Không gian làm việc của Microsoft Edge là gì và cách sử dụng nó?

[sysadmin]

Không gian làm việc của Microsoft Edge là gì và cách sử dụng nó?

Việc hợp tác và hoàn thành công việc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với Microsoft Edge Workspaces.

• Microsoft Edge Workspaces cho phép bạn tạo các cửa sổ duyệt chuyên dụng cho các dự án hoặc tác vụ cụ thể.
• Rất dễ dàng để tạo một không gian làm việc. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng không gian làm việc ở góc trên bên trái và chọn "Tạo mới". Đặt tên và màu sắc thích hợp cho không gian làm việc của bạn, sau đó nhấp vào nút "Xong".
• Để rời khỏi hoặc xóa không gian làm việc, hãy nhấp vào biểu tượng không gian làm việc ở góc trên bên trái, chọn ba dấu chấm bên cạnh tên không gian làm việc và chọn "Rời khỏi không gian làm việc" để thoát. Để xóa không gian làm việc, chọn tùy chọn "Xóa không gian làm việc".

Sẽ thật tuyệt vời nếu bạn và nhóm của mình có thể chia sẻ, khám phá và cộng tác trên internet cùng nhau phải không? Hãy chào mừng Microsoft Edge Workspaces, một tính năng không chỉ cho phép bạn làm việc liền mạch cùng với đồng đội của mình mà còn cung cấp cho bạn cái nhìn thoáng qua trong thời gian thực về những gì mọi người đang làm.

1. Không gian làm việc của Microsoft Edge là gì?

Microsoft Edge có tính năng nhóm tab, cho phép bạn sắp xếp các tab đang mở thành các danh mục khác nhau. Điều này rất hữu ích để thu thập các tab liên quan đến một chủ đề hoặc nghiên cứu cụ thể dưới một mái nhà. Tuy nhiên, một hạn chế của tính năng này là bạn không thể chia sẻ những nhóm đó với người khác. Đó là nơi Workspaces xuất hiện.

Không gian làm việc tương tự như tính năng nhóm tab nhưng nó tiến thêm một bước nữa bằng cách cho phép bạn chia sẻ các nhóm đó với người khác. Sau khi bạn chia sẻ không gian làm việc với đồng đội của mình, mọi tab mà bạn hoặc họ mở sẽ tự động cập nhật cho mọi người.

Ví dụ: nếu bạn mở How-To Geek trong không gian làm việc chung của mình, nó sẽ ngay lập tức bật lên cho tất cả những người cộng tác trong không gian làm việc đó. Hãy nghĩ về nó giống như việc mọi người cùng nhìn vào cùng một cửa sổ trình duyệt từ xa.

2. Tại sao bạn nên sử dụng không gian làm việc của Microsoft Edge

Có một số lý do khiến việc sử dụng Microsoft Edge Workspaces có thể mang lại lợi ích cho quy trình làm việc của bạn, nhưng lý do lớn nhất là nó cho phép bạn quản lý các dự án của mình hiệu quả hơn. Ví dụ: với tư cách là trưởng dự án, bạn có thể để lại nhận xét trên các tab cụ thể và gắn thẻ thành viên nhóm có liên quan để thực hiện hành động. Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết của một công cụ riêng biệt chỉ để thảo luận về dự án. Ngoài ra, các tab trong không gian làm việc cập nhật theo thời gian thực, đảm bảo mọi người trong nhóm của bạn luôn cập nhật trạng thái của dự án.

Một tính năng có giá trị khác của Workspaces là bảo vệ quyền riêng tư đối với nội dung cá nhân. Khi bạn mở một tab trong không gian làm việc chứa tài khoản cá nhân của bạn, như OneDrive, Outlook hoặc Microsoft Word, tab giữ chỗ sẽ được tạo cho những người khác. Họ sẽ không nhìn thấy nội dung của bạn; thay vào đó, họ sẽ được nhắc đăng nhập vào tài khoản của chính mình khi nhấp vào tab. Điều này áp dụng cho bất kỳ tab nào chứa thông tin cá nhân như bảng tính, tài liệu hoặc email.

3. Cách tạo không gian làm việc của Microsoft Edge

Để tạo Microsoft Edge Workspace, hãy nhấp vào biểu tượng không gian làm việc và chọn "Tạo mới" từ lời nhắc. Microsoft Edge Workspaces yêu cầu phiên bản Edge 111.0.1661.51 trở lên. Để kiểm tra phiên bản được cài đặt trên máy tính của bạn, hãy nhấp vào ba dấu chấm ở góc trên bên phải, di chuột qua "Trợ giúp và phản hồi" và chọn "Giới thiệu về Microsoft Edge". Nếu cần cập nhật Edge lên phiên bản mới hơn, bạn cũng có thể thực hiện việc đó trên trang "Giới thiệu về Microsoft Edge".

Ngoài việc có đúng phiên bản Edge, bạn còn phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft trong Edge.

Sau khi đáp ứng các yêu cầu trên, bạn đã sẵn sàng tạo không gian làm việc đầu tiên của mình. Để tạo nó, hãy nhấp vào biểu tượng không gian làm việc ở góc trên bên trái và chọn "Tạo mới" từ lời nhắc xuất hiện.

Đặt tên thích hợp cho không gian làm việc của bạn, chọn màu và sau đó nhấp vào nút "Xong".

Edge sẽ mở một cửa sổ riêng chứa không gian làm việc của bạn. Bây giờ bạn có thể mở các tab trong đó và chia sẻ chúng với đồng đội của mình.

Bạn cũng có thể tạo không gian làm việc với các tab đã được mở trong Edge. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào tab đang mở và chọn tùy chọn "Di chuyển tất cả các tab sang không gian làm việc mới".

Bây giờ, hãy đặt tên lại cho không gian làm việc, chọn màu bạn thích và sau đó nhấp vào nút "Xong".

4. Cách sử dụng không gian làm việc của Microsoft Edge

Sử dụng không gian làm việc của bạn cũng đơn giản như việc tạo ra nó! Tuy nhiên, trước khi tham gia, bạn cần phải mời đồng đội của mình. Để thực hiện việc này, hãy mở không gian làm việc và nhấp vào tùy chọn "Mời" ở thanh trên cùng.

Bạn có thể mời cộng tác viên đến không gian làm việc của mình theo hai cách. Bạn có thể nhập địa chỉ email của họ và gửi cho họ lời mời hoặc sao chép liên kết không gian làm việc và chia sẻ trực tiếp với họ.

Nếu bạn gửi lời mời qua email, người bạn mời sẽ nhận được email có tùy chọn tham gia không gian làm việc.

Khi ai đó tham gia không gian làm việc, tên viết tắt của họ sẽ xuất hiện trước nút "Mời".

Bạn cũng có thể xem cộng tác viên hiện đang xem tab nào trên thiết bị của họ—tên viết tắt của họ sẽ xuất hiện trên tab họ đang sử dụng tích cực. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho những người quản lý dự án muốn biết đồng đội của họ đang tập trung vào tab nào.

Ví dụ: giả sử bạn đang chuẩn bị ra mắt một trang web mới. Bạn có thể tạo không gian làm việc với các tab cho các phần khác nhau như kho lưu trữ mã, tệp thiết kế, môi trường thử nghiệm và nền tảng trò chuyện nhóm như Slack. Mọi người trong không gian làm việc có thể truy cập đồng thời tất cả các tab và theo dõi các thay đổi trong thời gian thực.

Tùy chọn xem ai đang xem tab nào cho phép bạn theo dõi tiến trình của nhóm và đảm bảo họ đang làm việc trên các tab mà họ phải sử dụng thay vì lãng phí thời gian cho người khác.

5. Cách thêm nhận xét trên Microsoft Edge Workspace

Để thêm nhận xét vào không gian làm việc của bạn, trước tiên bạn phải bật tính năng nhận xét thông qua Edge Flags. Mở không gian làm việc của bạn, sau đó nhập nội dung sau vào trường địa chỉ và nhấn Enter:

Mã nguồn [Chọn] Expand

edge://flags/

Trong trường Cờ tìm kiếm, nhập "Bật nhận xét không gian làm việc" và nhấn Enter.

Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh "Bật nhận xét không gian làm việc" và chọn "Đã bật". Sau đó, nhấp vào nút "Khởi động lại".

Sau khi Edge khởi động lại, bạn sẽ thấy biểu tượng nhận xét mới trong không gian làm việc của mình.

Để thêm nhận xét, hãy mở tab mà bạn muốn thêm nhận xét và nhấp vào biểu tượng nhận xét.

Nhập nhận xét của bạn vào trường văn bản và nhấn Enter.

Bây giờ, các thành viên khác trong không gian làm việc sẽ nhìn thấy bình luận bằng cách chuyển sang tab đó và nhấp vào biểu tượng bình luận. Đó là một cách rất thuận tiện để chia sẻ suy nghĩ và ý tưởng cũng như ghi chú nhanh chóng.

6. Cách rời khỏi không gian làm việc của Microsoft Edge

Để rời khỏi không gian làm việc, hãy nhấp vào tên của nó rồi chọn Rời khỏi không gian làm việc > Rời khỏi.

Nhấp vào tùy chọn "Rời đi" để xác nhận rằng bạn muốn rời đi.

Bạn cũng có thể rời khỏi không gian làm việc thông qua cửa sổ Edge. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng không gian làm việc ở góc trên bên trái, nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh không gian làm việc bạn muốn rời khỏi, chọn "Rời khỏi không gian làm việc" rồi "Rời khỏi".

Một điều quan trọng cần lưu ý là tùy chọn rời khỏi không gian làm việc chỉ dành cho cộng tác viên. Nếu bạn là chủ sở hữu của một không gian làm việc, bạn chỉ có tùy chọn xóa nó.

7. Cách xóa không gian làm việc của Microsoft Edge

Nếu bạn muốn xóa một không gian làm việc, hãy nhấp vào tên của nó rồi chọn Xóa Không gian làm việc > Xóa.

Nhấp vào "Xóa" trong lời nhắc xuất hiện.

Ngoài ra, bạn cũng có thể xóa không gian làm việc khỏi cửa sổ chính của Edge. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng không gian làm việc ở góc trên bên trái, nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh không gian làm việc bạn muốn xóa, chọn "Xóa không gian làm việc" rồi "Xóa" lần nữa trong hộp xác nhận xuất hiện.

Khi bạn xóa một không gian làm việc, nó chỉ bị xóa khỏi chế độ xem của bạn. Đồng đội của bạn là một phần của không gian làm việc đó vẫn có thể truy cập và sử dụng nó. Họ sẽ cần xóa không gian làm việc riêng trên máy tính của mình nếu muốn làm như vậy.

Với mọi thứ đều trực tuyến, các tính năng như không gian làm việc có thể cực kỳ hữu ích. Chúng cho phép bạn cộng tác với tất cả đồng đội và giữ cho mọi người luôn đồng bộ. Nói về việc duy trì tính đồng bộ, nếu bạn đang quản lý một nhóm, bạn cần xem qua một số ứng dụng liên lạc tốt nhất hiện có.