổi nền ở chế độ Focus

Mặc dù Chế độ Focus ẩn các phần tử không cần thiết khỏi chế độ xem nhưng có một chút lộn xộn mà bạn không thể loại bỏ: khoảng trống ở các cạnh của trang. Tuy nhiên, một cách giải quyết mà tôi thấy hữu ích là thay đổi nền của không gian này thành Birch, tạo cảm giác như đang viết trên một tờ giấy đặt trên bàn gỗ.

Để thay đổi nền ở chế độ Focus, hãy di chuột qua cạnh trên của màn hình để hiển thị dải băng, sau đó điều hướng đến tab "Xem". Mở rộng menu "Nền" và chọn "Birch".

Cần lưu ý rằng sự thay đổi nền này chỉ là tạm thời; khi bạn thoát khỏi Chế độ Focus, nó sẽ trở lại màu trang mặc định mà bạn đã chọn.

5. Tắt Chế độ Focus khi định dạng tài liệu

Mặc dù Chế độ Focus trong Microsoft Word rất tốt để cải thiện sự tập trung khi viết nhưng hãy nhớ tắt nó khi định dạng tài liệu của bạn. Điều này đảm bảo dải băng vẫn hiển thị, cho phép bạn truy cập liên tục vào các tùy chọn định dạng. Bằng cách này, bạn sẽ không phải thỉnh thoảng lộ dải băng bằng cách di chuột qua cạnh trên của màn hình.

Để thoát chế độ Focus, hãy di chuyển con trỏ lên đầu màn hình và nhấp vào tùy chọn "Focus" (trên Windows) hoặc nút "Thoát" (trên macOS). Ngoài ra, bạn có thể nhấn phím Escape.

Hy vọng rằng bây giờ bạn đã hiểu rõ chức năng của chế độ Focus, cách bật và cách thoát khỏi chế độ này khi bạn viết xong. Nếu bạn chưa sử dụng chế độ Tập trung trong Microsoft Word, tôi khuyến khích bạn dùng thử và xem nó giúp tăng năng suất và giúp bạn duy trì sự tập trung như thế nào.