Tôi làm việc hiệu quả hơn trên màn hình nhỏ hơn, đây là lý do

Tác giả Security+, T.Năm 01, 2024, 08:27:15 SÁNG

« Chủ đề trước - Chủ đề tiếp »

0 Thành viên và 2 Khách đang xem chủ đề.

Vâng, tôi đã viết điều này từ điện thoại của tôi.

  • Làm việc từ màn hình nhỏ hơn sẽ hiệu quả hơn.
  • Giao diện di động làm giảm sự phân tâm, tập trung vào một nhiệm vụ.
  • Đọc chính tả bằng giọng nói giúp tăng tốc độ viết, giúp việc chỉnh sửa dễ dàng hơn.


Cuộc sống đã khiến tôi nghĩ rằng làm việc có nghĩa là ngồi trước màn hình với bàn phím và chuột, nhưng đối với tôi thì đó không còn là điều nữa. Tôi thấy mình làm việc hiệu quả hơn trên màn hình nhỏ hơn, chẳng hạn như điện thoại hoặc máy tính bảng có thể gập lại.

Nhiều người trong chúng ta đang làm điều này hơn bạn nghĩ, ngay cả khi không phải lúc nào cũng 100%. Đây là lý do tại sao nó hiệu quả với tôi.

1. Giao diện di động ít gây mất tập trung hơn

Khi bạn sử dụng máy tính, các tùy chọn của bạn là vô tận. Bất cứ lúc nào, bạn có thể nhấp vào bất cứ điều gì và làm bất cứ điều gì. Bạn có thể đọc, chơi, xem hoặc nghe bất cứ điều gì bạn muốn.

Điều này cũng đúng trên điện thoại, nhưng giao diện máy tính để bàn khiến khả năng này khó bị bỏ qua hơn. Bạn có các biểu tượng luôn hiển thị dọc cuối màn hình, ít nhất là theo mặc định. Bạn có một màn hình lớn có thể chứa nhiều cửa sổ. Khi làm việc, tôi có đủ kiềm chế để không mở mọi thứ ra, nhưng tôi vẫn cố gắng làm nhiều hơn những gì cần thiết cho nhiệm vụ trước mắt, chẳng hạn như để YouTube mở ở cửa sổ bên cạnh.

Trải nghiệm di động được thiết kế xoay quanh việc thực hiện từng việc một. Ngoài ứng dụng đang mở, tất cả những gì bạn có thể thấy là các chỉ báo trạng thái, thông báo và thời gian. Trên điện thoại Samsung, tôi thậm chí có thể ẩn thanh cử chỉ ở phía dưới.

Màn hình của Galaxy Z Fold 5 của tôi đủ lớn để hỗ trợ đa nhiệm tốt. Tuy nhiên, mặc dù tôi có thể mở dàn ý của mình ở một bên và viết ở bên kia, nhưng màn hình đủ nhỏ để việc mở YouTube sẽ gây cản trở. Có thể hiển thị nhiều cửa sổ cùng một lúc, nhưng có đủ điều hư cấu là tôi chỉ làm như vậy khi cần chứ không chỉ vì tôi có thể.

2. Ứng dụng dành cho thiết bị di động Đi thẳng vào vấn đề

Giao diện của máy tính để bàn quyết định loại phần mềm bạn nhìn thấy. Microsoft Windows và KDE Plasma, một môi trường máy tính để bàn phổ biến trên Linux, có xu hướng có các ứng dụng có bố cục phức tạp, ngay cả đối với các chương trình không làm được nhiều việc.

Hệ điều hành di động thì ngược lại. Do màn hình nhỏ nên các chương trình mạnh mẽ vẫn có xu hướng thiết kế rất đơn giản. Adobe Lightroom trên điện thoại dễ sử dụng hơn nhiều so với PC. Phiên bản PC có mạnh hơn không? Chắc chắn. Nhưng đối với nhu cầu của tôi, việc có một số tính năng thiết yếu dễ truy cập hơn đồng nghĩa với việc tôi thực sự sử dụng ứng dụng này. Nó vừa nhanh hơn để học vừa nhanh hơn để sử dụng.

Điều này đúng với nhiều chương trình tôi bắt buộc phải sử dụng cho công việc, chẳng hạn như Slack và Asana. Với các ứng dụng dành cho thiết bị di động, việc cập nhật tin nhắn và quản lý công việc của tôi sẽ dễ dàng hơn ngay cả khi thỉnh thoảng tôi phải mở phiên bản máy tính để bàn đầy đủ trong trình duyệt.

3. Đọc chính tả bằng giọng nói là một cách làm việc nhanh chóng

Đối với người viết, đây là một mẹo: viết trước, chỉnh sửa sau. Nhiều người, bao gồm cả tôi, sẽ nói rằng điều này nói dễ hơn làm. Tuy nhiên, giờ đây tôi thấy việc này dễ dàng hơn nhiều vì tôi đã bắt đầu nói thay vì viết bản thảo đầu tiên của mình.

Trên điện thoại, quá trình này rất đơn giản. Kéo bàn phím lên và nhấn vào nút micrô. Rất có thể, có một bàn phím ảo ở đâu đó trên bàn phím ảo của bạn và bạn có thể dễ dàng đổi bàn phím của mình lấy bàn phím khác nếu không có.

Tôi cũng thấy bây giờ tính năng đọc chính tả bằng giọng nói khá tuyệt vời, tôi viết nhanh hơn rất nhiều. Tôi có thể nhìn lại sau một giờ làm việc và thấy rằng tôi đã viết được nhiều từ hơn, nhanh hơn so với khi viết trên bàn phím.

4. Bạn được tự do di chuyển xung quanh

Chắc chắn bạn có thể nói chuyện với PC của mình, nhưng chúng không có tính linh hoạt tương tự. Tôi sẽ không đi loanh quanh với chiếc máy tính xách tay trên tay. Tôi vẫn dán mắt vào bàn làm việc hoặc ghế sofa, nơi tôi có thể sử dụng bàn phím.

Sau hơn một thập kỷ được trả tiền để viết chữ, tôi biết việc phải cúi mình trên bàn phím cả ngày mệt mỏi như thế nào. Một chiếc điện thoại cho tôi nhiều lựa chọn hơn. Bây giờ tôi viết chính tả văn bản trong khi đi dạo hoặc đi đi lại lại trong nhà. Sau khi ghi lại những suy nghĩ ban đầu của mình, tôi không cần phải đứng dậy và tập thể dục sau đó nữa. Tôi đã tập thể dục trong thời gian đó.

Một màn hình nhỏ là thứ tôi có thể mang theo đến nhiều nơi hơn. Khi chờ đón con đi học về, tôi có thể lấy điện thoại ra và ghi lại một số ý tưởng khi chúng vẫn còn mới mẻ. Tôi có thể ngồi bên ngoài trên một chiếc ghế dài và thực hiện quy trình làm việc tương tự như tôi làm ở văn phòng tại nhà. Cho dù tôi đang ở thư viện hay ở nhà bố mẹ, tôi đều có mọi thứ tôi cần để thực hiện công việc trong túi.

Có những nhược điểm này, hoàn toàn. Điều tối quan trọng là bạn phải đặt ra giờ làm việc và tuân thủ chúng. Đừng rơi vào cái bẫy của việc có thể truy cập hoặc dự kiến sẽ hoạt động 24/7.

5. Xác thực dễ dàng hơn trên điện thoại

Sử dụng thiết bị ngày nay liên quan đến việc đăng nhập vào nhiều tài khoản. Tôi chưa bao giờ là người hâm mộ các trình quản lý mật khẩu dựa trên web hoặc tiện ích mở rộng trình duyệt có thể đăng nhập tự động cho bạn. Điều đó có nghĩa là trên PC, tôi thường xuyên sao chép và dán mật khẩu.

Trên điện thoại, nhiều ứng dụng cho phép tôi sử dụng dấu vân tay của mình. Ngay cả khi tôi cần sao chép và dán mật khẩu, điều đó vẫn dễ dàng hơn nhiều khi tôi có thể đăng nhập vào cơ sở dữ liệu mật khẩu bằng dấu vân tay của mình, ngay cả khi sinh trắc học đi kèm với một biện pháp bảo mật. Thay đổi nhỏ này giúp việc thanh toán hóa đơn, nộp thuế, đăng nhập vào tài khoản ngân hàng của tôi và các vấn đề tài chính nói chung trở nên dễ dàng hơn nhiều.

6. Dễ dàng hơn để lấy tệp từ A đến B

Trên PC, việc nhận dữ liệu từ nơi này đến nơi khác tập trung vào trình quản lý tệp. Trình quản lý tệp vẫn có thể truy cập được trên điện thoại nhưng đây không phải là cách xử lý tệp chính. Thay vào đó, hầu hết các ứng dụng đều có nút chia sẻ.

Cần gửi hình ảnh từ thư viện của bạn? Nhấn vào nút chia sẻ và nó sẽ xuất hiện ngay lập tức trong Slack hoặc email. Cần tải lên bản ghi âm? Gửi trực tiếp từ ứng dụng ghi âm của bạn. Không cần phải cố nhớ xem bạn đã lưu nó ở đâu.

7. "PC" của tôi cũng là máy ảnh của tôi

Nhiều người trong chúng ta đồng bộ hóa ảnh trực tuyến ngay khi chụp chúng bằng điện thoại, tuy nhiên vẫn có điều gì đó kỳ diệu khi không phải di chuyển các tập tin. Không cần suy nghĩ về kết nối dữ liệu của bạn. Không có thắc mắc nếu bạn có tín hiệu. Bất cứ khi nào tôi chụp ảnh, vì điện thoại là PC nên tôi có thể chia sẻ hoặc chỉnh sửa ngay lập tức trong bất kỳ ứng dụng nào tôi muốn.

Tôi đã bị chệch hướng khi phải đi lấy một chiếc máy ảnh khác rồi cắm thẻ SD vào máy tính xách tay của mình hoặc chụp ảnh bằng điện thoại và tự hỏi tại sao nó không tải lên, cuối cùng tôi phải tự gửi email. Đồng bộ hóa rất tuyệt khi nó hoạt động, nhưng khi không hoạt động, tôi phải ngừng viết và bắt đầu chơi sysadmin. Tôi thích không phải làm điều đó.

8. Tôi vẽ trên màn hình mọi lúc

Hầu hết các điện thoại đều không có bút stylus. Hầu hết mọi người đánh giá điện thoại đi kèm bút cảm ứng đều đề cập đến việc họ không sử dụng bút cảm ứng nhiều như vậy. Cá nhân tôi sử dụng bút stylus với điện thoại của mình hàng ngày. Trên thực tế, bút stylus là một phần thiết yếu giải thích lý do tại sao tôi có thể bỏ lại bàn phím và chuột để tập trung vào một chiếc điện thoại có thể gập lại.

Rốt cuộc, cầm bút cảm thấy giống như cầm bút, ngoại trừ việc cử chỉ sử dụng ít chuyển động hơn so với viết tay. Điều này giúp tôi làm việc lâu hơn trước khi mỏi tay so với việc sử dụng bàn phím ảo.

Sau đó, chỉ có sự tiện lợi là có thể vẽ trên màn hình. Tôi thích ghi chú viết tay. Khi tôi cần trao đổi điều gì đó với đồng nghiệp, việc có thể chụp ảnh màn hình, khoanh tròn nội dung nào đó và gửi ngay sẽ giúp ích rất nhiều. Chắc chắn, nhiều máy tính xách tay có màn hình cảm ứng (một số thậm chí còn có hai màn hình hoặc màn hình khổng lồ có thể gập lại ), nhưng sẽ kém tự nhiên hơn nhiều khi bạn rời tay khỏi chuột và chạm vào bàn phím để vẽ nguệch ngoạc. Trên chiếc Z Fold 5 có S Pen của tôi, việc vẽ có cảm giác tự nhiên như sử dụng bảng phác thảo.

Khi tôi mua Z Fold 5, Samsung DeX đóng vai trò quan trọng trong quyết định của tôi. Tôi nghĩ rằng tôi sẽ dành phần lớn thời gian làm việc của mình ở chế độ máy tính để bàn. Tuy nhiên, tôi đánh giá cao sự tự do mà việc có một chiếc sách có thể gập lại kiểu sách sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn trong thời gian còn lại trong ngày. Đó không phải là cách mọi chuyện diễn ra. Tôi trải qua nhiều ngày mà không kết nối điện thoại của mình với màn hình ngoài hoặc lapdock.

Quy trình công việc này sẽ không hiệu quả với tất cả mọi người. Nó phụ thuộc rất nhiều vào loại công việc bạn làm. Nhưng đối với một nhà văn, một chiếc Z Fold 5 với S Pen chẳng khác gì một con chuột chũi kỹ thuật số. Thành thật mà nói, nó gần với những gì tôi tưởng tượng về cuộc sống của một nhà văn hơn. Suy cho cùng thì từ này là nhà văn chứ không phải người đánh máy và tôi rất vui khi được gõ ít hơn nhiều.