VietNetwork.Vn

Mở khóa toàn bộ tiềm năng của mọi thứ!

Ứng dụng Everything giúp tìm kiếm tệp dễ dàng, nhưng nếu bạn chỉ sử dụng nó cho các tìm kiếm cơ bản, bạn sẽ bỏ lỡ nhiều thứ. Gần đây, tôi bắt đầu sử dụng bộ lọc, loại trừ thư mục và tìm kiếm theo dấu trang, điều này đã thay đổi hoàn toàn cách tôi tìm tệp. Sau đây là cách sử dụng ứng dụng mạnh mẽ này đúng cách.


1. Loại trừ các thư mục không mong muốn khỏi kết quả

Theo mặc định, Everything lập chỉ mục tất cả các ổ đĩa và thư mục, nghĩa là mọi tìm kiếm đều trả về kết quả từ toàn bộ dung lượng lưu trữ của bạn. Điều này có hai nhược điểm: nó có thể khiến việc tìm kiếm các tệp cụ thể trở nên khó khăn hơn do sự lộn xộn không cần thiết và trong khi Everything nhanh, việc lập chỉ mục quá nhiều vị trí có thể làm chậm kết quả tìm kiếm một chút.

Đó là lý do tại sao điều đầu tiên tôi làm sau khi cài đặt Everything là loại trừ các thư mục mà tôi biết mình sẽ không tìm kiếm dữ liệu. Để thực hiện việc này, hãy mở ứng dụng Everything, nhấp vào menu "Tools", đi tới "Options" và sau đó điều hướng đến phần "Exclude". Sau đó, nhấp vào "Add Folder" và chọn các thư mục bạn muốn loại trừ.


Để loại trừ các tệp ẩn hoặc tệp hệ thống, hãy đánh dấu vào các ô có liên quan trong mục Loại trừ. Cuối cùng, nhấp vào "Áp dụng" và "OK" để lưu thay đổi của bạn.

Khi bạn khởi chạy ứng dụng Everything lần đầu tiên, ứng dụng này cần có quyền quản trị viên để hoạt động. Tôi luôn chạy ứng dụng này với tư cách quản trị viên bằng cách nhấp chuột phải vào ứng dụng và chọn "Chạy với tư cách quản trị viên".

2. Tiết kiệm thời gian bằng cách tránh tìm kiếm lặp lại

Tôi thường cần tìm cùng một tệp hoặc thư mục, nhưng tôi đã từng tốn thời gian nhập đi nhập lại cùng một truy vấn tìm kiếm. Sau đó, tôi phát hiện ra rằng Everything cho phép chúng ta tạo dấu trang cho các mục thường tìm kiếm, giúp có thể chạy tìm kiếm chỉ bằng một cú nhấp chuột. Nếu bạn đã chán việc thực hiện các tìm kiếm chính xác nhiều lần, tính năng này có thể là một công cụ thay đổi cuộc chơi.

Để sử dụng tính năng này, hãy mở ứng dụng Everything và thực hiện tìm kiếm như bình thường. Khi kết quả xuất hiện, hãy vào menu "Bookmarks" ở trên cùng và nhấp vào "Add to Bookmarks". Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl+D để mở cửa sổ tạo dấu trang. Trong cửa sổ này, bạn có thể tinh chỉnh tìm kiếm trước khi lưu dấu trang.


Để truy cập vào tìm kiếm đã lưu, hãy mở menu "Dấu trang" và chọn dấu trang của bạn—kết quả sẽ xuất hiện ngay lập tức.

3. Lọc tìm kiếm của bạn bằng cách sử dụng bộ lọc và toán tử

Mọi thứ đều hỗ trợ bộ lọc tìm kiếm và toán tử để tinh chỉnh tìm kiếm của bạn. Theo mặc định, nhập hai thuật ngữ như Project Files sẽ hiển thị kết quả chứa cả hai từ. Nếu bạn không chắc chắn về một trong hai thuật ngữ, hãy sử dụng Project | Files để tìm các mục chứa một trong hai thuật ngữ. Để loại trừ một thuật ngữ cụ thể, hãy nhập !Project để lọc ra các tệp có Project trong tên của chúng.


Bạn cũng có thể sử dụng bộ lọc để thu hẹp kết quả. Ví dụ:

    size:>10mb – Tìm các tệp lớn hơn 10 MB.
    ext:pdf – Chỉ hiển thị các tệp PDF.
    dm:yesterday – Hiển thị các tập tin được sửa đổi ngày hôm qua.
    b*m – Sử dụng ký tự đại diện để tìm các tệp bắt đầu bằng b và kết thúc bằng m, giúp xử lý lỗi đánh máy.


Các bộ lọc và toán tử này giúp tìm kiếm nhanh hơn và chính xác hơn, nhưng sử dụng không đúng cách có thể khiến bạn bỏ lỡ tệp mình đang tìm kiếm.

4. Tinh chỉnh tìm kiếm của bạn với Tìm kiếm nâng cao

Trong khi các toán tử tìm kiếm và bộ lọc giúp tinh chỉnh kết quả của bạn, tính năng Tìm kiếm nâng cao của Everything giúp bạn định vị tệp chính xác hơn. Bạn có thể tìm kiếm dựa trên:

    Tất cả các từ – Tìm các tệp chứa mọi từ trong truy vấn của bạn.
    Cụm từ chính xác – Tìm kiếm cụm từ chính xác nếu bạn nhớ đúng.
    Bất kỳ từ nào – Hiển thị kết quả có chứa ít nhất một từ.
    Không có – Loại trừ các tệp có từ cụ thể.


Ngoài ra, bạn có thể bật tùy chọn để khớp với các trường hợp, toàn bộ từ hoặc dấu phụ nếu tệp bạn đang tìm kiếm có chứa chúng. Bạn cũng có thể tìm kiếm tệp dựa trên các từ hoặc cụm từ trong chính tệp đó. Để sử dụng Tìm kiếm nâng cao, hãy mở ứng dụng Everything, vào menu "Tìm kiếm" và nhấp vào "Tìm kiếm nâng cao".

Điều chỉnh các bộ lọc có sẵn, điền vào các trường có liên quan và nhấp vào "OK" để có được kết quả tinh chỉnh. Điều này sẽ giúp việc tìm kiếm những gì bạn đang tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn nhiều.

5. Tìm tập tin có chứa văn bản cụ thể

Theo mặc định, Everything chỉ tìm kiếm các thuật ngữ trong tên tệp. Nhưng bạn có biết bạn cũng có thể tìm kiếm trong các tài liệu, bảng tính và tệp văn bản để tìm các từ hoặc cụm từ cụ thể không? Tính năng mạnh mẽ này giúp bạn xác định chính xác các tệp chứa dữ liệu chính xác mà bạn cần, giúp ứng dụng Everything hữu ích hơn nữa.

Để bật tính năng này, trước tiên bạn phải bật lập chỉ mục nội dung, mặc định là tắt. Mở ứng dụng Everything, vào Tools > Options, chọn tab "Indexes" và điều hướng đến "Content". Đánh dấu vào ô bên cạnh "Index File Content", sau đó nhấp vào "OK". Bạn cũng có thể chọn các thư mục cụ thể để đưa vào hoặc loại trừ khỏi lập chỉ mục.


Sau khi bật, chỉ cần nhập content: cụm từ của bạn vào thanh tìm kiếm và Everything sẽ hiển thị các tệp có chứa cụm từ chính xác. Đảm bảo tệp không được mã hóa, điều này có thể ngăn ứng dụng truy cập vào tệp đó.

Mọi thứ đều là một công cụ mạnh mẽ; với các mẹo trên, việc tìm kiếm tệp trở nên dễ dàng hơn. Bằng cách tinh chỉnh tìm kiếm, bạn có thể loại bỏ sự lộn xộn và nhanh chóng tìm thấy tệp bạn cần.