VietNetwork.Vn

DVD có vẻ lỗi thời nhưng chúng vẫn có lợi thế hơn HDD và SSD.

• DVD không thuận tiện cho việc lưu trữ ngắn hạn do tốc độ ghi thấp và dung lượng hạn chế. Sử dụng tùy chọn lưu trữ nhanh hơn và rộng rãi hơn như ổ cứng HDD, SSD hoặc ổ USB sẽ hiệu quả hơn.
• Đĩa DVD loại lưu trữ là lựa chọn tốt nhất để lưu trữ lâu dài vì chúng có thể tồn tại tới 60 năm. So với các ổ cứng HDD và SSD thường chết sau 5-6 năm, đĩa DVD lưu trữ cung cấp giải pháp lưu trữ đáng tin cậy và không cần bảo trì.
• Tuân theo quy tắc dự phòng dữ liệu 3-2-1 là rất quan trọng để bảo vệ dữ liệu có giá trị của bạn. Tạo ba bản sao lưu trữ của bạn và giữ một bản sao ở một vị trí riêng biệt, chẳng hạn như hộp ký gửi an toàn. Việc sử dụng kết hợp các đĩa DVD lưu trữ, ổ cứng và bộ lưu trữ đám mây sẽ đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn.

Bạn có thể đã lưu hàng tấn dữ liệu vào đĩa quang trong những năm 90 và 2000, nhưng ngày nay bạn có nên làm như vậy không? Chúng ta hãy xem khi nào bạn nên (và không nên) sử dụng DVD để lưu trữ dữ liệu cũng như các phương pháp hay nhất để tận dụng tối đa kho lưu trữ dữ liệu DVD của bạn.

1. DVD không thuận tiện cho việc lưu trữ ngắn hạn

Đầu tiên và quan trọng nhất, điều này không quá ngạc nhiên, việc ghi dữ liệu vào đĩa DVD là một công việc khó chịu và tốn thời gian. Tốt nhất, DVD có tốc độ ghi là 33,36 MBps (ký hiệu là tốc độ x24), mặc dù đồng hồ DVD trung bình ở mức 21,12 MBps (tốc độ x16). Và bởi vì một đĩa DVD trung bình có dung lượng chỉ 4,7 GB hoặc 8,5 GB nên ngay cả một tập hợp dữ liệu nhỏ cũng phải được chia thành nhiều đĩa, phải được dán nhãn và sắp xếp để dễ dàng truy xuất. Tại sao phải dành toàn bộ thời gian loay hoay với DVD khi bạn có thể chỉ cần cắm ổ cứng HDD, SDD hoặc ổ USB tốc độ cao vào máy tính của mình?

Thậm chí không có lợi ích gì về chi phí khi sử dụng DVD. Giả sử rằng bạn đã sở hữu một ổ đĩa quang, một gói 50 đĩa DVD 4,7GB chứa 235GB dữ liệu và có giá từ 15 đến 30 đô la (DVD-R chỉ đọc có giá rẻ hơn, trong khi DVD-RW có thể ghi lại có giá cao hơn). lựa chọn đắt tiền). Bạn có thể mua ổ cứng 1TB với giá khoảng 50 USD.

DVD không phải là lựa chọn tốt để lưu trữ "nóng" ngắn hạn. Nhưng DVD thường là lựa chọn tốt nhất để lưu trữ "lạnh" lâu dài, miễn là bạn mua đĩa loại lưu trữ.

2. Để lưu trữ lâu dài, DVD lưu trữ là vua

Khi nói đến việc lưu trữ dữ liệu lâu dài, DVD vẫn là vua. Đĩa DVD loại lưu trữ được sản xuất để tồn tại trong 60 năm và không yêu cầu bất kỳ phần cứng hoặc phần mềm đặc biệt nào. Hầu hết các ổ HDD và SSD sẽ bắt đầu hỏng sau 5 hoặc 6 năm. Và bởi vì lỗi sản xuất rất phổ biến nên một số ổ đĩa sẽ hỏng chỉ sau một hoặc hai năm.

Nếu bạn dán tất cả ảnh gia đình, tác phẩm sáng tạo hoặc tài liệu quan trọng vào một ổ cứng HDD hoặc SSD, rất có thể bạn sẽ mất kho lưu trữ kỹ thuật số của mình trong vòng một thập kỷ. Nó chắc chắn sẽ không tồn tại trong 20 hoặc 30 năm, đó là lý do tại sao dự phòng dữ liệu (lưu dữ liệu giống hệt nhau vào nhiều vị trí lưu trữ) là một thực tế phổ biến.

Dự phòng dữ liệu là rất lớn và bạn phải luôn chú ý đến điều này khi sao lưu các tệp quan trọng. Tất nhiên, vấn đề là các giải pháp lưu trữ dữ liệu cần được bảo trì. Ngay cả trong mảng RAID ưa thích tự động sao chép dữ liệu trên nhiều ổ cứng HDD hoặc SSD, các ổ đĩa này vẫn cần được thay thế vài năm một lần.

Và mặc dù việc lưu trữ trên đám mây khá tiện lợi nhưng nó lại đi kèm với một khoản phí hàng tháng. Gia đình và bạn bè không thể giữ lại những thứ này sau khi bạn ra đi. Vì vậy, nếu bạn muốn dữ liệu quan trọng nhất của mình tồn tại lâu hơn, dữ liệu đó phải được sao chép sang phương tiện lưu trữ lâu dài mà không cần bảo trì, mất phí hoặc chuyên môn kỹ thuật. Đó là lúc các đĩa DVD loại lưu trữ trở nên hữu ích.

Hầu hết các đĩa DVD dành cho người tiêu dùng chỉ tồn tại được một thập kỷ và không nên sử dụng để lưu trữ lâu dài — vâng, rất nhiều đĩa từ những năm 90 vẫn còn hoạt động được, nhưng nhiều đĩa thì không. Đó là lý do tại sao các đĩa DVD loại lưu trữ tồn tại. Đĩa DVD lưu trữ được thiết kế để tồn tại từ 60 năm trở lên và chúng hoạt động với các ổ đĩa quang cũ thông thường. Những đĩa DVD này đắt hơn đĩa dành cho người tiêu dùng, với giá dao động khoảng 90 USD cho một gói 50 đĩa. (Này, nó rẻ hơn việc mua ổ cứng mới vài năm một lần.)

Đĩa DVD "hết hạn sử dụng" khi thành phần hóa học của thuốc nhuộm, lớp phản chiếu hoặc chất kết dính của nó bắt đầu bị hỏng. Đĩa DVD loại lưu trữ được sản xuất bằng vật liệu đàn hồi và phương pháp độc quyền để kéo dài thời hạn sử dụng. Họ cũng có xu hướng sử dụng thiết kế hai lớp với cả lớp phản chiếu màu bạc và vàng. Lớp vàng có thể trông hào nhoáng hoặc thừa thãi, nhưng Verbatim (một nhà sản xuất đĩa) tuyên bố rằng nó làm giảm sự tiếp xúc với oxy—oxy, cùng với ánh sáng mặt trời, có thể đẩy nhanh quá trình phân hủy hóa học của đĩa quang.

Một số người lo lắng rằng đĩa DVD lưu trữ sẽ khó sử dụng trong tương lai. Đây có thể là một mối quan tâm hợp lệ. Nhưng cho đến khi một giải pháp lưu trữ dữ liệu mới tuyệt vời xuất hiện, ổ đĩa quang và DVD lưu trữ sẽ vẫn được sản xuất. Thêm vào đó, hàng trăm triệu ổ đĩa quang hiện có sẽ tiếp tục hoạt động trong một thời gian nữa.

Lưu ý rằng có một số giải pháp lưu trữ dữ liệu dài hạn khác; DVD cấp lưu trữ đơn giản là lựa chọn dễ tiếp cận nhất và giá cả phải chăng. Ví dụ, đĩa Blu-ray có độ đàn hồi tốt hơn và có dung lượng lớn hơn DVD nhưng đắt hơn và cần có ổ đĩa Blu-ray. (Ngoài ra còn có M-Disc, được Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ sử dụng và có tuổi thọ lý thuyết là 1.000 năm. Việc ghi M-Disc cần có ổ Blu-ray hoặc ổ M-Disc tương thích, mặc dù ổ DVD tiêu chuẩn có thể đọc nội dung M-Disc. Thật không may, M-Discs có giá khoảng 8 USD và chỉ có thể lưu trữ vài gigabyte dữ liệu.)

3. Cách xây dựng kho lưu trữ dữ liệu bằng DVD

DVD loại lưu trữ không yêu cầu phần cứng, phần mềm hoặc phụ kiện đặc biệt. Hệ điều hành Windows và macOS vẫn hỗ trợ đĩa quang và mọi ổ đĩa DVD cũ (có khả năng ghi) đều có thể ghi dữ liệu vào đĩa DVD lưu trữ. Khi bạn đặt một đĩa DVD lưu trữ vào ổ đĩa, nó sẽ hiển thị trong hệ thống tệp của bạn giống như ổ cứng HDD hoặc ổ đĩa flash. Chỉ cần biết rằng các đĩa DVD loại lưu trữ không thể ghi lại được nên mọi lỗi bạn mắc phải sẽ là vĩnh viễn.

Lưu trữ cũng là một công việc đơn giản. Đặt mỗi đĩa vào một hộp bảo vệ. Sau đó, tìm một vị trí tối, nhiệt độ phòng, chống cháy để giữ đĩa. Một chiếc két sắt chống cháy là một lựa chọn tốt, mặc dù một chiếc két sắt cũng sẽ hoàn thành công việc. Lưu ý rằng những địa điểm này có thể bị phá hủy bởi hành động ngẫu nhiên của Chúa bất cứ lúc nào. Thực hiện theo quy tắc 3-2-1 để đảm bảo dự phòng dữ liệu.

Phần khó khăn, như bạn có thể mong đợi, là quá trình tổ chức và lập danh mục dữ liệu. Lý tưởng nhất là bạn có thể chọn ngẫu nhiên một đĩa DVD và biết nội dung của nó mà không cần đưa nó vào ổ đĩa. Nếu bạn chỉ cần sử dụng hai hoặc ba đĩa thì điều này không đáng lo ngại lắm. Tuy nhiên, các kho lưu trữ yêu cầu nhiều đĩa DVD phải được sắp xếp hợp lý để người lạ có thể tìm ra.

Bắt đầu bằng cách tìm dữ liệu bạn cần lưu trữ. Chia dữ liệu này thành các danh mục khác nhau—ảnh gia đình của bạn không cần phải nằm trên cùng một đĩa với bài viết sáng tạo của bạn và các bộ sưu tập ảnh lớn hoặc các tệp khác có thể cần được chia theo chủ đề hoặc năm. Khi bạn bắt đầu ghi dữ liệu này vào đĩa, hãy viết ra những nhãn nhỏ hoặc ghi chú về nội dung. Các nhãn này phải nằm trên hoặc bên trong hộp đựng trang sức của mỗi đĩa DVD—Tôi không khuyên bạn nên sử dụng bút đánh dấu hoặc chất kết dính trực tiếp trên đĩa của mình, vì không có cách nào để biết chúng sẽ ảnh hưởng đến đĩa như thế nào trong một thời gian dài.

Nếu bạn có rất nhiều dữ liệu, bạn có thể muốn tạo một danh mục lưu trữ của mình. Đây không phải là một nhiệm vụ khó khăn. Chỉ cần viết một con số vào gáy của mỗi hộp đựng trang sức, sau đó điền tất cả những con số đó vào bảng tính hoặc tài liệu word cùng với mô tả nhanh về nội dung của từng đĩa (bạn có thể viết tay danh mục của mình nếu không muốn gõ). Khi ai đó cần tìm hiểu kho lưu trữ, danh mục của bạn sẽ giúp mọi việc trở nên dễ dàng hơn. Phần mềm như WinCatalog có thể hỗ trợ nhiệm vụ này và giúp bạn tạo mô tả chi tiết về từng đĩa trong kho lưu trữ của mình.

Lưu ý rằng một số dữ liệu không đáng để lưu trữ. Tập trung vào những thứ cần tồn tại trong vài thập kỷ, như ảnh gia đình, tài liệu quan trọng hoặc công việc cá nhân. Mục tiêu không phải là tạo bản sao lưu cho máy tính của bạn mà là xây dựng một kho lưu trữ ổn định có thể hữu ích cho chính bạn hoặc những người khác trong tương lai.

4. Thực hiện theo Quy tắc dự phòng 3-2-1 để bảo vệ dữ liệu của bạn

Việc lưu trữ các đĩa DVD lưu trữ của bạn trong két an toàn hoặc két an toàn chống cháy sẽ đảm bảo bảo vệ khỏi một số thảm họa. Nhưng nếu nhà của bạn bị lốc xoáy tấn công hoặc ngân hàng rơi vào một vết nứt khổng lồ trên trái đất, kho lưu trữ DVD của bạn có thể bị mất hoặc bị phá hủy. Đó là lý do tại sao việc dự phòng dữ liệu lại rất quan trọng. Nếu bạn có nhiều bản sao dữ liệu thì việc mất một bản sao không phải là vấn đề lớn.

Như mọi khi, chúng tôi khuyên bạn nên tuân theo quy tắc dự phòng dữ liệu 3-2-1. Tạo ba bản sao lưu trữ của bạn và giữ một bản sao ở xa nhà bạn (ví dụ: trong hộp ký gửi an toàn). Những bản sao này không cần phải được tạo trên đĩa CD lưu trữ. Ổ cứng và bộ lưu trữ đám mây không tốn kém và cho phép bạn truy xuất dữ liệu của mình một cách nhanh chóng. Chỉ cần nhớ rằng ổ cứng có tuổi thọ ngắn và cần được thay thế vài năm một lần.