VietNetwork.Vn

Sao lưu đám mây thắng!

Khi nói đến việc sao lưu dữ liệu, chúng ta có hai lựa chọn: sao lưu đám mây hoặc sao lưu cục bộ. Mặc dù cả hai đều có những ưu điểm riêng, nhưng mỗi cái đều có một số lợi ích riêng biệt so với cái kia. Cá nhân tôi sử dụng bộ nhớ đám mây cho hầu hết các bản sao lưu của mình. Hôm nay, tôi sẽ giải thích lý do tại sao tôi thích nó và tại sao bạn nên cân nhắc làm điều tương tự.


1. Tôi có thể truy cập dữ liệu của mình từ mọi nơi

Ưu điểm lớn nhất của việc sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây để sao lưu là nó không chỉ giới hạn ở một máy tính xách tay hoặc thiết bị lưu trữ. Vì nó trực tuyến nên tôi có thể dễ dàng truy cập dữ liệu của mình từ mọi nơi trên thế giới. Cho dù tôi đang đi du lịch bằng tàu hỏa, cắm trại với bạn bè hay tham gia một chuyến phiêu lưu địa hình, miễn là tôi có kết nối Internet, tôi đều có thể truy cập được.

Ngay cả khi tôi không mang theo thiết bị, tôi vẫn có thể truy cập các tệp của mình bằng máy tính công cộng, mặc dù điều đó không được khuyến khích. Ngược lại, các bản sao lưu cục bộ thường bị giới hạn ở một thiết bị hoặc ổ lưu trữ. Vì không phải lúc nào tôi cũng có thể mang theo thiết bị lưu trữ bên ngoài nên điều này sẽ hạn chế tính khả dụng và khả năng truy cập của chúng so với các bản sao lưu trên đám mây.

2. Chia sẻ dữ liệu và cộng tác liền mạch

Dữ liệu được sao lưu trên đám mây cũng dễ chia sẻ hơn bằng cách tạo liên kết có thể chia sẻ được. Tôi có thể chia sẻ tập tin một cách có chọn lọc trong khi vẫn giữ phần còn lại ở chế độ riêng tư. Tôi cũng có thể dễ dàng quản lý xem người nhận chỉ có thể xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa dữ liệu hay không. Dữ liệu dù có lớn đến đâu tôi cũng chỉ cần chia sẻ link là được.

Ngoài ra, tôi có thể cộng tác hiệu quả trên các tài liệu theo thời gian thực và những thay đổi do bất kỳ thành viên nào thực hiện sẽ được phản ánh ngay lập tức. Dịch vụ lưu trữ đám mây cũng theo dõi ai đã thực hiện từng thay đổi. Nếu cần, tôi cũng có thể chia sẻ liên kết tạm thời cấp quyền truy cập vào tài liệu trong một khoảng thời gian giới hạn trước khi tài liệu đó hết hạn.

Với bộ nhớ cục bộ, tôi phải kết nối ổ đĩa với máy tính của mình, truyền dữ liệu, tải lên và sau đó chia sẻ với người khác. Ngoài ra, hầu hết các tính năng cộng tác này đều không thể thực hiện được với các bản sao lưu cục bộ.

3. Mở rộng không gian lưu trữ dễ dàng hơn

Lưu trữ đám mây mang lại sự linh hoạt để nâng cấp gói của bạn và tăng dung lượng lưu trữ khi nhu cầu sao lưu của bạn tăng lên. Ngược lại, nếu không còn cần thêm dung lượng, bạn có thể dễ dàng hạ cấp gói của mình vào tháng tiếp theo. Tôi bắt đầu với gói miễn phí nhưng sau đó đã đăng ký để có thêm dung lượng lưu trữ khi nhu cầu của tôi mở rộng.

Ngược lại, bộ nhớ cục bộ không thể mở rộng dễ dàng; bạn sẽ cần mua thêm phần cứng nếu cần thêm dung lượng. Với bộ nhớ đám mây, bạn có thể truy cập ngay vào nhiều dung lượng hơn ngay khi nâng cấp gói của mình. Tuy nhiên, việc mở rộng bộ nhớ cục bộ đòi hỏi phải chờ vài ngày để phần cứng mới đến nếu bạn đặt hàng trực tuyến.

4. Có ít nguy cơ mất dữ liệu hơn

So với sao lưu cục bộ, sao lưu đám mây giảm đáng kể nguy cơ mất dữ liệu trong trường hợp xảy ra sự cố.

Vì dữ liệu được lưu trực tuyến trong các trung tâm dữ liệu được quản lý chuyên nghiệp nên tôi không phải lo lắng về lỗi phần cứng như với ổ đĩa cục bộ. Các dịch vụ đám mây đáng tin cậy cũng cung cấp tính năng dự phòng và sao chép dữ liệu trên nhiều máy chủ, đảm bảo rằng nếu một máy chủ bị lỗi thì bản sao dữ liệu của tôi vẫn an toàn trên máy chủ khác. Ngược lại, nếu ổ đĩa cục bộ bị lỗi, dữ liệu được lưu trữ sẽ bị mất.

Các dịch vụ lưu trữ đám mây cũng theo dõi lịch sử phiên bản của tệp, cho phép tôi hoàn nguyên mọi thay đổi ngoài ý muốn. Mã hóa nâng cao và kiểm tra bảo mật thường xuyên giảm thiểu nguy cơ vi phạm dữ liệu. Ngoài ra, không có nguy cơ ai đó lấy trộm ổ đĩa chứa bản sao lưu của tôi hoặc tôi vô tình làm mất nó.

5. Tôi có thể dễ dàng tự động sao lưu

Sao lưu cục bộ không thể sánh được với sự tiện lợi của việc lên lịch sao lưu tự động. Với lưu trữ đám mây, tôi có thể đặt lịch sao lưu dữ liệu mới tự động mà không cần bất kỳ sự can thiệp thủ công nào. Nó cho phép tôi đặt tần suất sao lưu—hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng—và sau đó quên nó đi. Tôi có thể sử dụng các tùy chọn sao lưu liên tục để tự động lưu các thay đổi trong thời gian thực.

Sao lưu tự động đảm bảo tôi không bao giờ mất dữ liệu chỉ vì tôi quên sao lưu, mang lại sự yên tâm. Ngoài ra, tôi có thể sao lưu tất cả các thiết bị của mình lên đám mây mà không cần kết nối ổ đĩa ngoài với từng thiết bị khi tôi thực hiện thay đổi đối với dữ liệu của mình. Nói tóm lại, sự tiện lợi này giúp đơn giản hóa đáng kể cuộc sống của tôi.

6. Giám sát và quản lý đơn giản hơn giúp cuộc sống của tôi dễ dàng hơn

Vì có thể truy cập bản sao lưu đám mây từ mọi nơi nên tôi có thể dễ dàng theo dõi các tệp sao lưu của mình để yên tâm. Điều này không thể thực hiện được với các bản sao lưu cục bộ vì tôi không thể luôn mang theo ổ đĩa ngoài bên mình. Bộ lưu trữ đám mây cũng không chiếm bất kỳ không gian vật lý nào trên bàn của tôi, không giống như ổ cứng ngoài, điều này có thể làm tăng thêm sự lộn xộn.

Khi sao lưu tệp lên đám mây, tôi chỉ cần mở tài khoản của mình từ bất kỳ thiết bị nào và tải tệp lên. Ngược lại, sao lưu cục bộ yêu cầu tìm ổ đĩa, kết nối nó với máy tính của tôi, sao lưu dữ liệu và lưu lại ổ đĩa một cách an toàn, việc này có thể tốn thời gian. Ngoài ra còn có nguy cơ hỏng dữ liệu do bị gián đoạn trong quá trình truyền dữ liệu cục bộ.

Tôi chỉ cần nhớ thông tin đăng nhập tài khoản của mình bằng bộ nhớ đám mây, trong khi ổ lưu trữ cục bộ yêu cầu quản lý và bảo vệ cẩn thận khỏi việc xử lý sai, độ ẩm cao, nhiệt độ cao và các rủi ro khác. Đó là lý do tại sao lưu trữ đám mây tốt hơn cho việc giám sát và quản lý các bản sao lưu của tôi.

7. Sao lưu cục bộ không thể hoạt động trong mọi tình huống

Nếu bạn cần sao lưu nhiều máy tính và quản lý vài terabyte dữ liệu mỗi tháng, việc sao lưu cục bộ có thể không thực tế trừ khi bạn có thể thiết lập một trung tâm dữ liệu mini với các máy chủ cục bộ. Với lưu trữ đám mây, bạn có thể dễ dàng tìm thấy các dịch vụ đáp ứng nhu cầu lưu trữ của mình, bất kể quy mô công ty hoặc số lượng thiết bị bạn cần sao lưu.

Ngoài ra, bộ lưu trữ đám mây thường hoạt động theo gói đăng ký hàng tháng, nghĩa là bạn tránh được chi phí trả trước đáng kể khi mua hoặc thiết lập phần cứng cục bộ. Nếu bạn có ngân sách eo hẹp và muốn tránh đầu tư lớn vào bộ nhớ cục bộ, việc chọn sao lưu đám mây là một lựa chọn hợp lý.

Mặc dù cả sao lưu đám mây và sao lưu cục bộ đều hiệu quả nhưng tôi thích lưu trữ đám mây hơn để sao lưu máy tính của mình vì những lý do đã thảo luận. Tôi hy vọng bây giờ bạn thấy được lợi ích của bộ nhớ đám mây so với bộ nhớ cục bộ và có thể quyết định xem nó có phù hợp với nhu cầu của bạn hay không. Trước khi chọn gói lưu trữ đám mây, hãy nhớ rằng các bản sao lưu cục bộ cũng có những lợi thế hơn so với đám mây.

Chúng nhanh hơn, không yêu cầu kết nối Internet, có rủi ro vi phạm dữ liệu tối thiểu, thường tiết kiệm chi phí hơn về lâu dài và mang lại nhiều lợi ích khác.