VietNetwork.Vn

Bạn đang sao lưu dữ liệu cục bộ hay qua đám mây, hay cả hai?

• Lưu trữ đám mây không hoàn toàn không có rủi ro vì dữ liệu của bạn có thể bị mất hoặc bị tấn công và bạn có thể lo ngại về quyền riêng tư về cách xử lý dữ liệu của mình.
• Các bản sao lưu cục bộ cung cấp khả năng kiểm soát tốt hơn và chặt chẽ hơn, bảo mật tốt hơn (có thể) và dung lượng lưu trữ nhiều nhất có thể.
• Các công cụ như FreeFileSync giúp sao lưu cục bộ nhanh chóng và dễ dàng.

Lưu trữ đám mây cực kỳ tiện lợi. Tất cả chúng ta đều có thể đồng ý về điều đó. Vậy tại sao phải sao lưu nội dung theo cách lỗi thời? Vâng, đây là lý do tại sao.

1. Tại sao chọn sao lưu cục bộ thay vì qua đám mây?

Hơn 2 tỷ người sử dụng một số loại iCloud, Google Drive và OneDrive cá nhân. Đó là một ngành công nghiệp trị giá gần 200 tỷ USD mỗi năm. Sự phổ biến của đám mây cá nhân không có gì đáng ngạc nhiên. Nó thực sự làm cho cuộc sống số của bạn dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, sự tiện lợi đó có cái giá của nó (ngoài số tiền mà bạn khó kiếm được). Dịch vụ đám mây có thể làm mất dữ liệu của bạn. Họ bị hack và các tập tin bị rò rỉ. Đôi khi chúng gặp trục trặc và cấp cho bất kỳ ai có quyền truy cập email của bạn vào dữ liệu nhạy cảm của bạn. Không cần mật khẩu. Mất điện xảy ra mọi lúc.

Chỉ có một điểm thất bại duy nhất. Nếu dịch vụ ngừng hoạt động, bị vi phạm hoặc quyết định chấm dứt tài khoản của bạn, dữ liệu của bạn cũng sẽ bị ảnh hưởng. Đó là bởi vì bạn không có quyền kiểm soát dữ liệu của mình sau khi nó được bàn giao.

Điều đó cũng tạo ra mối lo ngại về quyền riêng tư. Nếu bạn xóa một tệp và dọn sạch thùng rác, bạn cũng có thể mong đợi dịch vụ đám mây sẽ xóa tệp đó vĩnh viễn khỏi máy chủ của họ. Tuy nhiên, các tập tin đã xóa của bạn có thể quay trở lại vào một ngày nào đó. Khi bạn đã tải nội dung nào đó lên đám mây, nội dung đó có thể không bao giờ bị xóa.

Sau đó là vấn đề nhỏ về mức giá đăng ký hấp dẫn. Google Drive tính phí hơn 100 USD một năm cho gói 2TB. iCloud thậm chí còn đắt hơn ở mức 130 USD một năm. Bạn có thể mua ổ SSD 2TB với giá rẻ hơn (sau này sẽ nói thêm về điều đó.) Nếu bạn hủy gói hoặc ngừng thanh toán, họ sẽ xóa sạch bộ nhớ của bạn.

2. Sao lưu cục bộ có thể thuận tiện hơn bạn nghĩ


Bây giờ hãy xem xét các bản sao lưu cục bộ khiêm tốn. Thiết bị lưu trữ rẻ hơn, không có phí định kỳ, cung cấp cho bạn dung lượng lưu trữ thực sự không giới hạn và nhanh hơn rất nhiều. Với bản sao lưu cục bộ, bạn có quyền kiểm soát tuyệt đối dữ liệu của mình. Bạn sẽ yên tâm rằng không ai có thể rình mò dữ liệu của bạn.

Bạn có thể di chuyển tập tin từ giải pháp sao lưu này sang giải pháp sao lưu khác một cách dễ dàng. Bạn thậm chí có thể tạo nhiều két dự phòng bằng cách lưu trữ tệp của mình trên nhiều ổ đĩa và lưu trữ chúng ở các vị trí khác nhau (chẳng hạn như ở văn phòng và ở nhà).

Tất cả nghe có vẻ tuyệt vời. Nhưng bạn có thể nghĩ rằng việc sao lưu cục bộ quá phức tạp. Bạn phải di chuyển các tập tin qua lại theo cách thủ công. Chẳng mấy chốc nó sẽ trở thành một công việc vặt khác mà bạn phải giải quyết. May mắn thay, sao lưu cục bộ cũng có thể nhanh chóng và thuận tiện với các công cụ phù hợp—đó chính là điểm hay của sao lưu cục bộ.

2.1. NAS

Có các thiết bị Lưu trữ gắn mạng (NAS) về cơ bản hoạt động như một đám mây riêng cho ngôi nhà của bạn. Chúng có các lớp dự phòng tích hợp để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn. Bạn có thể truy cập chúng thông qua mạng cục bộ hoặc truy cập từ xa khi bạn ra ngoài.

Đó là chi phí một lần và bạn có thể chia sẻ bộ lưu trữ NAS với cả gia đình mình. Ngoài ra, bạn có thể xây dựng hộp NAS của riêng mình miễn phí bằng phần mềm nguồn mở và máy tính xách tay hoặc PC cũ.

2.2. DAS

Nếu bạn chỉ muốn sao lưu các tệp từ một máy tính (giả sử máy trạm của bạn), hãy thử Bộ lưu trữ đính kèm trực tiếp (DAS). Tất cả những gì bạn cần là một ổ cứng ngoài và phần mềm như FreeFileSync, urBackup hoặc SyncThing. Những ứng dụng này giúp việc sao lưu cục bộ trở nên dễ dàng.

Chúng được thiết kế để "phản chiếu" các thư mục. Vì vậy, nếu bạn có một thư mục tên là "Work" trên màn hình của mình. Bạn sẽ kết nối ổ đĩa ngoài với máy tính và chạy một trong những ứng dụng này để phản chiếu ổ đĩa đó vào ổ đĩa. Vì vậy, nếu thư mục "Công việc" có 10 mục, nó sẽ sao chép tất cả vào ổ đĩa. Khi bạn thêm một mục khác, nó sẽ chỉ sao chép tệp thứ mười một đó. Bạn cũng có thể đặt ứng dụng tự động đồng bộ hóa và sao lưu.

3. Cách dễ dàng tạo bản sao lưu cục bộ

Đây là cách bạn có thể sử dụng FreeFileSync để dễ dàng quản lý các bản sao lưu cục bộ của mình. Để bắt đầu, hãy tải xuống trình cài đặt FreeFileSync từ trang web chính thức của nó tại đây:   Đăng nhập để xem liên kết


Nhấp đúp vào thiết lập để khởi chạy trình cài đặt, chấp nhận các điều khoản và điều kiện rồi nhấn "Tiếp theo" vài lần để hoàn tất quá trình thiết lập. Khởi chạy FreeFileSync từ màn hình nền hoặc hộp tìm kiếm.





Bạn sẽ thấy hai cột, cả hai đều được gắn nhãn Kéo & Thả. Trong một cột, nhấp vào nút duyệt để tìm thư mục hoặc thư mục đích. Mặt khác, tìm ổ đĩa ngoài và chọn nó.


Để phản chiếu thư mục lên ổ đĩa ngoài, hãy nhấp vào nút mũi tên bên cạnh biểu tượng bánh răng màu xanh lá cây và chọn "Gương", sau đó nhấp vào "Đồng bộ hóa". Xác nhận bằng cách nhấn "Bắt đầu".


Đợi quá trình đồng bộ hóa kết thúc và nhấn "Đóng".


Bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi đối với thư mục đang được sao lưu, bạn có thể đồng bộ lại để cập nhật bản sao lưu.

Nếu một thư mục có nhiều mục và bạn muốn so sánh phiên bản sao lưu và phiên bản gốc thì bạn không cần phải thực hiện việc đó một cách thủ công. Bạn chỉ cần nhấn nút "So sánh" và nó sẽ hiển thị cho bạn danh sách các tệp cần được đồng bộ hóa.


Bạn cũng có thể tự động hóa toàn bộ quá trình này. Để làm điều đó, bạn có thể sử dụng Lịch tác vụ được tích hợp trong Windows hoặc công cụ RealTime Sync do FreeFileSync cung cấp. Nó sẽ tự động giám sát thư mục nguồn xem có bất kỳ thay đổi nào gần đây không và phản ánh chúng trên ổ đĩa ngoài. Ngoài ra, bạn có thể đặt nó tự động sao lưu mọi thay đổi bất cứ khi nào bạn gắn thẻ USB hoặc ổ đĩa ngoài.

Trước tiên, bạn cần tạo một tệp bó. Bạn có thể tạo một cái sau khi thực hiện thành công bản sao lưu thủ công đầu tiên của mình. Nhấp vào nút "Lưu dưới dạng công việc hàng loạt" và sau đó "Lưu dưới dạng". Bạn có thể nhấp vào "Chạy thu nhỏ" nếu bạn muốn sao lưu yên tĩnh.



Bây giờ hãy tìm công cụ RealTime Sync trong hộp tìm kiếm hoặc trên màn hình của bạn và khởi chạy nó. Trong "Thư mục để theo dõi các thay đổi", nhấp vào "Duyệt" và chọn thư mục nguồn.




Sau đó nhấp vào nút dấu cộng màu xanh lá cây và nhấn "Duyệt" để tìm ổ đĩa ngoài. Ổ đĩa sao lưu của tôi là "F:".

Bây giờ hãy nhấp vào "Tệp" ở góc trên cùng bên phải và chọn "Mở". Tìm tệp bó bạn đã lưu trước đó, nó sẽ được tải vào trường dòng lệnh, sau đó nhấn nút "Bắt đầu" lớn.



Bộ hẹn giờ nhàn rỗi sẽ trì hoãn việc đồng bộ hóa tệp nếu có hoạt động nặng trong thư mục nguồn.

Bạn có thể kiểm tra nó bằng cách cập nhật thư mục nguồn và xem liệu tệp có được cập nhật tự động trong ổ đĩa sao lưu hay không. Hãy nhớ rằng bộ hẹn giờ nhàn rỗi bạn đặt sẽ trì hoãn các bản cập nhật. Nếu bạn muốn đồng bộ hóa ngay lập tức, hãy đặt nó về 0.

Bạn không cần phải chỉ dựa vào đám mây để giữ an toàn cho các tệp quan trọng của mình. Các bản sao lưu cục bộ đã đi được một chặng đường dài và chúng có thể dễ dàng sử dụng.