VietNetwork.Vn

Bạn có muốn gửi email đến tất cả người dùng đã đăng ký trong WordPress không?

Đôi khi bạn có thể cần gửi một email hàng loạt cho tất cả những người có tài khoản trên trang web của bạn. Điều này có thể bao gồm khách hàng, thành viên, người đăng ký và thậm chí cả những người dùng WordPress khác.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách gửi email tới tất cả người dùng đã đăng ký trong WordPress.

1. Tại sao và khi nào bạn cần gửi email tới tất cả người dùng đã đăng ký trong WordPress?

Nếu bạn cho phép đăng ký người dùng trên trang web WordPress của mình thì có một vài lý do khác nhau khiến bạn có thể cần gửi email cho tất cả người dùng đã đăng ký. Ví dụ: bạn có thể muốn cho các Tác giả và Biên tập viên của trang web của mình biết về plugin mới mà bạn đã thêm để giúp họ viết các bài đăng hay.

Nếu bạn điều hành một cửa hàng trực tuyến thì bạn có thể tung ra một quà tặng hoặc cuộc thi trong WordPress, dành riêng cho những người có vai trò 'Khách hàng'.

Tùy thuộc vào cách bạn đã thiết lập đăng ký người dùng, bạn có thể không tự động thêm tất cả người dùng vào danh sách email của mình. Điều này có thể gây khó khăn cho việc liên hệ với tất cả những người sử dụng trang web của bạn.

Rất may, có nhiều cách khác để nhắn tin hàng loạt cho tất cả những người có tài khoản trên trang web WordPress của bạn.

Trước khi liên hệ với người dùng của mình, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng mình không vi phạm bất kỳ luật nào. Điều đó nói rằng, chúng tôi khuyên bạn nên đọc hướng dẫn cuối cùng của chúng tôi về tuân thủ GDPR và WordPress.

Bây giờ, hãy xem cách bạn có thể dễ dàng gửi email cho tất cả người dùng đã đăng ký trên trang web của mình.

2. Cách đảm bảo email của bạn được gửi an toàn

Trước khi chúng tôi bắt đầu, bạn muốn đảm bảo rằng người dùng sẽ nhận được email bạn gửi.

Đôi khi,  máy chủ lưu trữ WordPress của bạn  có thể không được định cấu hình đúng cách hoặc các nhà cung cấp dịch vụ email như Gmail có thể sử dụng các bộ lọc và công cụ đánh dấu nhầm email của bạn là thư rác.

Bạn có thể làm theo hướng dẫn của chúng tôi về cách khắc phục sự cố WordPress không gửi email để biết thêm chi tiết.

Với ý nghĩ đó, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng nhà cung cấp dịch vụ SMTP để cải thiện khả năng gửi email của bạn và đảm bảo tất cả người dùng đã đăng ký nhận được thư của họ một cách an toàn.

WP Mail SMTP là  plugin WordPress SMTP tốt nhất  trên thị trường. Nó cho phép bạn kết nối trang web WordPress của mình với dịch vụ gửi thư. Điều này có nghĩa là email của bạn luôn nằm trong hộp thư đến của người dùng chứ không phải trong thư mục thư rác.

Chúng tôi khuyên bạn nên mua phiên bản trả phí có tên  WP Mail SMTP Pro  vì nó cho phép bạn gửi email trong WordPress bằng Gmail SMTP, SendLayer,Sendinblue, v.v. Bạn cũng có thể xem tỷ lệ mở và tỷ lệ nhấp cho email của mình, vì vậy bạn có thể theo dõi mức độ thành công của các chiến dịch email khác nhau của mình.

Sau khi kích hoạt, bạn cần truy cập  trang Cài đặt »WP Mail SMTP .

Tại đây, hãy nhập giấy phép của bạn vào trường 'Khóa cấp phép'.


Bạn có thể tìm thấy thông tin này bằng cách đăng nhập vào tài khoản WP Mail SMTP của mình.

Sau khi nhập khóa cấp phép, nhấp vào nút 'Xác minh khóa'. Bây giờ bạn đã kích hoạt WP Mail SMTP, hãy tiếp tục và nhấp vào 'Khởi chạy Trình hướng dẫn Thiết lập.'


Trên màn hình tiếp theo, hãy chọn 'Hãy bắt đầu.'

WP Mail SMTP bây giờ sẽ yêu cầu bạn chọn người gửi thư mà bạn muốn sử dụng với trang web WordPress của mình.


Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng  SendLayer, SendinBlue hoặc  SMTP.com  vì chúng có giá hợp lý và có thể mở rộng quy mô để hỗ trợ doanh nghiệp đang phát triển của bạn.

Sau khi chọn trình gửi thư SMTP của bạn, hãy nhấp vào nút 'Lưu và Tiếp tục'.


Bây giờ WP Mail SMTP sẽ chỉ cho bạn cách định cấu hình trình gửi thư này.

Nếu bạn cần trợ giúp, hãy xem hướng dẫn cuối cùng của chúng tôi về cách thiết lập WP Mail SMTP với bất kỳ máy chủ nào.


Nếu bạn muốn sử dụng trình gửi thư của bên thứ ba, thì bạn có thể làm theo hướng dẫn của chúng tôi để  gửi email WordPress qua Gmail SMTP. Chúng tôi cũng có một hướng dẫn tương tự cho  việc thiết lập Sendinblue SMTP.

3. Gửi email đến tất cả người dùng đã đăng ký trong WordPress

Cách tốt nhất để gửi email cho tất cả người dùng đã đăng ký của bạn là sử dụng Gửi email cho người dùng. Plugin đơn giản này cho phép bạn gửi tin nhắn hàng loạt dựa trên vai trò của người dùng.

Trước khi bắt đầu với plugin này, bạn có thể muốn kiểm tra vai trò người dùng của mình. Sau đó, bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào để người dùng của bạn được sắp xếp hợp lý theo vai trò.

Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu của chúng tôi về vai trò và quyền của người dùng WordPress.

Khi bạn hài lòng với cách thiết lập vai trò của mình, bước tiếp theo là cài đặt và kích hoạt plugin Gửi email cho người dùng. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách cài đặt plugin WordPress.

Sau khi kích hoạt, hãy truy cập Email cho người dùng » Vai trò email trong bảng điều khiển WordPress của bạn.


Tại đây, bạn có thể chọn người dùng nào sẽ nhận email dựa trên vai trò của họ trên blog WordPress của bạn.

Ví dụ: trong hình ảnh sau đây, chúng tôi đang nhắn tin cho tất cả những người có vai trò 'Người đăng ký'.


Bây giờ bạn có thể nhập email mà bạn muốn gửi cho tất cả người dùng đã đăng ký. Plugin Gửi email cho người dùng cũng có một số thẻ giữ chỗ mà bạn có thể sử dụng để thêm thông tin người dùng vào thư.

Ví dụ: bạn có thể gọi tên người dùng bằng cách sử dụng trình giữ chỗ {{user_first_name}}. Khi Send Users Email tạo mỗi email, nó sẽ thay thế chỗ dành sẵn bằng tên của người nhận.

Bằng cách sử dụng kết hợp văn bản thuần túy và trình giữ chỗ, bạn có thể gửi email được cá nhân hóa tới tất cả người dùng đã đăng ký.


Khi bạn hài lòng với thông tin bạn đã nhập, hãy nhấp vào nút 'Gửi tin nhắn'.

WordPress hiện sẽ gửi email cho tất cả những người có vai trò người dùng đã chọn.

4. Cách gửi email cho người dùng đã đăng ký cụ thể trong WordPress

Plugin Gửi email cho người dùng cũng cho phép bạn gửi email đến một nhóm nhỏ người dùng đã đăng ký hoặc thậm chí đến một người dùng cụ thể. Ví dụ: bạn có thể muốn gửi email theo dõi tới một Người đăng ký cụ thể sau khi gửi email hàng loạt.

Để nhắn tin cho người dùng cá nhân, chỉ cần đi tới Gửi email cho người dùng » Gửi email cho người dùng. Thao tác này hiển thị danh sách tất cả người dùng đã đăng ký của bạn.


Để nhắn tin cho người dùng, chỉ cần chọn hộp bên cạnh tên người dùng của họ.

Sau khi chọn tất cả những người bạn muốn gửi email, bạn có thể tiếp tục và tạo tin nhắn của mình.


Khi bạn hài lòng với tin nhắn, chỉ cần cuộn xuống cuối màn hình rồi nhấp vào Gửi tin nhắn.

Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn tìm hiểu cách gửi email tới tất cả người dùng đã đăng ký trong WordPress. Bạn cũng có thể muốn xem hướng dẫn của chúng tôi về cách tạo bản tin email và lựa chọn chuyên gia của chúng tôi về các dịch vụ tiếp thị qua email tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ.