VietNetwork.Vn

Chúng tôi khuyên bạn nên sao lưu máy tính của mình theo nhiều cách để bạn có cả bản sao lưu tại chỗ và ngoại vi. Bạn có thể sao lưu vào ổ đĩa ngoài, sử dụng dịch vụ sao lưu trực tuyến, sao lưu vào NAS qua mạng cục bộ hoặc thậm chí dùng thử dịch vụ lưu trữ đám mây.


Mọi người đều mất dữ liệu tại một số thời điểm trong cuộc sống của họ. Ổ cứng máy tính của bạn  có thể bị hỏng  vào ngày mai,  phần mềm tống tiền  có thể giữ các tệp của bạn làm con tin hoặc lỗi phần mềm có thể xóa các tệp quan trọng của bạn. Nếu bạn không thường xuyên sao lưu máy tính của mình, bạn có thể mất các tệp đó mãi mãi.

Tuy nhiên, các bản sao lưu không khó hoặc khó hiểu. Bạn có thể đã nghe nói về vô số phương pháp sao lưu khác nhau, nhưng cái nào phù hợp với bạn? Và những tập tin nào bạn  thực sự  cần sao lưu?

1. Bạn nên sao lưu những tập tin nào?

Bạn cần sao lưu dữ liệu cá nhân của mình—các tệp không thể thay thế được lưu trữ trên PC hoặc máy Mac của bạn. Bạn luôn có thể  cài đặt lại hệ điều hành  và tải xuống lại các chương trình nếu ổ cứng của bạn bị lỗi, nhưng dữ liệu cá nhân của riêng bạn là không thể thay thế. (Trên Windows 10 và Windows 11, bạn có thể "Đặt lại" hệ điều hành của mình để nhanh chóng có được một hệ thống mới.)

Mọi tài liệu cá nhân, ảnh, video gia đình và mọi dữ liệu khác trên máy tính của bạn phải được sao lưu thường xuyên. Những thứ đó không bao giờ có thể thay thế được. Nếu bạn đã dành hàng giờ tỉ mỉ trích xuất đĩa CD âm thanh hoặc video DVD, bạn cũng có thể muốn sao lưu các tệp đó để không phải thực hiện lại tất cả công việc đó.

Hệ điều hành, chương trình và các cài đặt khác của bạn cũng có thể được sao lưu. Bạn không  nhất  thiết phải sao lưu chúng, nhưng nó có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nếu toàn bộ ổ cứng của bạn bị lỗi. Nếu bạn là kiểu người thích chơi với các tệp hệ thống, chỉnh sửa sổ đăng ký và thường xuyên cập nhật phần cứng của mình, thì việc  sao lưu toàn bộ hệ thống  có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian khi có sự cố xảy ra.

2. Cách tốt nhất để sao lưu máy tính là gì?

Có nhiều cách để sao lưu dữ liệu của bạn, từ việc sử dụng ổ đĩa ngoài đến sao lưu các tệp đó trên một máy chủ từ xa qua Internet. Dưới đây là điểm mạnh và điểm yếu của từng loại:

2.1. Sao lưu vào ổ đĩa ngoài

Nếu bạn có ổ cứng USB bên ngoài, bạn chỉ có thể sao lưu vào ổ đĩa đó bằng cách sử dụng các tính năng sao lưu tích hợp trong máy tính của mình. Trên Windows 10 và Windows 11,  hãy sử dụng Lịch sử tệp. Trên máy Mac,  hãy sử dụng Cỗ máy thời gian.

Thỉnh thoảng kết nối ổ đĩa với máy tính và sử dụng công cụ sao lưu hoặc để nó cắm vào bất cứ khi nào bạn ở nhà và nó sẽ tự động sao lưu.

Ưu điểm: Sao lưu rẻ và nhanh.

Nhược điểm: Nếu ngôi nhà của bạn bị cướp hoặc bốc cháy, bản sao lưu của bạn có thể bị mất cùng với máy tính của bạn, điều này rất tệ.

2.2. Sao lưu qua Internet

Nếu bạn muốn đảm bảo các tệp của mình luôn an toàn, bạn có thể sao lưu chúng lên internet bằng dịch vụ sao lưu trực tuyến như  Backblaze. Backblaze là dịch vụ sao lưu trực tuyến yêu thích của chúng tôi và chúng tôi đã đề xuất dịch vụ này kể từ khi  CrashPlan quyết định không còn phục vụ người dùng gia đình nữa. Ngoài ra còn có các tùy chọn chắc chắn khác, như IDrive và  Carbonite Safe.

Với mức phí hàng tháng thấp (khoảng $5 đến $7 một tháng), các chương trình này chạy trong nền trên PC hoặc máy Mac của bạn, tự động sao lưu các tệp của bạn vào bộ lưu trữ web của dịch vụ. Nếu bạn từng mất các tệp đó và cần dùng lại, bạn có thể khôi phục chúng.

Ưu điểm: Sao lưu trực tuyến bảo vệ bạn trước mọi hình thức mất dữ liệu—lỗi ổ cứng, trộm cắp, thiên tai và mọi thứ liên quan.

Nhược điểm: Các dịch vụ này thường tốn tiền và quá trình sao lưu ban đầu có thể mất nhiều thời gian hơn so với trên ổ đĩa ngoài–đặc biệt nếu bạn có nhiều tệp. Việc khôi phục bản sao lưu cũng có thể mất một lúc.

2.3. Sao lưu vào NAS trên mạng của bạn

Để tạo các bản sao lưu và lưu trữ cục bộ, bạn không cần phải cắm ổ cứng ngoài vào tất cả các máy tính mà bạn sử dụng. Thay vào đó, bạn có thể mua thiết bị NAS (bộ lưu trữ gắn mạng). Tất cả các máy tính trong mạng gia đình của bạn đều có thể sao lưu và khôi phục từ NAS.

Các thiết bị NAS cũng có thể có các tính năng khác, chẳng hạn như khả năng chạy máy chủ phương tiện Plex để truyền phát phương tiện được nối mạng hoặc tích hợp với Apple Time Machine để sao lưu liền mạch từ máy Mac.

Ưu điểm: NAS cho phép bạn sao lưu nhiều thiết bị vào một vị trí trung tâm trên mạng của mình. Nó sẽ nhanh hơn sao lưu trực tuyến.

Nhược điểm: Giống như sao lưu vào ổ đĩa ngoài, bạn sẽ mất các bản sao lưu cùng với máy tính của mình nếu gặp cướp, hỏa hoạn hoặc sự kiện tương tự khiến bạn bị mất thiết bị điện tử. Để sao lưu một máy tính, ổ cứng gắn ngoài sẽ nhanh hơn và rẻ hơn.

2.4. Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây

Những người theo chủ nghĩa sao lưu thuần túy sẽ nói rằng đây không phải là một phương pháp sao lưu về mặt kỹ thuật, nhưng đối với hầu hết mọi người, nó phục vụ một mục đích tương tự. Thay vì chỉ lưu trữ các tệp của bạn trên ổ cứng máy tính, bạn có thể lưu trữ chúng trên một công cụ như  Dropbox,  Google Drive,  Microsoft OneDrive hoặc một dịch vụ lưu trữ đám mây tương tự.

Sau đó, dịch vụ bạn chọn sẽ tự động đồng bộ hóa với tài khoản trực tuyến của bạn và với các PC khác của bạn. Nếu ổ cứng của bạn chết, bạn vẫn có các bản sao của các tệp được lưu trữ trực tuyến và trên các máy tính khác của mình.

Ưu điểm: Phương pháp này dễ dàng, nhanh chóng và trong nhiều trường hợp là miễn phí và vì nó trực tuyến nên nó bảo vệ bạn khỏi mọi kiểu mất dữ liệu.

Nhược điểm: Hầu hết các dịch vụ đám mây chỉ cung cấp một vài gigabyte dung lượng miễn phí, vì vậy điều này chỉ hoạt động nếu bạn có một số lượng nhỏ tệp muốn sao lưu hoặc nếu bạn sẵn sàng trả tiền để có thêm dung lượng. Tùy thuộc vào các tệp bạn muốn sao lưu, phương pháp này có thể đơn giản hơn hoặc phức tạp hơn một chương trình sao lưu trực tiếp.

2.5. Dịch vụ sao lưu trực tuyến so với lưu trữ đám mây

Mặc dù các chương trình sao lưu như  Backblaze  và các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox đều là sao lưu trực tuyến, nhưng về cơ bản chúng hoạt động theo những cách khác nhau. Dropbox được thiết kế để đồng bộ hóa tệp của bạn giữa các PC, trong khi Backblaze và các dịch vụ tương tự được thiết kế để sao lưu số lượng lớn tệp. Backblaze sẽ giữ nhiều bản sao của các phiên bản khác nhau của tệp của bạn, vì vậy bạn có thể khôi phục tệp chính xác như ban đầu từ nhiều thời điểm trong lịch sử của nó. Và, trong khi các dịch vụ như Dropbox miễn phí cho một lượng nhỏ dung lượng, thì mức giá thấp của Backblaze dành cho một bản sao lưu lớn như bạn muốn. Tùy thuộc vào lượng dữ liệu bạn có, cái này có thể rẻ hơn cái kia.

Backblaze có một hạn chế lớn mà bạn cần lưu ý. Nếu bạn xóa một tệp trên máy tính của mình, tệp đó sẽ bị xóa khỏi bản sao lưu trực tuyến của bạn sau 30 ngày. Bạn không thể quay lại và khôi phục tệp đã xóa hoặc phiên bản trước đó của tệp sau khoảng thời gian 30 ngày này. Các dịch vụ sao lưu trực tuyến khác thường hoạt động tương tự; hãy nhớ kiểm tra thông tin của dịch vụ sao lưu trực tuyến để biết thêm chi tiết. Vì vậy, hãy cẩn thận khi xóa các tệp đó nếu bạn muốn lấy lại chúng!

3. Tại sao bạn cần nhiều phương thức sao lưu

Vậy bạn nên sử dụng cái nào? Lý tưởng nhất là bạn nên sử dụng ít nhất hai trong số chúng. Tại sao? Bởi vì bạn muốn sao lưu cả  ngoại vi  và  tại chỗ .

"Tại chỗ" có nghĩa đen là các bản sao lưu được lưu trữ tại cùng một vị trí thực với bạn. Vì vậy, nếu bạn sao lưu vào ổ cứng ngoài và lưu trữ ở nhà bằng PC ở nhà, thì đó là bản sao lưu tại chỗ.

Các bản sao lưu ngoại vi  được lưu trữ ở một vị trí khác. Vì vậy, nếu bạn sao lưu vào một máy chủ trực tuyến, như Backblaze hoặc Dropbox, thì đó là một bản sao lưu ngoại vi.

Sao lưu tại chỗ nhanh hơn và dễ dàng hơn, đồng thời chúng sẽ là tuyến phòng thủ đầu tiên của bạn chống mất dữ liệu. Nếu bị mất tệp, bạn có thể nhanh chóng khôi phục chúng từ ổ đĩa ngoài. Nhưng bạn không nên chỉ dựa vào các bản sao lưu tại chỗ. Nếu ngôi nhà của bạn bị cháy hoặc tất cả phần cứng trong đó bị kẻ trộm đánh cắp, bạn sẽ mất tất cả các tệp của mình.

Các bản sao lưu ngoại vi cũng không nhất thiết phải là một máy chủ trên Internet và bạn không phải trả phí đăng ký hàng tháng cho một máy chủ. Ví dụ, bạn có thể sao lưu các tệp của mình vào ổ cứng và lưu trữ tại văn phòng, tại nhà của một người bạn hoặc trong kho tiền của ngân hàng. Sẽ bất tiện hơn một chút, nhưng về mặt kỹ thuật, đó là một bản sao lưu ngoại vi.

Tương tự, bạn cũng có thể lưu trữ tệp của mình trong Dropbox, Google Drive hoặc OneDrive và thực hiện sao lưu thường xuyên vào ổ đĩa ngoài. Hoặc bạn có thể sử dụng Backblaze để sao lưu trực tuyến và Windows File History để tạo bản sao lưu cục bộ. Có rất nhiều cách để sử dụng song song các dịch vụ này và cách thực hiện là tùy thuộc vào bạn. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn có một chiến lược sao lưu chắc chắn, với các bản sao lưu tại chỗ  và  bên ngoài, để bạn có một mạng lưới an toàn rộng lớn chống lại việc mất các tệp của mình.

Bạn cũng nên cân nhắc việc có một bản sao lưu ngoại tuyến — đề phòng.

4. Tại sao bạn cần tự động hóa các bản sao lưu của mình

Tất cả những điều đó nghe có vẻ phức tạp, nhưng bạn càng tự động hóa hệ thống sao lưu của mình, bạn càng có thể sao lưu thường xuyên hơn và khả năng bạn gắn bó với nó càng cao. Đó là lý do tại sao bạn nên sử dụng một công cụ tự động thay vì sao chép tệp vào ổ đĩa ngoài bằng tay. Bạn chỉ có thể thiết lập nó một lần và quên nó đi.

Đó là một lý do chúng tôi thực sự thích các dịch vụ trực tuyến như  Backblaze. Nếu nó đang sao lưu vào internet, nó có thể tự động làm điều đó mỗi ngày. Nếu bạn phải cắm ổ đĩa ngoài, bạn sẽ phải nỗ lực nhiều hơn, điều đó có nghĩa là bạn sẽ sao lưu ít thường xuyên hơn và cuối cùng bạn có thể ngừng làm việc đó. Giữ mọi thứ tự động là rất đáng giá.

Nếu bạn không muốn trả bất kỳ khoản phí nào và chủ yếu dựa vào các bản sao lưu cục bộ, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ đồng bộ hóa tệp như Dropbox, Google Drive hoặc Microsoft OneDrive để đồng bộ hóa các tệp quan trọng của bạn trực tuyến. Bằng cách đó, nếu bạn mất bản sao lưu cục bộ, ít nhất bạn sẽ có một bản sao trực tuyến.

Cuối cùng, bạn chỉ cần suy nghĩ về vị trí của các tệp của mình và đảm bảo rằng bạn luôn có nhiều bản sao. Lý tưởng nhất là những bản sao đó phải ở nhiều vị trí thực tế. Miễn là bạn đang thực sự nghĩ về những gì bạn sẽ làm nếu máy tính của bạn chết, bạn nên đi trước hầu hết mọi người.