VietNetwork.Vn

Hãy sao lưu dữ liệu quan trọng của bạn thường xuyên và an toàn, nếu không bạn sẽ phải gánh chịu hậu quả.

    Việc mất quyền truy cập vào ảnh và tài liệu kỹ thuật số có thể làm thay đổi cuộc sống, vì vậy việc sao lưu là rất quan trọng.
    VeraCrypt là một công cụ mã hóa đa năng để tạo bản sao lưu an toàn trên ổ đĩa ngoài.
    Bảo vệ các tệp và thông tin cá nhân của bạn bằng cách duy trì các bản sao lưu ngoại tuyến được mã hóa và thực hiện các biện pháp bảo mật mạng tốt nhất.


Bạn biết mình có một người bạn thực sự nếu họ kiểm tra xem bạn đã sao lưu gần đây chưa. Điều đó cho thấy sự quan tâm thực sự, vì việc mất ảnh và tài liệu có thể thực sự phá hỏng ngày (hoặc năm) của bạn. Sau đây là cách tạo ổ đĩa sao lưu được mã hóa có thể hoạt động trên bất kỳ PC nào.

1. Tại sao bạn cần mã hóa bản sao lưu của mình?

Hầu như tất cả những kỷ niệm quan trọng, các tài liệu chính phủ và tài chính quan trọng, và công việc của chúng ta hiện được lưu trữ kỹ thuật số trên PC của bạn. Việc mất thiết bị và tất cả các tệp trên đó có thể thay đổi cuộc sống của bạn: ảnh gia đình và video của bạn bị mất, bạn cần yêu cầu giấy tờ tùy thân mới, bạn có thể mất cơ sở dữ liệu mật khẩu và quyền truy cập vào phương tiện truyền thông xã hội và các tài khoản trực tuyến khác của mình. Về cơ bản, bạn có thể bắt đầu cuộc sống kỹ thuật số của mình từ đầu và có thể mất nhiều tuần hoặc nhiều tháng để sắp xếp mọi thứ ổn thỏa (và những bức ảnh đó vẫn sẽ không trở lại).

Nghĩa là, trừ khi bạn có bản sao lưu mà bạn có thể khôi phục các tệp của mình trong trường hợp bạn làm mất hoặc làm hỏng thiết bị, hoặc là nạn nhân của sự cố an ninh mạng như tấn công ransomware. Mặc dù một bản sao lưu là tốt, nhưng nhiều bản sao lưu còn tốt hơn. Nhiều bản sao lưu trên ổ cứng ngoài, được lưu trữ ngoài cơ sở ở các vị trí vật lý khác nhau là hoàn toàn lý tưởng, vì chúng bảo vệ chống lại các sự kiện phá hoại như hỏa hoạn, lũ lụt hoặc ngôi nhà của bạn bị thổi bay trong cơn lốc xoáy.

Vấn đề với việc lưu trữ ổ đĩa sao lưu ngoài bên ngoài nhà hoặc văn phòng của bạn là bản chất nhạy cảm của dữ liệu trên đó. Ngay cả khi để bản sao lưu của bạn ở một người bạn đáng tin cậy hoặc ở văn phòng công ty khác cũng có rủi ro: nếu bản sao lưu bị mất hoặc bị đánh cắp trong quá trình vận chuyển hoặc khi không có người trông coi, dữ liệu cá nhân trên đó có thể được sử dụng để hack vào tài khoản của bạn để đánh cắp tiền, mạo danh bạn hoặc tống tiền bạn.

Đây là lý do tại sao bạn cần các bản sao lưu ngoại tuyến được mã hóa và bảo vệ bằng mật khẩu mạnh để chỉ bạn mới có thể đọc được.

2. VeraCrypt là công cụ hoàn hảo để tạo bản sao lưu được mã hóa

Trong khi Windows và MacOS bao gồm các công cụ mã hóa đĩa (lần lượt là BitLocker và FileVault), chúng chỉ hoạt động trên nền tảng gốc của chúng. Điều này ổn nếu bạn giữ một thiết bị dự phòng để đọc các bản sao lưu được mã hóa được tạo bằng các công cụ này, nhưng nó có thể cản trở việc lấy lại các tệp của bạn nếu bạn đang vội hoặc không đủ khả năng mua ngay một máy Mac hoặc PC Windows hiện đại khác.

VeraCrypt là một công cụ mã hóa đĩa hoạt động trên Windows, MacOS và Linux, và có thể được sử dụng để mã hóa các bản sao lưu được lưu trữ trên ổ đĩa ngoài. Điều này làm cho nó trở nên lý tưởng để tạo các bản sao lưu mà bạn có thể truy cập ngay lập tức nếu bạn mất thiết bị chính, cho phép bạn truy cập các tệp được mã hóa từ hầu hết mọi PC khả dụng.

3. Cách sử dụng VeraCrypt Container được mã hóa để sao lưu

VeraCrypt có giao diện đồ họa thân thiện với người dùng và khá dễ sử dụng. Nó có thể mã hóa ổ đĩa ngoài vật lý và cũng có thể tạo các container—đây là các tệp có thể được gắn kết như một ổ đĩa ảo, đóng gói tất cả các tệp trên ổ đĩa ảo đó thành một tệp lớn có thể dễ dàng sao chép vào các đĩa ngoài hoặc các thiết bị khác (và thậm chí là lưu trữ đám mây hoặc mạng ), rất lý tưởng để lưu trữ và di chuyển các bản sao lưu.

Để thiết lập vùng chứa được mã hóa trên ổ đĩa sao lưu ngoài, hãy tải xuống và cài đặt VeraCrypt từ trang web của chương trình.

Sau đó, mở VeraCrypt và nhấp vào "Create Volume".


Trong Trình hướng dẫn tạo ổ đĩa VeraCrypt, chọn "Tạo vùng chứa tệp được mã hóa" và trên màn hình tiếp theo, chọn loại "ổ đĩa VeraCrypt chuẩn".



Chọn ổ đĩa sao lưu làm vị trí chứa vùng chứa và đặt tên hợp lý như "offsite_backups.veracrypt".


Trên màn hình Encryption Options sau, hãy để mọi thứ ở mặc định. Sau đó, cần phải thiết lập kích thước ổ đĩa dựa trên lượng dữ liệu bạn đang lưu trữ (kích thước tối thiểu) và kích thước ổ đĩa sao lưu của bạn (sẽ xác định kích thước tối đa mà container có thể có).


Tiếp theo, hãy đặt mật khẩu mạnh để mã hóa và mở khóa vùng chứa.


Khi được hỏi liệu bạn có định lưu trữ các tệp lớn trong vùng chứa hay không, hãy chọn "Có". Trên màn hình Định dạng ổ đĩa, hãy đảm bảo rằng tùy chọn Hệ thống tệp đã được đặt thành ExFat, một định dạng có thể được đọc rộng rãi bởi nhiều hệ điều hành và thiết bị.


Bước tiếp theo khá thú vị: bạn cần di chuyển chuột một cách thất thường để lấp đầy thanh tiến trình, tạo dữ liệu ngẫu nhiên sẽ được sử dụng để mã hóa ổ đĩa sao lưu. Sau khi thực hiện xong, hãy nhấn "Định dạng" để tạo vùng chứa. Sau đó, bạn có thể đóng trình hướng dẫn tạo ổ đĩa.


Để gắn vùng chứa được mã hóa mới, hãy mở VeraCrypt, chọn một ký tự ổ đĩa chưa sử dụng, nhấp vào "Chọn tệp" và chọn vùng chứa sao lưu được mã hóa của bạn, sau đó nhấp vào "Gắn kết".


Nhập mật khẩu bạn đã đặt khi tạo ổ đĩa và nhấp vào nút OK để hoàn tất việc gắn kết.


Sau đó, ổ đĩa được gắn kết sẽ xuất hiện trong danh sách ổ đĩa trong VeraCrypt và xuất hiện trong Windows File Explorer như một ổ cứng thông thường, sẵn sàng để bạn sao chép tệp vào (bạn có thể chọn đổi tên ổ đĩa trong Windows để dễ nhận dạng hơn).


Sau khi container của bạn được gắn kết, bạn có thể xử lý nó như bất kỳ ổ USB ngoài thông thường nào bằng cách sao chép các tệp vào và ra khỏi nó, nhưng bạn cần đảm bảo rằng bạn đã tháo rời nó một cách an toàn bằng cách chọn nó trong ứng dụng VeraCrypt. Sau khi tháo rời, tệp container có thể được di chuyển và không thể đọc được nếu không có khóa mã hóa (mật khẩu) được sử dụng khi tạo tệp đó. Bạn có thể gắn kết và tháo rời container trên bất kỳ hệ thống nào có cài đặt VeraCrypt nhiều lần tùy ý, nhưng nếu bạn đang lưu trữ container trên một chia sẻ mạng, hãy đảm bảo rằng bạn chỉ gắn kết chúng trên một thiết bị tại một thời điểm.

Sau đó, việc đưa các tệp của bạn vào vùng chứa được mã hóa chỉ là vấn đề đơn giản là thiết lập một công cụ sao lưu tự động để thực hiện công việc này cho bạn. SyncBack là một công cụ đa nền tảng tuyệt vời cho việc này, cho phép bạn chỉ định các tệp và thư mục nào để sao chép và đồng bộ hóa các bản sao lưu của bạn. Phiên bản miễn phí rất phù hợp để sử dụng chung, trong khi phiên bản trả phí bổ sung các tính năng như giữ lại các phiên bản cũ và giữ lại các tệp đã xóa để có thể khôi phục nếu bạn vô tình xóa thứ gì đó quan trọng.

Để sử dụng SyncBack để đồng bộ hóa các tệp của bạn với vùng chứa được mã hóa, hãy tải xuống và cài đặt SyncBack, đảm bảo vùng chứa VeraCrypt của bạn được gắn kết, sau đó thiết lập cấu hình sao lưu. Bạn có thể tùy chọn đặt lịch sao lưu tự động theo định kỳ. Nếu bạn có thiên hướng kỹ thuật hơn, bạn cũng có thể lên lịch rsync trên nền tảng bạn chọn để có giải pháp hoàn toàn miễn phí.

Chỉ cần đảm bảo bạn thiết lập công cụ đồng bộ hóa của mình để đồng bộ hóa theo đúng hướng với đường dẫn nguồn và đích dự định. Việc trộn lẫn chúng có thể vô tình ghi đè các tệp của bạn với các tệp từ vị trí sao lưu (có thể là trống!). Đảm bảo bạn cũng giữ lại bản ghi mật khẩu sao lưu của mình, vì các tệp của bạn không thể được khôi phục nếu không có mật khẩu. Bạn cũng cần thực sự kiểm tra các bản sao lưu của mình theo thời gian bằng cách đảm bảo chúng có thể đọc được và các tệp bạn yêu cầu có mặt.

4. Bảo vệ các tập tin của bạn và bảo vệ thông tin cá nhân của bạn là trách nhiệm của bạn

Các mối đe dọa an ninh mạng chỉ là một khía cạnh khác của cuộc sống hiện đại. Mặc dù không đáng để lo lắng về chúng liên tục, nhưng bạn cần phải thực hiện các biện pháp liên tục để bảo vệ bản thân. Điều này có nghĩa là sao lưu thường xuyên và tuân thủ các biện pháp an ninh mạng tốt nhất.