VietNetwork.Vn

Hướng dẫn định dạng duy nhất bạn cần.

Trung bình, nhà tuyển dụng có thể mất ít nhất sáu đến bảy giây để đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên đối với công việc dựa trên sơ yếu lý lịch của họ. Việc đưa tất cả thông tin quan trọng của bạn vào một hoặc hai trang là một viễn cảnh khó khăn, nhưng thực hiện một vài điều chỉnh đối với định dạng sơ yếu lý lịch của bạn là một khởi đầu tốt.

Lợi ích của các mẹo được cung cấp trong bài viết này là chúng liên quan đến việc định dạng đơn giản mà Word được xây dựng để hỗ trợ. Việc thêm hình ảnh và hộp văn bản cũng như sử dụng bố cục và cấu trúc phức tạp có thể gây nhầm lẫn cho các hệ thống theo dõi ứng dụng tự động mà nhiều nhân viên sử dụng để lọc qua hàng nghìn hồ sơ xin việc mà họ nhận được, vì vậy, điều quan trọng là bạn phải giữ mọi thứ đơn giản để tạo cho mình cơ hội tốt nhất.


Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm—Trong bài viết này, chúng tôi cung cấp các mẹo định dạng để giúp bạn giảm độ dài cấu trúc của sơ yếu lý lịch và đảm bảo nó có thể được đọc bởi các hệ thống theo dõi tự động. Chúng tôi không tư vấn cho bạn cách viết CV thành công!

Nếu bạn đã nhập sơ yếu lý lịch đầy đủ của mình, bạn có thể áp dụng các cài đặt định dạng sau cho tài liệu của mình. Tuy nhiên, tùy thuộc vào cách bạn thiết lập, điều này có thể không hoạt động. Vì vậy, tùy chọn tốt nhất của bạn là mở một tài liệu mới và khi bạn đã thiết lập định dạng theo các bước bên dưới, hãy dán văn bản từ sơ yếu lý lịch trước đó của bạn vào bố cục mới này bằng cách sử dụng công cụ dán Keep Text Only.

1. Điều chỉnh lề

Bước đầu tiên là điều chỉnh lề của bạn để bạn có thể đưa nhiều văn bản hơn vào mỗi trang. Bạn có thể muốn nhấp và kéo thước theo cách thủ công ở đầu và bên cạnh tài liệu của mình, nhưng làm như vậy có thể tạo ra sự không nhất quán về lề và gây ra sự cố khi bạn thêm dấu đầu dòng. Một lý do khác để tránh phương pháp này là bạn có thể di chuyển lề quá gần mép trang, điều này có thể dẫn đến việc các phần bị cắt nếu sơ yếu lý lịch của bạn được in.

Thay vào đó, hãy sử dụng lề hẹp có sẵn của Word. Trong tab Bố cục trên dải băng, nhấp vào "Lề" và chọn "Thu hẹp".


2. Thiết lập kiểu của bạn

Phần trọng tâm của việc rút ngắn sơ yếu lý lịch của bạn là sửa đổi kiểu dáng, đặc biệt là khoảng cách giữa mỗi dòng.

Trước khi bạn bắt đầu nhập hoặc dán thông tin chi tiết về sơ yếu lý lịch của mình, hãy sao chép sáu dòng văn bản sau vào tài liệu Word của bạn, nhấn Enter một lần ở cuối mỗi dòng (hiện tại, đừng lo lắng về kiểu).


Bây giờ, đặt con trỏ của bạn vào một trong hai dòng "Bình thường" và nhấp vào "Bình thường" trong Thư viện kiểu trên tab Trang chủ. Sau đó, nhấn Ctrl+Shift+S và nhấp vào "Sửa đổi".


Trước tiên, chúng tôi đặt kiểu Bình thường vì nó sẽ đưa ra một số cài đặt cơ bản cho các kiểu khác mà bạn sẽ sửa đổi tiếp theo.

Trong hộp thoại Sửa đổi kiểu, chọn biểu tượng Căn chỉnh hợp lý, chọn kiểu chữ sans serif (chẳng hạn như Aptos hoặc Arial) và thay đổi phông chữ thành cỡ 10. Điều này sẽ thay đổi các kiểu khác thành cùng một kiểu chữ, nhưng hãy kiểm tra khi bạn thực hiện.


Trong cài đặt Đoạn văn (bạn có thể truy cập bằng cách nhấp vào "Định dạng" ở cuối hộp thoại), đặt Khoảng cách trước thành 0 và thay đổi Khoảng cách sau thành 2 pt. Sau đó, nhấp vào "OK" hai lần để đóng hộp thoại.


Ngay khi bạn sửa đổi kiểu, văn bản sẽ thay đổi để phù hợp với cài đặt của bạn. Tuy nhiên, nếu không, hãy đặt con trỏ của bạn trong văn bản áp dụng, nhấn Ctrl+Shift+S và nhấp vào "Áp dụng".

Bây giờ, hãy nhấp vào nơi bạn đã nhập "Tiêu đề" (nơi tên của bạn sẽ xuất hiện) vào tài liệu Word của bạn, nhấp vào "Tiêu đề" trong Thư viện kiểu, sau đó sửa đổi kiểu đó bằng các cài đặt sau:

• Trong hộp thoại Sửa đổi Kiểu, nhấp vào biểu tượng Căn giữa, sau đó thay đổi phông chữ thành kiểu chữ giống như kiểu Bình thường của bạn: cỡ 14 và Đậm.
• Trong cài đặt Phông chữ, hãy mở tab "Nâng cao" và đảm bảo bạn có Khoảng cách bình thường.
• Trong cài đặt Đoạn, đặt Khoảng cách trước thành 0 và thay đổi Khoảng cách sau thành 2 pt.
• Đóng các hộp thoại lại.

Tiếp theo, đi tới nơi bạn đã nhập "Tiêu đề 1" (đây là nơi các phần của bạn—chẳng hạn như Giáo dục và Việc làm —sẽ xuất hiện), nhấp vào "Tiêu đề 1" trong Thư viện Kiểu và sửa đổi định dạng như sau:

• Trong hộp thoại Sửa đổi kiểu, chọn nút Căn lề trái và thay đổi phông chữ thành cỡ 12 và đậm.
• Trong cài đặt Đoạn, đặt Khoảng cách trước thành 0 và thay đổi Khoảng cách sau thành 2 pt. Chuyển đến tab "Ngắt dòng và trang" và chọn "Keep With Next".
• Trong cài đặt Đường viền, chọn đường viền đơn giản ½ pt và đặt đường viền đó sao cho đường viền chạy bên dưới văn bản (xem ảnh chụp màn hình bên dưới).
• Nhấp vào "OK" hai lần.

Sau đó, nhấp vào "Tiêu đề 2" trong tài liệu của bạn (tiêu đề này dành cho tên công ty hoặc trường đại học), áp dụng kiểu "Tiêu đề 2" và sửa đổi kiểu này theo các cách sau:

• Trong hộp thoại Sửa đổi kiểu, nhấp vào biểu tượng Căn lề trái và thay đổi phông chữ thành cỡ 11 và đậm.
• Trong cài đặt Đoạn văn, tab Ngắt dòng và ngắt trang sẽ vẫn mở, vì vậy hãy chọn "Keep With Next". Sau đó, mở lại tab "Thụt lề và giãn cách", đặt Khoảng cách trước thành 0 và thay đổi Khoảng cách sau thành 2 pt.
• Trong cài đặt Tab, hãy chọn "Phải" và nhập thứ nguyên đại diện cho phía bên phải trang của bạn vào trường Vị trí dừng tab (như trong ảnh chụp màn hình bên dưới). Nhấp vào "Đặt" và "OK."
• Nhấp vào "OK" trong hộp thoại Sửa đổi kiểu.

Bây giờ, hãy đi đến nơi bạn đã nhập "Đoạn danh sách" (đây là nơi chứa chi tiết trải nghiệm), nhấn Ctrl+Shift+S và nhập Đoạn danh sách vào trường Tên kiểu. Sau đó, nhấp vào "Áp dụng" và "Sửa đổi" và sử dụng các cài đặt sau:

• Trong hộp thoại Modify Style, chọn biểu tượng Justified Alignment và thay đổi phông chữ thành cỡ 10.
• Trong cài đặt Đánh số, hãy mở tab Dấu đầu dòng và chọn dấu đầu dòng tròn.
• Trong cài đặt Tab, chọn "Trái" và đặt Vị trí dừng tab thành 0,5 cm. Nhấp vào "Đặt" và "OK."
• Trong cài đặt Đoạn văn, đặt Khoảng cách trước thành 0, thay đổi Khoảng cách sau thành 2 pt và chọn hộp kiểm "Không thêm khoảng trắng". Sau đó, thay đổi Thụt lề trái thành 0 cm và Thụt lề đặc biệt thành "Treo" và 0,5 cm.
• Đóng các hộp thoại.

Cuối cùng, đi tới dòng đầu tiên trong hai dòng Thông thường và sử dụng nhóm Đoạn văn trong tab Trang chủ trên dải băng để tập trung văn bản. Đây là nơi bạn thêm một số chi tiết cá nhân, chẳng hạn như địa chỉ, số điện thoại hoặc địa chỉ email của bạn.

Nếu bạn không thể thấy bất kỳ kiểu nào ở trên trong Thư viện Kiểu, hãy chọn văn bản có liên quan trên trang của bạn, nhấn Ctrl+Shift+S, nhập cẩn thận tên kiểu vào trường Tên Kiểu của hộp thoại Áp dụng Kiểu và nhấp vào "Áp dụng." Kiểu đó sau đó sẽ xuất hiện trong Thư viện kiểu để sử dụng sau.

Đây là cách tài liệu của bạn nên xem xét điểm này.


Bây giờ bạn có thể nhấp vào bất kỳ kiểu nào trong Thư viện kiểu khi bạn chuyển sang phần tiếp theo.

3. Sử dụng các điểm dừng tab được căn phải

Bạn có nhớ thêm điểm dừng tab bên phải trong Tiêu đề 2 không? Chúng tôi làm điều này vì nó cho phép bạn thêm nhiều thông tin hơn về trải nghiệm đó (chẳng hạn như ngày tháng) trên cùng một dòng, thay vì thêm một dòng khác và kéo dài sơ yếu lý lịch của bạn.

Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ ở cuối văn bản theo kiểu Tiêu đề 2 của bạn và nhấn phím Tab. Sau đó, bạn sẽ thấy con trỏ di chuyển sang bên phải, nơi bạn có thể thêm chi tiết khác.


Nếu bạn muốn thực hiện tương tự với các kiểu khác, hãy sửa đổi cài đặt Tab như bạn đã làm cho Tiêu đề 2.

4. Sử dụng dấu ngắt phần

Dấu ngắt phần là một cách tiết kiệm không gian tuyệt vời vì chúng có nghĩa là bạn có thể thêm các cột vào một phần sơ yếu lý lịch của mình.

Trong ví dụ này, chúng ta có một danh sách dài các dấu đầu dòng ngắn, trông có vẻ lộn xộn và tạo ra nhiều khoảng trắng.


Bấm vào trước từ đầu tiên ở đầu danh sách rồi bấm vào Dấu ngắt > Liên tục trong tab Bố cục trên dải băng.

Nhấp vào "Hiển thị/Ẩn" (¶) trong tab Trang chủ để hiển thị các dấu ngắt này, sau đó nhấp vào biểu tượng tương tự để xóa chúng sau khi bạn hoàn tất.


Bây giờ, hãy làm tương tự sau từ cuối cùng của danh sách.

Sau đó, đưa con trỏ đến bất kỳ vị trí nào trong danh sách, nhấp vào "Cột" và chọn tùy chọn thích hợp. Nếu bạn muốn thêm hoặc xóa cột, chỉ cần chọn tùy chọn thả xuống tương tự và chọn số hoặc kiểu phù hợp với bạn.


Nhấp vào "¶" để tắt tùy chọn Hiển thị/Ẩn và xem phần của bạn được trình bày đẹp mắt trong các cột. Quan trọng hơn, hãy đánh giá cao không gian bạn đã tiết kiệm!


Cái hay của việc sử dụng phương pháp này thay vì thêm bảng là bạn có thể đảm bảo tính nhất quán về chiều rộng cột của mình và các cột sẽ thuận lợi hơn cho hệ thống theo dõi ứng dụng.

Nếu bạn đã thảo luận về các kỹ năng Excel trong sơ yếu lý lịch của mình, hãy đảm bảo bạn biết 8 khái niệm cơ bản về bảng tính này.