VietNetwork.Vn

Phím tắt là tính năng mạnh mẽ nhất của iPhone mà bạn hiện không sử dụng.

• Ứng dụng Phím tắt của Apple cho phép người dùng tạo quy trình làm việc và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại trên iPhone, iPad và Mac của họ.
• Các phím tắt có thể bao gồm từ quy trình công việc đơn giản đến các thao tác phức tạp, cho phép người dùng thực hiện nhiều hành động khác nhau một cách nhanh chóng và dễ dàng.
• Người dùng cũng có thể tải xuống và chia sẻ Phím tắt với người khác và thậm chí tùy chỉnh các phím tắt đó cho phù hợp với nhu cầu riêng của mình.

Ứng dụng Phím tắt của Apple dành cho iPhone, iPad và Mac cho phép bạn thêm các quy trình công việc mạnh mẽ để tăng tốc hoặc đơn giản hóa các tác vụ thông thường—nhưng có quá nhiều người bỏ qua nó. Hãy cùng tìm hiểu cách hoạt động của nó cũng như cách bắt đầu tạo và tải xuống các phím tắt.

1. Phím tắt iPhone là gì?

Trước tiên, để sử dụng Phím tắt trên iPhone, bạn cần có ứng dụng Phím tắt trên thiết bị của mình. Nếu bằng cách nào đó bạn đã xóa ứng dụng, bạn chỉ cần tải xuống lại ứng dụng đó từ App Store.

Phím tắt là quy trình công việc cho phép bạn thực hiện mọi việc nhanh chóng trên iPhone. Những quy trình công việc này sử dụng một loạt hành động để tăng tốc hoặc tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại. Các phím tắt có thể bao gồm từ quy trình công việc đơn giản với rất ít thao tác đến các thao tác phức tạp với nhiều bước (và mọi thao tác ở giữa).


Giả sử bạn có một bộ ảnh mà bạn muốn thay đổi kích thước. Bạn có thể tạo một lối tắt nhắc bạn về kích thước hoặc tự động thay đổi kích thước theo kích thước bạn chọn.

Để tiến xa hơn, bạn có thể sử dụng phím tắt để kết hợp bộ thành một hình ảnh duy nhất, kèm theo lời nhắc để xác định thứ tự và mức độ đệm bạn muốn giữa các hình ảnh. Để tiến xa hơn nữa, bạn có thể thêm một hành động để tự động tải hình ảnh lên nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây.

Về bản chất, đây là mã hóa kéo và thả. Các phím tắt có thể được thiết kế theo cách mà bạn có thể kích hoạt chúng để thực hiện một loạt hành động, sử dụng chúng làm đích đến cho lựa chọn bạn đã thực hiện (chẳng hạn như một bộ ảnh) hoặc được nhắc nhập (chẳng hạn như một con số). Sau đó được ghi lại, chuyển đổi hoặc nối vào đâu đó.


Phím tắt hoạt động với các ứng dụng đã có trên thiết bị của bạn, với các ứng dụng của Apple (như Ghi chú, Lời nhắc, Sức khỏe, v.v.) được thể hiện rõ ràng. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba bằng Phím tắt, nói chung, những ứng dụng này có ít hành động khả dụng hơn.

Bạn cũng có thể chia sẻ Phím tắt của mình với những người dùng khác bằng cách tải chúng lên và phân phối liên kết iCloud. Điều này có nghĩa là đến lượt bạn, bạn cũng có thể tải xuống các quy trình làm việc mà người khác đã thực hiện, điều này mở ra cả một thế giới khả năng.

Bạn thậm chí có thể chỉnh sửa các quy trình công việc này để xem cách chúng hoạt động và tìm hiểu cách tạo quy trình của riêng bạn tốt hơn. Phần cuối cùng đặc biệt hữu ích vì bạn không bị giới hạn chỉ sử dụng các phím tắt thú vị mà ai đó đã tạo, bạn thực sự có thể tách chúng ra và xây dựng thứ gì đó tùy chỉnh chỉ dành cho nhu cầu của riêng bạn.

2. Cách kích hoạt phím tắt

Bạn có thể kích hoạt bất kỳ Phím tắt nào bạn đã tạo hoặc tải xuống bằng ứng dụng Phím tắt. Trên tab "Phím tắt" đầu tiên, bạn sẽ thấy danh sách các Phím tắt của mình và thậm chí bạn có thể sắp xếp chúng thành các thư mục hoặc sắp xếp chúng theo loại (ví dụ: những phím tắt được kích hoạt từ Bảng chia sẻ ).

Các phím tắt có thể xuất hiện dưới dạng tiện ích trên Màn hình chính hoặc màn hình tiện ích chuyên dụng (vuốt sang phải trên màn hình chính chính của bạn). Để thực hiện việc này, hãy nhấn và giữ một biểu tượng cho đến khi mọi thứ bắt đầu lắc lư, sau đó nhấn vào biểu tượng dấu cộng "+" xuất hiện ở góc trên cùng bên trái của màn hình và chọn Phím tắt, sau đó là "Thêm tiện ích", sau đó chọn Phím tắt (hoặc thư mục) bạn muốn xem.

Ngoài ra, bạn có thể chạy Phím tắt từ màn hình chính như thể chúng là ứng dụng bằng cách chỉnh sửa Phím tắt và nhấn vào tùy chọn "Thêm vào Màn hình chính". Bạn cũng có thể tìm kiếm Phím tắt bằng cách sử dụng tìm kiếm Spotlight và kích hoạt chúng từ kết quả.


Các phím tắt được gắn cờ để chạy từ Bảng chia sẻ sẽ xuất hiện bên dưới các tùy chọn chia sẻ khi bạn nhấn vào nút Chia sẻ. Điều này hữu ích cho các quy trình công việc phụ thuộc vào một hoặc nhiều đầu vào, đặc biệt là đầu vào dựa trên phương tiện hoặc tệp.

Bạn cũng có thể kích hoạt các Phím tắt này bằng Siri, bằng cách yêu cầu Siri "chạy phím tắt Start Pomodoro của tôi" làm ví dụ. Các phím tắt được gắn cờ hiển thị trên Apple Watch sẽ hiển thị trong ứng dụng Phím tắt ở đó và bạn có thể thêm chúng vào Mặt đồng hồ để truy cập nhanh.

3. Cách tạo lối tắt của riêng bạn

Để tạo quy trình công việc mới, hãy mở ứng dụng Phím tắt và đảm bảo đã chọn tab "Phím tắt". Trong "Tất cả phím tắt", hãy nhấn vào biểu tượng dấu cộng "+" ở góc trên bên phải màn hình (bạn có thể chọn một thư mục khác nếu thay vào đó bạn muốn lưu Phím tắt của mình ở đó).

Bây giờ bạn sẽ thấy nút "Thêm hành động" và một số đề xuất. Ở cuối màn hình là thanh tìm kiếm để tìm kiếm các hành động theo tên. Đây là cách bạn xây dựng lối tắt của mình. Thêm các hành động vào quy trình làm việc theo thứ tự hợp lý để mỗi hành động sẽ nối tiếp nhau.


Ở cuối màn hình là nút "i". Nhấn vào nó để xem một số tùy chọn bổ sung, đặc biệt là tùy chọn hiển thị quy trình làm việc của bạn trong Bảng chia sẻ (để bạn có thể sử dụng nó làm đích cho tệp hoặc phương tiện), để hiển thị quy trình làm việc của bạn trên Apple Watch, cũng như các tùy chọn macOS như sử dụng phím tắt làm Tác vụ nhanh hoặc ghim phím tắt vào thanh menu.


Bạn cũng có thể tìm thấy tùy chọn cho phép phím tắt chạy khi thiết bị của bạn bị khóa trong phần "Quyền riêng tư", cũng như phần "Thiết lập" đặt một loạt câu hỏi khi Phím tắt được thêm lần đầu tiên (để thu thập dữ liệu điều đó rất quan trọng đối với hoạt động của Phím tắt).

Tạo lối tắt từ đầu có thể là một quá trình khó khăn nếu bạn không chắc mình đang làm gì. Hiện tại, hãy xem các hành động và cài đặt có sẵn. Hãy thử đặt một vài thứ xuống và xem điều gì sẽ xảy ra, ngay cả khi bạn không có ý định xây dựng một thứ gì đó gắn kết.

Một số hành động là sự kiện đơn lẻ, trong khi những hành động khác yêu cầu đầu vào. Nhấn vào các vùng nhập màu xanh lam này cho phép bạn xác định các tùy chọn nhập hoặc chọn như "Hỏi mọi lúc" (sẽ nhắc bạn khi bạn chạy Phím tắt) hoặc "Clipboard", v.v.


Ở đầu màn hình, bạn có thể đặt tên cho Phím tắt, chọn biểu tượng và chọn màu. Ở cuối màn hình là nút "Phát" mà bạn có thể sử dụng để kiểm tra Phím tắt của mình khi xây dựng nó. Đừng lo lắng nếu bạn cảm thấy hơi lạc lõng ở giai đoạn này.

4. Một số ý tưởng về phím tắt trên iPhone để giúp bạn bắt đầu

Hãy xây dựng một số quy trình công việc để giúp bạn bắt kịp tốc độ với Phím tắt. Điều đầu tiên chúng tôi sẽ xây dựng là Phím tắt ghi lại cân nặng của bạn trong Apple Health. Khi chạy nó, bạn sẽ được hỏi về cân nặng hiện tại của mình, cân nặng này sẽ được ghi lại trong ứng dụng Sức khỏe, giúp đẩy nhanh quá trình một cách đáng kể.

Tạo một Lối tắt mới sau đó thêm hành động "Mẫu tình trạng nhật ký". Thay đổi loại thành "Trọng lượng" và "Giá trị" thành "Hỏi mỗi lần". Bạn cũng có thể chọn phép đo phù hợp mà bạn muốn sử dụng tại đây. Bây giờ, ở đầu màn hình, hãy đặt tên và biểu tượng cho quy trình làm việc của bạn, sau đó nhấn Xong để lưu.


Bây giờ hãy thử chạy Phím tắt của bạn. Bạn sẽ thấy lời nhắc yêu cầu bạn nhập một giá trị. Thêm giá trị của bạn sau đó nhấn "Xong" và trọng lượng của bạn sẽ được ghi lại. Đi tới ứng dụng Sức khỏe và xem Cân nặng theo số đo cơ thể để xác nhận điều này có hiệu quả.


Lưu ý: Bạn có thể được nhắc cấp quyền truy cập Phím tắt vào dữ liệu Sức khỏe của mình nếu bạn chưa làm như vậy. Bạn luôn có thể quản lý các quyền này trong Cài đặt > Quyền riêng tư & Bảo mật.

Đó là quy trình làm việc đơn giản giúp tăng tốc quy trình chỉ bằng một hành động. Chúng ta hãy xem điều gì đó phức tạp hơn một chút bằng cách xây dựng quy trình làm việc hợp nhất nhiều tệp PDF thành một tài liệu duy nhất.

Quay lại ứng dụng Phím tắt, tạo Phím tắt mới. Thêm hành động "Chọn tệp", sau đó nhấn vào mũi tên nhỏ trong hành động đó và bật hộp kiểm "Chọn nhiều". Sử dụng hộp tìm kiếm ở cuối màn hình để tìm hành động "Tạo PDF". Đảm bảo rằng "Tệp" được chọn làm biến (cần điền trước).

Ở giai đoạn này, bạn có thể chỉ cần thêm hành động để lưu tệp của mình hoặc tải tệp lên nhưng chúng tôi sẽ thêm hành động "Xem nhanh". Đảm bảo rằng "PDF" được chọn làm biến. Quick Look sẽ hiển thị tệp PDF bạn vừa tạo cùng với nút Chia sẻ để bạn có thể quyết định những việc cần làm với tệp.


Nếu bạn loại bỏ hộp thoại Xem nhanh mà không lưu thì tệp PDF của bạn sẽ không được lưu. Đây là một cách tốt để tránh làm tắc nghẽn kho lưu trữ. Bạn có thể chỉ cần chia sẻ tệp PDF trực tiếp tới email hoặc cuộc trò chuyện trong Tin nhắn mà không cần lưu nó nếu muốn.

Hy vọng rằng hai ví dụ này đủ để kích thích bạn muốn tạo quy trình làm việc của riêng mình trong Phím tắt.

5. Bạn cũng có thể tải xuống các phím tắt

Bạn không thích tạo Phím tắt của riêng mình? Tin tốt là bạn không cần phải làm vậy. Có hàng nghìn Phím tắt mà bạn có thể tải xuống ngay lập tức. Bạn sẽ tìm thấy một số trong số chúng trên tab "Thư viện" trong ứng dụng Phím tắt. Tìm cái bạn thích rồi nhấn vào nút dấu cộng "+" bên cạnh nó.


Ngoài ra, bạn có thể tải xuống Phím tắt từ các nguồn khác. Hãy đảm bảo rằng bạn tin cậy vào nguồn mà bạn đang tải xuống (hoặc có thể thấy rằng những người dùng khác đã xác minh nguồn cho bạn), mặc dù Phím tắt khá an toàn nhưng luôn có khả năng kẻ xấu sẽ cố gắng lợi dụng.

Chúng tôi có hướng dẫn tìm và tải xuống Phím tắt đáng đọc. Có thể cho rằng nguồn tốt nhất cho Phím tắt là subreddit r/Shortcuts. Ngoài ra còn có   Đăng nhập để xem liên kết và Routinehub.

6. Đồng bộ phím tắt giữa iPhone, iPad và Mac

Các phím tắt sẽ tự động đồng bộ hóa giữa các thiết bị của bạn, miễn là bạn sử dụng cùng một ID Apple trên iPhone, iPad và Mac. Bạn sẽ tìm thấy Phím tắt đã lưu trong ứng dụng liên quan. Do tính chất khác nhau của hệ điều hành máy tính để bàn và thiết bị di động của Apple, không phải tất cả các Phím tắt đều tương thích với tất cả các thiết bị (nhưng rất nhiều).


7. Sử dụng phím tắt để kích hoạt tự động hóa

Trong ứng dụng Phím tắt, bạn sẽ tìm thấy tab "Tự động hóa". Tại đây, bạn có thể xây dựng Tự động hóa kích hoạt dựa trên các sự kiện như thời gian, khi bạn thực hiện một hành động như chạm vào thẻ thanh toán hoặc khi bạn đến hoặc rời khỏi một địa điểm.

Tự động hóa có thể mang tính cá nhân đối với bạn hoặc ảnh hưởng đến ngôi nhà của bạn bằng cách sử dụng các thiết bị được kết nối. Các phím tắt có thể đóng một vai trò trong các quy trình công việc này, mặc dù chúng chỉ có thể được sử dụng làm trình kích hoạt. Điều này có nghĩa là bạn có thể xây dựng quy trình làm việc được kích hoạt bởi các sự kiện Tự động hóa, mở ra vô số khả năng và làm cho Tự động hóa trở nên mạnh mẽ hơn nhiều.

Một trong những ví dụ hay hơn là kích hoạt Phím tắt khi bạn mở một ứng dụng cụ thể. Bạn có thể sử dụng tính năng này để ghi đè hiệu quả ứng dụng Máy ảnh iOS mặc định bằng ứng dụng bạn chọn.