VietNetwork.Vn

Chúng tôi đang xem xét dữ liệu trên hai công cụ dữ liệu này.

• Apple Numbers sử dụng thiết kế hiện đại, trong khi Google Sheets lại sử dụng phương pháp truyền thống.
• Numbers giúp minh họa dữ liệu dễ dàng, nhưng Sheets cung cấp các công thức và tiện ích bổ sung nâng cao.
• Google Sheets lý tưởng cho mục đích cộng tác đa nền tảng, trong khi Numbers phù hợp nhất với người dùng Apple và iCloud.

Nếu bạn đang nghĩ đến việc chuyển từ Google Sheets sang Apple Numbers, thì đó không chỉ là sự thay đổi về phần mềm mà còn là sự thay đổi về phong cách và chức năng. Trong khi Sheets nổi trội (ý tôi là vậy) trong công việc bảng tính truyền thống, Numbers lại có cách tiếp cận "Apple" độc đáo. Sau đây là những điều cần biết.

1. Giao diện và cảm nhận: Sáng tạo so với Cổ điển

Điều đầu tiên bạn sẽ nhận thấy khi so sánh Numbers và Google Sheets là giao diện của chúng. Google Sheets chọn giao diện cổ điển, đơn giản—hãy nghĩ đến cảm giác bảng tính truyền thống. Các hàng, cột và thanh công cụ chứa đầy các chức năng quen thuộc đều nằm ở vị trí trung tâm. Đây là trải nghiệm đơn giản và nếu bạn đã từng sử dụng Excel trước đây, bạn sẽ cảm thấy như ở nhà.


Ngược lại, Numbers hoàn toàn trái ngược với tình trạng hiện tại. Sự nhấn mạnh của Apple vào trải nghiệm nhất quán trên các sản phẩm của họ nhanh chóng trở nên rõ ràng, vì thanh công cụ được đổi thành các biểu tượng sẽ phù hợp với iPhone cũng như máy Mac của bạn. Nó cũng minh họa cho mục tiêu của Apple với Numbers: bảng tính linh hoạt hơn. Ngay từ đầu, bạn có thể tự do thêm bảng, biểu đồ và hộp văn bản dễ dàng như dữ liệu, khuyến khích bạn tạo các tài liệu trông giống như báo cáo được đánh bóng hơn là chỉ là các hàng dữ liệu. Giao diện kéo và thả giúp bạn dễ dàng di chuyển các thành phần xung quanh, tăng thêm sự quen thuộc trên nhiều thiết bị mà người ta mong đợi từ Apple.


Vì vậy, nếu bạn thích thiết lập thông thường, Sheets có thể hiệu quả hơn. Tuy nhiên, nếu bạn thích thiết kế hiện đại hơn và "giống Apple", Numbers có thể phù hợp hơn.

2. Chức năng: Ít những gì bạn thấy, nhiều cách bạn thấy

Khi nói đến chức năng, mỗi nền tảng đều phát huy thế mạnh của mình và Numbers tập trung nhiều vào các yếu tố trực quan. Các mẫu tích hợp của nó giúp bạn dễ dàng tạo các tài liệu đẹp mắt một cách nhanh chóng, cho dù bạn đang lập hóa đơn, theo dõi chi phí hay quản lý ngân sách. Có rất nhiều tùy chọn để minh họa dữ liệu bằng biểu đồ hoặc đồ thị, cung cấp các biểu đồ đầy màu sắc và động nổi bật—hoàn hảo cho các bài thuyết trình hoặc báo cáo mà tác động trực quan là yếu tố then chốt.


Tuy nhiên, Google Sheets lại vượt trội về mặt tiện ích. Mặc dù không có cùng niềm đam mê với cách trình bày trực quan, nhưng nó cung cấp một số cải tiến về "chất lượng cuộc sống" rất phù hợp cho công việc bảng tính nghiêm túc. Các tính năng như công thức nâng cao và định dạng có điều kiện được triển khai đầy đủ hơn Numbers, khiến nó trở thành một công cụ mạnh mẽ cho các tác vụ và dự án dựa trên dữ liệu. Sheets cũng hỗ trợ các tiện ích bổ sung từ Google Workspace Marketplace, cho phép bạn mở rộng và tùy chỉnh các khả năng của trang tính để phù hợp với nhu cầu của mình.


Con số có thể thắng thế nếu bạn muốn tạo các báo cáo hấp dẫn về mặt hình ảnh, nhưng đối với các dự án tập trung nhiều vào nhập và xử lý dữ liệu, chức năng của Sheets vẫn khó có thể đánh bại.

3. Phần thưởng: AI và bảng tính của bạn

Một chủ đề nóng hiện nay là tích hợp AI và Google đã nắm bắt xu hướng này bằng cách tích hợp Gemini, trợ lý AI của họ, với Sheets. Google Gemini cung cấp các gợi ý thông minh, đề xuất công thức và thậm chí là thông tin chi tiết về dữ liệu tự động, giúp dễ dàng phát hiện xu hướng hoặc xây dựng các công thức phức tạp hơn. Tuy nhiên, tôi thấy kết quả của Gemini phần lớn là không ổn định. Mặc dù có thể tiết kiệm thời gian và cung cấp hướng dẫn, nhưng nó có thể mắc lỗi ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả, đến mức đôi khi tôi dành nhiều thời gian hơn để giúp nó hiểu yêu cầu của mình hơn là tự mình hoàn thành nhiệm vụ. Hơn nữa, có những lo ngại thực sự về quyền riêng tư liên quan đến việc sử dụng AI và Gemini cũng không ngoại lệ. Xem xét bản thân Google không khuyến khích chia sẻ "thông tin bí mật" với Gemini, bạn có thể thấy sự hiện diện của nó trong bảng tính của mình hơi quá mức.


Trong khi đó, Apple vẫn chưa tích hợp giải pháp của họ, Apple Intelligence, vào Numbers—ít nhất là chưa. Mặc dù điều này có thể được coi là một bất lợi, nhưng nó cũng là một lợi ích cho những người không hoàn toàn tham gia vào cơn sốt AI. Hiện tại, việc thiếu AI có thể là ưu điểm hoặc nhược điểm, tùy thuộc vào mức độ bạn coi trọng ý tưởng về sự hỗ trợ của AI trong bảng tính của mình.

4. Chia sẻ và lưu trữ: Quyết định cá nhân

Nếu bạn đang nghĩ đến việc cộng tác, sự khác biệt giữa hai ứng dụng này trở nên rõ ràng hơn nữa. Google Sheets, giống như mọi thứ khác trong Google Workspace, được xây dựng xung quanh ý tưởng cộng tác. Các tính năng như chỉnh sửa theo thời gian thực với nhiều người dùng, bình luận tức thời và lịch sử phiên bản giúp việc làm việc cùng nhau về cơ bản trở nên dễ dàng. Vì tất cả đều được liên kết với Google Drive, nên bạn có thể dễ dàng truy cập và chia sẻ tệp từ mọi nơi—hoàn hảo cho các nhóm làm việc từ xa hoặc bất kỳ ai làm việc trên nhiều thiết bị và nền tảng.


Ngược lại, Numbers được liên kết chặt chẽ với iCloud. Bạn có thể chia sẻ và cộng tác với những người dùng Apple khác, nhưng không liền mạch như Sheets—thậm chí còn kém hơn khi chia sẻ với những người dùng không phải là người dùng Apple. Thêm vào đó, giao diện độc đáo của Numbers, như đã đề cập trước đó, có nghĩa là những người dùng không quen với ứng dụng này có thể gặp khó khăn khi điều hướng các tính năng và menu của ứng dụng.


Lựa chọn giữa hai dịch vụ này có thể phụ thuộc vào dịch vụ đám mây nào bạn thích hơn—Google Drive hay iCloud. Nếu bạn chủ yếu cộng tác với những người dùng Apple khác, thì mối quan tâm của Numbers có thể không phải là vấn đề. Nếu không, Google Sheets khách quan là lựa chọn đáng tin cậy hơn.

5. Sự khác biệt nhỏ, tác động lớn

Cuối cùng, việc Apple Numbers có phù hợp hơn Google Sheets hay không thực sự phụ thuộc vào ưu tiên của bạn:

• Tính quen thuộc và trực quan hóa dữ liệu: Numbers và phương pháp tiếp cận trực quan đầu tiên mang lại lợi thế trong việc tạo ra các tài liệu trau chuốt, sẵn sàng để trình bày, với giao diện quen thuộc với bất kỳ người dùng Apple nào.
• Nhập và xử lý dữ liệu: Google Trang tính là công cụ mạnh mẽ giúp tăng năng suất, đặc biệt đối với những người muốn có công thức nâng cao, tiện ích bổ sung như AI hoặc cộng tác đa nền tảng.

Numbers có thể hấp dẫn những người thích hệ sinh thái của Apple và tính linh hoạt của bảng tính trực quan, nhưng Sheets vẫn là lựa chọn hàng đầu cho công việc dữ liệu lớn và cộng tác. Nếu bạn đang cân nhắc chuyển đổi, những yếu tố này sẽ giúp bạn quyết định lựa chọn nào phù hợp nhất với sở thích và quy trình làm việc của mình.