VietNetwork.Vn

OneDrive cho phép bạn sao lưu và đồng bộ hóa các thư mục và tệp của mình trên đám mây, sau đó chia sẻ chúng với bạn bè, gia đình và đồng nghiệp.

Bạn có thể lưu trữ các tệp của mình trên đám mây thông qua nhiều trang lưu trữ trực tuyến —bao gồm Dropbox, Box, Google Drive và iCloud—nhưng chỉ có Microsoft OneDrive được tích hợp trực tiếp vào Windows. Với OneDrive, bạn có thể lưu trữ tài liệu, ảnh và các tệp khác trực tuyến, đồng bộ hóa chúng trên nhiều thiết bị và chia sẻ chúng với người khác. Sau đây là cách thiết lập OneDrive và đưa tất cả các tệp của bạn lên trực tuyến.


1. Đăng ký tài khoản

Để sử dụng OneDrive, trước tiên bạn cần có Tài khoản Microsoft—không phải tài khoản cục bộ. Bạn có thể đăng ký một tài khoản thông qua trang web tài khoản Microsoft. Gói cơ bản miễn phí cung cấp cho bạn 5 GB dung lượng lưu trữ, vì vậy bạn sẽ cần đăng ký gói Microsoft 365 trả phí nếu bạn cần nhiều hơn. Bạn có thể nhận được 100 GB với giá 19,99 đô la một năm, 1 TB với giá 99,99 đô la một năm hoặc 1 TB cho tối đa sáu người dùng với giá 129,99 đô la một năm. Các gói đăng ký này cung cấp các đặc quyền khác như Microsoft Office và Copilot AI.

2. Thiết lập OneDrive

OneDrive tự động có sẵn và sẵn sàng sử dụng trong cả Windows 10 và 11 và hoạt động giống nhau ở cả hai phiên bản. Trên thực tế, khi bạn thực hiện quy trình thiết lập Windows, bạn sẽ được hỏi xem bạn có muốn sử dụng OneDrive không. Nếu bạn bỏ lỡ cơ hội đó, bạn vẫn sẽ thấy biểu tượng OneDrive trong Khay hệ thống. Nhấp vào biểu tượng để truy cập dịch vụ.


Nếu biểu tượng không xuất hiện, bạn sẽ cần kích hoạt thủ công từ tệp.exe. Để thực hiện việc này, hãy mở File Explorer và nhấp vào View > Hidden items. Đi sâu vào vị trí sau: C:\Program Files\Microsoft OneDrive\. Trong thư mục đó, hãy nhấp đúp vào tệp OneDrive.exe và biểu tượng sẽ xuất hiện trong System Tray.


Nếu bạn chưa thiết lập tài khoản, bạn sẽ được nhắc đăng nhập vào OneDrive. Nhấp vào nút Đăng nhập, sau đó nhập địa chỉ email và mật khẩu tài khoản Microsoft của bạn. Một cửa sổ cho Thư mục OneDrive của bạn trỏ đến vị trí mặc định cho thư mục OneDrive cục bộ của bạn. Nhấp vào Thay đổi vị trí để chọn đích đến khác hoặc nhấp vào Tiếp theo.


Thư mục cần thiết sau đó sẽ được tạo nếu nó không tồn tại. Nếu nó tồn tại, hãy nhấp vào nút Sử dụng thư mục này. Xem lại các màn hình tiếp theo để hoàn tất thiết lập ban đầu. Cuối cùng, bạn có thể được nhắc mở thư mục OneDrive của mình, bạn có thể thực hiện nếu muốn.


3. Thêm Thư mục và Tệp vào OneDrive

Nhiệm vụ tiếp theo của bạn là chọn các thư mục và tệp bạn muốn thêm vào vị trí OneDrive của mình trong File Explorer. Ví dụ: nếu bạn sử dụng thư mục có tên là Word Documents cho các tệp Microsoft Word của mình, hãy di chuyển toàn bộ thư mục đó vào OneDrive (thường là C:\Users\ [tên người dùng] \OneDrive\Word Documents ). Bạn cũng có thể tạo các thư mục mới mà bạn muốn đồng bộ hóa trong OneDrive.


Sau đó, bạn cần thiết lập các thư mục bạn muốn sao lưu và đồng bộ hóa với OneDrive. Chọn biểu tượng OneDrive System Tray, nhấp vào biểu tượng bánh răng Help & Settings ở đầu cửa sổ, sau đó chọn Settings. Tại cửa sổ Settings, chọn tab Account và nhấp vào Choose folders. Tại đây, bạn có thể thấy tất cả các tệp và thư mục được lưu trữ trong thư mục OneDrive của mình.


Nếu bạn muốn đồng bộ mọi thứ được lưu trữ trong thư mục OneDrive của mình, hãy nhấp vào hộp kiểm Make all files available. Nếu không, hãy kiểm tra các thư mục riêng lẻ mà bạn muốn đồng bộ và bỏ chọn bất kỳ thư mục nào bạn không muốn đồng bộ. Bất kỳ thư mục nào bạn không chọn sẽ vẫn nằm trên OneDrive nhưng sẽ bị xóa khỏi PC hiện tại của bạn. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK.


4. Sao lưu với OneDrive

Sau khi OneDrive được thiết lập và chạy, bạn có thể sử dụng nó để sao lưu các thư mục quan trọng. Bạn đã có cơ hội thiết lập điều này trong quá trình thiết lập Windows và OneDrive ban đầu, nhưng bạn cũng có thể thực hiện ngay bây giờ. Tại cửa sổ cài đặt OneDrive, hãy nhấp vào Đồng bộ hóa và Sao lưu > Quản lý sao lưu. Sau đó, bạn có thể bật sao lưu cho Tài liệu, Ảnh, Máy tính để bàn, Nhạc và Video, sau đó nhấp vào Lưu thay đổi.


Bạn cũng có thể bật các tùy chọn tự động tải ảnh, video và ảnh chụp màn hình lên bộ nhớ OneDrive. Tại màn hình Đồng bộ hóa và sao lưu, hãy bật Lưu ảnh và video từ thiết bị và Lưu ảnh chụp màn hình tôi chụp vào OneDrive để tự động lưu các mục này từ PC của bạn vào OneDrive.


5. Thay đổi cài đặt lưu trữ cục bộ và đồng bộ hóa

Với các tệp của bạn được tải lên OneDrive, chúng sẽ bị xóa khỏi ổ lưu trữ của PC theo mặc định. Tuy nhiên, các tệp sẽ tiếp tục xuất hiện trong File Explorer. Khi bạn nhấp đúp vào một tệp, tệp đó sẽ được tải xuống ngay lập tức từ OneDrive vào máy tính của bạn. Mặc dù tùy chọn này tiết kiệm dung lượng trên ổ đĩa của bạn, nhưng bạn cần phải trực tuyến để truy cập các tệp của mình. Vì lý do này, bạn có thể muốn tắt tính năng này nếu bạn có nhiều dung lượng lưu trữ và chỉ bật tính năng này nếu bạn sắp hết dung lượng lưu trữ.


Để lưu trữ tất cả các tệp của bạn cục bộ cũng như trên đám mây, hãy quay lại màn hình Đồng bộ hóa và Sao lưu, nhấp vào Cài đặt nâng cao và nhấp vào Tải xuống tất cả các tệp. Bạn cũng có thể chọn lưu trữ tệp cục bộ theo từng trường hợp. Nhấp chuột phải vào thư mục hoặc tệp chỉ được lưu trữ trên đám mây và chọn Luôn giữ trên thiết bị này để lưu trữ tệp vĩnh viễn trên PC của bạn. Nhấp chuột phải vào thư mục hoặc tệp được lưu trữ cục bộ và chọn Giải phóng dung lượng để xóa tệp khỏi PC của bạn và chỉ lưu trữ trực tuyến.


6. Xem các thư mục và tập tin của bạn

Bạn muốn xem các tệp OneDrive của mình? Để xem các thư mục và tệp được lưu cục bộ, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng OneDrive System Tray và chọn Open folder. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ File Explorer hiển thị tất cả các thư mục và tệp OneDrive được lưu trực tiếp trên máy tính của bạn.


Để xem các thư mục và tệp trực tuyến của bạn, hãy chọn Xem trực tuyến thay vào đó và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn để xem các tệp và thư mục có trong không gian OneDrive trực tuyến của bạn. Từ trang này, bạn có thể nhấp vào một thư mục để mở hoặc nhấp chuột phải vào một thư mục hoặc tệp để truy cập các tùy chọn Tải xuống, Xóa, Di chuyển đến, Sao chép đến và Đổi tên.


7. Thiết lập một kho lưu trữ cá nhân

Bạn có thể thêm một lớp bảo mật bổ sung cho một số tệp nhất định bằng cách lưu trữ chúng trong OneDrive Vault ảo. Truy cập bất kỳ tệp nào được lưu trữ trong Personal Vault của bạn đều yêu cầu xác thực hai yếu tố giống như được sử dụng để bảo mật tài khoản Microsoft của bạn. Nếu không, vault sẽ vẫn bị khóa, do đó bảo vệ các tệp của nó khỏi bị xâm nhập. Bạn cũng nên bảo vệ tài khoản Microsoft của mình bằng khóa bảo mật vật lý hoặc ứng dụng xác thực.

Theo mặc định, bạn chỉ có thể lưu trữ ba tệp trong OneDrive Vault. Bạn sẽ cần đăng ký Microsoft 365 Personal hoặc Family để có quyền truy cập đầy đủ. Để thiết lập Personal Vault, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng OneDrive System Tray và chọn View online. Đăng nhập vào OneDrive, sau đó nhấp đúp vào thư mục Personal Vault trong My Files. Bạn sẽ được yêu cầu xác thực quyền truy cập này thông qua khóa bảo mật hoặc ứng dụng xác thực của mình. Bây giờ, hãy di chuyển các thư mục và tệp cần bảo mật đến khu vực Personal Vault.


Bước tiếp theo của bạn là tùy chỉnh cài đặt Personal Vault. Quay lại màn hình cài đặt OneDrive, chọn Account, rồi nhấp vào menu thả xuống Personal Vault. Chọn thời gian vault sẽ mở sau khi bạn mở khóa và ngừng sử dụng—20 phút, 1 giờ, 2 giờ hoặc 4 giờ.


Khi bạn muốn mở khóa vault, hãy nhấp vào biểu tượng OneDrive System Tray, chọn biểu tượng Help & Settings, sau đó nhấp vào Unlock Personal Vault. Phê duyệt yêu cầu xác thực hai yếu tố và sau đó bạn có thể mở vault thông qua File Explorer hoặc ứng dụng khác. Khi hoàn tất, hãy đợi vault tự động khóa lại hoặc nhấp vào biểu tượng OneDrive System Tray và chọn Lock Personal Vault để khóa thủ công.


8. Chia sẻ tập tin của bạn

Bạn cũng có thể chia sẻ tệp OneDrive của mình với người khác. Mở File Explorer, sau đó nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn chia sẻ và chọn Chia sẻ từ menu ngữ cảnh ( Windows 10 ) hoặc di chuyển đến mục OneDrive trong menu ngữ cảnh rồi chọn Chia sẻ ( Windows 11 ). Để chia sẻ tệp OneDrive từ web, hãy nhấp chuột phải vào tệp và nhấp vào Chia sẻ hoặc chọn tệp đó và nhấp vào Chia sẻ từ thanh công cụ trên cùng.


Nhập tên hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ tệp, sau đó nhấp vào Gửi để chuyển tiếp liên kết. Bạn cũng có thể nhấp vào Sao chép để lấy liên kết đến tệp sau đó có thể chia sẻ miễn phí ở nơi khác.


9. Hủy liên kết tài khoản của bạn

Nếu bạn muốn xóa PC khỏi OneDrive, trước tiên bạn sẽ muốn đảm bảo rằng tất cả các tệp bạn cần đều được đồng bộ hóa. Sau khi mọi thứ đã được sao lưu vào PC của bạn, hãy mở cài đặt OneDrive và nhấp vào Tài khoản > Hủy liên kết PC này. Khi được nhắc, hãy nhấp vào nút Hủy liên kết tài khoản và bây giờ PC của bạn sẽ không còn đồng bộ hóa với OneDrive nữa.