VietNetwork.Vn

Sao lưu các tệp của bạn trên máy tính, điện thoại và các thiết bị khác là một phần quan trọng của cuộc sống hiện đại, nhưng bạn rất dễ làm sai—ngay cả khi bạn nghĩ rằng mình đang làm đúng mọi thứ. Dưới đây là mười sai lầm phổ biến bạn muốn tránh.


1. Không sao lưu: Ý định tốt không phải là một bản sao lưu

Sai lầm dự phòng lớn nhất là tội lỗi của mục đích tốt. Bạn đã nghĩ về điều đó, thậm chí bạn có thể đã mua một ổ cứng gắn ngoài hoặc đăng ký một dịch vụ sao lưu trực tuyến, nhưng bạn chưa bao giờ thực hiện đầy đủ một chiến lược sao lưu.

Chúng tôi sẽ không phán xét bạn. Bạn rất dễ bị phân tâm bởi những thứ cấp bách hơn như nhu cầu tại nơi làm việc hoặc thời gian gấp gáp của việc nuôi nấng gia đình. Nhưng nếu bạn đang đọc bài viết này và nghĩ về việc bạn chưa sao lưu một số tệp quan trọng như thế nào, thì không có lúc nào như hiện tại để nghiêm túc về việc loại bỏ quy trình sao lưu của bạn và thực sự sử dụng nó.

2. Không có kế hoạch dự phòng: Tại sao bạn lại làm điều đó?

Nếu bạn tiếp cận sao lưu tệp như một vấn đề mơ hồ nào đó, bạn sẽ ít thành công hơn trong nỗ lực sao lưu tệp của mình. Nhưng thay vào đó, nếu bạn phác thảo chính xác những gì bạn muốn sao lưu, tại sao bạn sao lưu và điều bạn muốn xảy ra trong trường hợp xảy ra lỗi hệ thống, bạn sẽ có nhiều cơ hội đạt được kết quả tích cực hơn khi thảm họa xảy ra.

Bạn chỉ quan tâm đến việc sao lưu ảnh và tài liệu gia đình? Bạn có muốn khả năng chuyển từ ổ cứng bị hỏng sang phục hồi hoàn toàn bằng kim loại trần cho máy tính của mình tại chỗ mà không cần đợi tệp tải xuống không?

Nếu bạn không biết tại sao bạn sao lưu và bạn muốn gì từ hệ thống sao lưu của mình, chắc chắn bạn sẽ lãng phí thời gian và tiền bạc. Tệ hơn nữa, bạn có thể nhận thấy khi đi dây, hệ thống sao lưu không làm những gì bạn cần làm và bạn không gặp may.

3. Giảm giá: Hệ thống sao lưu tốt Chi phí tiền

Phương tiện lưu trữ tốn tiền. Duy trì cơ sở hạ tầng đám mây tốn tiền. Cho dù bạn thuê ngoài quy trình sao lưu hay tự triển khai bằng các giải pháp tự lưu trữ DIY, thì việc tạo và duy trì hệ thống sao lưu đều tốn tiền.

Nếu bạn chỉ có một lượng nhỏ dữ liệu cần sao lưu và đó chủ yếu là tài liệu (không phải ảnh hoặc video có giá trị trong nhiều năm), thì bạn có thể sử dụng dung lượng lưu trữ khiêm tốn đi kèm với tài khoản lưu trữ trực tuyến miễn phí và ổ cứng ngoài.

Nhưng khi cần sao lưu mọi thứ quan trọng trên máy tính và điện thoại của bạn, đặc biệt là các tệp phương tiện, hãy sẵn sàng chi tiền cho các giải pháp sao lưu phù hợp.

4. Không tự động hóa sao lưu của bạn: Bỏ qua thói quen, sử dụng hệ thống

Thói quen khó tạo và duy trì. Và theo mức độ khẩn cấp trực tiếp của bạn, việc phát triển thói quen sao lưu tệp nằm khá xa trong hệ thống phân cấp nhu cầu của con người.

Cho dù bạn đang sao lưu điện thoại hay sao lưu máy tính của mình, đừng dựa vào việc phát triển thói quen sao lưu tệp theo cách thủ công, hãy tự động hóa quy trình. Sử dụng các ứng dụng và công cụ do nhà cung cấp dịch vụ sao lưu trực tuyến cung cấp trên máy tính, điện thoại và các thiết bị khác của bạn.

Mặc dù có thời gian và địa điểm để sao lưu thủ công (đặc biệt là khi tạo một bản sao lưu ngoại tuyến hoàn chỉnh cho dữ liệu của bạn), điều quan trọng là sử dụng tính năng tự động hóa để giữ cho các tệp của bạn được sao lưu liên tục.

5. Đồng bộ hóa tệp: Không chỉ phản chiếu, mà còn sao lưu

Có sự khác biệt giữa đồng bộ hóa tệp và sao lưu tệp. Mặc dù chúng có vẻ giống nhau (hoặc thậm chí giống với một người không quen thuộc với chủ đề này), nhưng sự khác biệt là vô cùng quan trọng.

Đồng bộ hóa là khi dữ liệu của bạn ở một vị trí (chẳng hạn như máy tính của bạn) và một công cụ sẽ đồng bộ hóa trạng thái của dữ liệu ở đó với một vị trí khác (chẳng hạn như máy chủ đám mây hoặc vị trí sao lưu lưu trữ được gắn vào mạng cục bộ trong nhà của bạn).

Nếu bạn thay đổi tệp, các thay đổi sẽ được đồng bộ hóa với vị trí từ xa. Nếu sau này bạn cần phiên bản gốc của tệp, bạn sẽ không gặp may trừ khi công cụ hoặc dịch vụ đồng bộ hóa mà bạn sử dụng hỗ trợ tạo phiên bản và khôi phục tệp.

Mặt khác, các bản sao lưu là bản sao tĩnh của tệp vẫn giữ nguyên như thời điểm nó được sao lưu vào dịch vụ và có thể được khôi phục ngay cả khi bạn xóa hoặc thay đổi bản gốc.

6. Mọi bản sao lưu đều được thực hiện tại chỗ: Sự cố sét đánh

Bạn có một NAS tuyệt vời trong tầng hầm của mình với phần mềm sao lưu tải xuống các tệp từ máy tính và điện thoại của bạn. Bạn thậm chí còn thường xuyên sao lưu dữ liệu đó vào các ổ đĩa ngoài và cất chúng vào một chiếc két sắt nhỏ chống cháy. So với hầu hết mọi người, đó là một hệ thống sao lưu khá nghiêm túc và hiệu quả.

Vấn đề duy nhất là tất cả các bản sao lưu của bạn đều ở một vị trí và là một thảm họa tự nhiên không tồn tại. Hai mươi bản sao lưu kho lạnh trên kệ trong văn phòng tại nhà của bạn hoàn toàn vô giá trị nếu văn phòng của bạn bốc khói.

Đa dạng hóa các bản sao lưu của bạn là điều quan trọng để sống sót sau thảm họa. Ngoài các bản sao lưu cục bộ tại chỗ, bạn cũng nên sao lưu vào các vị trí từ xa và giữ bản sao thứ hai của dữ liệu tại nhà của bạn bè hoặc thành viên gia đình, trong hộp ký gửi an toàn hoặc một nơi nào đó tách biệt với bản sao lưu trong nhà của bạn. Việc cất một ổ cứng dự phòng ở nhà anh trai bạn hoặc trong ngăn kéo ở văn phòng của bạn ở trung tâm thành phố có vẻ hơi hoang tưởng, nhưng bạn sẽ rất vui khi có nó nếu trường hợp xấu nhất xảy ra.

7. Mọi bản sao lưu đều trực tuyến: Khôi phục là một rắc rối

Không còn nghi ngờ gì nữa, sao lưu trực tuyến thật tuyệt vời. Dữ liệu của bạn ở bên ngoài, rất có thể ở một khu vực địa lý khác (do đó, cháy rừng hoặc lốc xoáy xảy đến với bạn sẽ không ở bất kỳ đâu gần bản sao lưu của bạn).

Tuy nhiên, sao lưu trực tuyến có một nhược điểm lớn. Họ chậm chạp. Việc tải lên một lượng lớn dữ liệu sẽ chậm và tải xuống sẽ chậm. Không nghi ngờ gì nữa, chúng tôi khuyên bạn nên bao gồm các bản sao lưu trực tuyến như một phần trong chiến lược sao lưu của mình.

Nhưng bạn không nên dựa hoàn toàn vào chúng. Và đối với bất cứ điều gì cần khôi phục nhanh chóng, chẳng hạn như xây dựng lại máy tính của bạn sau khi ổ cứng bị lỗi để bạn có thể quay lại làm việc, bạn muốn có một bản sao lưu cục bộ mà bạn có thể truy cập ngay lập tức.

Điều tương tự cũng xảy ra với việc khôi phục vùng dữ liệu lớn. Có thể không mất nhiều thời gian để tải xuống 20GB tài liệu cá nhân từ nhà cung cấp dịch vụ đám mây. Nhưng nếu bạn đang cố khôi phục một thư viện nhiều terabyte, bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ phức tạp của nó, ngay cả với kết nối nhanh.

8. Tất cả các bản sao lưu của bạn đều nóng: Đừng bỏ qua kho lưu trữ lạnh

Trong thế giới sao lưu, có các bản sao lưu "nóng" và "lạnh". Bản sao lưu nóng hoặc trực tuyến là bản sao lưu tệp được cấp nguồn và có sẵn. Ví dụ: nếu bạn có ổ cứng ngoài được kết nối với PC đang bật khi PC bật và đóng vai trò là vị trí sao lưu tệp, thì đó là bản sao lưu nóng. Nếu sự cố tăng điện áp làm mất PC, nó cũng có thể làm mất ổ đĩa dự phòng. Điều tương tự cũng xảy ra với ổ đĩa phụ trên cùng một PC, tệp trên NAS và thậm chí cả tệp trên máy chủ đám mây. Nếu dữ liệu có thể truy cập ngay lập tức và bạn có thể thay đổi nó, thì đó là bản sao lưu nóng.

Sao lưu lạnh, còn được gọi là sao lưu ngoại tuyến, là bản sao lưu tệp có hiệu quả trong bộ nhớ và không thể truy cập được. Khi được đẩy ra khỏi PC và được lưu trữ trong két an toàn chống cháy nổ của bạn, chính ổ cứng mà chúng tôi vừa đề cập sẽ trở thành một bản sao lưu lạnh.

Không có gì xảy ra với PC mà nó được kết nối có vấn đề. PC của bạn có thể bị phần mềm tống tiền chiếm đoạt, bạn có thể vô tình xóa các tệp gốc hoặc PSU có thể bị lỗi và cuốn theo toàn bộ máy tính. Các tệp lưu trữ lạnh sẽ treo ở nơi bạn đã để chúng, chờ được khôi phục. Như bạn có thể tưởng tượng, kho lạnh rất quan trọng để lưu trữ dữ liệu lâu dài.

9. Bản sao lưu của bạn không được mã hóa: Đừng bỏ qua quyền riêng tư

Bạn sẽ ngạc nhiên về tần suất dữ liệu lộ ra ngoài trên các máy được mua từ việc bán nhà để xe, cửa hàng bán lại hoặc công ty thanh lý. Trong nhiều năm mày mò với thiết bị cũ, tôi thường thấy các ổ đĩa chứa đầy dữ liệu không được mã hóa. Bạn phải mã hóa các bản sao lưu tệp của mình nếu bạn không muốn tài liệu thuế, ảnh cá nhân hoặc những thứ khác của mình kết thúc trên bảng bán nhà để xe hoặc kệ Goodwill.

Và chỉ vì bạn sử dụng dịch vụ sao lưu dựa trên đám mây không có nghĩa là bạn nên bỏ qua lời khuyên này. Nhà cung cấp sao lưu của bạn sử dụng loại mã hóa nào? Họ có thể giải mã các tệp của bạn không? Hay họ sử dụng hệ thống mã hóa không có kiến thức trong đó các tệp của bạn được mã hóa cục bộ và chỉ bạn mới có thể giải mã được trong tương lai?

10. Không kiểm tra phương pháp khôi phục: Tránh sao lưu vô ích

Lỗi sao lưu cuối cùng trong danh sách của chúng tôi là phần phụ trợ cân bằng mục nhập đầu tiên. Nếu lỗi sao lưu lớn nhất là không bắt đầu quy trình sao lưu, thì lỗi lớn thứ hai là không xác nhận được quy trình sao lưu của bạn hoạt động.

Bản sao lưu có ích gì nếu bạn không thể khôi phục dữ liệu? Và đừng giới hạn bản thân trong việc xem xét liệu bạn có thể truy xuất bản sao lưu hay không. Xem xét nó sẽ mất bao lâu, quá. Nếu bạn cần khả năng khôi phục máy tính của mình trong một ngày hoặc ít hơn để luôn cập nhật công việc quan trọng, một hệ thống chỉ trực tuyến phải mất nhiều ngày (hoặc thậm chí vài tuần!) để tải xuống mọi thứ sẽ khiến bạn khó chịu không chịu nổi khi đến lúc khôi phục.

Vì vậy, hãy kiểm tra phương pháp khôi phục bản sao lưu của bạn để xác nhận rằng nó không chỉ hoạt động mà còn hoạt động đủ nhanh cho nhu cầu của bạn.

Rất có thể khi đọc qua danh sách này, bạn sẽ nghĩ về những cách bạn có thể cập nhật và hợp lý hóa các thói quen sao lưu của mình. Không có lúc nào như hiện tại để cân nhắc chọn một NAS để sao lưu tệp cục bộ, ổ cứng ngoài để lưu trữ lạnh cục bộ và nhà cung cấp dịch vụ sao lưu trực tuyến để lưu trữ ngoại vi dựa trên đám mây. Bởi vì nếu bạn đủ quan tâm để giữ một bản sao của nó, thì bạn nên giữ nhiều bản sao để đảm bảo rằng bạn không gặp phải thảm họa nào khi đánh mất nó.