VietNetwork.Vn

Dữ liệu của bạn, ổ đĩa của bạn, quyết định của bạn.

    Lưu trữ cục bộ cung cấp khả năng truy cập tệp nhanh chóng và miễn phí mà không phụ thuộc vào internet, lý tưởng cho người dùng coi trọng quyền riêng tư.
    iCloud Drive cung cấp khả năng tích hợp thiết bị liền mạch, đồng bộ hóa, cân bằng lưu trữ tự động, tính năng chia sẻ và các tùy chọn dự phòng bổ sung.
    Phương pháp kết hợp sử dụng cả hai tùy chọn lưu trữ có thể tối ưu hóa hiệu quả quy trình làm việc, tùy chỉnh theo nhu cầu tệp cụ thể và cách sử dụng thiết bị.


Bạn đang băn khoăn không biết nên lưu trữ tệp trên bộ nhớ tích hợp của máy Mac hay đồng bộ hóa chúng với iCloud Drive? Lựa chọn của bạn ảnh hưởng đến mọi thứ, từ tốc độ truy cập tệp đến dung lượng lưu trữ khả dụng.

1. Sự khác biệt là gì?

Nói một cách đơn giản, lưu trữ cục bộ lưu trữ mọi thứ ngay trên máy tính của bạn. Cho dù đó là ổ cứng truyền thống hay ổ SSD tốc độ cao, bạn sẽ không cần kết nối internet để truy cập các tệp đó. Theo cách này, bạn chỉ bị giới hạn bởi dung lượng lưu trữ vật lý của máy Mac. Không có kết nối? Không vấn đề gì. Các tệp của bạn sẽ luôn ở đó.

Tuy nhiên, với iCloud Drive, các tệp của bạn được đẩy lên máy chủ của Apple, đồng bộ hóa giữa các thiết bị của bạn khi cần. Chỉnh sửa tài liệu trên máy Mac và những thay đổi đó sẽ xuất hiện trên iPad của bạn gần như ngay lập tức. Tính năng này cực kỳ tiện lợi nhưng cần có kết nối internet ổn định để hoạt động bình thường.

Ngoài ra, điều bạn có thể không biết là iCloud Drive có thể tự động cân bằng lưu trữ đám mây và lưu trữ cục bộ. Khi bạn mở một tệp, máy Mac của bạn sẽ tải xuống và giữ một bản sao cục bộ để truy cập nhanh. Khi ổ đĩa của bạn đầy, macOS sẽ xóa thông minh các bản sao cục bộ của các tệp cũ hơn, không sử dụng trong khi vẫn lưu trữ chúng an toàn trong iCloud—tự động và ở chế độ nền.

Điều này có nghĩa là việc sử dụng iCloud Drive không nhất thiết có nghĩa là các tệp của bạn sẽ không khả dụng khi ngoại tuyến, ít nhất là nếu đó là các tệp bạn thường xuyên truy cập.

2. Lợi ích của việc sử dụng iCloud Drive

Một trong những lợi ích chính của iCloud Drive là khả năng tích hợp liền mạch trên các thiết bị Apple. Bắt đầu viết tài liệu trên máy Mac của bạn trong giờ ăn trưa, sau đó tiếp tục chỉnh sửa trên iPhone trong khi đi làm và hoàn thiện bằng iPad từ ghế dài của bạn.

Điều này hoạt động mà không cần chuyển tệp thủ công hoặc lo lắng về các phiên bản không đồng bộ. Tất nhiên, iCloud Drive không chỉ mở rộng ra tài liệu, bao gồm ảnh, tin nhắn, dữ liệu ứng dụng và thậm chí cả cài đặt hệ thống.

iCloud Drive cũng có thể cung cấp một số dự phòng, mặc dù điều quan trọng cần lưu ý là nó không phải là giải pháp thay thế hoàn toàn cho các bản sao lưu macOS Time Machine phù hợp. Apple lưu một bản sao dữ liệu của bạn trên đám mây và dịch vụ này thậm chí còn lưu các phiên bản trước của tệp, ngoài các tệp đã xóa, trong 30 ngày.

Tối ưu hóa lưu trữ là một lợi thế đáng kể khác. Khi bạn sắp hết dung lượng— một vấn đề thường gặp với ổ SSD nhỏ hơn —iCloud Drive có thể tự động xóa các bản sao cục bộ của các tệp mà bạn chưa truy cập gần đây.

Các tệp này vẫn hiển thị trong Finder và tự động tải xuống khi bạn cần, hoàn chỉnh với biểu tượng đám mây nhỏ cho biết trạng thái của chúng. Tính năng này thực sự cung cấp cho bạn nhiều dung lượng lưu trữ hơn so với máy Mac của bạn, mặc dù bạn sẽ cần tính đến thời gian tải xuống đối với các tệp lớn hơn và dung lượng lưu trữ iCloud mà bạn có sẵn.


Khả năng chia sẻ của iCloud Drive cũng không nên bị bỏ qua. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp hoặc toàn bộ thư mục với những người dùng Apple khác và họ sẽ thấy bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện theo thời gian thực. Đối với cộng tác, điều này thường thuận tiện hơn là liên tục gửi email các phiên bản cập nhật qua lại.

3. Lý do để gắn bó với lưu trữ cục bộ

Mặc dù iCloud Drive rất tiện lợi, nhưng lưu trữ cục bộ vẫn có những lợi thế hấp dẫn khiến nó trở thành lựa chọn ưa thích của nhiều người dùng. Trước hết, nó hoàn toàn miễn phí—bạn không bao giờ phải lo lắng về phí đăng ký hàng tháng hoặc giới hạn lưu trữ vượt quá dung lượng vật lý của máy Mac. Điều này có thể đặc biệt quan trọng nếu bạn làm việc với các tệp lớn như video hoặc thư mục dự án phức tạp có thể nhanh chóng chiếm hết các tầng lưu trữ của iCloud.


Tốc độ là một yếu tố quan trọng khác. Lưu trữ cục bộ cung cấp khả năng truy cập nhanh liên tục vào các tệp của bạn, không phải chờ tải xuống, đệm hoặc phụ thuộc vào băng thông internet. Ví dụ, hãy tưởng tượng thư viện nhạc của bạn. Nếu mỗi bài hát được lưu trữ trên đám mây, việc nghe danh sách phát có thể là một quá trình khó khăn.

Ổ đĩa đám mây không có cùng mức tối ưu hóa như các dịch vụ phát nhạc trực tuyến, do đó bạn sẽ không đạt được trải nghiệm tương tự. Tuy nhiên, nếu lưu trữ cục bộ, bạn sẽ thấy mỗi bài hát phát chính xác như mong đợi.

Người dùng quan tâm đến quyền riêng tư có thể thích lưu trữ cục bộ vì các tệp của họ không bao giờ rời khỏi thiết bị cá nhân của họ. Mặc dù Apple duy trì các biện pháp bảo mật mạnh mẽ cho iCloud, bao gồm mã hóa đầu cuối, nhưng vẫn có rủi ro cố hữu liên quan đến lưu trữ đám mây. Có rất nhiều giải pháp sao lưu cục bộ, bao gồm Time Machine, vì vậy đừng nghĩ rằng điều này có nghĩa là sao lưu và quyền riêng tư loại trừ lẫn nhau. Trên thực tế, sao lưu cục bộ thường có thêm lợi ích là tùy chỉnh và kiểm soát tốt hơn.

Lưu trữ cục bộ cũng đảm bảo bạn luôn có thể truy cập các tệp của mình, bất kể kết nối internet. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những người dùng thường xuyên đi du lịch hoặc làm việc ở những khu vực có kết nối internet không ổn định. Ví dụ, mặc dù nhiều hãng hàng không và khách sạn cung cấp Wi-Fi, và một số thậm chí còn cung cấp miễn phí, nhưng tốc độ thường quá chậm để thực hiện bất kỳ công việc thực sự nào. Điều đó không thành vấn đề nếu các tệp của bạn được lưu trữ cục bộ.

4. Tại sao không phải là cả hai?

Như đã đề cập trước đó, bạn không phải chỉ chọn một phương pháp lưu trữ. Trên thực tế, sử dụng cả hai tùy chọn lưu trữ thường mang lại trải nghiệm tốt nhất. Hãy nghĩ về việc có cả tủ hồ sơ và két an toàn có khóa trong văn phòng của bạn—mỗi phương pháp đều có mục đích riêng trong tổ chức tổng thể của bạn.

Chìa khóa để áp dụng giải pháp lưu trữ kép này là đảm bảo nó phù hợp và thậm chí cải thiện hiệu quả quy trình làm việc của bạn.

Thiết lập phương pháp kết hợp này rất đơn giản. Trong Cài đặt hệ thống, bên dưới ID Apple > iCloud, bạn có thể chọn thư mục nào đồng bộ hóa với iCloud Drive. Nhiều người dùng bắt đầu bằng cách đồng bộ hóa các thư mục Desktop và Documents của họ để dễ dàng truy cập ở mọi nơi trong khi vẫn giữ các tệp phương tiện lớn hơn cục bộ để tiết kiệm dung lượng lưu trữ đám mây. Bạn cũng có thể cân nhắc tạo các thư mục cụ thể cho các mục đích khác nhau—có thể là thư mục "Current Projects" vẫn cục bộ để truy cập nhanh nhất có thể và thư mục "Completed Projects" đồng bộ hóa với iCloud để sao lưu và chia sẻ dễ dàng.


Bạn cũng có thể buộc các tệp được lưu trữ trong iCloud Drive tồn tại trên cả bộ nhớ cục bộ và đám mây. Chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp và chọn "Giữ tệp đã tải xuống" để máy Mac của bạn không bao giờ xóa tệp đó như một phần của quá trình quét tối ưu hóa bộ nhớ.

Hãy nhớ rằng chiến lược lưu trữ của bạn có thể thay đổi khi nhu cầu của bạn thay đổi. Bắt đầu với một hệ thống đơn giản và điều chỉnh dựa trên kinh nghiệm của bạn. Ngoài ra, hãy chú ý đến những tệp bạn truy cập thường xuyên nhất và cách bạn sử dụng các thiết bị khác nhau trong suốt cả ngày. Mục tiêu của lưu trữ đám mây là giúp cuộc sống của bạn đơn giản hơn, vì vậy, sử dụng iCloud Drive sẽ thực hiện chính xác điều đó, bất kể thói quen hàng ngày của bạn là gì.

Điểm tuyệt vời của macOS hiện đại là nó giúp việc quản lý các hệ thống lưu trữ này trở nên gần như dễ dàng. Cho dù tệp được lưu trữ cục bộ hay trong iCloud Drive, bạn vẫn sẽ tìm thấy tệp đó trong Finder. Điểm khác biệt thực sự duy nhất mà bạn nhận thấy là chỉ báo tiến trình tải xuống thỉnh thoảng cho các tệp được lưu trữ trên đám mây mà bạn chưa truy cập gần đây. Cuối cùng, chìa khóa là tìm ra sự cân bằng phù hợp nhất với bạn.