VietNetwork.Vn

Việc quản lý tập tin và thư mục chưa bao giờ dễ dàng đến thế trên Windows nhờ có giải pháp thay thế Windows File Explorer này.

Windows File Explorer đã phát triển rất nhiều theo thời gian, nhưng vẫn còn nhiều tính năng quan trọng còn thiếu. Đó là lý do tại sao tôi bắt đầu sử dụng trình khám phá tệp của bên thứ ba để giải quyết mọi mối quan tâm mà tôi gặp phải với Windows File Explorer.


1. Tại sao tôi ghét Windows File Explorer

Windows File Explorer đã là trình quản lý tệp mặc định trên Windows trong nhiều năm và mặc dù tốt ở nhiều khía cạnh, Microsoft vẫn luôn chậm trễ trong việc giới thiệu các tính năng mới. Ví dụ, các tính năng như chế độ tối và nhiều tab đã có trong các trình quản lý tệp khác trong một thời gian khá dài chỉ mới được thêm vào File Explorer gần đây.

Mặc dù chúng ta may mắn khi Microsoft cuối cùng đã quyết định thêm hai tính năng này, vẫn còn một danh sách dài những tính năng quan trọng mà chúng ta không chắc chắn sẽ có trong File Explorer. Nếu tôi phải kể tên một vài tính năng, chúng sẽ bao gồm khả năng xem trước thư mục, tính năng đổi tên hàng loạt, duyệt hai ngăn, v.v. Mặc dù tôi có thể chấp nhận sự vắng mặt của hầu hết các tính năng này, nhưng có một tính năng mà tôi không muốn thỏa hiệp, đó là khả năng xem kích thước thư mục.

Microsoft cho biết họ không làm cho File Explorer hiển thị kích thước thư mục trong cột kích thước do lo ngại về hiệu suất. Mặc dù bạn có thể cài đặt ứng dụng của bên thứ ba có tên là Windhawk để bật hiển thị kích thước thư mục trong File Explorer, nhưng thật không may, kết quả không mượt mà như bạn mong đợi.

Ngoài ra, còn có một số vấn đề khác mà tôi gặp phải với File Explorer. Nó không đủ nhanh, không cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh và quan trọng nhất là không có nhóm hỗ trợ chuyên dụng. Có, bạn có thể sử dụng ứng dụng Get Help để liên hệ với nhóm hỗ trợ của Microsoft nếu bạn có khiếu nại về File Explorer, nhưng không có gì đảm bảo bạn sẽ nhận được phản hồi hoặc vấn đề của bạn sẽ được giải quyết.


Tuy nhiên, vì hầu hết các trình quản lý tệp của bên thứ ba, bao gồm cả trình tôi sẽ giới thiệu bên dưới, đều do cá nhân chứ không phải tổ chức phát triển nên khả năng mối quan ngại của bạn sẽ được lắng nghe và giải quyết nhanh chóng sẽ cao hơn.

2. Những gì tôi sử dụng thay cho Windows File Explorer

Tôi sử dụng OneCommander làm giải pháp thay thế cho File Explorer trên máy tính của mình. Trước đó, tôi đã dựa vào File Pilot, nhưng mức giá cao ngất ngưởng 40 đô la của nó thực sự khiến tôi nản lòng, và tôi đã chuyển sang OneCommander, một giải pháp cung cấp các tính năng tốt tương đương miễn phí. Tuy nhiên, chúng ta hãy cùng xem xét tất cả các điểm khiến OneCommander vượt trội hơn File Explorer.

2.1. Giao diện người dùng và tốc độ

Vẻ đẹp là chủ quan! Điều này có nghĩa là những thứ tôi thấy đẹp có thể không đẹp với bạn. Tuy nhiên, tôi thực sự thích giao diện người dùng hiện đại của OneCommander. Giao diện người dùng Windows File Explorer chắc chắn không tệ, và thực sự rất dễ hiểu, nhưng tôi vẫn thích giao diện người dùng OneCommander hơn.


OneCommander cũng không thỏa hiệp về tốc độ. Tốc độ mở tệp và thư mục trong OneCommander cũng nhanh như, nếu không muốn nói là nhanh hơn, so với File Explorer. Ứng dụng này cũng chỉ có kích thước 64 MB, nhỏ hơn hầu hết các ứng dụng khác có sẵn cho Windows. Hơn nữa, trong quá trình thử nghiệm của mình, tôi thấy rằng OneCommander không gây nhiều áp lực lên CPU. Cụ thể, mức sử dụng CPU tăng đột biến lên 2% khi khởi chạy ứng dụng, sau đó nhanh chóng trở lại trạng thái nhàn rỗi.

Trong khi đó, việc khởi chạy File Explorer khiến mức sử dụng CPU tăng lên 5% trước khi giảm xuống chế độ nhàn rỗi. Mặc dù sự khác biệt có vẻ nhỏ, nhưng nó có thể có tác động đáng kể nếu bạn đang sử dụng thiết bị cấp thấp.

Điều quan trọng là OneCommander hiển thị kích thước thư mục theo mặc định. Tính năng quan trọng này không có trong Windows File Explorer và vì Microsoft đã tuyên bố rõ ràng rằng việc bật tính năng này sẽ làm tăng đáng kể tải cho CPU nên không có khả năng họ sẽ sớm thêm tính năng này vào File Explorer.


2.2. Bố cục khung đôi

Một trong những điểm nổi bật chính của OneCommander là tính năng bố cục theo phong cách Windows. Theo mặc định, nó được đặt thành bố cục một ngăn cổ điển, nhưng bạn cũng có hai tùy chọn khác để lựa chọn—tiêu chuẩn kép và cột kép.


Bố cục kép tiêu chuẩn cho phép bạn xem hai thư mục cạnh nhau, trong khi tùy chọn cột kép hiển thị các thư mục theo định dạng dựa trên cột.


Đối với tôi, chế độ xem hai cột có vẻ hơi phức tạp, đó là lý do tại sao cá nhân tôi thích sử dụng tùy chọn hai cột tiêu chuẩn hơn.


Khả năng xem hai thư mục cạnh nhau có thể giúp bạn dễ dàng so sánh nội dung của chúng. Nó cũng cho phép bạn nhanh chóng chuyển các tệp và thư mục giữa chúng.

2.3. Dễ dàng phân biệt các tập tin theo ngày và giờ

Cách OneCommander hiển thị tuổi của tệp hơi khác và thú vị hơn so với cách Windows File Explorer thực hiện. Khi bạn truy cập một thư mục trên máy tính và chuyển loại chế độ xem thành "Danh sách", OneCommander sẽ hiển thị số năm, tháng, giờ hoặc phút tuổi của từng tệp ở vị trí đó.


Điều thú vị là nó gán các màu khác nhau cho các tệp dựa trên độ tuổi của chúng. Ví dụ, nếu một tệp chỉ mới vài ngày tuổi, OneCommander sẽ gán cho tệp đó màu xanh lá cây vẹt. Nếu một tệp đã vài tháng tuổi, bạn sẽ thấy độ tuổi của tệp được hiển thị bằng màu xanh da trời.

2.4. Quản lý tập tin và thư mục tốt hơn

OneCommander cung cấp hai tính năng nhỏ nhưng quan trọng có thể giúp bạn quản lý tệp và thư mục trên máy tính tốt hơn.

Đầu tiên là khả năng thêm ghi chú ở bất kỳ vị trí nào. Ví dụ, nếu bạn cần rời khỏi máy tính nhưng không muốn quên những thay đổi bạn định thực hiện trong một thư mục cụ thể, bạn có thể tạo ghi chú ở vị trí đó. Theo cách này, lần sau khi bạn truy cập thư mục, bạn sẽ thấy ghi chú nhắc nhở bạn về những gì bạn định làm ở đó.


Tính năng thứ hai là khả năng gán nhiều màu khác nhau cho các thư mục. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào một thư mục và chọn màu bạn muốn gán. Hiện tại, có bảy tùy chọn màu khả dụng. Bạn có thể gán một màu cụ thể cho một thư mục quan trọng để dễ tìm hơn, đặc biệt là nếu thư mục đó nằm trong một thư mục có hàng nghìn thư mục khác.


Hơn nữa, chức năng tìm kiếm trong OneCommander hơi khác so với Windows File Explorer. Ngoài việc cho phép bạn tìm kiếm theo tên thư mục hoặc tệp, OneCommander còn cho phép bạn tìm kiếm bằng thẻ màu. Ví dụ, nếu bạn đã gán một màu cụ thể cho một tệp, bạn chỉ cần chọn màu đó trong phần thẻ và OneCommander sẽ hiển thị tất cả các tệp và thư mục có thẻ màu đó ở vị trí đã chọn.


2.5. Tự động hóa tập tin

File Automator là một tính năng thú vị khác của OneCommander. Nó đi kèm với nhiều cài đặt trước, chẳng hạn như thêm ngày và giờ vào tên tệp, xóa bất kỳ thứ gì trong dấu ngoặc khỏi tên tệp, thêm văn bản sau tên và nhiều tính năng khác. Bạn thậm chí có thể sử dụng nó để sửa tên tệp MP3.

Ví dụ, nếu bạn đã tải xuống một bài hát từ internet và tên bài hát đó không đúng, bạn chỉ cần chọn tệp và chọn tùy chọn "File Automator". Sau đó, trong phần Cài đặt trước, chọn "Sửa tên bài hát MP3" và nhấp vào "Xử lý". File Automator sẽ sửa tên bài hát bằng siêu dữ liệu của nó.


Ngoài ra còn có một số cài đặt trước khác, như chuyển đổi tệp sang định dạng MP4 hoặc trích xuất các bản nhạc từ video. Tuy nhiên, bạn sẽ cần mua gói cao cấp $25 của OneCommander để truy cập các tính năng nâng cao đó.

2.6. Rất nhiều tùy chọn tùy chỉnh

Không giống như Windows File Explorer, cung cấp tùy chỉnh hạn chế, OneCommander đi kèm với nhiều tùy chọn tùy chỉnh để bạn có thể tùy chỉnh trình quản lý tệp theo sở thích của mình. Để tùy chỉnh OneCommander, bạn cần nhấp vào biểu tượng hamburger ở góc trên bên trái và chọn "Cài đặt chương trình".


Trong menu Cài đặt, bạn sẽ tìm thấy tất cả các tùy chọn tùy chỉnh có sẵn cho trình quản lý tệp. Trong tab Chung, bạn có thể điều chỉnh các cài đặt như ngôn ngữ, kích thước phông chữ, màu thẻ và quản lý hoạt ảnh.


Trong tab Theme, bạn có thể chọn giữa các chủ đề tối và sáng cho trình quản lý tệp. Điều thú vị là bạn không chỉ có tùy chọn thay đổi giao diện tổng thể của OneCommander mà còn có thể tải xuống các gói biểu tượng khác nhau để thay đổi giao diện của biểu tượng.


Ngoài ra còn có một số tab khác, bao gồm View, Columns, Window, Preview, Other và Advanced. Tôi khuyên bạn nên khám phá từng tab một để xem tất cả các tùy chọn và tính năng có sẵn mà bạn có thể kiểm soát.

3. Cách thiết lập OneCommander làm trình quản lý tệp mặc định

Nếu bạn đã quyết định OneCommander là trình quản lý tệp tốt nhất cho máy tính của mình, bạn nên đặt nó làm trình quản lý tệp mặc định. Để thực hiện việc này, hãy mở menu cài đặt OneCommander và chọn "Nâng cao" từ thanh bên trái.

Tiếp theo, hãy đánh dấu vào ô "Register as a Default File Manager". Nếu bạn muốn OneCommander khởi chạy khi bạn nhấn tổ hợp phím Win+E, hãy đánh dấu vào ô "Register Win+E Hotkey".


OneCommander là một trong số ít trình quản lý tệp của bên thứ ba cung cấp tùy chọn này trực tiếp trong menu cài đặt. Nhiều lựa chọn thay thế khác, như File Pilot, không bao gồm tính năng này theo mặc định, đó là lý do tại sao bạn cần thực hiện một số chỉnh sửa sổ đăng ký trên máy tính của mình để đặt chúng làm trình quản lý tệp mặc định.

Nói như vậy, nếu bạn quyết định gỡ cài đặt OneCommander trong tương lai, trước tiên bạn nên xóa nó khỏi trình quản lý tệp mặc định và bỏ gán phím tắt Win+E khỏi nó. Nếu bạn gỡ cài đặt OneCommander mà không thực hiện hai điều này trước, thì bạn sẽ không thể truy cập trình quản lý tệp trên máy tính của mình và bạn sẽ phải đặt lại máy tính để mọi thứ trở lại bình thường.

Đó là tất cả mọi thứ về OneCommander và các tính năng mà tôi thực sự thích về nó. Chắc chắn là có rất nhiều lựa chọn thay thế File Explorer khác, như Total Commander và Directory Opus, nhưng tất cả đều phải trả phí. Và tôi không thấy lý do gì phải trả tiền chỉ để có một trình quản lý tệp. Đó là lý do tại sao OneCommander là lựa chọn tốt nhất đối với tôi.

Như đã đề cập trước đó, OneCommander cũng cung cấp gói cao cấp, nhưng gói này thực sự hướng đến người dùng nâng cao. Nếu bạn chỉ đang tìm kiếm một trình quản lý tệp đơn giản để sắp xếp tệp và thư mục trên máy tính, thì phiên bản miễn phí của OneCommander là quá đủ.