Microsoft 365 không chỉ là ứng dụng Office

Tác giả AI+, T.Sáu 30, 2024, 03:20:52 CHIỀU

« Chủ đề trước - Chủ đề tiếp »

0 Thành viên và 4 Khách đang xem chủ đề.

Đừng bỏ qua những đặc quyền này.

  • Với đăng ký Microsoft 365, bạn có quyền truy cập vào Kho lưu trữ cá nhân an toàn để lưu trữ các tài liệu bí mật và ứng dụng Microsoft Defender nâng cao có sẵn trên Windows, macOS, iOS và Android.
  • Bạn nhận được 60 phút Skype miễn phí mỗi tháng để thực hiện cuộc gọi đến số điện thoại cố định và di động, truy cập vào các mẫu cao cấp để tạo tài liệu và không gian lưu trữ mở rộng.
  • Hơn nữa, bạn có thể sử dụng các tính năng nâng cao của Microsoft Editor, sử dụng tiện ích bổ sung Copilot trong các ứng dụng Office và lên lịch hỗ trợ gọi lại để được hỗ trợ kỹ thuật bất cứ khi nào cần.


Đăng ký Microsoft 365 không chỉ cung cấp quyền truy cập vào bộ ứng dụng Office mà còn mang lại một số lợi ích bổ sung. Hãy xem những lợi ích này làm cho đăng ký của bạn có giá trị hơn như thế nào và cách bạn có thể tận dụng tối đa chúng.

1. Kho cá nhân của OneDrive

Bạn có thể đã sử dụng bộ lưu trữ đám mây của OneDrive để lưu trữ dữ liệu nhưng bạn có biết Microsoft cung cấp tính năng Kho lưu trữ cá nhân để bảo vệ thông tin nhạy cảm bằng một lớp bảo mật bổ sung không? Các tệp được lưu trữ trong vault chỉ có thể được truy cập sau khi xác nhận danh tính của bạn, thường bằng cách nhập mã xác nhận, thêm mã PIN, sử dụng Face ID, v.v.


Mặc dù gói miễn phí cho phép bạn thêm tối đa ba tệp vào Kho lưu trữ cá nhân của mình, nhưng đăng ký Microsoft 365 cho phép bạn lưu trữ số lượng tệp không giới hạn. Điều này làm cho nó trở thành một nơi thích hợp để lưu các bản sao mềm của giấy tờ tùy thân hợp pháp, cá nhân và các tài liệu nhạy cảm khác. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng truy cập chúng trong khi vẫn bảo vệ dữ liệu của mình khỏi rò rỉ quyền riêng tư.

2. 60 phút Skype mỗi tháng

Mặc dù cuộc gọi Skype-to-Skype miễn phí nhưng bạn cần có số phút gọi Skype—được gọi là Tín dụng Skype—để gọi điện thoại cố định và điện thoại di động. Với các gói Microsoft 365 Personal, Family và Business, bạn nhận được 60 khoản tín dụng này miễn phí mỗi tháng. Ngay cả khi bạn đã mua tín dụng trước đó, Skype vẫn sử dụng số phút miễn phí trước tiên.

Nhược điểm là số phút chưa sử dụng sẽ không được cộng dồn và hết hạn vào cuối mỗi tháng. Ngoài ra, số phút miễn phí này chỉ có thể được sử dụng ở 60 khu vực và quốc gia. Để tránh các khoản phí không mong muốn, hãy kiểm tra danh sách các quốc gia đủ điều kiện trên trang web của Microsoft để đảm bảo điểm đến bạn muốn gọi đến được bao phủ.

3. Ứng dụng máy tính để bàn của Microsoft Defender

Với đăng ký Microsoft 365 Personal hoặc Family, bạn sẽ có quyền truy cập độc quyền vào ứng dụng Microsoft Defender, ứng dụng này cung cấp các tính năng bảo mật ngoài Windows Defender tích hợp sẵn. Có sẵn cho Windows, macOS, Android và iOS, ứng dụng này cho phép bạn bảo vệ nhiều thiết bị và giám sát tính bảo mật của tất cả các thiết bị của bạn từ một bảng điều khiển hợp nhất.


Ứng dụng giám sát thông tin cá nhân của bạn để phát hiện hành vi trộm danh tính, cảnh báo bạn về mọi hoạt động đáng ngờ. Là cha mẹ, bạn có thể đặt giới hạn thời gian sử dụng thiết bị, lọc nội dung và theo dõi hoạt động của con mình. Ngoài ra, nó còn cung cấp khả năng bảo vệ nâng cao chống lại các cuộc tấn công lừa đảo, phần mềm tống tiền và các loại phần mềm độc hại khác.

Để biết thêm chi tiết về các lợi ích bổ sung của ứng dụng Microsoft Defender, hãy truy cập trang web chính thức của Microsoft.

4. Dung lượng lưu trữ đám mây bổ sung

Với gói miễn phí, bạn chỉ nhận được 5 GB dung lượng lưu trữ đám mây. Tuy nhiên, việc đăng ký Microsoft 365 sẽ cung cấp thêm dung lượng lưu trữ—100 GB, 1 TB hoặc thậm chí 6 TB (1 TB cho mỗi người dùng), tùy thuộc vào gói đăng ký của bạn. Với dung lượng lưu trữ bổ sung này, bạn có thể làm được nhiều việc hơn ngoài việc lưu trữ dữ liệu của mình. Hãy xem các gói Microsoft 365 khác nhau trên trang web của Microsoft.

Bạn có thể sao lưu dữ liệu quan trọng và các tệp lớn vào OneDrive, đồng thời giữ chúng được đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị để dễ dàng truy cập ở mọi nơi. Bạn cũng có thể theo dõi các phiên bản cũ hơn của tệp mà bạn sửa đổi và tự động sao lưu các tệp được tạo trong ứng dụng Office. Hơn nữa, với nhiều dung lượng lưu trữ hơn, bạn hoàn toàn có thể sử dụng Personal Vault để bảo mật dữ liệu bí mật của mình.

Dung lượng lưu trữ hạn chế trên gói miễn phí khiến việc tận dụng tối đa các tính năng của OneDrive trở nên khó khăn. Do đó, dung lượng lưu trữ tăng lên với Microsoft 365 là một lợi ích có giá trị.

5. Mẫu cao cấp

Đăng ký Microsoft 365 cũng cung cấp quyền truy cập vào nhiều mẫu cao cấp cho các ứng dụng Microsoft Office. Cho dù bạn cần tạo báo cáo kinh doanh, xây dựng sơ yếu lý lịch, thiết kế tài liệu quảng cáo hay tạo kế hoạch ngân sách, luôn có sẵn mẫu cho mọi tài liệu, bản trình bày hoặc bảng tính mà bạn muốn tạo.

Các mẫu này được thiết kế chuyên nghiệp và sẵn sàng để sử dụng nhưng cũng có thể tùy chỉnh. Bạn có thể sửa đổi văn bản, màu sắc và các thành phần khác cho phù hợp với nhu cầu của mình. Việc sử dụng các mẫu này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức tạo tài liệu từ đầu. Ngoài ra, vì chúng được tích hợp vào các ứng dụng Microsoft Office nên bạn có thể sử dụng chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột.

6. Hỗ trợ kỹ thuật qua cuộc gọi lại

Là người dùng miễn phí, hỗ trợ kỹ thuật qua trò chuyện trực tiếp bị hạn chế. Nếu không có đại diện hỗ trợ, bạn sẽ phải đợi đến lượt mình và thời gian chờ đợi lâu có thể khiến bạn khá bực bội. Nếu bạn rời khỏi cửa sổ và không phản hồi khi có người đại diện, bạn sẽ bị loại khỏi hàng đợi và cần phải bắt đầu lại.

Với đăng ký Microsoft 365, bạn có thể tránh được rắc rối này. Mặc dù bạn vẫn có thể sử dụng tính năng trò chuyện trực tiếp khi có người hỗ trợ nhưng bạn cũng có tùy chọn lên lịch gọi lại. Điều này cho phép bạn nhận được hỗ trợ qua điện thoại từ chuyên gia kỹ thuật của Microsoft vào thời điểm thuận tiện, giúp loại bỏ thời gian chờ đợi và tăng tốc quá trình khắc phục sự cố.

Ngoài ra, khi tìm kiếm hỗ trợ qua email cho OneDrive, người đăng ký Microsoft 365 nhận được thời gian phản hồi nhanh hơn so với những người không đăng ký.

7. Microsoft Editor và Copilot

Là người dùng miễn phí, Microsoft Editor chỉ cung cấp tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp cơ bản. Tuy nhiên, với đăng ký Microsoft 365, bạn có quyền truy cập vào các tính năng kiểm tra ngữ pháp nâng cao, cải thiện tính rõ ràng và ngắn gọn cũng như điều chỉnh giọng điệu trang trọng cho các tài liệu và email chuyên nghiệp. Công cụ này cũng gợi ý từ vựng tốt hơn khi thích hợp.

Ngoài ra, người đăng ký có thể truy cập tiện ích bổ sung Copilot cho hầu hết các ứng dụng Microsoft Office, tiện ích này có thể tăng năng suất và hiệu quả trong công việc của bạn.

Bên cạnh việc có được quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các ứng dụng Office, đăng ký Microsoft 365 còn cung cấp nhiều lợi ích có giá trị có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi sử dụng đúng cách. Nếu bạn đang sử dụng Office 365 nhưng chưa khám phá những tính năng này, hãy dùng thử để xem chúng có thể cải thiện quy trình làm việc của bạn như thế nào.

Nếu bạn chưa đăng ký, rõ ràng bạn đang bỏ lỡ một loạt các công cụ và đặc quyền nâng cao năng suất.