VietNetwork.Vn

Bạn có muốn lên lịch hàng loạt bài đăng trong WordPress không?

WordPress đi kèm với mọi thứ bạn cần để lên lịch cho các bài đăng, nhưng nếu bạn muốn nhanh chóng lên lịch cho nhiều bản nháp cùng một lúc? Lập lịch hàng loạt rất hữu ích khi bạn có nhiều bài báo khác nhau đang chờ được xuất bản.

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách lên lịch hàng loạt bài đăng trong WordPress, bằng cách sử dụng một plugin miễn phí.

1. Khi nào bạn cần lên lịch hàng loạt bài viết trên WordPress?

Nếu bạn là tác giả duy nhất tạo và quản lý nội dung trên blog của mình, thì bạn có thể dễ dàng lên lịch cho các bài đăng trên blog của mình bằng cách sử dụng tính năng lập lịch đăng mặc định trong WordPress.

Để lên lịch cho một bài đăng, chỉ cần chọn tab Post ở thanh bên phải. Sau đó, nhấp vào trường Publish. Thao tác này sẽ mở ra một lịch nơi bạn có thể lên lịch cho bài đăng này.


Bạn thậm chí có thể xem tất cả các bài đăng đã lên lịch của mình trong bảng điều khiển WordPress.

Để thực hiện việc này, hãy đi tới Posts >> All Posts. Sau đó, bạn có thể nhấp vào tab Scheduled. Điều này hiển thị danh sách tất cả các bài đăng sắp tới của bạn, với ngày xuất bản theo lịch trình của chúng.


Lưu ý: Các bài đăng đã lên lịch của bạn đôi khi không được xuất bản? Xem hướng dẫn của mình về cách sửa lỗi bài đăng 'Lịch biểu bị bỏ lỡ' trong WordPress.

Tuy nhiên, nếu bạn cần lên lịch cho nhiều bài viết thì có thể hơi mất thời gian.

Với tính năng lập lịch WordPress được tích hợp sẵn, bạn cần mở từng bài đăng riêng lẻ, sau đó chọn ngày và giờ xuất bản của bạn.

Bằng cách thêm tính năng lên lịch hàng loạt vào WordPress, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng lên lịch cho nhiều bài đăng cùng một lúc. Điều này giúp bạn có nhiều thời gian hơn để tăng lưu lượng truy cập và phát triển blog WordPress của mình.

Bạn cũng có thể muốn có tính năng lập lịch hàng loạt nếu bạn có một blog nhiều tác giả. Khi bạn làm việc với nhiều nhà văn khác nhau, một lịch trình rõ ràng có thể giúp mọi người đi đúng hướng.

Chúng ta hãy xem cách dễ dàng lên lịch hàng loạt bài đăng trong WordPress.

2. Lập lịch hàng loạt bài đăng trên WordPress.

Cách dễ nhất để lên lịch hàng loạt bài đăng trong WordPress là sử dụng plugin Editorial Calendar. Đó là một plugin WordPress miễn phí cho phép bạn tạo lịch biểu bằng cách kéo và thả đơn giản.

Plugin này thêm chế độ xem lịch, nơi bạn có thể xem tất cả các bài đăng đã lên lịch của mình và xây dựng lịch nội dung của bạn.


Trước tiên, bạn cần cài đặt và kích hoạt plugin Editorial Calendar. Nếu bạn cần trợ giúp, vui lòng xem hướng dẫn của mình về cách cài đặt plugin WordPress.

Sau khi kích hoạt, đi tới Posts >> Calendar. Bây giờ bạn sẽ thấy chế độ xem lịch.

Về phía trên bên phải của màn hình, nhấp vào liên kết 'Show Unscheduled Drafts'. Thao tác này sẽ mở ra một thanh bên hiển thị tất cả các bản nháp chưa được lên lịch của bạn. Khi thanh bên hiển thị, liên kết sẽ thay đổi thành 'Hide Unscheduled Drafts'.


Tiếp theo, lấy bản nháp mà bạn muốn thêm vào lịch trình của mình. Bây giờ bạn có thể thả bài đăng này vào bất kỳ ngày nào trong lịch của bạn.

Theo mặc định, Editorial Calendar sẽ xếp lịch đăng bài này vào 9h sáng.

Nếu bạn muốn xuất bản vào một thời điểm khác, thì chỉ cần di chuột qua bài đăng. Sau đó, nhấp vào liên kết Quick Edit.


Thao tác này sẽ khởi chạy cửa sổ bật lên Editorial Calendar.

Trong menu thả xuống, bạn có thể thay đổi thời điểm bài đăng xuất hiện trực tuyến.


Bây giờ bạn có thể lặp lại các bước này, để lập lịch hàng loạt cho tất cả các bản nháp của bạn.

3. Cách thay đổi lịch biểu của bạn bằng cách kéo và thả

Trong một thế giới hoàn hảo, bạn sẽ tạo lịch trình của mình một lần và sau đó bám sát nó.

Trong thực tế, điều này không phải luôn luôn như vậy. Đôi khi bạn có thể cần phải thực hiện các thay đổi đối với lịch biểu của mình hoặc xóa hoàn toàn một bài đăng khỏi lịch biểu.

Nếu bạn muốn thay đổi ngày bài đăng được thiết lập để hiển thị trực tuyến, thì bạn có thể chỉ cần lấy bài đăng trong lịch của mình và kéo nó vào ngày mới.

Để xóa một bài đăng đã lên lịch, hãy nhấp vào liên kết 'Show Unscheduled Drafts' ở góc trên bên phải. Giờ đây, bạn có thể kéo và thả bài đăng của mình vào thanh bên 'Unscheduled Drafts'.


Đây là cách tốt nhất để xóa một bài đăng khỏi lịch trình của bạn.

Khi di chuột qua một bài đăng trong chế độ xem lịch, bạn có thể nhận thấy liên kết Delete. Thao tác này không chỉ xóa bài đăng khỏi lịch của bạn mà còn tự gửi bài đăng vào thư mục Trash của bạn.


Nếu bạn muốn xóa một bài đăng khỏi lịch biểu của mình mà không xóa hoàn toàn nó, thì hãy luôn sử dụng thanh bên 'Unscheduled Drafts'.

4. Cách tạo và lập lịch hàng loạt bản nháp mới với Editorial Calendar

Nếu bạn thích động não các ý tưởng nội dung, thì Editorial Calendar có thể giúp bạn.

Một cách khác để lên lịch hàng loạt bản nháp trong WordPress bằng cách sử dụng plugin Editorial Calendar là tạo bản nháp mới trong chế độ xem lịch. Sau đó, bạn có thể di chuyển các bản nháp trống này xung quanh lịch.

Thủ thuật này cũng có thể hữu ích nếu bạn làm việc với nhiều tác giả. Chỉ cần sử dụng chế độ xem lịch để tạo bản nháp cho tất cả các bài đăng đã lên kế hoạch của bạn, sau đó gán các bản nháp này cho tác giả của bạn. 

Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng mọi người đều biết chính xác những gì họ đang làm và khi nào những bài đăng đó đến hạn.

Để tạo một bài đăng mới, chỉ cần di chuột qua ngày bạn định xuất bản nội dung này. Sau đó, nhấp vào liên kết New Post khi nó xuất hiện.


Điều này sẽ mở ra một cửa sổ bật lên. Để bắt đầu, hãy nhập tên cho bài đăng của bạn vào trường Title.

Bạn cũng có thể chọn thời điểm WordPress sẽ xuất bản nội dung này.


Bạn luôn có thể thay đổi ngày và giờ sau đó, vì vậy đừng lo lắng về việc làm đúng ngay lần đầu tiên.

Trình đơn thả xuống Status được đặt thành Bản nháp theo mặc định. Điều này có nghĩa là Editorial Calendar sẽ tạo bản nháp mà không cần đặt bản nháp tự động phát hành vào ngày và giờ bạn đã chọn.

Nếu bạn muốn WordPress tự động xuất bản bài đăng này, hãy mở menu thả xuống Status và chọn Scheduled.

Cửa sổ bật lên này thậm chí còn có một khu vực Nội dung để bạn có thể viết bài đăng của mình.

Khu vực Nội dung không bao gồm các cài đặt định dạng mà bạn nhận được với trình chỉnh sửa bài đăng WordPress đầy đủ, nhưng nó rất tốt để thêm một bản tóm tắt nhanh về nội dung bài đăng sẽ bao gồm.

Nếu bạn cần sử dụng trình chỉnh sửa WordPress đầy đủ, thì Editorial Calendar có một phím tắt tiện dụng. Chỉ cần di chuột qua bài đăng trong chế độ xem lịch. Sau đó, nhấp vào liên kết Edit.

Thao tác này sẽ mở bài đăng trong trình chỉnh sửa WordPress chuẩn. Một tùy chọn khác là đi tới Posts >> All Posts. Bây giờ bạn có thể tìm thấy bản nháp mới của mình và mở nó ra để chỉnh sửa.

Mình hy vọng bài viết này đã giúp bạn tìm hiểu cách lên lịch cho các bài đăng WordPress hàng loạt. Bạn cũng có thể muốn xem hướng dẫn của mình về cách có được tên miền email miễn phí hoặc lựa chọn chuyên gia về phần mềm tính lương nhân sự tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ.