VietNetwork.Vn

Mệt mỏi vì phải trả phí khi sử dụng Trello và Asana? 3 công cụ mã nguồn mở, tự lưu trữ này cung cấp cho bạn bảng, lập kế hoạch và toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình.

Trong suốt những năm qua, công việc của tôi đã khiến tôi phải sử dụng luân phiên các công cụ quản lý dự án như Asana, Trello và Basecamp, và công bằng mà nói, mỗi công cụ đều có những điểm mạnh riêng. Trello rất tuyệt vời cho các bảng trực quan đơn giản. Asana phát huy tối đa hiệu quả khi các nhiệm vụ và sự phụ thuộc bắt đầu chồng chất. Basecamp giúp việc giao tiếp trở nên gọn gàng. Vấn đề là không công cụ nào trong số đó duy trì được tính "nhẹ nhàng" lâu dài, và ngay khi bạn cần bất cứ điều gì vượt quá những chức năng cơ bản, bạn rất có thể sẽ gặp phải rào cản trả phí. Điều bắt đầu như một công cụ hữu ích nhanh chóng biến thành một khoản chi phí hàng tháng khác, với các dự án và dữ liệu của bạn hoàn toàn nằm trên máy chủ của người khác.


Trải nghiệm đó đã thúc đẩy tôi tìm đến các công cụ quản lý dự án miễn phí, mã nguồn mở và tự lưu trữ. Đây là những ứng dụng bạn có thể tự chạy trên phần cứng hoặc máy chủ của mình, không cần đăng ký hoặc bị giới hạn tính năng. Chúng cung cấp các khối xây dựng cốt lõi tương tự như Trello hoặc Asana, nhưng với khả năng kiểm soát tốt hơn, minh bạch hơn và quyền sở hữu hoàn toàn dữ liệu của bạn. Nếu bạn sẵn sàng đánh đổi một chút về tính thẩm mỹ để có được sự ổn định và tính độc lập, những công cụ mã nguồn mở này có thể thay thế hoàn toàn các nền tảng trả phí.

1. Focalboard: Điểm khởi đầu quen thuộc cho người dùng Trello


Focalboard là thứ gần giống nhất với một ứng dụng mã nguồn mở thực sự thay thế cho Trello mà tôi tìm thấy, và đó chính là lý do tại sao rất nhiều người lựa chọn nó. Nó vẫn giữ nguyên cách tiếp cận ưu tiên bảng nhưng bổ sung đủ tính linh hoạt để phát triển cùng bạn. Bạn có được bảng Kanban, chế độ xem dạng bảng và lịch mà không cần phải học lại cách quản lý dự án. Nếu bạn là người dùng Trello, bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ quen thuộc ngay từ ngày đầu tiên. Focalboard hoạt động gần như tương tự mà không đột ngột khóa các tính năng sau gói trả phí.


Điều tôi thực sự thích ở Focalboard là tính tập trung của nó. Nó không cố gắng đáp ứng mọi nhu cầu của tất cả mọi người, và sự tiết chế đó thể hiện rõ. Nó hoạt động nhanh, gọn gàng và dễ dự đoán, điều mà nhiều người cho rằng họ thiếu khi Trello bắt đầu thêm thắt nhiều tính năng và hạn chế cùng một lúc. Về mặt so sánh, nó gần giống nhất với Trello, nhưng không gây áp lực phải nâng cấp. Đối với các nhóm nhỏ và các dự án cá nhân muốn có tổ chức trực quan, kiểm soát cục bộ và không cần đăng ký trả phí, Focalboard đáp ứng được nhu cầu mà nhiều công cụ thương mại đã bỏ qua.

Tôi gặp chút khó khăn khi tìm liên kết tải xuống cho Windows nhưng cuối cùng cũng tìm thấy ở đây.

2. OpenProject: Một giải pháp thay thế đầy đủ tính năng cho Asana và Jira


OpenProject là lựa chọn dành cho bạn khi các bảng đơn giản không còn đáp ứng đủ nhu cầu và bạn cần một cấu trúc thực sự để lập kế hoạch và theo dõi công việc. Nó hỗ trợ bảng Kanban, dòng thời gian, biểu đồ Gantt, các mốc quan trọng và sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ, điều này khiến nó gần giống với các công cụ như Asana hay thậm chí Jira hơn là Trello. Nó được mô tả là công cụ quản lý dự án mã nguồn mở đầu tiên giúp bạn cảm thấy không mất mát gì khi chuyển từ nền tảng trả phí. Nó bao quát rất nhiều chức năng, nhưng giao diện vẫn giữ được tính mục đích khi bạn hiểu được những gì nó đang cố gắng giải quyết.

Điều tôi thích nhất ở OpenProject là nó không hề giả vờ là một công cụ nhẹ nhàng. Nó được thiết kế để mạnh mẽ hơn. Các nhóm làm việc liên phòng ban, quản lý lộ trình dài hạn hoặc điều phối các dự án phức tạp thường đánh giá cao khả năng hiển thị thông tin mà nó cung cấp mà không cần phải gói gọn mọi thứ vào các thẻ và danh sách. Đây cũng là lý do tại sao OpenProject luôn đứng đầu trong các bảng xếp hạng phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở. Nó mang lại cảm giác như một sự thay thế nghiêm túc cho các công cụ trả phí, chứ không phải là một lựa chọn thay thế đơn giản hơn.

OpenProject cũng phù hợp hơn với người dùng Linux và các nhóm đã quen thuộc với việc tự lưu trữ các dịch vụ của riêng mình. Nó được xây dựng như một ứng dụng web chạy trên máy chủ, chứ không phải là một ứng dụng máy tính để bàn, điều này khiến nó hoạt động rất tốt trên Linux. Người dùng Windows vẫn có thể chạy nó bằng Docker hoặc WSL trên Windows 11, nhưng nó giả định người dùng đã quen thuộc với container hơn là trình cài đặt truyền thống. Nếu bạn đã chạy các dịch vụ trên Linux, OpenProject sẽ hoạt động rất tự nhiên. Nếu không, quá trình thiết lập có thể phức tạp hơn so với Trello hoặc Asana, mặc dù lợi ích mang lại là khả năng kiểm soát tốt hơn, quyền riêng tư cao hơn và ít sự thỏa hiệp hơn.

3. Taiga: Lập kế hoạch linh hoạt mà không gây cồng kềnh cho doanh nghiệp

Taiga là một lựa chọn mạnh mẽ dành cho các nhóm muốn áp dụng quy trình làm việc linh hoạt mà không cần phải chuyển ngay sang các công cụ doanh nghiệp nặng nề. Nó được xây dựng dựa trên Scrum và Kanban ngay từ đầu, với các chức năng như backlog, sprint, epic và theo dõi vấn đề. Taiga dường như giúp việc áp dụng các khái niệm linh hoạt trở nên dễ dàng hơn trong thực tế, đặc biệt là đối với các nhóm nhỏ muốn có cấu trúc mà không cần thiết lập quá phức tạp. Nó thường thu hút những người thích ý tưởng của Jira nhưng muốn một công cụ dễ sử dụng và tiện lợi hơn trong công việc hàng ngày.

Điều quan trọng nữa là phải hiểu rõ cách Taiga xử lý vấn đề giá cả. Taiga là phần mềm mã nguồn mở và miễn phí sử dụng khi bạn tự lưu trữ, với quyền truy cập đầy đủ vào các tính năng cốt lõi của nó. Các gói trả phí áp dụng cho dịch vụ đám mây được lưu trữ của Taiga và tập trung vào sự tiện lợi hơn là khóa các chức năng thiết yếu. Sự khác biệt đó rất quan trọng. Nếu bạn cảm thấy thoải mái khi tự vận hành các dịch vụ của mình, Taiga vẫn giữ đúng lời hứa về mã nguồn mở. Nếu bạn không muốn tự lưu trữ, các gói trả phí sẽ đáp ứng được nhu cầu đó. Đối với các nhóm agile muốn sự minh bạch, linh hoạt và kiểm soát quy trình làm việc của mình, Taiga vẫn là một lựa chọn vững chắc.

Điểm chung của tất cả các công cụ này là chúng trao lại quyền kiểm soát cho bạn. Focalboard, OpenProject và Taiga đều có thể được tự lưu trữ, nghĩa là bạn không bị ràng buộc bởi mức giá, lộ trình phát triển mà bạn không lựa chọn, hoặc một dịch vụ có thể thay đổi điều khoản chỉ sau một đêm. Mỗi công cụ phục vụ một loại nhóm khác nhau, từ bảng trực quan đơn giản đến lập kế hoạch dự án đầy đủ và quy trình làm việc linh hoạt, nhưng sức hấp dẫn thì giống nhau. Bạn có được phần mềm ổn định, quyền sở hữu dữ liệu và sự tự do quyết định mức độ phức tạp mà bạn thực sự cần. Nếu Trello hoặc Asana không còn cảm thấy nhẹ nhàng hoặc giá cả phải chăng, những lựa chọn thay thế mã nguồn mở này cho thấy bạn không cần phải chấp nhận các gói đăng ký như là mặc định để hoàn thành công việc thực sự.