VietNetwork.Vn

Đã sử dụng tối đa OneDrive?

• Đảm bảo đăng ký Microsoft 365 của bạn chưa hết hạn. Để kiểm tra điều đó, hãy đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn và điều hướng đến tab "Dịch vụ và Đăng ký".
• Xóa dung lượng bằng cách xóa vĩnh viễn các tệp khỏi Thùng rác của OneDrive. Để làm như vậy, hãy chuyển đến tab "Thùng rác" ở bên trái, chọn tệp cần xóa và nhấp vào "Xóa".
• Nếu các bước này không hiệu quả, hãy xóa vĩnh viễn dữ liệu không sử dụng khỏi OneDrive hoặc chuyển dữ liệu đó sang bộ nhớ cục bộ (hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây khác) và xóa dữ liệu đó khỏi OneDrive.

Nếu tài khoản OneDrive của bạn sắp hết dung lượng, bạn có thể mua thêm dung lượng hoặc giải phóng dung lượng bằng cách xóa các tệp không sử dụng, xóa tệp đính kèm email lớn, dọn sạch thùng rác hoặc di chuyển dữ liệu. Nếu bạn không muốn trả tiền để có thêm dung lượng, đây là cách bạn có thể dọn dẹp OneDrive và tạo chỗ cho dữ liệu mới.

1. Đảm bảo đăng ký của bạn chưa hết hạn

Khi đăng ký OneDrive (hoặc Microsoft 365) của bạn hết hạn, tài khoản của bạn sẽ trở lại phiên bản miễn phí, chỉ cung cấp 5GB dung lượng lưu trữ. Nếu bạn thường sử dụng nhiều dung lượng hơn giới hạn này, bạn sẽ thấy ngay thông báo về dung lượng bộ nhớ thấp. Vì vậy, hãy kiểm tra xem đăng ký của bạn đã hết hạn hay không tự động gia hạn được.

Để làm điều đó, hãy đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của bạn và chuyển đến tab "Dịch vụ và Đăng ký" trên thanh bên trái. Tại đây, bạn có thể xem liệu đăng ký của mình có còn hoạt động hay không. Nếu đăng ký của bạn đã hết hạn, bạn phải kích hoạt lại nó. Để làm điều đó, hãy nhấp vào nút "Đăng ký lại" bên cạnh đăng ký đã hủy rồi làm theo hướng dẫn trên màn hình.


Việc kích hoạt lại đăng ký của bạn sẽ khôi phục dung lượng lưu trữ OneDrive của bạn về dung lượng trước đó, loại bỏ cảnh báo sắp hết dung lượng lưu trữ.

2. Đảm bảo hộp thư Outlook không chiếm dung lượng lưu trữ

Dung lượng lưu trữ được sử dụng cho tệp đính kèm Outlook cũng được tính vào hạn ngạch tổng thể của bạn trong Microsoft 365, cho dù bạn có đăng ký miễn phí hay trả phí. Nếu dung lượng lưu trữ OneDrive của bạn đột ngột đầy và bạn không có dữ liệu khổng lồ nào được lưu trữ ở đó thì Outlook có thể đang sử dụng một phần dung lượng đáng kể của bạn.

Để kiểm tra điều này, hãy đăng nhập vào tài khoản Microsoft Outlook của bạn và nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải để mở Cài đặt. Sau đó, chuyển đến tab "Chung" trên thanh bên trái, chọn "Bộ nhớ" và để xem các tệp đính kèm Outlook đang sử dụng bao nhiêu dung lượng. Nếu tệp đính kèm Outlook tiêu tốn nhiều dung lượng, hãy nhấp vào liên kết "Outlook (Tệp đính kèm)".


Outlook sau đó sẽ hiển thị các email có tệp đính kèm lớn. Bạn có thể tải các tệp đính kèm này xuống bộ nhớ cục bộ của mình và xóa email để giải phóng dung lượng.

3. Xóa tệp khỏi thùng rác OneDrive

Khi bạn xóa tệp khỏi bộ nhớ OneDrive của mình, chúng sẽ được chuyển vào Thùng rác OneDrive và ở đó trong 30 ngày. Nếu cần, bạn có thể khôi phục các tệp này từ Thùng rác. Trong thời gian này, chúng vẫn được tính vào dung lượng lưu trữ của bạn. Vì vậy, việc xóa Thùng rác có thể giải phóng dung lượng trên OneDrive.

Chuyển đến tab "Thùng rác" trên thanh bên trái, chọn tệp bạn muốn xóa và nhấp vào "Xóa". Xác nhận hành động và các tệp đã chọn sẽ bị xóa vĩnh viễn.


4. Xóa các phiên bản trước của tệp

Mỗi khi bạn thực hiện thay đổi đối với tài liệu được lưu trữ trong OneDrive và lưu nó, OneDrive sẽ lưu phiên bản đó vào lịch sử của tài liệu đó. Khi bạn tiếp tục chỉnh sửa cùng một tài liệu, nhiều phiên bản sẽ được thêm vào, chiếm dung lượng lưu trữ đáng kể. Xóa các phiên bản cũ này có thể giúp giải phóng dung lượng, đặc biệt nếu tệp gốc có dung lượng lớn.

Tuy nhiên, OneDrive không còn cho phép bạn xóa các phiên bản cũ khỏi ứng dụng khách web của nó nữa. Thay vào đó, bạn cần xóa chúng bằng File Explorer trên Windows. Mở File Explorer, điều hướng đến thư mục OneDrive, bấm chuột phải vào tệp và chọn "Hiển thị thêm tùy chọn" để mở menu ngữ cảnh cổ điển. Từ đó, nhấp vào "Lịch sử phiên bản" để quản lý các phiên bản của tệp.


Nhấp vào ba dấu chấm dọc bên cạnh phiên bản bạn muốn xóa và chọn "Xóa". Hành động này sẽ xóa phiên bản đã chọn khỏi OneDrive, giải phóng dung lượng.


5. Dừng sao lưu dữ liệu ít quan trọng hơn

Nếu bạn đã đặt cấu hình OneDrive để sao lưu các thư mục tiêu chuẩn trên máy tính của mình như Tài liệu, Ảnh, Màn hình nền, Nhạc và Video thì chúng có thể tiêu tốn dung lượng lưu trữ trong OneDrive. Nếu những thư mục này chứa các tệp lớn và bạn thường xuyên thêm dữ liệu mới vào chúng, chúng có thể góp phần gây ra vấn đề thiếu dung lượng lưu trữ mà bạn đang gặp phải.

Vì vậy, hãy xác định thư mục nào chứa nhiều dữ liệu nhất và cân nhắc việc di chuyển nội dung của chúng sang vị trí khác trên máy tính của bạn. Điều này làm giảm lượng dữ liệu được OneDrive sao lưu và giải phóng dung lượng lưu trữ. Nếu không thể di chuyển dữ liệu này, bạn có thể ngừng sao lưu các thư mục đó vào OneDrive.

Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng OneDrive trong khay hệ thống, sau đó nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn "Cài đặt". Điều hướng đến tab "Đồng bộ hóa và sao lưu" và nhấp vào "Quản lý sao lưu".


Sau đó, tắt nút chuyển đổi bên cạnh thư mục bạn không muốn sao lưu nữa. Cuối cùng, nhấp vào "Dừng sao lưu" để xác nhận và OneDrive sẽ ngừng sao lưu.


6. Xóa dữ liệu không sử dụng khỏi OneDrive

Nếu dung lượng lưu trữ OneDrive của bạn đã đạt đến dung lượng tối đa thì có thể bạn đã lưu trữ một số tệp cũ ở đó mà bạn không cần nữa. Xóa các tập tin này có thể giải phóng không gian kha khá. Để xác định vị trí các tệp và thư mục cồng kềnh đó, hãy điều hướng đến tab "Tệp của tôi" và nhấp vào tiêu đề cột "Kích thước tệp" để sắp xếp tệp từ lớn nhất đến nhỏ nhất.

Khi bạn đã sắp xếp các thư mục theo kích thước, hãy xác định các tệp lớn mà bạn không cần nữa. Sau đó, nhấp vào ba dấu chấm ngang bên cạnh chúng và chọn "Xóa".


Xác nhận việc xóa khi được nhắc. Tương tự, hãy mở các thư mục chiếm nhiều dung lượng nhất và sắp xếp các tệp trong đó theo kích thước để xác định và xóa các tệp lớn, không cần thiết.

Sau đó, hãy chuyển đến tab "Ảnh" để xóa mọi ảnh bạn không cần nữa. Khi bạn đã xóa dữ liệu không mong muốn, hãy nhớ dọn sạch Thùng rác để giải phóng dung lượng.

7. Di chuyển tệp sang ổ đĩa cục bộ của bạn hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây khác

Nếu bạn cần giữ các tệp lớn để sử dụng trong tương lai nhưng muốn giải phóng dung lượng trên OneDrive, bạn có hai tùy chọn: di chuyển chúng sang bộ nhớ cục bộ hoặc chuyển chúng sang dịch vụ lưu trữ đám mây khác mà bạn chọn. Bạn nên chọn cái nào tùy thuộc vào việc bạn có muốn chia sẻ tệp với người khác hay không.

Nếu các tệp chỉ dành cho mục đích sử dụng cá nhân, hãy tải chúng xuống bộ nhớ cục bộ của bạn. Nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tệp hoặc thư mục, sau đó chọn "Tải xuống". Sau khi tải xuống, hãy xóa các tệp khỏi OneDrive và Thùng rác của nó để lấy lại dung lượng. Nếu bạn cần chia sẻ tệp, hãy tải chúng xuống bộ nhớ cục bộ của bạn rồi tải chúng lên dịch vụ lưu trữ đám mây khác.

Đó là cách bạn có thể giải phóng dung lượng lưu trữ trong OneDrive. Nếu những đề xuất này không giúp giải phóng chỗ trống, hãy cân nhắc sử dụng các tài khoản riêng biệt cho dữ liệu cá nhân và công việc. Nếu bạn đang thực hiện việc này nhưng vẫn gặp phải tình trạng thiếu dung lượng lưu trữ, bạn nên nghĩ đến việc nâng cấp gói Microsoft 365 của mình lên gói có nhiều dung lượng lưu trữ hơn.