VietNetwork.Vn

Bạn có muốn tạo biểu mẫu kỹ thuật số cho doanh nghiệp của mình để giảm sử dụng giấy?

Hình thức kinh doanh không giấy tờ là hình thức kỹ thuật số giúp tiết kiệm tiền bạc và thời gian. Bạn có thể tiếp cận lượng khán giả lớn hơn với các biểu mẫu trực tuyến và tốn ít giấy hơn.

Trong bài viết này, mình sẽ chỉ cho bạn hình thức kinh doanh không cần giấy tờ là gì và cách thực hiện nó.

1. Hình thức kinh doanh không cần giấy tờ là gì?

Biểu mẫu kinh doanh không cần giấy tờ là một biểu mẫu kỹ thuật số mà người dùng của bạn có thể điền vào trang web WordPress của bạn . Người dùng có thể sử dụng máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của họ để điền vào biểu mẫu bất cứ lúc nào và từ bất cứ đâu.

Doanh nghiệp ngày nay đang từ bỏ việc sử dụng biểu mẫu giấy và thay vào đó chọn biểu mẫu kỹ thuật số. Điều này giúp họ tạo ra một môi trường không cần giấy tờ.

Không cần giấy tờ có nhiều lợi ích:

• Tiếp cận lượng khán giả lớn hơn: Biểu mẫu kỹ thuật số có thể giúp bạn tiếp cận khán giả từ các vị trí khác nhau. Không có giới hạn địa lý hoặc sự chậm trễ trong việc nhận phản hồi từ những người ở các quốc gia khác nhau.
• Dễ dàng truy cập: Mọi người có thể truy cập biểu mẫu kinh doanh không cần giấy tờ của bạn bằng bất kỳ thiết bị nào và điền thông tin chi tiết từ bất kỳ đâu.
• Nhận phản hồi tức thì và tiết kiệm thời gian: Biểu mẫu không cần giấy tờ giúp bạn tiết kiệm thời gian và bạn có thể xem phản hồi tức thì. Không giống như biểu mẫu giấy, nơi bạn phải đợi phản hồi đến qua đường bưu điện, biểu mẫu kỹ thuật số làm cho quy trình nhanh hơn.
• Tiết kiệm chi phí: Sử dụng các hình thức kỹ thuật số cũng giúp bạn tiết kiệm hàng tấn tiền giấy, thiết bị in ấn và phí gửi thư.
• Tốt cho môi trường: Không cần giấy tờ có tác động tích cực đến môi trường. Bạn có thể giúp bảo tồn cây cối, ngăn chặn nạn phá rừng và giảm thiểu chất thải.

Bây giờ, một số cách bạn sử dụng biểu mẫu không cần giấy tờ là gì?

2. Khi nào bạn có thể sử dụng biểu mẫu không cần giấy tờ cho doanh nghiệp của mình?

Có nhiều cách bạn có thể chuyển biểu mẫu dựa trên giấy của mình thành biểu mẫu kỹ thuật số.

Nếu bạn cần liên hệ với khách hàng của mình, thì bạn có thể tạo một biểu mẫu liên hệ trực tuyến và thêm nó vào trang web của mình. Bằng cách này, bạn có thể nhận được đề xuất, phản hồi và giải quyết các thắc mắc của người dùng.

Một cách khác để sử dụng các hình thức kinh doanh không cần giấy tờ là chấp nhận đơn xin việc trực tuyến. Thay vì yêu cầu người nộp đơn gửi bản sao lý lịch của họ, họ có thể chỉ cần tải chúng lên bằng cách sử dụng biểu mẫu kỹ thuật số của bạn. Nó cũng giúp hợp lý hóa quy trình tuyển dụng của bạn và loại bỏ các thủ tục giấy tờ không cần thiết.

Nếu bạn đang điều hành một cửa hàng trực tuyến , thì bạn có thể tạo các biểu mẫu đặt hàng không cần giấy tờ. Khách hàng có thể điền các thông tin chi tiết trong mẫu đơn đặt hàng, đặt hàng và thanh toán trực tuyến.

Bạn cũng có thể tạo các biểu mẫu đăng ký kỹ thuật số cho một sự kiện sắp tới như hội thảo trên web hoặc hội nghị.

Điều đó nói rằng, hãy xem cách bạn có thể dễ dàng tạo một biểu mẫu kỹ thuật số không cần giấy trong WordPress.

3. Tạo một biểu mẫu kinh doanh không cần giấy tờ trong WordPress

Cách tốt nhất để thêm các biểu mẫu kinh doanh biểu mẫu không cần giấy tờ trong WordPress là sử dụng WPForms. Đây là plugin biểu mẫu liên hệ tốt nhất cho WordPress và được hơn 5 triệu chuyên gia sử dụng.

Với WPForms, bạn có một trình tạo biểu mẫu kéo và thả giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh biểu mẫu của mình. Thêm vào đó, plugin cung cấp các mẫu khác nhau để bạn có thể nhanh chóng bắt đầu và tạo tất cả các loại biểu mẫu.

Đối với hướng dẫn này, hãy tạo một biểu mẫu đăng ký hội nghị kỹ thuật số. Mình sẽ sử dụng phiên bản WPForms Lite vì nó miễn phí 100%. Ngoài ra còn có phiên bản WPForms Pro cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh, mẫu và các phần bổ trợ mạnh mẽ.

Đầu tiên, bạn cần cài đặt và kích hoạt plugin WPForms. Nếu bạn cần trợ giúp, vui lòng xem hướng dẫn của mình về cách cài đặt plugin WordPress.

Sau khi kích hoạt, bạn có thể truy cập WPForms từ bảng quản trị WordPress và sau đó nhấp vào nút 'Add New'.


Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ thấy trình tạo biểu mẫu.

Để bắt đầu, hãy tiếp tục và nhập tên cho biểu mẫu của bạn ở trên cùng.


Sau đó, cuộn xuống và chọn mẫu 'Conference Registration Form'.

Chỉ cần di chuột qua mẫu và nhấp vào nút 'Use Template'.


Tiếp theo, bạn có thể tùy chỉnh biểu mẫu của mình bằng trình tạo kéo và thả. WPForms cung cấp các trường khác nhau mà bạn có thể thêm vào biểu mẫu của mình.

Chỉ cần kéo một trường từ các tùy chọn đã cho ở bên trái của bạn và thả chúng vào nơi bạn muốn thêm vào biểu mẫu.


Trong phiên bản Lite, bạn có thể thêm văn bản dòng, đoạn văn bản, menu thả xuống, nhiều lựa chọn, hộp kiểm, v.v.

Tuy nhiên, nếu bạn yêu cầu các trường ưa thích như số điện thoại, mật khẩu, địa chỉ hoặc tùy chọn tải lên tập tin, thì mình khuyên bạn nên sử dụng phiên bản WPForms Pro.

Bên cạnh đó, bạn có thể tùy chỉnh thêm các trường hiện có trong mẫu. Ví dụ: nếu bạn nhấp vào trường 'Name', bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn hơn trong menu bên trái của mình. Ví dụ: bạn có thể chỉnh sửa nhãn, định dạng và hơn thế nữa.


Tiếp theo, bạn có thể chuyển đến tab 'Settings' từ menu.

Tại đây, bạn có thể thay đổi cài đặt cho biểu mẫu của mình. Trong Cài đặt chung, bạn có thể chỉnh sửa tên biểu mẫu, thêm mô tả, thay đổi văn bản nút gửi và hơn thế nữa.


Sau đó, bạn có thể đi tới cài đặt Notifications và chỉnh sửa địa chỉ gửi tới email mà bạn sẽ nhận được email khi ai đó gửi biểu mẫu.

Ngoài ra còn có các cài đặt để thay đổi dòng chủ đề, từ tên, từ email, v.v.


Cuối cùng, bạn cũng có thể thay đổi cài đặt Confirmation trong WPForms. Đây là thông báo mà mọi người sẽ thấy khi họ gửi biểu mẫu.

Bạn có thể hiển thị thông báo, hiển thị trang đích hoặc hướng người dùng đến một URL khác.


Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn của mình về cách gửi email xác nhận sau khi gửi biểu mẫu WordPress.

Theo tùy chọn, bạn cũng có thể nhấp vào tab Tiếp thị ở bên trái để kết nối biểu mẫu của mình với các dịch vụ tiếp thị khác nhau, chẳng hạn như nhà cung cấp dịch vụ email của bạn.


Bạn thậm chí có thể tích hợp biểu mẫu của mình với phần mềm họp hoặc hội thảo trên web như Zoom, hoặc tạo quy trình làm việc tự động khác để tiết kiệm thời gian.

Khi bạn đã hoàn tất các cài đặt, đừng quên nhấp vào nút 'Save' ở trên cùng và thoát khỏi trình tạo biểu mẫu.

Tiếp theo, bạn có thể thêm biểu mẫu của mình vào bất kỳ bài đăng hoặc trang WordPress nào.

Để bắt đầu, chỉ cần chỉnh sửa hoặc thêm một trang hoặc bài đăng mới. Khi bạn đang ở trong trình soạn thảo nội dung WordPress, hãy nhấp vào nút '+' và thêm khối 'WPForms'.


Sau đó, bạn sẽ thấy một menu thả xuống trong khối WPForms.

Tại đây bạn có thể chọn biểu mẫu đăng ký hội nghị của mình.


Bây giờ, hãy xuất bản hoặc cập nhật trang của bạn.

Sau đó, bạn có thể truy cập trang web của mình để xem biểu mẫu đăng ký hội nghị không cần giấy tờ đang hoạt động.


Mình hy vọng bài viết này đã giúp bạn tìm hiểu hình thức kinh doanh không cần giấy tờ là gì và cách thực hiện nó. Bạn cũng có thể muốn xem hướng dẫn của mình về chi phí xây dựng một trang web WordPress hoặc lựa chọn chuyên gia về phần mềm tính lương nhân sự tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ.