VietNetwork.Vn

Có thể lưu trữ, sắp xếp và truy cập nhiều loại tệp từ xa thông qua Google Drive cực kỳ tiện lợi (và khá phổ biến hiện nay), nhưng chỉ khi bạn có kết nối internet. Còn nếu bạn có thể truy cập—và thậm chí chỉnh sửa—các tệp của mình trong Google Drive khi ngoại tuyến thì sao?


1. Sử dụng Google Drive ngoại tuyến trên Android và iPhone

Google Drive có đầy đủ các tính năng tuyệt vời và việc truy cập (hoặc chỉnh sửa) các tệp của bạn trong Drive, ngay cả khi không có kết nối internet, khá dễ thực hiện trên Android hoặc iPhone. Bạn cũng không phải trả thêm tiền cho việc này. Chỉ có một vài lưu ý nhỏ. Đầu tiên, bạn chỉ có thể gọi quyền truy cập ngoại tuyến cho Docs, Sheets và Slides, cụ thể là vậy. Thứ hai, bạn sẽ phải thiết lập thủ công từng tệp để truy cập ngoại tuyến trước (tức là khi bạn vẫn có kết nối internet).

Bạn cũng cần cài đặt các ứng dụng Google liên quan ( Docs, Sheets và Slides), có thể được cài đặt sẵn hoặc không trên thiết bị Android của bạn. Tuy nhiên, trên iOS, Docs, Sheets và Slides chắc chắn sẽ cần phải được cài đặt (cùng với Drive).

Để đánh dấu tệp Drive để truy cập ngoại tuyến, hãy mở ứng dụng Google liên kết với tệp (Drive, Sheets hoặc Slides) và định vị tệp bạn muốn truy cập ngoại tuyến. Sau đó, chạm vào biểu tượng "Thêm" (ba dấu chấm) và chọn "Cho phép truy cập ngoại tuyến" từ menu bật lên.


Bạn cũng có thể làm theo các bước tương tự—xác định vị trí tệp, chạm vào biểu tượng "Thêm" và bật "Cho phép sử dụng ngoại tuyến"—trong ứng dụng Drive, mặc dù điều này không bắt buộc.


Các tệp đã được gắn thẻ để truy cập ngoại tuyến trong các ứng dụng liên quan có thể được mở và chỉnh sửa trực tiếp từ các ứng dụng đó. Các tệp được gắn thẻ ngoại tuyến trong Drive chỉ có thể được xem.

Ngoài ra, nếu bạn đã cài đặt Drive và các ứng dụng Google khác trên thiết bị iOS, bạn có thể mở bản xem trước tệp trong ứng dụng Drive và chạm vào "Chỉnh sửa trong Google Docs" (hoặc Google Trang tính hoặc Google Trang trình bày) để chuyển trực tiếp đến phần chỉnh sửa trong ứng dụng được chỉ định.


Xin lưu ý rằng bạn cần bật quyền truy cập ngoại tuyến cho tệp bạn muốn chỉnh sửa trong ứng dụng liên kết (Docs, Sheets hoặc Slides) thì tính năng này mới hoạt động.

2. Bạn cũng có thể đánh dấu các tập tin trong trình duyệt của bạn

Bạn cũng có tùy chọn thiết lập trước các tệp Google Drive của mình để truy cập ngoại tuyến từ trình duyệt web, nếu bạn muốn thực hiện chuẩn bị ngoại tuyến từ máy tính. Mặc dù trước tiên bạn có thể cần bật tùy chọn này.

Mở Google Drive trong trình duyệt web của bạn và nhấp vào "Cài đặt" (biểu tượng bánh răng), sau đó chọn "Cài đặt" từ menu thả xuống.


Cuộn xuống menu Chung đến phần "Ngoại tuyến", sau đó bật hộp kiểm có nội dung "Tạo, mở và chỉnh sửa Google Docs gần đây của bạn"—bạn có thể được yêu cầu cài đặt tiện ích mở rộng cho trình duyệt, tại thời điểm đó, hãy nhấp vào "Cài đặt".


Sau khi bật tính năng này (hoặc nếu tính năng này đã được bật ngay từ đầu), hãy nhấp vào biểu tượng "Thêm" (ba dấu chấm) bên cạnh tên tệp và chọn "Cho phép sử dụng ngoại tuyến" để cài đặt thủ công.


Các tệp được thiết lập để truy cập ngoại tuyến qua trình duyệt cũng sẽ được đánh dấu để truy cập ngoại tuyến trong các ứng dụng iOS tương ứng, miễn là ứng dụng có thể kết nối với internet và làm mới sau khi bạn thay đổi cài đặt nhưng trước khi bạn chắc chắn sẽ ngoại tuyến. Vì vậy, sau khi bạn đã đánh dấu mọi thứ, hãy mở các ứng dụng iOS trước khi bạn ra ngoài.

Điều quan trọng nhất cần nhớ khi truy cập tệp Google Drive ngoại tuyến là tùy chọn này cần được bật thủ công trước, trong ứng dụng liên kết với tệp (Docs, Sheets hoặc Slides) hoặc qua trình duyệt web—sau đó, các ứng dụng cần thiết sẽ cần được mở khi bạn có kết nối internet để chúng có thể đồng bộ hóa cài đặt mới. Miễn là bạn đã thực hiện các bước cần thiết với các ứng dụng cần thiết, bạn sẽ không phải lo lắng về tốc độ dữ liệu hoặc kết nối Wi-Fi để làm việc trên các tệp của mình.