VietNetwork.Vn

Bạn có muốn nhận thông báo qua email về những thay đổi trong bài đăng trong WordPress không?

Theo mặc định, WordPress không gửi thông báo khi người dùng thay đổi bài đăng. Nếu bạn điều hành một trang web WordPress nhiều tác giả, thì bạn có thể muốn được thông báo về các thay đổi bài đăng trên trang web của mình.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách nhận thông báo qua email khi có thay đổi về bài đăng trong WordPress.

Tại sao phải thiết lập thông báo qua email để đăng thay đổi trong WordPress?

Nếu bạn là người duy nhất làm việc trên trang web WordPress của riêng mình thì việc theo dõi mọi thứ đang diễn ra trên trang web của bạn sẽ dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, nếu bạn có các tác giả khác viết các bài đăng trên blog hoặc các chuyên gia SEO đang tối ưu hóa các bài đăng trên blog cho SEO thì bạn có thể muốn theo dõi những thay đổi mà họ thực hiện.

Chẳng hạn, bạn có thể muốn được thông báo khi một bài đăng mới được xuất bản hoặc nếu có những thay đổi đối với một bài viết cũ hơn.

Điều này cũng giúp tất cả các thành viên trong nhóm có trách nhiệm. Nếu họ mắc lỗi, thì có thể dễ dàng bắt lỗi và khắc phục nhanh chóng.

Điều đó nói rằng, chúng ta hãy xem cách nhận thông báo qua email về các thay đổi bài đăng trong WordPress. Chúng tôi sẽ đề cập đến hai phương pháp để bạn có thể chọn một phương pháp phù hợp nhất với mình. Chúng tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách hủy đăng thay đổi và đảm bảo rằng email thông báo của bạn đã được gửi.

• Phương pháp 1: Nhận thông báo về các thay đổi trong bài đăng bằng Nhật ký hoạt động WP
• Phương pháp 2: Nhận thông báo về thay đổi bài đăng với thông báo tốt hơn cho WP
• Sửa đổi và hoàn tác thay đổi bài viết trong WordPress
• Khắc phục sự cố thông báo email trong WordPress

1. Phương pháp 1: Nhận thông báo về các thay đổi trong bài đăng bằng Nhật ký hoạt động WP

Phương pháp này được khuyến nghị cho tất cả người dùng vì nó dễ dàng, mạnh mẽ và linh hoạt.

Điều đầu tiên bạn cần làm là cài đặt và kích hoạt plugin WP Activity Log. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách cài đặt plugin WordPress.

Sau khi kích hoạt, bạn sẽ được yêu cầu nhập mã cấp phép của mình. Bạn có thể tìm thấy thông tin này trong tài khoản của mình trên trang web Nhật ký hoạt động WP.


Tiếp theo, bạn sẽ được cung cấp tùy chọn để chạy trình hướng dẫn thiết lập. Bạn có thể trả lời một số câu hỏi nhanh để thiết lập các tính năng giám sát và ghi nhật ký quan trọng.

Tất cả những điều này cũng có thể được thay đổi sau trong cài đặt plugin.


1.1. Thiết lập thông báo qua email cho các thay đổi trong WordPress

Sau đó, bạn cần truy cập trang Nhật ký hoạt động WP » Thông báo email & SMS và chuyển sang tab 'Thay đổi nội dung'.


Bạn sẽ thấy thông báo rằng cần có plugin trợ giúp để bật thông báo SMS.

Nếu bạn muốn nhận thông báo qua SMS cũng như thông báo qua email, thì chỉ cần nhấp vào nút có nhãn 'Cài đặt plugin trợ giúp'. Bạn sẽ hoàn tất thiết lập thông báo SMS trong bước tiếp theo.

Bây giờ bạn cần chọn các sự kiện sẽ kích hoạt thông báo. Plugin đi kèm với ba thông báo mặc định bao gồm hầu hết các thay đổi nội dung.


Bên cạnh mỗi sự kiện, bạn cần nhập địa chỉ email mà thông báo sẽ được gửi đến. Trong bước tiếp theo, bạn cũng sẽ thêm số điện thoại di động nếu muốn nhận thông báo SMS về các thay đổi của bài đăng.

Cuối cùng, nhấp vào nút 'Lưu thông báo' để lưu các thay đổi của bạn.

1.2. Thiết lập thông báo SMS cho các thay đổi trong bài đăng trong WordPress

Nhật ký hoạt động WP cho phép bạn dễ dàng nhận thông báo SMS về các thay đổi đối với bài đăng và các hoạt động WordPress khác. Để làm điều đó, bạn sẽ cần có tài khoản Twilio và số điện thoại.

Twillio là dịch vụ trả phí với mô hình định giá trả theo mức sử dụng cho tin nhắn SMS. Giá bắt đầu từ 0,0079 đô la cho mỗi SMS và bạn cũng sẽ cần mua một số điện thoại ảo sẽ được sử dụng để gửi tin nhắn.

Chỉ cần truy cập trang web Twilio và đăng ký tài khoản dùng thử miễn phí.


Sau khi thiết lập tài khoản của mình, bạn sẽ truy cập Bảng điều khiển Twilio.

Tại đây, bạn có thể sao chép SID tài khoản, Mã thông báo xác thực và nhận số điện thoại dùng thử.


Sao chép và dán các giá trị này vào trình soạn thảo văn bản hoặc để mở tab trình duyệt này.

Tiếp theo, bạn cần quay lại khu vực quản trị trang web WordPress của mình và truy cập trang Nhật ký hoạt động WP »Cài đặt. Từ đây, chuyển sang tab Nhà cung cấp SMS và nhập SID tài khoản Twilio, mã thông báo xác thực và số của bạn.


Đừng quên nhấp vào nút 'Lưu thay đổi' để lưu cài đặt của bạn.

Giờ đây, bạn có thể điều hướng quay lại Nhật ký hoạt động WP »Thông báo qua email và SMS và quay lại tab 'Thay đổi nội dung'. Tại đây, bạn có thể thêm số điện thoại di động để nhận thông báo SMS khi có thay đổi về bài đăng.


1.3. Kiểm tra thông báo thay đổi bài đăng với Nhật ký hoạt động WP

Nhật ký hoạt động WP cho phép bạn dễ dàng kiểm tra thông báo thay đổi bài đăng của mình.

Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn đang ở trên tab 'Thay đổi nội dung' của trang Nhật ký hoạt động WP » Thông báo.


Bây giờ bạn có thể cuộn xuống và nhấp vào nút 'Kiểm tra thông báo'.

Thao tác này sẽ hiển thị cửa sổ bật lên nơi bạn có thể nhập địa chỉ email và số điện thoại di động để gửi thông báo.


Nhật ký hoạt động WP sau đó sẽ gửi thông báo kiểm tra. Nếu bạn không nhận được thông báo qua email ngay lập tức, thì bạn có thể chuyển sang phần khắc phục sự cố thông báo qua email bên dưới.

Nếu bạn không nhận được thông báo SMS, hãy kiểm tra thông tin đăng nhập Twilio của bạn để đảm bảo thông tin đó chính xác.

2. Phương pháp 2: Nhận thông báo về thay đổi bài đăng với thông báo tốt hơn cho WP

Phương pháp này dễ sử dụng nhưng không đi kèm với các mẫu tạo sẵn. Mặc dù phương pháp này sẽ gửi thông báo qua email khi bài đăng được thay đổi, nhưng bạn sẽ phải tự viết email và tự mình điều tra hoạt động.

Trước tiên, bạn cần cài đặt và kích hoạt plugin Tùy chỉnh email và cảnh báo WordPress – Thông báo tốt hơn cho plugin WP. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách cài đặt plugin WordPress.

Sau khi kích hoạt, bạn cần truy cập trang Thông báo »Thêm mới để tạo thông báo tùy chỉnh đầu tiên của mình.


Trước tiên, bạn cần cung cấp tiêu đề cho thông báo. Sau đó, bạn có thể chọn tùy chọn 'Thông báo cho' từ trình đơn thả xuống. Đây là sự kiện sẽ kích hoạt thông báo này, chẳng hạn như 'Đăng cập nhật' trong ảnh chụp màn hình ở trên.

Nếu muốn, bạn có thể chọn hộp 'Trường email bổ sung' để có thể nhập địa chỉ email tùy chỉnh cho người gửi, cc, v.v. Nếu tùy chọn này không được chọn, thì plugin sẽ chỉ sử dụng cài đặt email WordPress mặc định của bạn.

Tiếp theo, bạn cần chọn người dùng hoặc vai trò người dùng sẽ nhận được thông báo này trong tùy chọn 'Gửi đến'. Dưới đây bạn có thể viết chủ đề email và tin nhắn.


Plugin Thông báo tốt hơn cho WP không đi kèm với mẫu để thay đổi bài đăng. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần viết thông điệp email của riêng mình.

Plugin đi kèm với một loạt mã ngắn mà bạn có thể sử dụng để tùy chỉnh thông báo của mình. Bạn có thể xem tất cả chúng bằng cách nhấp vào nút 'Tìm mã ngắn'.

Cuối cùng, bạn cần nhấp vào nút 'Lưu' để lưu trữ thông báo email của mình. Khi bạn đã hoàn thành việc đó, bạn sẽ có thể nhấp vào nút 'Gửi cho tôi email kiểm tra' để xem nó có hoạt động không.


Thông báo tốt hơn cho WP không phải là plugin giám sát hoạt động. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần thiết lập nhiều thông báo để bao gồm các loại thay đổi nội dung khác nhau trong WordPress.

Chẳng hạn, bạn có thể muốn thiết lập thông báo 'Bài đã xuất bản' hoặc một thông báo khác khi danh mục hoặc thẻ được thay đổi.

Plugin cũng cho phép bạn tạo thông báo tùy chỉnh hoặc sửa đổi thông báo mặc định của WordPress. Để biết thêm chi tiết, hãy xem bài viết của chúng tôi về cách tạo thông báo tùy chỉnh tốt hơn trong WordPress.

3. Sửa đổi và hoàn tác thay đổi bài viết trong WordPress

Khi bạn đã nhận được thông báo qua email về các thay đổi đối với bài đăng, bạn có thể muốn xem những thay đổi nào đã được thực hiện, ai đã thực hiện và khi nào.

WordPress đi kèm với một hệ thống quản lý sửa đổi tích hợp giúp theo dõi tất cả các thay đổi được thực hiện đối với một bài viết.

Chỉ cần chỉnh sửa bài đăng hoặc trang mà bạn muốn đánh giá, sau đó nhấp vào tab 'Bản sửa đổi' trong cài đặt 'Bài đăng' từ cột bên phải.


Thao tác này sẽ đưa bạn đến màn hình sửa đổi bài đăng.

Bạn có thể đánh dấu vào ô 'So sánh hai bản sửa đổi bất kỳ' rồi di chuyển thanh trượt bên dưới để so sánh các thay đổi.


Khi bạn cuộn xuống bài đăng, bạn sẽ thấy những thay đổi giữa hai bản sửa đổi được đánh dấu bằng màu đỏ và xanh lục.

Nếu bạn không thích các thay đổi, thì bạn chỉ cần nhấp vào nút 'Khôi phục bản sửa đổi này' để hoàn tác chúng và quay lại phiên bản trước.


Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách hoàn tác các thay đổi trong WordPress với bản sửa đổi bài đăng.

4. Khắc phục sự cố thông báo email trong WordPress

Theo mặc định, WordPress sử dụng hàm PHP mail() để gửi email. Phương pháp này không sử dụng xác thực thích hợp (đăng nhập hoặc mật khẩu), điều đó có nghĩa là nó có thể dễ dàng bị lạm dụng. Đây là lý do tại sao hầu hết các bộ lọc thư rác đánh dấu những email như vậy là thư rác hoặc chặn chúng hoàn toàn.

Để khắc phục điều này, bạn cần sử dụng nhà cung cấp dịch vụ SMTP phù hợp để gửi email WordPress. Thậm chí còn có các máy chủ SMTP miễn phí như SendLayer, Gmail, Sendinblue, Sendgrid, v.v. mà bạn có thể sử dụng với WordPress.

Để thiết lập SMTP, bạn cần cài đặt và kích hoạt plugin WP Mail SMTP. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách cài đặt plugin WordPress.

WP Mail SMTP cho phép bạn kết nối trang web WordPress của mình với nhà cung cấp dịch vụ SMTP và gửi tất cả các email WordPress của bạn với khả năng gửi cao hơn nhiều.

Sau khi kích hoạt, bạn cần truy cập trang WP Mail SMTP » Cài đặt trong khu vực quản trị WordPress của mình để thiết lập plugin.


Trước tiên, bạn cần nhập khóa cấp phép của mình. Bạn có thể tìm thấy thông tin này trong tài khoản của mình trên trang web WP Mail SMTP.

Sau đó, cuộn xuống phần 'Mailer' để chọn nhà cung cấp dịch vụ SMTP của bạn. WP Mail SMTP sẽ hiển thị tất cả các nhà cung cấp dịch vụ SMTP hàng đầu. Bạn có thể nhấp vào nhà cung cấp của mình rồi nhập thông tin bắt buộc bên dưới (thường là khóa API).


Nếu thư của bạn không được liệt kê, thì bạn chỉ cần chọn tùy chọn 'SMTP khác' và nhập thông tin cần thiết.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách khắc phục sự cố WordPress không gửi được email.

Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn thiết lập thông báo qua email cho các thay đổi về bài đăng trong WordPress. Bạn cũng có thể muốn xem các mẹo của chúng tôi về cách thu hút thêm lưu lượng truy cập vào blog của mình cũng như các công cụ và plugin WordPress SEO tốt nhất để phát triển trang web của bạn.