VietNetwork.Vn

Nói chuyện với chính mình chưa bao giờ hiệu quả hơn thế.

• Telegram cung cấp bộ nhớ đám mây không giới hạn cho các tệp nhưng có những hạn chế: kích thước tệp tối đa và không mã hóa đầu cuối.
• Slack có thể được sử dụng để lưu trữ các bài viết thú vị và tin nhắn nháp để tránh lỗi chính tả.
• WhatsApp cho phép dễ dàng ghi chú, lưu liên kết và truyền tệp giữa các thiết bị bằng cách tự nhắn tin.

Hầu hết các ứng dụng truyền thông xã hội đều có tính năng "nhắn tin cho chính bạn" có thể được sử dụng để cải thiện tổ chức và hiệu quả của bạn, tuy nhiên nhiều người thậm chí không biết tính năng này có thể thực hiện được. Tôi nhắn tin cho chính mình mỗi ngày. Đây là cách tôi sử dụng nó để luôn cập nhật cuộc sống của mình.

1. Tôi sử dụng Telegram làm giải pháp lưu trữ đám mây không giới hạn

Là một ứng dụng nhắn tin, tôi không sử dụng Telegram nhiều vì hầu hết những người tôi nói chuyện đều đã sử dụng WhatsApp. Tuy nhiên, là một giải pháp lưu trữ đám mây, Telegram là một ơn trời.

Telegram cho phép bạn lưu miễn phí số lượng hình ảnh, tài liệu và video không giới hạn vào đám mây. Nó thực hiện điều này thông qua "Tin nhắn đã lưu", về cơ bản là sự lặp lại việc nhắn tin của Telegram. Cách hoạt động là bạn bắt đầu trò chuyện với chính mình và sau đó gửi các tệp phương tiện cho chính mình giống như cách bạn thực hiện trò chuyện thông thường. Những tệp này sau đó được lưu trữ trên đám mây và bạn có thể truy xuất chúng bất cứ khi nào bạn muốn.

Tuy nhiên, trước khi bạn quá phấn khích, có một số lưu ý. Đầu tiên là mặc dù bạn có thể tải lên số lượng tệp không giới hạn nhưng kích thước của mỗi tệp được giới hạn ở mức tối đa là 2GB—hoặc 4GB nếu bạn sẵn sàng trả tiền cho Telegram Premium. Vì vậy, nếu bạn đang nghĩ đến việc tải video 4K lên đám mây thì tôi rất tiếc đã làm bạn thất vọng.


Một điều khác cần cân nhắc là Telegram không kích hoạt tính năng mã hóa hai đầu trong các tin nhắn đã lưu, vì vậy nội dung tải lên của bạn không được bảo vệ an ninh tối đa. Ngoài ra—và đây có thể là lời nói hoang tưởng của tôi—Tôi hơi nghi ngờ về bất kỳ ai cung cấp bộ nhớ đám mây miễn phí không giới hạn.

Do đó, tôi chỉ sử dụng dịch vụ đám mây của Telegram cho các tệp không quan trọng mà tôi không ngại những người khác có thể nhìn thấy. Ví dụ: gần đây tôi đã chuyển đổi một số đĩa CD cũ thành phương tiện kỹ thuật số và tải chúng lên Telegram để sao lưu.

Nếu bạn muốn biến Telegram thành bộ lưu trữ đám mây của mình, hãy nhấn vào nút bánh hamburger trong ứng dụng và chọn "Tin nhắn đã lưu".

2. Slack là nơi lưu trữ ý tưởng của tôi và là chìa khóa giúp tôi cân bằng cuộc sống trong công việc

Công việc viết văn của tôi có nghĩa là tôi phải liên tục theo kịp các xu hướng và diễn biến công nghệ. Để làm được điều đó, tôi đã thiết lập trình đọc RSS để có thể nhận được nhiều bài viết từ các ấn phẩm yêu thích của mình mỗi sáng. Trước khi bắt đầu nhắn tin cho chính mình trên Slack, tôi thường đánh dấu các bài viết mà tôi thấy thú vị, chỉ để nhanh chóng đánh mất chúng trong mớ hỗn độn đó là thư mục dấu trang của tôi. May mắn thay, tôi đã phát hiện ra một giải pháp thay thế đơn giản hơn nhiều.

Bây giờ, khi tôi tìm thấy một bài viết bắt mắt, tôi chỉ cần chia sẻ nó với chính mình trên Slack. Điều này thuận tiện hơn rất nhiều vì tôi không cần phải lo lắng về việc liệu mình có đặt đúng dấu trang vào đúng thư mục hay không. Tôi có thể gửi mọi thứ cho chính mình trên Slack và quay lại các bài viết sau.


Một lợi ích ngẫu nhiên của việc này là nó giúp tôi tách biệt công việc và cuộc sống cá nhân của mình. Tất cả nội dung công việc của tôi đều tồn tại trên Slack và sẽ ít có khả năng tôi bị cuốn theo nó trong thời gian ngừng hoạt động. Một điều thú vị khác khi tự nhắn tin trên Slack là tôi có thể sử dụng nó khi soạn thảo tin nhắn.

Slack gây khó chịu ở chỗ, theo mặc định, phím enter hoạt động để gửi tin nhắn. Nếu bạn giống tôi, có lẽ bạn đã vô tình gửi đi một tin nhắn chưa hoàn chỉnh khi tất cả những gì bạn đang cố gắng làm là chuyển sang dòng tiếp theo. Bản thân tôi đã mắc sai lầm đó nhiều lần, giờ đây tôi soạn thảo những tin nhắn quan trọng trong cuộc trò chuyện với chính mình trước khi gửi chúng đi. Bằng cách đó, tôi tránh được những sai sót đáng xấu hổ.

Để nhắn tin cho chính bạn trên Slack, hãy nhấp vào biểu tượng cho tin nhắn trực tiếp mới và nhập tên của bạn vào hộp tìm kiếm. Bạn sẽ thấy tên của mình có chữ "(Bạn)" bên cạnh. Chọn nó và bắt đầu tự viết.

3. WhatsApp là lựa chọn của tôi để chuyển tập tin và ghi chú nhanh

WhatsApp là ứng dụng nhắn tin tôi sử dụng nhiều nhất nên tôi nhận được rất nhiều tin nhắn trên đó. Một số tin nhắn này rất quan trọng và yêu cầu tôi phải ghi nhớ nhiều thứ. Đó là lúc tôi cần nhắn tin vì tôi có thể nhanh chóng ghi chú và danh sách việc cần làm ngay trên WhatsApp. Tôi thích làm điều này hơn là mở ứng dụng ghi chú của mình vì nó có ít bước hơn và hoàn thành công việc tốt hơn.

Một điều khác mà tôi thích làm với tính năng này là chuyển tiếp các liên kết đến chính tôi. Tôi tham gia nhiều cuộc trò chuyện nhóm và đôi khi bạn bè của tôi gửi liên kết đến các bài viết hoặc video hài hước trên YouTube. Không phải lúc nào tôi cũng có thể mở những liên kết này ngay lập tức nhưng tôi cũng không muốn quên chúng hoặc để chúng bị chôn vùi dưới vô số tin nhắn và liên kết khác. Thay vào đó, điều tôi làm là chuyển tiếp chúng cho chính mình để xem sau. Bằng cách đó, tôi có tất cả những thứ tôi muốn thấy ở một nơi và dễ quản lý hơn.


Công dụng cuối cùng và có lẽ là quan trọng nhất của tính năng nhắn tin cho chính bạn trên WhatsApp—ít nhất là đối với tôi—là truyền tệp. Mọi tin nhắn, tài liệu hoặc phương tiện bạn gửi cho chính mình trên WhatsApp sẽ tự động có sẵn trên tất cả các thiết bị khác mà bạn đã đăng nhập. Tôi tận dụng lợi thế này để nhanh chóng gửi tài liệu, hình ảnh và bất kỳ thứ gì khác tôi cần giữa điện thoại và PC.

Để gửi tin nhắn cho chính bạn trên WhatsApp, hãy nhấn vào nút "Trò chuyện mới". Hãy tìm số của bạn được liệt kê trong danh bạ, với phần "Nhắn tin cho chính bạn" được viết bên dưới. Nhấn vào nó để bắt đầu trò chuyện với chính bạn. Ngoài ra, bạn có thể lưu liên hệ này và gán tên cho nó. Tôi đã đặt tên cho mình là "Ghi chú của tôi".

4. Nhắn tin cho chính mình là cách nhanh chóng và dễ dàng để trở nên hiệu quả hơn

Nhắn tin cho chính mình có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và là cách nhanh chóng và dễ dàng để sắp xếp cuộc sống của bạn. Trên thực tế, điều quan trọng đối với tôi là tôi ghim các cuộc trò chuyện của mình với chính mình để chúng luôn có thể dễ dàng truy cập. Nếu bạn có những điều nhạy cảm trong cuộc trò chuyện với chính mình, bạn cũng có thể khóa cuộc trò chuyện của mình và bảo vệ nó khỏi những con mắt tò mò.