VietNetwork.Vn

Tôi đã khám phá ra OneDrive trong một số hoàn cảnh khá đau thương. Tuy nhiên, bất chấp thực tế này, khi tôi phát hiện ra rằng dữ liệu của tôi không chỉ an toàn hơn trên đám mây mà còn có kiểm soát phiên bản và có thể được gọi trên một thiết bị khác, tôi cảm thấy rằng sự an tâm này xứng đáng với số tiền bỏ ra hàng tháng.

Trong bài viết này, tôi sẽ cung cấp câu chuyện đằng sau lý do khiến tôi bắt đầu sử dụng OneDrive, tổng quan chung về ứng dụng, các trường hợp sử dụng khiến ứng dụng này nổi bật và ấn tượng chung của tôi.


1. Một trải nghiệm đau đớn với mất dữ liệu

Vào khoảng năm 2007. Khi tôi chuẩn bị thực hiện những thay đổi cuối cùng cho một văn bản pháp lý mà tôi đang soạn thảo cho sếp, thì "màn hình xanh chết chóc" hiện lên trên màn hình máy tính của tôi.

"Không sao đâu", tôi nghĩ, "chỉ cần khởi động lại máy tính là có thể khắc phục được lỗi, và tôi sẽ tiếp tục làm việc; dù sao thì tôi cũng đã bật chức năng 'Tự động lưu' rồi, nên mọi chuyện sẽ ổn thôi".

Khi máy tính của tôi khởi động, tôi nhận được con trỏ nhấp nháy đáng sợ. Sự hoảng loạn và nhận ra rằng tôi có thể đã làm mất ổ cứng. Sau khi dạ dày tôi ổn định và sắc mặt trở lại, tôi thấy rõ rằng khả năng tôi có thể truy cập vào bài báo của mình là không.


Tôi xin nói rằng trải nghiệm này đã dẫn đến một khoảnh khắc giác ngộ cho tôi. Tôi không chỉ mất gần một tuần nội dung, mà đây còn là một tài liệu rất quan trọng và tôi đã hoàn toàn mất nó. Tôi biết rằng phải có những lựa chọn tốt hơn là tự động lưu và kết nối PC của tôi với ổ cứng ngoài. Thật không may, tôi vẫn chưa sao lưu tài liệu vào ổ cứng và đang có kế hoạch sao lưu tài liệu ngay trước khi PC của tôi bị hỏng—tôi biết, tôi biết.

Vào thời điểm này, Microsoft đã công bố bản phát hành sắp tới của tùy chọn lưu trữ đám mây đầu tiên có tên là SkyDrive. SkyDrive (sau này được đổi tên thành OneDrive) hứa hẹn sẽ cho phép người dùng có cách lưu các tệp Office của họ vào Internet Cloud. Ý tưởng này ngay lập tức có ý nghĩa rất lớn đối với tôi và tôi đã trình bày ý tưởng này với sếp của mình. Ông ấy cũng thích ý tưởng này và tôi bắt tay vào thiết lập văn phòng của chúng tôi để làm việc với OneDrive và thiết lập OneDrive cho các tệp của tôi nữa.

2. OneDrive hoạt động như thế nào?

Trong bối cảnh công nghệ ngày nay, có lẽ tất cả chúng ta đều đã nghe về số lượng lớn các tùy chọn có sẵn cho lưu trữ đám mây—tất cả các nền tảng lớn đều cung cấp các biến thể riêng của họ với Google Drive, Apple iCloud và Samsung Cloud, để kể tên một vài. OneDrive được kết nối với tài khoản Microsoft của người dùng và tài khoản đó được phân bổ một lượng không gian nhất định để lưu trữ tệp và thư mục. Tôi có thể chọn tệp và thư mục nào được "đồng bộ hóa" từ hệ điều hành của mình sang OneDrive Cloud.


Lợi ích ở đây là khi tôi thực hiện thay đổi đối với tệp được đồng bộ hóa với OneDrive Cloud của tôi (và chương trình hỗ trợ chức năng Đồng bộ hóa), tệp sẽ tự động được lưu khi có thay đổi, miễn là tôi có kết nối Internet. Trong trường hợp không có kết nối Internet, sẽ có một bản sao cục bộ được lưu vào ổ cứng của tôi khi tôi đang làm việc, sau đó sẽ được đồng bộ hóa với Cloud của tôi khi có kết nối Internet được thiết lập.

3. Các chức năng cốt lõi tôi thích về OneDrive

Biết rằng nội dung tôi đang làm việc sẽ không biến mất khi tôi tiến gần đến phần cuối của tài liệu rất quan trọng của mình là điều tuyệt vời. Mặc dù tôi thích tính năng đồng bộ hóa (mặc dù có một số lần nó không hoạt động theo cách tôi mong đợi hoặc một số tệp bị kẹt trong nút thắt), tính năng tuyệt vời nhất là chức năng chụp nhanh tự động. Các ứng dụng Office chụp nhanh trạng thái tài liệu tại một số thời điểm nhất định và tạo phiên bản của tài liệu hoặc tệp đó mà bạn có thể khôi phục sau.


Giả sử tôi đã thực hiện một số thay đổi đối với bản trình bày PowerPoint một ngày. Ngày hôm sau, tôi cần khôi phục phiên bản của chiều hôm qua— tính năng Lịch sử phiên bản cho phép tôi khôi phục về các phiên bản trước. Tôi có thể xem các phiên bản đó hoặc thay thế các phiên bản mới hơn bằng các phiên bản trước đó, nếu cần.

Một tính năng tuyệt vời khác của OneDrive là tùy chọn sử dụng File Explorer để tương tác với các tài liệu và tệp của tôi giống như tôi làm trên PC cục bộ của mình. Tích hợp OneDrive cho phép tôi dễ dàng tạo thư mục mới, sắp xếp tài liệu và tệp của mình vào các thư mục tương ứng và thực hiện các thay đổi như tôi làm với các tệp trên ổ cứng của mình.


Khả năng tương tác với tài liệu từ một giao diện tương tự (và quen thuộc) với cấu trúc tài liệu của tôi mang lại trải nghiệm hợp lý, dễ dàng và có thêm lợi ích là cung cấp cho tôi một nơi để truy cập vào các tệp và thư mục trên Đám mây.

Chức năng cuối cùng tôi thích ở OneDrive là khả năng truy cập các tệp và thư mục của tôi từ bất kỳ PC nào có kết nối internet. Vì các tệp của tôi nằm trên Đám mây, tôi có thể truy cập chúng từ một PC khác chỉ bằng cách đăng nhập vào tài khoản Microsoft OneDrive của mình và truy cập các tệp và thư mục của tôi từ trong trình duyệt.

4. OneDrive không hoàn hảo nhưng tuyệt vời cho người dùng Microsoft

OneDrive không phải là không có hạn chế. Đầu tiên, tình trạng tắc nghẽn là một vấn đề. Trong thời gian tôi làm việc trong môi trường doanh nghiệp, các báo cáo về lỗi đồng bộ hóa nằm trong số các vấn đề lớn nhất được biết đến với OneDrive. May mắn thay, đây không phải là vấn đề lớn đối với người dùng tiêu dùng, mặc dù vẫn có thể xảy ra. Thứ hai, có những vấn đề "ảo" đã biết xuất hiện khi ứng dụng OneDrive trên máy tính để bàn cập nhật các thư mục đã thay đổi trong OneDrive trực tuyến và ngược lại.

Tuy nhiên, ngoài những điểm đó, OneDrive đã cung cấp một lớp đệm bảo mật tuyệt vời cho dữ liệu của tôi và tôi thực sự khuyên người dùng trong môi trường Windows nên xem OneDrive là giải pháp sao lưu của họ, đặc biệt là nếu bạn có tài khoản Microsoft. Nó sẽ giúp tôi tránh được rất nhiều rắc rối trong quá khứ. Nếu bạn không có tài khoản người dùng, bạn có thể dễ dàng thiết lập một tài khoản.