VietNetwork.Vn

Làm cho bài thuyết trình của bạn nổi bật.

Hoạt hình và chuyển tiếp của PowerPoint có thể giúp bạn thu hút sự chú ý của khán giả, trình bày thông tin theo từng phần vừa phải và—khi sử dụng tiết kiệm—mang đến bản trình bày chuyên nghiệp hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về các công cụ PowerPoint hữu ích này.


1. Hoạt hình là gì?

Hoạt hình là các hiệu ứng bạn có thể thêm vào văn bản, hình ảnh, hình dạng, đồ họa, bảng và các thành phần khác của trang chiếu. Có bốn loại hoạt ảnh khác nhau:

• Hoạt hình lối vào—Đây là những hiệu ứng bạn có thể thêm để làm cho một đối tượng xuất hiện trên trang chiếu của mình theo nhiều cách khác nhau.
• Hoạt hình nhấn mạnh—Bạn có thể thêm hoạt hình nhấn mạnh vào một đối tượng đã hiển thị trên trang chiếu của mình, chẳng hạn như thay đổi kích thước hoặc màu sắc của đối tượng đó.
• Hoạt ảnh thoát—Ngược lại với hoạt ảnh truy cập, hoạt ảnh thoát làm cho các đối tượng biến mất khỏi trang chiếu của bạn thông qua các hiệu ứng khác nhau.
• Hoạt hình đường chuyển động —Bạn có thể làm cho một phần tử trên trang chiếu của mình di chuyển đến một vị trí khác, khán giả sẽ thấy chuyển động này từ nơi nó bắt đầu đến nơi nó kết thúc.

Bạn có thể sử dụng nhiều hoạt ảnh trên một đối tượng. Ví dụ: bạn có thể áp dụng hoạt ảnh lối vào cho một số văn bản, theo sau là hoạt ảnh nhấn mạnh.

2. Chuyển tiếp là gì?

Hiệu ứng chuyển tiếp cho biết cách trình bày của bạn diễn biến từ trang chiếu này sang trang chiếu tiếp theo và bạn có thể chọn từ ba mức độ phức tạp khác nhau:

• Tinh tế—Đây là những kiểu chuyển tiếp cơ bản nhất trong PowerPoint, hỗ trợ tốc độ và sự mượt mà khi bạn chuyển từ trang chiếu này sang trang chiếu tiếp theo.
• Thú vị—Bạn có thể làm cho quá trình chuyển tiếp của mình trở nên thú vị hơn về mặt hình ảnh.
• Động—Chuyển đổi động áp dụng cho tất cả các phần của trang chiếu, ngoại trừ nền, tạo ảo giác rằng nội dung đang cuộn qua trên một trang.

Chỉ có thể thêm một hiệu ứng chuyển tiếp vào mỗi trang chiếu và điều quan trọng là bạn phải áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp cho trang chiếu sẽ hiển thị sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất. Ví dụ: nếu bạn có hai slide và muốn tạo hiệu ứng chuyển tiếp khi chuyển từ slide 1 sang slide 2, bạn sẽ cần áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp cho slide 2.

3. Những điều cần lưu ý trước khi bạn bắt đầu

Trước khi bạn thêm hiệu ứng hoạt hình và chuyển tiếp vào bản trình bày PowerPoint của mình, hãy ghi nhớ các mẹo sau:

• Đừng thêm quá nhiều hoạt ảnh và chuyển tiếp. Việc lạm dụng các tính năng này có thể khiến khán giả mất tập trung theo những cách bạn không mong muốn, đồng thời chúng cũng có thể trông lôi cuốn và thiếu chuyên nghiệp. Hãy tự hỏi bản thân: "Điều này có làm cho bài thuyết trình của tôi tốt hơn không?" Nếu câu trả lời là không, đừng thêm nó.
• Một vấn đề khác khi sử dụng quá nhiều hoạt ảnh và chuyển tiếp là nó có thể làm chậm đáng kể tốc độ xử lý tệp PowerPoint của bạn vì nó làm tăng thêm âm lượng cho kích thước tệp của bạn.
• Giữ mọi thứ chuyên nghiệp trong bối cảnh phù hợp. Ví dụ: nếu bạn đang trình bày một kế hoạch kinh doanh chính thức, bạn sẽ không muốn thêm các chuyển tiếp thú vị mất mười giây để hoàn thành. Hãy thử sử dụng các hiệu ứng mượt mà kéo dài chưa đầy một giây.
• Sử dụng cùng một hiệu ứng chuyển tiếp cho mỗi trang chiếu và nếu có thể, cùng một hoạt ảnh cho từng mục.

4. Cách thêm, sửa đổi và xóa hoạt ảnh

Ý kiến được chia sẻ rộng rãi là các ứng dụng trên máy tính của Microsoft 365 mang lại tính linh hoạt và chức năng cao hơn so với các ứng dụng dựa trên web. Tuy nhiên, có thể nói điều ngược lại hoàn toàn đối với việc thêm hoạt ảnh, việc thực hiện trên PowerPoint cho web dễ dàng hơn đáng kể so với thông qua ứng dụng chỉ đăng ký. Vì vậy, để tạo hoạt ảnh cho ảnh chụp màn hình trong phần này, chúng tôi đã sử dụng PowerPoint trực tuyến thay vì ứng dụng dành cho máy tính để bàn và chúng tôi khuyên bạn nên làm như vậy.

Trước khi bạn thêm bất kỳ hoạt ảnh nào, hãy nhấp vào "Ngăn hoạt ảnh" trong tab Hoạt ảnh trên dải băng. Thao tác này sẽ mở một ngăn ở bên phải cửa sổ, giúp việc xem và quản lý hoạt ảnh của bạn dễ dàng hơn nhiều.


Bây giờ, hãy chọn mục bạn muốn tạo hiệu ứng động. Nếu bạn muốn một số mục trên trang chiếu hoạt hình theo cùng một cách cùng lúc, hãy giữ Ctrl trong khi nhấp vào tất cả. Sau đó, nhấp vào mũi tên xuống trong tab Hoạt ảnh và chọn hiệu ứng thích hợp.


Sau đó, bạn sẽ thấy thẻ hoạt hình trong Ngăn Hoạt hình cho hiệu ứng bạn vừa thêm. Tại đây, bạn có thể thay đổi loại hoạt ảnh, cách nó được kích hoạt (cho dù thông qua một cú nhấp chuột, với hoạt ảnh trước đó hay sau hoạt ảnh trước đó), cũng như thời lượng và độ trễ.


Nếu bạn có nhiều hoạt ảnh trên một trang chiếu và muốn sắp xếp lại chúng, hãy nhấp và kéo sáu dấu chấm bên cạnh thẻ hoạt ảnh liên quan lên trên hoặc xuống dưới.


Cuối cùng, để xóa ảnh động, hãy nhấp vào biểu tượng thùng rác trên thẻ ảnh động thích hợp.


Bạn cũng có thể tạo hiệu ứng động cho các đoạn văn bản trong hộp văn bản. Để làm như vậy, hãy chọn văn bản có liên quan và thực hiện theo quy trình tương tự.

5. Cách thêm, sửa đổi và xóa chuyển đổi

Cho dù bạn đang sử dụng ứng dụng PowerPoint trên máy tính hay phiên bản trực tuyến của chương trình thì việc thêm hiệu ứng chuyển tiếp cũng bao gồm một quy trình rất giống nhau.

Trước tiên, chọn trang chiếu bạn muốn chuyển sang (ví dụ: bạn sẽ chọn trang chiếu 2 nếu bạn muốn tạo phần chuyển tiếp từ trang chiếu 1 sang trang chiếu 2) trong ngăn hình thu nhỏ của trang chiếu, sau đó nhấp vào tab "Chuyển tiếp" trên ruy-băng.


Để xem thêm các hiệu ứng chuyển tiếp, hãy nhấp vào mũi tên xuống ở phía bên phải của nhóm Chuyển tiếp sang trang chiếu này.


Việc nhấp vào bất kỳ hiệu ứng chuyển tiếp nào trên màn hình sẽ thực hiện hai việc—thứ nhất, nó sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước giao diện của quá trình chuyển đổi đó và thứ hai, nó sẽ áp dụng quá trình chuyển đổi đó cho trang chiếu đó.

Sau đó, bạn có thể sửa đổi các tùy chọn (chẳng hạn như hướng chuyển đổi) và thời gian chuyển đổi bằng cách sử dụng cài đặt ở bên phải của tab Chuyển tiếp. Đây là nơi bạn cũng có thể thêm hiệu ứng âm thanh vào quá trình chuyển đổi hoặc quyết định xem hiệu ứng chuyển tiếp xảy ra khi bạn nhấp chuột hay tự động sau một khoảng thời gian nhất định.


Nếu bạn muốn áp dụng cùng một hiệu ứng và tùy chọn chuyển tiếp cho tất cả các trang chiếu, hãy nhấp vào "Áp dụng cho tất cả" trong nhóm Thời gian của tab Chuyển tiếp khi bạn đã thiết lập xong các tham số của quá trình chuyển đổi. Sau đó, bạn có thể chọn từng slide riêng lẻ để thực hiện điều chỉnh thêm nếu cần.

Để xóa phần chuyển tiếp, hãy chọn trang chiếu trong ngăn hình thu nhỏ của trang chiếu và nhấp vào "Không" trong tab Chuyển tiếp.


6. Sử dụng chuyển đổi hình thái

Morph của PowerPoint là hiệu ứng chuyển tiếp giúp nhận biết sự khác biệt giữa các mục giống nhau trên hai trang chiếu và chuyển tiếp mượt mà giữa chúng khi bạn chuyển từ trang chiếu này sang trang chiếu tiếp theo. Ví dụ: bạn có thể có một hình ảnh trên trang chiếu 1 và hình ảnh tương tự ở một vị trí khác trên trang chiếu 2. Quá trình chuyển đổi hình thái mang lại cho khán giả ấn tượng rằng bạn vẫn ở trên cùng một trang chiếu nhưng các đối tượng chỉ đang di chuyển và thay đổi kích thước.

Điều này khác với hoạt hình đường chuyển động mà bạn có thể đặt cho các mục khác nhau và kích hoạt vào các thời điểm khác nhau trên trang chiếu của mình. Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi hình thái sẽ di chuyển tất cả các mục lại với nhau khi bạn di chuyển từ trang chiếu này sang trang chiếu tiếp theo, giúp bạn không phải áp dụng hoạt ảnh đường chuyển động cho từng đối tượng. Bất kỳ đối tượng nào trên trang chiếu đầu tiên chứ không phải trang chiếu thứ hai sẽ biến mất trong quá trình chuyển đổi hình thái. Tương tự, mọi mục mới ở slide thứ hai sẽ xuất hiện dần dần.

Trong ví dụ này, chúng ta có tiêu đề và hình ảnh trên trang chiếu 1 và các đối tượng giống nhau trên trang chiếu 2 nhưng ở các vị trí và kích thước khác nhau. Chúng tôi đã tạo kịch bản này bằng cách sao chép và dán toàn bộ trang chiếu 1, sau đó thay đổi văn bản và hình ảnh trên trang chiếu 2. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tạo một trang chiếu trống, sau đó sao chép và dán các thành phần khác nhau mà bạn muốn biến đổi.


Sau đó, chúng ta cần chọn slide 2 và nhấp vào "Biến đổi" trong tab Chuyển tiếp trên ruy-băng.


Sau đó, nhấn F5 để xem bản trình bày của bạn và chứng kiến quá trình chuyển đổi hình thái mượt mà từ trang chiếu này sang trang chiếu tiếp theo. Bạn cũng có thể sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp này để phóng to hình ảnh hoặc làm mờ hình ảnh thành nền. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn sao chép và dán từ trang chiếu này sang trang chiếu tiếp theo trước khi tạo hiệu ứng chuyển tiếp để PowerPoint nhận ra chúng giống nhau.

Nếu hoạt ảnh và chuyển tiếp là điều mới mẻ đối với bạn, hãy xem các mẹo khác mà bạn cũng nên biết trước khi thiết kế bản trình bày tiếp theo của mình.