Cách tốt nhất để lưu trữ dữ liệu trong nhiều thập kỷ hoặc thế kỷ là gì?

Tác giả sysadmin, T.Tư 10, 2023, 08:34:31 SÁNG

« Chủ đề trước - Chủ đề tiếp »

0 Thành viên và 1 Khách đang xem chủ đề.

Cách tốt nhất để lưu trữ dữ liệu trong nhiều thập kỷ hoặc thế kỷ là gì?


Các đĩa quang cấp lưu trữ như M-DISC hứa hẹn sẽ tồn tại hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn năm. Lưu trữ băng kéo dài trong vài thập kỷ, trong khi ổ cứng và SSD có thể được tin cậy trong 5-10 năm, nhưng tất cả phụ thuộc vào cách bạn xử lý và lưu trữ chúng tốt như thế nào.


Trong khi một số người có sở thích viết những điều quan trọng trên bia đá, thì thật không may, hầu hết chúng ta đều có nhu cầu bảo quản vượt quá mười dòng văn bản. Vì vậy, điều tốt nhất tiếp theo để giữ cho các bit của bạn sắc nét trong nhiều thế kỷ là gì?

1. Tầm quan trọng của việc bảo toàn dữ liệu

Thật dễ dàng để nghĩ rằng việc bảo quản dữ liệu là điều mà các công ty lớn hoặc những người quan trọng cần phải lo lắng, nhưng nếu bạn có thông tin mà bạn sẽ cần mười năm hoặc thậm chí năm mươi năm kể từ bây giờ thì sao? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần lưu giữ thông tin ở đâu đó cho ai đó trong 100 năm hoặc hơn trong tương lai?

Vì nhiều lý do, bạn có thể cần giữ dữ liệu trong một thời gian dài. Có thể bạn có một số tài liệu hoặc hồ sơ cũ mà bạn muốn truyền lại cho các thế hệ tương lai, hoặc có lẽ bạn cần lưu giữ hồ sơ tài chính và các thủ tục giấy tờ cần thiết khác vì lý do pháp lý. Ngay cả khi bạn đang cố gắng lưu giữ những kỷ niệm cá nhân của mình, chẳng hạn như ảnh hoặc video, bạn sẽ cần tìm ra cách lưu trữ tất cả nội dung đó.

Chìa khóa để bảo quản dữ liệu trong thời gian dài là tìm một định dạng lưu trữ mà bạn có thể tin cậy để sử dụng lâu dài. Điều này có thể có nghĩa là sử dụng các phương pháp lưu trữ vật lý, chẳng hạn như giấy hoặc phim chất lượng cao được thiết kế để tồn tại lâu dài hoặc các tùy chọn lưu trữ kỹ thuật số, như lưu trữ đám mây hoặc ổ cứng ngoài.

2. Những thách thức của việc lưu trữ dữ liệu kỹ thuật số trong nhiều thập kỷ hoặc thế kỷ

Nếu bạn đang nghĩ đến việc lưu trữ dữ liệu kỹ thuật số trong thời gian dài, có một số thách thức mà bạn nên biết.

Thứ nhất, phương tiện lưu trữ kỹ thuật số như ổ cứng và SSD có thể xuống cấp theo thời gian và cuối cùng bị hỏng. Điều đó có nghĩa là bạn phải tiếp tục tạo các bản sao mới của dữ liệu dài hạn trước khi thiết bị lưu trữ của bạn bị lỗi.

Một thách thức khác cần xem xét là sự lỗi thời của định dạng tệp. Một số định dạng tệp có thể trở nên lỗi thời hoặc không tương thích với phần mềm mới hơn khi công nghệ tiến bộ. Điều đó có nghĩa là ngay cả khi phương tiện lưu trữ của bạn vẫn tồn tại, có thể không có ổ đĩa nào để đọc nó và ngay cả khi có, chi tiết về định dạng tệp bạn đã sử dụng để lưu trữ dữ liệu đó có thể bị mất.

Mặt khác, mỗi khi bạn di chuyển dữ liệu hiện tại của mình sang định dạng mới hơn để duy trì dữ liệu đó trong vài năm nữa, dữ liệu đó có thể xuống cấp theo một cách nào đó mà sẽ không trở nên rõ ràng cho đến khi ai đó cố gắng truy cập dữ liệu đó vào một ngày nào đó.

Tin tặc, phần mềm độc hại và thiên tai đều có thể đe dọa dữ liệu được lưu trữ của bạn, vì vậy, điều quan trọng là phải triển khai các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ thông tin của bạn  và  lưu trữ phương tiện trong một môi trường vừa an toàn cho phương tiện đó vừa mang lại sự ổn định lâu dài.

3. Kho lạnh so với dữ liệu nóng

Theo cách nói lưu trữ dữ liệu, lưu trữ "lạnh" đề cập đến cách dữ liệu hiếm khi được truy cập được lưu trữ. Đây thường là dữ liệu được lưu giữ để tuân thủ hoặc lưu giữ hồ sơ cần thiết khác không liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày.

Kho lạnh thường ngoại tuyến và phương tiện chứa dữ liệu được lưu trữ ở trạng thái tắt nguồn hoặc tách biệt với các ổ đĩa có thể đọc báo chí liên quan. Nếu dữ liệu được lưu trữ trong kho lạnh, điều này có thể ảnh hưởng đến thời gian sử dụng của dữ liệu.

Dữ liệu "nóng" luôn được truy cập và thường được lưu trữ trong phương tiện luôn có thể truy cập và bật nguồn. Như bạn có thể mong đợi, những phương tiện này sẽ bị hao mòn do sử dụng hàng ngày, vì vậy dữ liệu lưu trữ và bản sao lưu không phù hợp.

4. Phương tiện lưu trữ kỹ thuật số dài hạn tốt nhất

Đĩa quang cấp lưu trữ, chẳng hạn như M-DISC, được thiết kế đặc biệt để lưu trữ dữ liệu lâu dài. Họ sử dụng một loại lớp dữ liệu đặc biệt làm bằng vật liệu có khả năng chống lại sự xuống cấp theo thời gian, kể cả ánh sáng tia cực tím và độ ẩm. Hai yếu tố thường chịu trách nhiệm cho " thối đĩa ". Những chiếc đĩa này có thể tồn tại tới 1000 năm hoặc hơn—ít nhất đó là điều mà các nhà sản xuất khác nhau tuyên bố. Rõ ràng, không thể thực sự kiểm tra tuyên bố này, nhưng họ có thể đưa ra dự đoán có cơ sở thông qua thử nghiệm.

Băng từ đã được sử dụng trong nhiều thập kỷ để lưu trữ dữ liệu lâu dài đáng tin cậy. Nó có độ bền cao và có thể chịu được nhiệt độ và độ ẩm khắc nghiệt. Nó cũng tương đối rẻ so với các tùy chọn khác.

Thông thường, băng từ được lưu trữ trong kho lạnh với điều kiện nhiệt độ và độ ẩm ổn định có thể tồn tại tới 30 năm hoặc hơn, trong khi một số băng từ chất lượng cao có thể tồn tại tới 50 năm hoặc hơn.

Tuy nhiên, băng từ cần thiết bị chuyên dụng để đọc và ghi dữ liệu. Máy móc đó có thể không tồn tại lâu như bạn cần vì ổ băng từ là một thiết bị cơ học phức tạp.

Ổ cứng cơ học đã được sử dụng trong nhiều thập kỷ làm bộ lưu trữ chính cho máy tính. Chúng đáng tin cậy, nhanh chóng và tương đối rẻ.

Điều đó nói rằng, chúng không được thiết kế để lưu trữ lâu dài và tuổi thọ trung bình của ổ cứng HDD chỉ khoảng 3-5 năm. Nếu chọn sử dụng ổ cứng HDD để lưu trữ lâu dài, bạn nên thường xuyên sao lưu dữ liệu và thay ổ đĩa vài năm một lần.

SSD nhanh hơn và đáng tin cậy hơn so với HDD, nhưng chúng đắt hơn và không được thiết kế để lưu trữ lâu dài, đồng thời tuổi thọ trung bình của SSD là khoảng 5-10 năm. Nếu bạn sử dụng SSD để lưu trữ lâu dài, bạn cũng nên đảm bảo rằng bạn thường xuyên sao lưu dữ liệu và thay thế ổ đĩa vài năm một lần. Nếu SSD không được bật nguồn định kỳ, nó vẫn có thể bị mất dữ liệu do rò rỉ điện tích từ các ô nhớ của nó.

Tùy chọn cuối cùng là lưu trữ đám mây, đặt trách nhiệm giữ an toàn cho dữ liệu của bạn trong tay một công ty bên thứ ba như Google hoặc Microsoft. Các công ty này phải tuân thủ các tiêu chuẩn lưu trữ dữ liệu để đảm bảo dữ liệu của bạn được an toàn, nhưng đó không thực sự là một lựa chọn để lưu trữ lâu dài thực sự vì không có gì đảm bảo rằng công ty được đề cập sẽ vẫn tồn tại sau mười, hai mươi hoặc năm mươi năm nữa.