VietNetwork.Vn

Luật GDPR mới của Liên minh Châu Âu yêu cầu sự đồng ý rõ ràng của người dùng đối với việc lưu trữ thông tin cá nhân để người dùng có thể có nhiều quyền kiểm soát cá nhân hơn đối với dữ liệu của họ được lưu trữ trên các trang web.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng tạo các biểu mẫu tuân thủ GDPR trong WordPress.

1. GDPR là gì?

Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR) là luật của Liên minh Châu Âu (EU) có hiệu lực từ ngày 25 tháng 5 năm 2018. Luật mới này nhằm cung cấp cho công dân EU quyền kiểm soát dữ liệu cá nhân của họ và thay đổi cách các công ty và doanh nghiệp xử lý quyền riêng tư dữ liệu trên toàn thế giới.

Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn cuối cùng của chúng tôi về tuân thủ WordPress và GDPR sẽ trả lời tất cả các câu hỏi liên quan đến GDPR của bạn bằng tiếng Anh đơn giản.

Một trang web WordPress điển hình có thể thu thập thông tin cá nhân của người dùng theo một số cách. Một trong số đó là bằng cách thêm các biểu mẫu vào trang web. Hầu hết các biểu mẫu đều thu thập thông tin cá nhân và bạn có thể muốn đảm bảo rằng các biểu mẫu WordPress của mình tuân thủ GDPR.

2. Điều cần thiết để tạo biểu mẫu Tuân thủ GDPR

Để làm cho biểu mẫu WordPress của bạn tuân thủ GDPR, bạn sẽ cần thêm các tính năng sau:

• Yêu cầu người dùng đồng ý rõ ràng về việc lưu trữ và sử dụng thông tin cá nhân của họ.
• Cho phép người dùng yêu cầu quyền truy cập vào thông tin cá nhân của họ được lưu trữ trên trang web của bạn.
• Cho phép người dùng yêu cầu xóa dữ liệu của họ khỏi trang web của bạn.

Như đã nói, chúng ta hãy xem cách dễ dàng tạo các biểu mẫu WordPress tuân thủ GDPR. Bạn có thể nhấp vào các liên kết bên dưới để chuyển tới bất kỳ phần nào:

• Cách tạo biểu mẫu tuân thủ GDPR trong WordPress
• Chọn Mẫu biểu mẫu và Thêm trường Thỏa thuận GDRP
• Thêm biểu mẫu tuân thủ GDPR vào WordPress
• Quản lý yêu cầu truy cập và xóa dữ liệu với WPForms
• Vô hiệu hóa chi tiết người dùng cho các biểu mẫu cụ thể

1. Cách tạo biểu mẫu tuân thủ GDPR trong WordPress

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng WPForms để tạo biểu mẫu WordPress tuân thủ GDPR. Đây là plugin biểu mẫu liên hệ tốt nhất cho WordPress và có các tính năng nâng cao GDPR tích hợp.

Ví dụ: bạn nhận được trường Thỏa thuận GDPR chỉ với 1 cú nhấp chuột cho các biểu mẫu của mình, các phương pháp hay nhất về lưu giữ dữ liệu tuân thủ GDPR, hệ thống quản lý mục nhập dễ dàng để nhanh chóng tìm, xuất hoặc xóa dữ liệu người dùng theo yêu cầu.

Trước tiên, bạn cần cài đặt và kích hoạt plugin WPForms. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách cài đặt plugin WordPress.

Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng phiên bản WPForms Pro vì nó bao gồm tùy chọn tắt cookie người dùng và chi tiết người dùng. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng phiên bản WPForms Lite để tạo biểu mẫu tuân thủ GDPR.

Sau khi kích hoạt, bạn cần truy cập trang WPForms » Cài đặt và nhập khóa cấp phép của mình. Bạn có thể tìm khóa cấp phép trong khu vực tài khoản WPForms.


Tiếp theo, bạn sẽ cần cuộn xuống phần GDPR.

Ở đó, bạn cần chọn hộp bên cạnh tùy chọn Cải tiến GDPR.


Kích hoạt tùy chọn Cải tiến GDPR sẽ hiển thị thêm hai cài đặt liên quan đến GDPR.

Tùy chọn đầu tiên, 'Tắt cookie của người dùng', sẽ ngăn WPForms lưu trữ các phiên của người dùng. Cookie này chứa một mã định danh duy nhất ngẫu nhiên giúp WPForms thêm các tính năng như các mục liên quan, hủy bỏ biểu mẫu và định vị địa lý. Vô hiệu hóa nó cũng sẽ vô hiệu hóa các tính năng đó.

Tùy chọn thứ hai, 'Tắt Chi tiết Người dùng', sẽ ngăn WPForms lưu trữ địa chỉ IP của người dùng và thông tin trình duyệt. Cả hai cài đặt này đều là tùy chọn và bạn có thể kiểm tra chúng nếu cảm thấy không cần những tính năng này.

Đừng quên nhấp vào nút 'Lưu Cài đặt' để lưu các thay đổi của bạn.

2. Chọn Mẫu biểu mẫu và Thêm trường Thỏa thuận GDRP

WPForms hiện đã sẵn sàng để tạo các biểu mẫu tuân thủ GDPR trong WordPress. Bây giờ bạn có thể vào trang WPForms »Add New để tạo một biểu mẫu mới.

Bạn sẽ được yêu cầu nhập tiêu đề cho biểu mẫu của mình và chọn một mẫu. Các mẫu này là các biểu mẫu được tạo sẵn mà bạn có thể sử dụng làm điểm bắt đầu. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng mẫu 'Mẫu liên hệ đơn giản'.


Thao tác này sẽ khởi chạy giao diện trình tạo WPForms.

Bạn sẽ thấy bản xem trước biểu mẫu của mình ở cột bên phải và ở bên trái, bạn sẽ thấy tất cả các trường mà bạn có thể thêm vào biểu mẫu của mình.


Chỉ cần kéo trường 'Thỏa thuận GDPR' và thêm nó vào biểu mẫu của bạn.

Bây giờ bạn sẽ thấy nó xuất hiện ở cuối biểu mẫu của bạn. Nếu bạn nhấp vào nó, nhiều tùy chọn hơn sẽ xuất hiện trong bảng cài đặt ở bên trái.


Bạn có thể thay đổi tiêu đề của trường biểu mẫu và văn bản thỏa thuận, sau đó sử dụng hộp mô tả để thêm chi tiết như liên kết đến chính sách quyền riêng tư hoặc trang điều khoản và điều kiện của bạn.

Lưu ý: Trường Thỏa thuận GDPR luôn là trường bắt buộc và không thể kiểm tra trước để tuân thủ luật GDPR. Bạn chỉ có thể thêm một trường thỏa thuận GDPR vào mỗi biểu mẫu.

Tiếp theo, bạn có thể chuyển đến tab Cài đặt » Xác nhận trong trình tạo biểu mẫu. Tại đây, bạn sẽ có các tùy chọn khác nhau để chọn khi người dùng gửi biểu mẫu. Chẳng hạn, bạn có thể hiển thị một thông báo, một trang hoặc để chuyển hướng người dùng đến một URL khác.


Khi bạn hài lòng với biểu mẫu, đừng quên lưu trữ các thay đổi của bạn.

3. Thêm biểu mẫu tuân thủ GDPR vào WordPress

WPForms cho phép bạn dễ dàng thêm biểu mẫu vào bất kỳ đâu trên trang web của mình.

Bạn có thể chỉ cần nhấp vào nút 'Nhúng' ở đầu trình tạo biểu mẫu để bắt đầu.


Tiếp theo, một cửa sổ bật lên sẽ mở ra, yêu cầu bạn tạo một trang mới hoặc chọn một trang hiện có.

Chúng tôi sẽ sử dụng tùy chọn 'Tạo trang mới' cho hướng dẫn này.


Sau đó, bạn sẽ cần nhập tên cho trang của mình.

Khi đã xong, chỉ cần nhấp vào nút 'Let's Go'.


Biểu mẫu của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trong trình chỉnh sửa nội dung WordPress.

Một cách khác để thêm biểu mẫu vào bất kỳ trang hoặc bài đăng nào là sử dụng khối WPForms. Chỉ cần thêm khối vào nội dung của bạn và chọn biểu mẫu của bạn từ menu thả xuống.


Bây giờ bạn có thể lưu hoặc xuất bản bài đăng hoặc trang của mình.

Chỉ cần truy cập trang web của bạn để xem biểu mẫu WordPress sẵn sàng GDPR của bạn đang hoạt động.


4. Quản lý yêu cầu truy cập và xóa dữ liệu với WPForms

Một trong những yêu cầu để tuân thủ GDPR là cấp cho người dùng quyền truy cập và cho phép họ yêu cầu xóa dữ liệu của họ.

Để làm điều đó, bạn có thể tạo một 'Biểu mẫu truy cập/xóa dữ liệu' và thêm nó vào trang chính sách bảo mật của mình. Người dùng muốn truy cập dữ liệu được lưu trữ của họ hoặc muốn xóa dữ liệu đó có thể sử dụng biểu mẫu đó để gửi yêu cầu cho bạn.

WPForms có một hệ thống quản lý mục xuất sắc cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy bất kỳ dữ liệu nào được gửi qua biểu mẫu của mình.

Bạn có thể truy cập tất cả các mục nhập biểu mẫu bằng cách truy cập trang WPForms »Entries từ bảng điều khiển WordPress của bạn và chọn biểu mẫu bạn muốn xem.


WPForms sẽ hiển thị cho bạn tất cả các mục được gửi bằng biểu mẫu đó. Bạn có thể tìm kiếm mục nhập biểu mẫu bằng cách nhập tên, địa chỉ email, địa chỉ IP hoặc từ khóa.

Từ đây, bạn chỉ cần nhấp vào tùy chọn 'Xóa tất cả' ở trên cùng để xóa các mục nhập biểu mẫu.


Bạn cũng có thể xóa các mục riêng lẻ hoặc nhấp vào nút xem để xem tất cả dữ liệu được lưu trữ cho mục đó.

5. Vô hiệu hóa chi tiết người dùng cho các biểu mẫu cụ thể

Với WPForms, bạn có toàn quyền kiểm soát biểu mẫu nào có thể lưu trữ dữ liệu người dùng. Bạn có thể vô hiệu hóa chi tiết người dùng sẽ được lưu trữ cho từng biểu mẫu riêng lẻ.

Trước tiên, bạn cần truy cập WPForms » Cài đặt từ bảng điều khiển WordPress của mình và cuộn xuống phần 'GDPR'.

Tại đây, đảm bảo rằng tùy chọn 'Tắt chi tiết người dùng' không được chọn.


Đừng quên nhấp vào nút 'Lưu Cài đặt' khi bạn hoàn tất.

Sau đó, bạn có thể thay đổi cài đặt của từng biểu mẫu trong trình tạo biểu mẫu.

Tất cả những gì bạn phải làm là đi tới Cài đặt »Chung trong trình tạo biểu mẫu. Tiếp theo, nhấp vào phần 'Nâng cao' để mở rộng nó. Từ đây, chỉ cần nhấp vào nút chuyển đổi cho tùy chọn 'Tắt lưu trữ chi tiết người dùng (địa chỉ IP và tác nhân người dùng)'.


Điều này sẽ ngăn thông tin người dùng bổ sung được lưu trữ cho các biểu mẫu riêng lẻ.

Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn tìm hiểu cách dễ dàng tạo biểu mẫu tuân thủ GDPR trong WordPress. Bạn cũng có thể muốn xem bài viết của chúng tôi về cách theo dõi mức độ tương tác của người dùng trong WordPress bằng Google Analytics và hướng dẫn cơ bản về SEO WordPress cho người mới bắt đầu.