VietNetwork.Vn

Có nhiều điều thú vị hơn những gì hầu hết mọi người biết.

Microsoft Teams là một công cụ họp trực tuyến tuyệt vời. Nó tích hợp nhiều tính năng—một số tính năng mà bạn có thể chưa biết. Tôi sẽ cung cấp cho bạn một số mẹo về cách sử dụng công cụ này hiệu quả nhất trên máy tính của bạn.


1. Sử dụng phím tắt để hoàn thành công việc nhanh hơn

Bằng cách sử dụng phím tắt của Teams, bạn có thể gọi nhiều tính năng của ứng dụng và hoàn thành công việc nhanh hơn. Bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím trên bàn phím và ứng dụng sẽ thực hiện một chức năng nhất định. Sau đây là một số phím tắt hữu ích mà bạn có thể sử dụng trong ứng dụng:

    Ctrl+Shift+M : Tắt tiếng/bật tiếng của bạn trong khi gọi
    Ctrl+Space : Tạm thời bỏ tiếng của bạn
    Ctrl+N : Bắt đầu một cuộc trò chuyện mới
    Ctrl+Shift+K : Nâng hoặc hạ tay của bạn
    Ctrl+Shift+O : Bật/tắt video


Để xem tất cả các phím tắt khả dụng, khi đang ở trong ứng dụng Teams, hãy nhấn Ctrl+. (đó là phím Ctrl và phím dấu chấm).

2. Sử dụng lệnh Slash để thực hiện hành động tức thời

Teams được trang bị lệnh gạch chéo (/) để giúp bạn thực hiện mọi việc từ hộp tìm kiếm của ứng dụng. Bạn chỉ cần truy cập hộp tìm kiếm của ứng dụng, nhập lệnh gạch chéo và hành động thích hợp sẽ được thực hiện trong ứng dụng.

Bạn có thể không có quyền truy cập vào tất cả các lệnh slash có sẵn. Tính khả dụng phụ thuộc vào cài đặt của tổ chức bạn.

Một số lệnh gạch chéo cần sử dụng là:

    /goto : Đi đến một cuộc trò chuyện hoặc kênh
    /available, /away, /busy, /brb : Thay đổi trạng thái hiện tại của bạn
    /call : Gọi cho ai đó
    /appname : Khởi chạy một ứng dụng cụ thể


Để xem tất cả các lệnh slash khả dụng, hãy nhấp vào hộp tìm kiếm và nhập / (slash). Các lệnh khả dụng sẽ xuất hiện và bạn có thể nhấp vào lệnh bạn muốn sử dụng.

3. Lên lịch cho một tin nhắn cho tương lai

Nếu bạn muốn gửi tin nhắn nhưng ngoài giờ làm việc hoặc cuối tuần, bạn có thể lên lịch tin nhắn trong Teams. Điều này cho phép bạn gửi tin nhắn đã soạn sẵn vào ngày và giờ đã chỉ định.

Để thực hiện điều đó, hãy mở cuộc trò chuyện với ai đó và nhập tin nhắn để gửi. Nhấp chuột phải vào nút Gửi và chọn ngày và giờ bạn muốn Teams gửi tin nhắn của mình. Sau đó, nhấp vào nút "Tiếp tục".


Các nhóm sẽ tự động gửi tin nhắn bạn soạn sẵn đến người nhận đã chọn vào thời gian đã chỉ định vào ngày đã chỉ định.

4. Tắt tiếng trò chuyện và ngăn chặn sự mất tập trung

Nếu bạn không muốn nhận cảnh báo từ cuộc trò chuyện cá nhân hoặc kênh cụ thể, bạn có thể tắt tiếng. Làm như vậy vẫn cho phép bạn xem tin nhắn mới trong cuộc trò chuyện hoặc kênh đó, nhưng Teams sẽ không thông báo cho bạn về bất kỳ tin nhắn mới nào.

Để tắt tiếng trò chuyện với ai đó, hãy truy cập vào trò chuyện. Ở góc trên bên phải, nhấp vào ba dấu chấm. Từ menu mở ra, chọn "Tắt tiếng".


Trong tương lai, để bỏ tiếng trò chuyện, hãy mở trò chuyện. Nhấp vào cùng một menu ba chấm và chọn "Bỏ tiếng".

Nếu bạn muốn tắt tiếng một kênh, hãy mở kênh đó. Ở góc trên bên phải, nhấp vào ba dấu chấm và chọn " Thông báo kênh ". Trên cửa sổ mở ra, nhấp vào menu thả xuống "Tất cả bài đăng mới" và chọn "Tắt". Sau đó, chọn "Lưu".


Trong tương lai, để bỏ tiếng kênh, hãy nhấp vào menu thả xuống "Tất cả bài đăng mới" và chọn tùy chọn khác ngoài Tắt. Sau đó, lưu thay đổi của bạn bằng cách nhấp vào "Lưu".

5. Ghim các cuộc trò chuyện và kênh quan trọng lên đầu trang

Nếu bạn không muốn mất dấu các cuộc trò chuyện và kênh quan trọng, bạn có thể ghim chúng lên đầu. Theo cách này, Teams sẽ hiển thị các cuộc trò chuyện đó ở đầu các mục khác.

Để thực hiện điều đó, hãy truy cập vào cuộc trò chuyện hoặc kênh bạn muốn ghim. Ở góc trên bên phải, nhấp vào menu ba chấm và chọn "Ghim". Mục bạn chọn sẽ ngay lập tức được ghim lên đầu.


Sau đó, để bỏ ghim cuộc trò chuyện hoặc kênh, hãy chọn cùng menu ba chấm đó và chọn "Bỏ ghim".

6. Sử dụng @Mentions trong cuộc trò chuyện của bạn

Nếu bạn muốn thông báo cho ai đó về tin nhắn trong cuộc trò chuyện hoặc kênh, bạn có thể nhắc đến họ. Theo cách này, Teams cho người đó biết bạn đã nhắc đến họ trong bài đăng.

Để thực hiện điều đó, hãy truy cập hộp văn bản, nhập @ và nhập tên của người đó. Ví dụ, để đề cập đến một người tên là Mahesh, hãy nhập @Mahesh. Để đề cập đến một nhóm hoặc kênh, hãy sử dụng cùng một dấu @ theo sau là tên nhóm hoặc kênh.

7. Sử dụng chế độ Cùng nhau để có được sự nghỉ ngơi trực quan

Teams cung cấp chế độ Together đặt khách tham dự cuộc họp vào một nơi ảo, như lớp học, khán phòng hoặc quán cà phê. Điều này làm cho các cuộc họp trở nên thú vị hơn.

Để kích hoạt chế độ này khi đang họp, trên thanh trên cùng của Teams, hãy nhấp vào Xem > Chế độ cùng nhau.


Nếu khách đã chọn chế độ xem khác cho mình, họ sẽ tiếp tục thấy chế độ đó; Teams sẽ không tự động bật chế độ Cùng nhau cho họ.

Và đó là một số tính năng tích hợp của Teams mà bạn có thể sử dụng để nâng cao trải nghiệm của mình với công cụ họp mạnh mẽ này. Bạn có biết rằng bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Teams tại nhà (không chỉ sử dụng ở văn phòng) không?