VietNetwork.Vn

Đừng bỏ qua những rủi ro này!

Từ việc sao lưu không đúng cách và sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây không đáng tin cậy cho đến việc kết nối ổ lưu trữ của bạn với PC công cộng và bỏ qua các biện pháp bảo mật, chúng ta thường vô tình gây rủi ro cho dữ liệu của mình. Hãy cùng khám phá những cách khác nhau mà bạn có thể gây nguy hiểm cho dữ liệu có giá trị của mình, cùng với một số mẹo để bảo vệ dữ liệu đó.


1. Kết nối ổ lưu trữ của bạn với PC công cộng

Các máy tính công cộng, thường được tìm thấy trong thư viện và quán cà phê internet, thường không được bảo vệ thích hợp bằng phần mềm chống vi-rút hoặc tường lửa. Vì bất kỳ ai cũng có thể truy cập các thiết bị này, duyệt web thoải mái, kết nối ổ lưu trữ ngoài và tải xuống phần mềm không đáng tin cậy, chúng thường xuyên bị nhiễm vi-rút hoặc phần mềm độc hại khác.

Khi bạn kết nối ổ lưu trữ cá nhân của mình với các thiết bị này, các chương trình độc hại có thể truyền sang ổ của bạn, ngay cả khi bạn chỉ có ý định truyền nhanh. Điều này không chỉ gây rủi ro cho dữ liệu được lưu trên ổ lưu trữ của bạn mà còn gây nguy hiểm cho dữ liệu trên các thiết bị khác nếu sau này bạn kết nối ổ đĩa ở nơi khác.

Để tránh những rủi ro này, bạn nên tránh (hoặc giảm thiểu) việc sử dụng ổ đĩa ngoài với máy tính công cộng. Nếu bạn cần tải xuống và sử dụng các tệp cục bộ, chẳng hạn như để in tài liệu tại cửa hàng in ở địa phương, hãy sử dụng ổ đĩa flash riêng mà bạn có thể định dạng sau nếu ổ đĩa bị nhiễm virus. Không kết nối ổ đĩa chính chứa dữ liệu quý giá của bạn.

2. Dựa vào dịch vụ lưu trữ không đáng tin cậy

Mặc dù lưu trữ đám mây mang lại sự linh hoạt cao hơn trong việc lưu trữ và truy cập dữ liệu, nhưng việc sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây không đáng tin cậy có thể là thảm họa. Các dịch vụ như vậy có thể gặp phải tình trạng mã hóa kém, ngừng hoạt động thường xuyên và vi phạm dữ liệu. Họ có thể thiếu một hệ thống phục hồi dữ liệu trong trường hợp bị mất do tai nạn. Nếu không có kế hoạch khắc phục thảm họa, bạn có thể mất dữ liệu vĩnh viễn.

Vì vậy, bạn nên lựa chọn dịch vụ lưu trữ đám mây đáng tin cậy. Kiểm tra đánh giá và lịch sử vi phạm dữ liệu. Đảm bảo dịch vụ cung cấp mã hóa đầu cuối và xác thực hai yếu tố (2FA). Xác minh xem nhà cung cấp có đảm bảo dự phòng dữ liệu hay không, nghĩa là họ lưu trữ dữ liệu của bạn ở nhiều vị trí để tránh mất mát do một điểm lỗi duy nhất.

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây đáng tin cậy như IDrive, Google Drive/One, Icedrive, Sync và Mega.

3. Không sao lưu dữ liệu của bạn đúng cách

Máy tính của bạn có thể gặp phải các cuộc tấn công bằng phần mềm độc hại hoặc ransomware, điều này có thể làm hỏng dữ liệu của bạn hoặc giữ dữ liệu đó làm con tin. Nếu bạn chưa sao lưu dữ liệu của mình một cách chính xác và không thể đáp ứng yêu cầu về tiền chuộc, bạn có nguy cơ mất dữ liệu hoàn toàn. Vì vậy, điều cần thiết là phải có một bản sao lưu thích hợp để tránh mất các tập tin quan trọng và những kỷ niệm quý giá trong trường hợp xảy ra những sự cố như vậy.

Tôi khuyên bạn nên duy trì bản sao lưu ở nhiều vị trí. Nếu chỉ sao lưu vào ổ đĩa ngoài, bạn có nguy cơ mất dữ liệu nếu ổ đĩa bị hỏng. Các dịch vụ lưu trữ đám mây có thể trở thành mục tiêu của các cuộc tấn công bằng ransomware hoặc gặp lỗi. Việc có nhiều bản sao lưu giúp dữ liệu của bạn được an toàn vì khả năng mất dữ liệu từ cả hai vị trí cùng lúc là rất ít.

Ngoài ra, điều quan trọng là phải lên lịch sao lưu thường xuyên, sao lưu thủ công các tệp quan trọng và kiểm tra định kỳ các bản sao lưu của bạn để đảm bảo chúng nguyên vẹn và được bảo vệ tốt.

4. Bỏ qua việc phân vùng ổ đĩa của bạn

Nếu bạn không phân vùng ổ lưu trữ và giữ tất cả dữ liệu trên cùng ổ với hệ điều hành, bạn đã vô tình khiến dữ liệu của mình gặp rủi ro. Nếu hệ điều hành của bạn bị hỏng, bạn có thể cần phải định dạng ổ đĩa khi cài đặt lại, khiến tất cả dữ liệu được lưu trữ ở đó bị mất.

Để tránh điều này, bạn phải luôn phân vùng ổ lưu trữ của mình và giữ hệ điều hành trên một ổ đĩa riêng biệt với các tệp khác của bạn. Bằng cách này, nếu hệ điều hành cần được cài đặt lại sau khi định dạng, bạn có thể định dạng phân vùng cụ thể đó một cách an toàn mà không ảnh hưởng đến dữ liệu trên các phân vùng khác.

5. Di dời dữ liệu của bạn không đúng cách

Di chuyển dữ liệu không đúng cách cũng có thể dẫn đến mất dữ liệu. Ví dụ: việc sử dụng chức năng Cắt để di chuyển dữ liệu sẽ xóa hoàn toàn dữ liệu khỏi vị trí ban đầu, vì vậy nếu thao tác bị gián đoạn, chẳng hạn như do mất điện, bạn có nguy cơ mất dữ liệu. Việc ngắt kết nối ổ đĩa khi truyền dữ liệu sang ổ ngoài cũng có thể gây mất mát.

Ngoài ra, việc sao chép và dán các tệp có cùng tên ở các vị trí khác nhau có thể vô tình ghi đè lên các tệp hiện có, dẫn đến mất dữ liệu gốc.

Để tránh những rủi ro này, hãy luôn sử dụng chức năng Sao chép khi di chuyển dữ liệu, kiểm tra xem có bất kỳ sự cố mất điện nào theo lịch trước khi di chuyển lượng lớn dữ liệu hay không, đảm bảo kết nối ổn định khi sử dụng bộ nhớ ngoài và kiểm tra kỹ xem bạn không có tệp hoặc thư mục nào trong đó không. cùng tên ở vị trí đích.

Ngoài ra, bạn nên xác minh kỹ lưỡng rằng dữ liệu đã được chuyển hoàn toàn trước khi xóa dữ liệu khỏi vị trí ban đầu.

6. Bảo mật không đầy đủ cho bộ nhớ của bạn

Không bảo mật thiết bị và dữ liệu của bạn đúng cách có thể khiến chúng dễ bị mất hoặc bị đánh cắp. Nếu không mã hóa, cập nhật hệ điều hành kịp thời, bảo vệ chống vi-rút và phần mềm độc hại cũng như xác thực hai yếu tố, bộ lưu trữ dữ liệu của bạn sẽ dễ bị tấn công mạng. Các mối đe dọa nâng cao như ransomware thậm chí có thể xâm phạm toàn bộ bộ nhớ của bạn.

Để tăng cường tính bảo mật cho việc lưu trữ dữ liệu của bạn, hãy thực hiện các biện pháp phòng ngừa sau:

• Luôn cập nhật hệ thống của bạn
• Duy trì hoạt động bảo vệ chống vi-rút và tường lửa
• Mã hóa các tập tin nhạy cảm
• Sử dụng xác thực hai yếu tố
• Tránh chia sẻ thông tin qua các mạng không bảo mật
• Sử dụng các tính năng bảo mật do dịch vụ lưu trữ đám mây cung cấp, chẳng hạn như Kho lưu trữ cá nhân trong OneDrive.

Các bước trên sẽ giúp giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu của bạn do các cuộc tấn công mạng và các mối đe dọa trực tuyến khác.

7. Chia sẻ thiết bị hoặc ổ lưu trữ của bạn với người khác

Chia sẻ thiết bị hoặc ổ lưu trữ của bạn với người dùng khác là một rủi ro phổ biến nhưng thường bị bỏ qua. Nếu người mà bạn chia sẻ tệp không tuân theo các biện pháp bảo mật, họ có thể vô tình lây nhiễm phần mềm độc hại vào thiết bị hoặc ổ đĩa của bạn. Nếu không có biện pháp bảo vệ thích hợp, họ có thể vô tình xóa hoặc thay đổi tệp của bạn, dẫn đến mất dữ liệu.

Nếu bạn tin tưởng nhầm người và cấp cho họ quyền truy cập vào thiết bị hoặc ổ đĩa của bạn, họ có thể đánh cắp dữ liệu nhạy cảm và sử dụng sai mục đích sau này. Nếu bạn chia sẻ với những đồng nghiệp có ý đồ xấu, họ có thể rò rỉ thông tin bí mật, gây nguy hiểm cho công việc của bạn. Càng nhiều người sử dụng ổ lưu trữ của bạn thì càng khó xác định nguồn gốc của việc mất dữ liệu.

Để ngăn chặn những sự cố này, bạn nên hạn chế chia sẻ thiết bị và ổ lưu trữ, bảo vệ dữ liệu cục bộ, tạo tài khoản khách riêng cho người dùng khác và thường xuyên quét phần mềm độc hại sau khi họ sử dụng thiết bị của bạn. Đối với các ổ đĩa ngoài, hãy đảm bảo chúng được mã hóa. Ngoài ra, hãy dạy người khác các phương pháp sử dụng web an toàn để tránh lây nhiễm phần mềm độc hại.

Hy vọng rằng bây giờ bạn đã hiểu rõ những lỗi nhỏ có thể dẫn đến mất dữ liệu đáng kể như thế nào. Nếu bạn chưa thực hiện theo các biện pháp trên hoặc đã lơ là trong việc thực hiện các biện pháp phòng ngừa cần thiết thì đã đến lúc bạn phải siêng năng hơn trong việc bảo vệ dữ liệu có giá trị của mình, cho dù dữ liệu đó được lưu trữ cục bộ hay trực tuyến.

Quan trọng nhất, hãy đảm bảo bạn không bỏ qua việc sao lưu dữ liệu của mình vì nó cung cấp một mạng lưới an toàn quan trọng trong trường hợp có sự cố.