VietNetwork.Vn

Không còn thông báo công việc trong bữa tối gia đình.

Android có một tính năng tích hợp tiện lợi giúp tách biệt cuộc sống công việc kỹ thuật số với cuộc sống cá nhân. Bạn có thể tạo hồ sơ riêng cho công việc và cuộc sống cá nhân, tách biệt cả hai không gian và chuyển đổi giữa chúng khi cần. Bằng cách đó, bạn sẽ không nhận được thông báo từ Slack trong bữa tối hay thông báo từ chuỗi tin nhắn gia đình trong giờ làm việc. Tính năng này sẽ biến điện thoại của bạn thành hai thiết bị - một cho công việc và một cho mọi thứ khác. Để tôi hướng dẫn bạn cách thực hiện.

1. Cấu hình Android hoạt động như thế nào

Tính năng "hồ sơ" trên Android tương tự như tính năng "người dùng" mà bạn thấy trên Windows hoặc macOS. Cũng giống như Windows cho phép bạn tạo nhiều người dùng, mỗi người dùng có không gian người dùng, tài khoản, cài đặt và lựa chọn ứng dụng riêng, bạn cũng có thể tạo nhiều hồ sơ người dùng trên Android.


Và giống như trên Windows, bạn cũng có thể sử dụng cấu hình để quản lý quyền truy cập chung cho một thiết bị như máy tính bảng mà mọi người trong gia đình cùng chia sẻ. Bạn có thể tự quản lý nhiều cấu hình này và tạo bao nhiêu tùy thích (tính năng này khá tốn tài nguyên, vì vậy nếu bạn thiết lập quá nhiều cấu hình, thiết bị của bạn có thể bị chậm).

Khi bạn tạo một cấu hình mới, điện thoại sẽ hoạt động như lúc khởi động lần đầu. Android sẽ hướng dẫn bạn thực hiện lại toàn bộ quy trình thiết lập một lần nữa, để bạn có thể đăng nhập bằng một tài khoản Google khác và thậm chí thiết lập một màn hình khóa khác.

Điện thoại trong hồ sơ mới sẽ khởi động như lần đầu tiên mở hộp, và nếu bạn muốn, bạn thậm chí không cần phải nhập danh bạ vào đây. Dữ liệu ứng dụng sẽ không đồng bộ, ngay cả khi bạn cài đặt cùng một ứng dụng trên cả hai hồ sơ. Bạn sẽ không thấy tệp và phương tiện từ hồ sơ cá nhân trong hồ sơ công việc và ngược lại. Điều này có nghĩa là không có khả năng vô tình gửi ảnh tự sướng trên kênh Slack khi bạn đang ở trong hồ sơ công việc. Tương tự với thông báo, chúng sẽ được giới hạn trong hồ sơ tương ứng.


Hoàn toàn không có sự trùng lặp nào với hồ sơ cá nhân ngoại trừ phần cứng dùng chung. Vì vậy, khi bạn thoát khỏi hồ sơ được tạo riêng cho công việc, bạn sẽ không còn nhận được thông báo từ công việc nữa.

Thiết lập như thế này cũng rất tốt cho sự tập trung. Hồ sơ thứ hai của bạn có thể là một loại thiết bị "tập trung" không bị phân tâm, nơi bạn chỉ giữ lại những ứng dụng thiết yếu cho công việc và năng suất của mình. Theo thời gian, việc chuyển sang hồ sơ thứ hai sẽ báo hiệu cho não bộ rằng đã đến lúc loại bỏ những thứ gây xao nhãng và chuyển sang chế độ làm việc.

2. Cách tạo hồ sơ mới

Mọi hệ điều hành Android kể từ Android Lollipop (phiên bản 5) đều hỗ trợ nhiều người dùng, nhưng điện thoại của bạn có thể có hoặc không có tính năng này. Đôi khi, nhà sản xuất vô hiệu hóa hỗ trợ nhiều người dùng, vì vậy ngay cả khi tính năng này có sẵn trong phiên bản Android gốc, bạn vẫn có thể không sử dụng được. Ví dụ: điện thoại Samsung không cho phép bạn tạo hồ sơ người dùng cho các trường hợp sử dụng riêng biệt.

Cách nhanh nhất để kiểm tra xem điện thoại của bạn có hỗ trợ nhiều người dùng hay không là mở ứng dụng cài đặt và tìm kiếm "tài khoản", "hồ sơ" hoặc "người dùng". Nếu không tìm thấy gì, hãy mở ứng dụng Danh bạ hoặc Trình gọi điện, chuyển sang tab Danh bạ và nhấn vào biểu tượng bánh răng để mở cài đặt. Tại đây, bạn sẽ thấy menu "Tài khoản" hoặc "Người dùng & Tài khoản". Nhấn vào đó, sau đó bật "Nhiều hồ sơ".




Tuy nhiên, điện thoại không hỗ trợ hồ sơ người dùng thường đi kèm với một thứ gọi là "Hồ sơ Công việc". Hồ sơ này khác với loại hồ sơ mà chúng ta đã đề cập đến trước đó, và nó không phải là giải pháp thay thế cho mục đích của chúng ta. Hồ sơ Công việc được quản lý hoàn toàn bởi bộ phận CNTT của công ty bạn. Họ cung cấp cho bạn thông tin đăng nhập hoặc mã QR, và họ có toàn quyền kiểm soát dữ liệu hoặc ứng dụng được lưu trữ trong không gian Hồ sơ Công việc.

Đây là nơi bạn có thể thiết lập hồ sơ mới cho công việc.

    Nhấn vào "Tạo hồ sơ mới", đặt tên và ảnh hồ sơ (tùy chọn).
    Sau đó, chạm vào đó để chuyển sang hồ sơ công việc mới. Android sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình thiết lập—tương tự như quy trình bạn thường thực hiện khi bật thiết bị Android mới lần đầu.
    Bạn có thể quyết định xem có muốn đăng nhập bằng tài khoản Google hay không, bật các dịch vụ tùy chọn và đặt mật khẩu hoặc mã PIN màn hình khóa.






Khi quá trình thiết lập hoàn tất, bạn sẽ được chào đón bằng một trải nghiệm phần mềm hoàn toàn mới. Không có ứng dụng nào bạn đã cài đặt trước đó trong hồ sơ khác sẽ hiển thị ở đây. Bạn có thể thay đổi tùy chọn trong ứng dụng cài đặt, đặt báo thức chỉ hoạt động trong hồ sơ này, bật chế độ Không làm phiền, cài đặt ứng dụng mới và sử dụng chúng như trên điện thoại công việc chuyên dụng.

3. Cách chuyển đổi hồ sơ

Để chuyển đổi hồ sơ, hãy tìm biểu tượng hồ sơ trong vùng thông báo và chạm vào đó. Sẽ có trình chuyển đổi hồ sơ trong lối tắt đó. Nếu bạn không thấy biểu tượng hồ sơ trong vùng thông báo, bạn sẽ phải quay lại để chuyển sang hồ sơ quản trị viên.

Mở ứng dụng Quay số hoặc ứng dụng Danh bạ, chuyển đến danh sách liên hệ, chạm vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng, sau đó chạm vào "Tài khoản". Mục này cũng có thể được gắn nhãn là "Người dùng & Tài khoản".



Chọn hồ sơ mong muốn từ danh sách và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất. Quá trình này tương tự như đăng xuất và đăng nhập lại bằng một tài khoản người dùng khác trên máy tính, nên sẽ mất khoảng một giây.

4. Những gì được và không được chia sẻ giữa các hồ sơ

Các thiết lập hệ thống như mật khẩu Wi-Fi và thiết bị Bluetooth đã ghép nối được chia sẻ giữa các cấu hình, vì vậy bạn không cần phải đăng nhập vào mạng nhiều lần. Tuy nhiên, mọi thứ khác đều được phân đoạn. Điều này có nghĩa là các ứng dụng đã cài đặt, tệp trong bộ nhớ, ảnh, video hoặc các thiết lập như báo thức sẽ không được di chuyển sang khi bạn tạo một cấu hình mới. Bạn có thể xem dung lượng lưu trữ đang được sử dụng bởi các cấu hình khác, nhưng không thể biết dung lượng đang được lưu trữ.



Cũng có một nút chuyển đổi để tách biệt cuộc gọi và tin nhắn SMS giữa các thiết bị. Nếu bạn tắt nó, bạn sẽ không nhận được bất kỳ cuộc gọi nào ở hồ sơ thứ hai. Tuy nhiên, nó không thực sự hiệu quả. Ít nhất là trên các thiết bị tôi đã thử nghiệm, điện thoại sẽ đổ chuông khi bạn có cuộc gọi ở hồ sơ thứ hai, nhưng không có cách nào để nhận cuộc gọi. Tôi khuyên bạn nên giữ nguyên.

Nếu điện thoại của bạn có tính năng tạo hồ sơ, bạn chắc chắn nên tận dụng nó. Ngay cả khi bạn không muốn tạo hồ sơ riêng cho công việc, bạn vẫn có thể sử dụng nó để tạo nên một chiếc điện thoại tối giản mà không cần mua thêm.