VietNetwork.Vn

Mở khóa toàn bộ tiềm năng của Google Drive trên thiết bị Android của bạn.

Google Drive trên Android không chỉ là dịch vụ lưu trữ đám mây. Nó không chỉ lưu trữ tài liệu, ảnh và video của bạn mà còn cung cấp các tính năng nâng cao giúp đơn giản hóa cuộc sống và tăng hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu.


1. Tạo phím tắt để truy cập đơn giản

Bạn đã bao giờ thấy mình phải cuộn qua vô số thư mục để tìm một tài liệu cụ thể chưa? Hãy thử tạo lối tắt cho các tệp và thư mục thường dùng của bạn. Với lối tắt, bạn có thể truy cập cùng một tệp từ nhiều vị trí mà không cần sao chép tệp đó—tiết kiệm dung lượng lưu trữ có giá trị.

Để thiết lập phím tắt, hãy vào tệp hoặc thư mục, nhấn vào menu ba chấm và chọn tùy chọn "Thêm phím tắt vào Drive". Sau đó, chọn vị trí ưa thích mà bạn muốn phím tắt của mình xuất hiện.


Bạn cũng có thể thêm phím tắt vào màn hình chính để dễ dàng truy cập vào các tệp và thư mục thường dùng nhất mà không cần mở ứng dụng Drive. Để tạo phím tắt trên màn hình, hãy định vị tệp hoặc thư mục, chạm vào menu ba chấm và chọn "Thêm vào màn hình chính".


Hãy đảm bảo rằng bạn đã cấp cho ứng dụng Drive quyền tạo lối tắt; nếu không, bạn sẽ không thể thêm chúng vào màn hình chính.

2. Sử dụng Drive để sao lưu điện thoại của bạn

Việc mất điện thoại hoặc điện thoại bị hỏng có thể là một trải nghiệm đau đớn, đặc biệt là nếu bạn chưa sao lưu dữ liệu. Google Drive giúp bạn sao lưu dữ liệu điện thoại cực kỳ dễ dàng, đảm bảo rằng ảnh, danh bạ và các tệp quan trọng khác của bạn vẫn an toàn.

Nếu bạn sử dụng trình quản lý tệp Android Files by Google, việc chuyển tệp từ bộ nhớ cục bộ sang Google Drive rất đơn giản. Mở ứng dụng Files trên thiết bị Android của bạn, chọn các tệp bạn muốn sao lưu, chạm vào menu ngữ cảnh ba chấm và chọn "Sao lưu vào Google Drive".


Một phương pháp khác là sao lưu điện thoại trực tiếp từ ứng dụng Drive. Mở Drive, chạm vào biểu tượng menu và chọn "Sao lưu". Từ đó, chọn những gì bạn muốn sao lưu—ảnh, video, tài liệu—và để Drive xử lý phần còn lại.


3. Chuyển đổi tập tin sang PDF

Cho dù đó là tài liệu Word, bảng tính hay tệp hình ảnh, bạn đều có thể chuyển đổi sang PDF mà không cần phần mềm bổ sung.

Để chuyển đổi tệp sang PDF, hãy mở ứng dụng Google Drive, chọn tệp bạn muốn chuyển đổi, chạm vào ba dấu chấm dọc bên cạnh tệp và chọn "Tải xuống". Thao tác này sẽ tải tệp dưới dạng PDF xuống bộ nhớ trong của bạn.


Một lựa chọn khác là chọn "Mở bằng" từ menu rồi chọn tùy chọn "Trình xem PDF" để xem tệp của bạn dưới dạng PDF.


Sau khi mở tệp trong ứng dụng trình xem, hãy vào menu, chọn "Tệp", sau đó chọn "Tải xuống".

4. Tìm kiếm nhanh các tập tin với bộ lọc

Các tùy chọn lọc mới của Google Drive giúp bạn tinh chỉnh tìm kiếm nhanh chóng. Tính năng này cho phép bạn tìm tệp theo từ khóa, loại tệp, ngày và nhiều thông tin khác.

Ví dụ, bộ lọc Loại cho phép bạn tìm kiếm theo loại tệp, chẳng hạn như tài liệu, bản trình bày, bảng tính hoặc ảnh. Bộ lọc Mọi người cho phép bạn tìm kiếm theo tên liên hệ, bao gồm chủ sở hữu tệp hoặc những người liên quan đến tệp. Cuối cùng, bộ lọc Đã sửa đổi cho phép bạn chọn tệp dựa trên thời điểm chúng được sửa đổi lần cuối, chẳng hạn như hôm nay, trong vòng 7 ngày qua hoặc năm nay.

Chỉ cần chạm vào thanh tìm kiếm ở đầu ứng dụng Drive để xem các tùy chọn bộ lọc xuất hiện.


Các toán tử tìm kiếm như "type:pdf" có thể giúp bạn tìm các loại tệp cụ thể hoặc "owner:me" để chỉ xem các tệp bạn sở hữu.


5. Quét ảnh và tài liệu

Google Drive cũng có tính năng quét tài liệu cho phép bạn quét tài liệu và tải lên Drive của mình. Nó cung cấp cho bạn một loạt các công cụ để giúp bạn có được bản quét hoàn hảo. Ví dụ, bạn có thể áp dụng các bộ lọc như Tự động, Màu sắc hoặc Thang độ xám và thậm chí cắt và xoay hình ảnh.

Để quét tài liệu hoặc hình ảnh, hãy mở ứng dụng Google Drive và chạm vào biểu tượng camera quét. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào biểu tượng dấu cộng, chọn "Quét" và sử dụng camera để chụp ảnh.


Khi đã hài lòng với bản quét, bạn có thể tải tài liệu dưới dạng JPEG hoặc PDF lên một thư mục cụ thể trên Google Drive.

Bạn cũng có thể quét nhiều trang thành một tệp PDF duy nhất, rất phù hợp cho các hợp đồng hoặc tài liệu nhiều trang. Ngoài ra, tính năng OCR (Nhận dạng ký tự quang học) của Drive nhận dạng văn bản trong bản quét của bạn, giúp bạn có thể tìm kiếm sau.

6. Làm cho tập tin của bạn có sẵn ngoại tuyến

Google Drive cho phép bạn tạo tệp ngoại tuyến, do đó bạn có thể truy cập chúng mọi lúc, mọi nơi mà không cần kết nối internet. Tính năng này cho phép bạn chỉnh sửa bản trình bày hoặc xem lại bảng tính ngay cả khi bạn đang ở chế độ máy bay hoặc ở khu vực có sóng kém.

Để bật quyền truy cập ngoại tuyến, hãy mở ứng dụng Google Drive, đi đến tệp hoặc thư mục bạn muốn và chạm vào ba dấu chấm dọc bên cạnh tệp hoặc thư mục đó. Sau đó, nhấp vào "Cho phép ngoại tuyến" và tệp sẽ được tải xuống bộ nhớ trong của bạn.


7. Chia sẻ các tập tin lớn trên Gmail với Google Drive

Tệp đính kèm email có thể gây hạn chế, đặc biệt là khi chia sẻ các tệp lớn. May mắn thay, giờ đây bạn có thể tích hợp với ứng dụng Gmail Drive để chia sẻ các tệp lớn một cách dễ dàng. Khi bạn đính kèm tệp từ Google Drive vào Gmail, ứng dụng sẽ gửi liên kết thay vì tệp thực tế, giúp bạn dễ dàng chia sẻ các tệp lớn.

Ví dụ, khi soạn email trong Gmail, hãy nhấn vào biểu tượng tệp đính kèm và chọn "Chèn từ Drive". Tiếp theo, chọn tệp bạn muốn chia sẻ và Gmail sẽ chèn liên kết đến tệp đó thay vì tải trực tiếp lên.


Hãy nhớ rằng khi gửi email từ điện thoại di động, bạn chỉ có thể đính kèm các tệp riêng lẻ—không phải toàn bộ thư mục—và không thể chọn nhiều tệp cùng lúc. Để gửi nhiều tệp, bạn sẽ cần chọn và đính kèm từng tệp một.

8. Mở tệp trong ứng dụng khác

Đôi khi, bạn có thể muốn mở tệp trong một ứng dụng khác ngoài ứng dụng mặc định. Ví dụ, nếu bạn có tệp PDF, bạn có thể mở tệp đó trong Adobe Acrobat hoặc trình đọc PDF khác trực tiếp từ Google Drive. Tích hợp này giúp bạn không phải tải xuống và tải lại tệp theo cách thủ công sau khi chỉnh sửa.

Chỉ cần chọn tệp bạn muốn mở, chạm vào ba dấu chấm dọc bên cạnh tệp đó, chọn "Mở bằng" và chọn ứng dụng tương thích mà bạn thích.


9. Tùy chỉnh các tập tin và thư mục ổ đĩa của bạn

Mặc dù ứng dụng Android Drive không cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh như phiên bản web, nhưng nó vẫn bao gồm một số tính năng hữu ích. Bạn có thể đổi tên tệp và thư mục, thay đổi màu thư mục, bật Chế độ tối, đánh dấu các tệp quan trọng và thậm chí thêm tiện ích Drive vào màn hình chính của bạn.

Để thay đổi màu thư mục, hãy chạm vào ba dấu chấm và chọn tùy chọn "Đổi màu". Điều chỉnh nhanh này có thể giúp bạn dễ dàng nhận ra các dự án khác nhau chỉ bằng cái nhìn thoáng qua. Tương tự, bạn có thể đổi tên tệp và thư mục bằng cách chạm vào tên của chúng.

Cho dù bạn đang quét tài liệu, sao lưu điện thoại hay sắp xếp các tập tin, Google Drive đều cung cấp giải pháp cho mọi tình huống.