VietNetwork.Vn

Đây là những gì bạn có thể làm trên OneDrive ngoài việc lưu trữ tài liệu và ảnh.

OneDrive là một giải pháp tuyệt vời để lưu trữ tài liệu và ảnh của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng nó cho nhiều mục đích hơn nữa. Dưới đây là một số cách sáng tạo để sử dụng OneDrive, bao gồm truyền phát video, quét tài liệu, nhúng tệp và tự động lưu công việc của bạn.


1. Truyền phát tập tin phương tiện

Miễn là bạn có dung lượng lưu trữ trên OneDrive, bạn có thể tải lên các tệp video ở nhiều định dạng, bao gồm MP4, AVI, FLV, MOV, 3GPP, MKV và MMV. Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể truyền phát chúng trực tiếp trên OneDrive.

Để làm điều đó, hãy tìm video trên OneDrive và bấm vào video đó để mở. Tùy thuộc vào kích thước video và tốc độ Internet của bạn, bạn có thể phải đợi video tải vào bộ đệm nhưng video sẽ bắt đầu phát tự động.


2. Tạo một kho lưu trữ kỹ thuật số

Ứng dụng di động OneDrive có một máy quét di động có thể giúp bạn số hóa các tài liệu vật lý của mình, cho phép bạn giải quyết tình trạng lộn xộn giấy tờ trong nhà hoặc văn phòng. Điều này sẽ cho phép bạn tạo một kho lưu trữ kỹ thuật số gồm các tệp quan trọng nhất của mình, bao gồm cả những kỷ niệm đáng trân trọng như những bức ảnh cũ của gia đình.

Để quét tài liệu, trước tiên bạn phải tải xuống ứng dụng OneDrive từ App Store hoặc Google Play. Sau đó, khởi chạy nó và nhấn vào biểu tượng camera. Đặt tài liệu bạn muốn quét vào khung và nhấn vào vòng tròn màu trắng để chụp ảnh.


Bạn có thể điều chỉnh đường viền của khung để đảm bảo chỉ hiển thị những phần quan trọng của tài liệu. Sau đó, nhấn "Xác nhận" ở góc dưới bên phải.


Nếu có nhiều trang cần thêm, hãy nhấn vào "Thêm" ở góc dưới bên trái. Nếu không, hãy nhấn vào "Xong" ở góc dưới bên phải. Đặt tên cho tài liệu rồi nhấn vào dấu kiểm màu xanh ở góc trên bên phải để lưu.


3. Chia sẻ tài liệu với bạn bè và gia đình

OneDrive là một công cụ hữu ích để chia sẻ các tài liệu quan trọng với đồng nghiệp. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chia sẻ những điều thú vị với bạn bè và gia đình, bao gồm công thức nấu ăn, danh sách phát, câu trích dẫn, thông điệp truyền cảm hứng và đề xuất sách.

Bạn có thể sắp xếp mọi thứ trong các thư mục và thư mục con để giữ cho OneDrive của bạn luôn ngăn nắp. Sau đó, những người khác có thể nhận xét, thực hiện thay đổi và tải xuống những gì bạn đã chia sẻ.

Để chia sẻ tệp hoặc thư mục trên OneDrive, hãy nhấp vào nút radio của nó. Nó sẽ ở bên trái nếu bạn đang sử dụng chế độ xem "Danh sách" hoặc "Danh sách thu gọn" và ở trên cùng bên phải nếu bạn đang sử dụng chế độ xem "Ô". Sau đó, nhấp vào "Chia sẻ" ở menu trên cùng.


Nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ tệp. Tiếp theo, nhập tin nhắn (tùy chọn) rồi nhấp vào nút "Gửi".


Bạn cũng có thể sao chép liên kết của tài liệu và gửi thủ công. Để làm điều đó, hãy nhấp vào nút "Sao chép" trong phần Sao chép liên kết. Sau đó, bạn có thể gửi liên kết tới mọi người thông qua WhatsApp, Telegram, Messenger, Instagram, Discord hoặc bất kỳ ứng dụng trò chuyện nào bạn thích.

4. Nhúng tập tin trên một trang web

Nếu bạn muốn nhúng tệp, chẳng hạn như PDF, hình ảnh, video hoặc clip âm thanh, trên trang web của mình, bạn có thể tải tệp đó lên OneDrive, lấy mã nhúng, rồi chèn mã đó vào trang web. Để làm điều đó, hãy chọn tệp bằng cách nhấp vào nút radio và sau đó nhấp vào "Nhúng" trong menu trên cùng.


Trong lời nhắc ở bên phải, hãy nhấp vào nút "Tạo" để tạo mã nhúng HTML.


Sao chép mã nhúng HTML vào hộp văn bản và chèn mã vào nơi cần đặt trên trang web.


5. Xem siêu dữ liệu của tệp

Khi bạn tải tệp lên OneDrive, tệp đó cũng sẽ bao gồm siêu dữ liệu. Đây là thông tin không phải là nội dung, bao gồm ngày tạo, ngày sửa đổi, tác giả, kích thước tệp, chủ sở hữu tệp, lịch sử phiên bản và quyền chia sẻ.

Hơn nữa, hình ảnh sẽ có dữ liệu EXIF (Định dạng tệp hình ảnh có thể trao đổi); siêu dữ liệu cụ thể cho hình ảnh. Ví dụ: một bức ảnh sẽ bao gồm thời điểm chụp, vị trí, máy ảnh được sử dụng và hình thu nhỏ. Dữ liệu EXIF có thể hữu ích nhưng cũng có thể gây ra rủi ro về quyền riêng tư.

Siêu dữ liệu sẽ giúp ích khi bạn có thắc mắc về một tệp cụ thể trong OneDrive. Bằng cách xem dữ liệu này, bạn có thể hiểu mục đích và ngữ cảnh của tệp mà không cần xem nội dung của nó. Nó cũng giúp việc tìm kiếm tệp dễ dàng hơn (ví dụ: khi bạn muốn các tệp từ một phạm vi ngày nhất định hoặc được tạo bởi một người nhất định).

Để xem siêu dữ liệu của tệp, hãy nhấp vào nút radio để chọn tệp đó, sau đó nhấp vào "Chi tiết" trong menu ở trên cùng.


Siêu dữ liệu sẽ nằm trong bảng xuất hiện bên phải.


6. Tự động lưu các tệp Microsoft Word, Excel, PowerPoint và OneNote

Bạn có thể mất hàng giờ tiến trình khi đóng Word, Excel hoặc PowerPoint mà không lưu trước. Mặc dù các ứng dụng này có tính năng khôi phục cho những trường hợp như vậy nhưng bạn có thể không khôi phục được mọi thứ. Để ngăn điều này xảy ra, bạn có thể bật tính năng tự động lưu, tính năng này sẽ tự động lưu các thay đổi vào OneDrive.

Để bật tính năng lưu tự động trong ứng dụng 365 (ngoại trừ Outlook), trước tiên bạn phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình. Để làm điều đó, hãy nhấp vào "Đăng nhập" ở trên cùng bên phải.


Trong lời nhắc, hãy làm theo hướng dẫn để đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn. Sau khi đăng nhập, hãy nhấp vào nút chuyển đổi "Tự động lưu" ở góc trên cùng bên trái.


Chọn tài khoản OneDrive của bạn, đặt tên cho tài liệu và nhấp vào nút "OK" trong lời nhắc. Mỗi khi bạn thực hiện thay đổi, chúng sẽ tự động được lưu vào đám mây nhờ OneDrive.

7. Đính kèm tệp OneDrive vào sự kiện lịch Outlook

Nếu bạn có sự kiện sắp tới trong lịch Outlook của mình, bạn có thể đính kèm tệp từ OneDrive. Nó có thể là bất cứ thứ gì liên quan đến nó, chẳng hạn như hình ảnh, đồ họa, lời mời, chương trình nghị sự, báo cáo, đồ họa thông tin và đề xuất. Để làm điều đó, hãy nhấp vào lịch trên menu bên trái, chọn ngày và nhấp đúp vào sự kiện để mở sự kiện đó.


Chọn tab "Chèn" trong cửa sổ mới. Sau đó, nhấp vào "Đính kèm" ở góc trên cùng bên trái, chọn "Duyệt vị trí web" và nhấp vào tài khoản OneDrive của bạn trong menu.


Trong hộp thoại, tìm kiếm tệp trên máy tính của bạn và chèn nó. Chọn "Chia sẻ liên kết" hoặc "Đính kèm dưới dạng bản sao" trong lời nhắc. Nếu bạn chọn tùy chọn đầu tiên, những người có quyền truy cập vào sự kiện sẽ thấy những thay đổi bạn thực hiện trong thời gian thực, điều này rất tốt cho việc cộng tác. Nếu không, mọi người sẽ nhận được một bản sao riêng.

Có nhiều lý do chính đáng để sử dụng OneDrive ngoài việc lưu trữ trực tuyến các tài liệu và ảnh. Ngoài OneDrive, bạn có thể sử dụng Google Drive để đạt được kết quả tương tự.